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采购必备的法律知识与合同管理

采购必备的法律知识与合同管理

【课程收益】

有很多人以为担任一家公司的采购并不是一件很复杂的工作,殊不知从供应商选择到供应商管理,其中蕴藏着诸多学问和技术。而如果您希望成为一位精通采购工作的专业人士,那么,了解采购合同及其相关的法律知识也是其中一项重要的技能。您是否能够从总体上把握合同谈判和合同管理的重点?您是否能将法律变成帮助您工作的一种实用工具?如果您有这样的期望,那么相信您必然会在学习完这门课程之后有相当的收益。

【课程大纲】

第一部分:采购合同的准备

一、如何对供应商对进行法律资格审查?

二、谁有权代表企业进行合同谈判?

----代理与授权问题

三、准备好你的合同文本:为你的合同谈判画图

第二部分:采购合同的谈判与签订

一、采购合同通常必须具备哪些条款?

二、解析各类型的采购合同条款

----不同种类的采购意味着不同的合同谈判重点

1、分析常规物料采购:进一步了解框架合同

2、分析一次性设备采购

3、分析服务采购

三、从合同成立到合同生效

1、合同成立:要约与承诺

2、不同情况下的合同生效

四、采购合同签订时间的确定及采购合同签订地点的选择

1、合同的签订时间如何确定?

2、如何确定合同签订的地点?

3、合同签订地点对合同的执行到底有什么影响?

第三部分:采购合同的管理与执行

一、采购合同管理的方法与重点

二、合同执行

1、合同执行过程中应把握的原则

2、执行合同的过程中如何洞察与控制风险?

3、付款前的再次审查

第四部分:采购合同的变更与发生争议时的补救

一、采购合同面临变更时怎么办?

----再次磋商以便合同修改

二、发生争议后的补救措施

三、诉讼/仲裁流程简介

【讲师介绍】

Sunny 毕业于中国政法大学,某律师事务所律师、合伙人。曾担任多家大型集团及合资企业的法律顾问,负责这些企业的对外项目合作法律事务及法律谈判;2005 年,作为专职培训师,独立负责法律培训课程的研发、制作与讲授,她本人开发与讲授的法律课程涵盖买卖合同培训、人力资源法律、项目合同培训、物流法律培训及公司法律及行政人员法律等。

在多年的工作中,Sunny 在企业法律应用领域积累了相当的经验,对公司运作、合同管理及人力资源法律事务等非常熟悉,并曾应政府、大型国有企业和外资企业的要求提供相关培训。

Sunny 的培训风格清新自然,逻辑清晰,思路敏捷,同时,她的课程信息量大,强调实用性,通过现场答疑、以及许多实际生动的案例分析来帮助参加者解决工作的困惑,提高职业技能,其课程均受到学员的高度评价。曾接受过Sunny 相关课程的主要内训客户有:英国领事馆文化代表处(British Council )、庞巴迪

(Bombardier )、上海日立(Hitachi )、法国欧尚集团(Auchan)、欧瑞康(oerlikon )、百威啤酒(Budweiser )、巴斯夫(Basf )、国旅运通(CITS American Express )、大众汽车金融(VWF等。

曾参加过Sunny相关公开课的主要课户有:扬子巴斯夫、宝马(BMW、一汽丰田(Toyota )、空气化工(Air Product )、圣戈班(Saint-Gobain )、西门子(Siemens)、中国海洋石油(Cnooc)、法国电力(E.D.F )、泛亚班拿(Panalpina )、道达尔石油(Total )、拜耳化学(Bayer )、绫致时装(Bestseller )、中外运(Sinotrans )、爱立信(Ericsso n )、通用电气(GE >、强生(J&J)、拉法基(Lafarge、等。

材料采购合同范本

标段项目经理部 材料采购合同 合同编号: 购货单位:(以下简称甲方) 住所地: 法人代表: 供货单位:(以下简称乙方) 住所地: 法人代表: 为了明确甲、乙双方的权利和义务,确保本合同的顺利实施,根据《中华人民共和国合同法》,经双方协商一致,特订立本合同,以便共同遵守。 一、供应物资的名称、规格、数量和价格如下表: 二、质量标准或要求:符合国家最新质量标准,符合甲方工程质量要求(特殊要求甲方应事前通知乙方),按公路标段施工图设计及招标文件技术规范执行。(甲方提供书面材料说明)。 三、供货时间:年月日至年月日。购货通知以书面为准(包括特快专递、传真、挂号信)。若甲方确实不再需要该材料需提前日以书面形式通知乙方。 四、出货地点:交货地点:。 五、运输工具为运输,运输方式为:(运输方式按以下三种方式选择:1、甲方自运;2、乙方自运;3、乙方代办托运)。运费由负

责。装车由方负责,装货费用由方负责;卸车由方负责,卸货费用由方负责。运输途中发生事故损失由方负责。 六、产品包装和计价:包装规格需达到保证产品质量标准,运输过程中如发生产品受自然条件等原因变质、损坏,由乙方承担损失。(此条款视实际情况而定可适当增减) 七、验收:自货物运到甲方之日起日内为计量数量和检测质量时间,如数量短缺或质量达不到本合同规定,甲方需在本条约定的检测时间后日内通知供方。逾期不通知的,即视为数量无缺、质量合格(产品有质量保证期或低于国家强制性标准的除外)。每次交货后甲方需同乙方共同签订接收单据,一式两份,双方各执一份,作为结算依据之一。 八、超合同供货:如系同城供货,甲方可拒绝接受;如系异地供货,由甲方通知乙方处理,且甲方不负责保管。 九、结算依据:乙方必须根据甲方要求每5日及时与甲方进行对账结算,并签字确认,过期不补。乙方在供货结束后1个月内必须与甲方核对所有账目,在对账单上双方签字确认。乙方必须以甲方验收合格的数量和接收单据为结算依据。 十、结算支付:甲方向乙方支付货款时,乙方在提供接收单据的同时,还需提供与支付额度相应的正规发票,如不能提供,甲方有权从乙方的材料费中按10%税率扣除,并代为缴纳。每次收到乙方开具的正规发票后日内付清当期款项。延期付款按欠款额的同期银行活期存款利率计算利息。 十一、合同变更或解除: (一)、变更或解除合同必须经双方协商,以书面协议为依据,任何一方因为不可抗力而不能履行合同,需经双方协商后合同履行期限可以顺延,也可以变更或解除。 (二)、乙方有以下情况之一时,甲方可立即解除合同:

《建设工程招投标与合同管理》第二章习题集答案

第2xx建设工程招投标概述 一.单项选择题 1.公开招标亦称无限竞争性招标,是指招标人以()的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。 A.投标邀请书B.合同谈判C.行政命令D.招标公告 2.在依法必须进行招标的工程范围内,对于严重设备、材料等货物的采购,其单项合同估算价在()万元人民币以上的,必须进行招标。 A.50 B.100 C.150 D.200 3.必须进行招标而不招标的项目,将必须进行招标的项目化整为零或者以其他任何方式规避招标的,责令限期改正,可以处项目合同金额()的罚款。 A.0.3%以上0.5%以下 B.0.5%以上1.5%以下 C.0.5%以上1%以下 D.1.5%以上2%以下 4.按照相关规定,招标人和中标人应在(),双方签订合同。 A.评标后5日内 B.发出中标通知书30日内 C.无详尽规定 D.发出中标通知书30个工作日内 5.《工程建设项目招标范围和规模标准规定》中规定勘察、设计、监理服务的采购,单项合同估算价在( )万元人民币以上的,必须进行招标。 A.20 B.100 C.150 D.50 6.招标文件、图纸和有关技术资料发放给通过资格预审获得投标的投标单位。投标单位应当认真核对,核对无误后以()形式予以确认。 A.会议 B.电话 C.口头 D.书面 7.一项工程采用邀请招标时,参加投标的单位不得少于()家。

A.2 B.3 C.4 D.7 8.招投标活动的公正原则与公平原则的共同之处在于创造了一个公共平台、()的投标机会。 A.自由竞争 B.同等竞争 C.表现企业实力 D.展现企业业绩 9.应当招标的工程建设项目在()后,已满足招标条件的,均应成立招标组织,组织招标,办理招标事宜。 A.进行可行性研究 B.办理报建登记手续 C.选择招标代理机构 D.发布招标信息 10.我国《招投标法》规定:“依法必须进行招标的项目,招标人自行办理招标事宜的,应向有关行政监督部门()。” A.申请B.备案C.通报D.报批 11.下列不属于《工程建设招标范围和规模标准规定》的关系社会公共利益、公众安全的基础设施项目的是()。 A.煤炭、石油、天然气、电力、新能源等能源项目。 B.铁路、公路、管道、水运、航空等交通运输项目。 C.商品住宅,包括经济适用房。 D.生态环境保护项目。 12.下列不属于《工程建设项目招标范围和规模标准规定》的关系社会公共利益、公众安全的公共事业项目是()。 A.邮政、电信枢纽、通信、信息网络等邮电通信项目。 B.供水、供电、供气、供热等市政工程项目。 C.商品住宅,包括经济适用房。

物资采购合同管理办法

物资采购合同管理办法 计划或超计划订立,成件或成年的产品可安实际采购,特殊情况可追加计划,报分管矿长审批后订立。 4、产品的包装标准和包装物的供应与回收 要求:包装费用及标准协商后注明,产品在包装时须附有装箱清单。 5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点(包括矿专用线) 要求:产品一般由供方负责送货或代运,费用经双方协商后在合同中注明。 6、交货期限 要求:严格按照矿计划进度及要求履行。 7、产品的验收方法 要求:严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时,不论供方送货代运或需方自提,需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议;必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品,除另有规定外,一般从运转之日起6给月内提出异议。 8、结算方式 要求:要写明货款结算方式,原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款,或保留不少于10%的质量保证金,特殊要求除外。 9、违约责任 要求:一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。 三、合同其它要求:

物资采购合同管理办法 1、合同一经签订,签订人要负责合同的执行情况。 2、合同应一式五份,本矿留存三份,一份交矿财务科,一份交纪 检办,一份留供应科归档保存。 四、合同的签审 1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。 2、合同的签订必须经供应科科长审批,报分管矿长同意,矿纪检办 主任签字后方能生效。 3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材 料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。

采购物资进货验证制度 为了规范物资进货渠道,加强对采购物资的控制,杜绝假冒伪劣产品流入我矿,保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量 手册》和《程序文件》4.10中要求,结合我矿实际情况,必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制,特制定本制度。 一、需验证采购产品的范围 1、生产所需原材料,如洗煤厂的介质等。 2、与安全有关的采购产品; A、民爆器材 B、防爆电器及配件 C、矿用电缆 D、主副井钢 丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕 H、风筒I、水泥等 3、其它需要进行验证的检验和试验设备。 二、验证单位 质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、 通风科、安全科以及相关的基层单位。 二、验证检查项目 三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技 术要求相一致。 3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。 4、需要时,则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版 本。 5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告

最新采购合同范本4篇

最新采购合同范本4篇 随着我国经济与世界经济的接轨,任何企业的生产都不可能脱离国际市场而独立存在,这使得原料采购活动将在更多、更广泛的企业间竞争,同时也受到国际上如战争、金融危机等诸多因素的影响,价格波动十分激烈。采购过程每一步都充满了潜在风险和不确定性因素。基于此,以下小编为大家精心准备了:4篇最新采购合同范本,希望可以帮助到大家! 最新采购合同范本一 甲方(采购单位):,电话: 乙方(供货单位):,电话: 甲乙双方根据年月日****政府采购中心第号采购项目招标结果及相关招投标文件,经协商一致,订立本合同,供双方共同遵守: 第一条甲方采购的物品内容和成交价格:(金额单位:人民币元) 物品名称规格型号质量标准数量成交价格(元) 合计(大写)¥ 免费配送物品: 甲方不再另付任何费用。 第二条物品的质量技术标准、乙方售后服务及损害赔偿 1、物品的质量技术标准按国家法律法规规定的标准、招标文件和乙方投标文件所要求的技术标准执行。 2、乙方应按生产厂家的保修规定和投标文件说明的服务承诺做好保修等免费服务。但属于正常合理的损耗应由甲方承担。 3、乙方售后服务响应时间:。否则,甲方可自行组织维修,费用由乙方承担,甲方可在货款和其他应付乙方的款项中扣除。 4、如因乙方物品质量原因,导致甲方损失,乙方应予以赔偿。 第三条交付和验收 1、交付时间:;交付地点:。

2、乙方负责物品的运送、安装、调试,负责基本操作培训等工作,直至该物品可以正常使用为止;负责提供物品的使用说明等相关资料;并承担由此产生的全部费用。 3、验收时间:甲方必须于乙方提出验收申请后个工作日内组织验收。甲方验收合格后应当出具验收报告。 4、验收标准: 1)单证齐全:应有产品合格证(或质量证明)、使用说明、保修证明、发票和其它应具有的单证; 2)质量符合国家法律法规规定的标准、招标文件和投标文件的要求。 第四条货款的结算 1、结算依据:采购合同、乙方销售发票、甲方出具的验收报告 2、结算方式: 第五条乙方的违约责任: 1、乙方不能交货的,甲方不向乙方付款。乙方应向甲方偿付相当于不能交货部分货款的10%的违约金; 2、乙方所交物品品种、数量、规格、质量不符合国家法律法规和合同规定的,由乙方负责包修、包换或退货,并承担由此而支付的实际费用; 3、乙方逾期交货的,按逾期交货部分货款计算,向甲方偿付每日千分之五的违约金,并承担甲方因此所受的损失费用。 第六条甲方的违约责任: 1、甲方逾期付款的,应按照每日千分之五的比例向乙方偿付逾期付款的违约金; 2、甲方违反合同规定拒绝接货的,应当承担由此对乙方造成的损失。 第七条不可抗力 甲乙双方任何一方由于不可抗力原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,以减轻可能给对方造成的损失,在取得有关机构证明后,允许延期履行、部分履行或不履行合同,并根据情况可部分或全部免予承担违约责任。

材料采购合同范本完整

材料采购合同 购货单位:(甲方) 供货单位:(乙方) 签订地点: 依据《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定,为明确甲、乙 双方的权利和义务,遵循平等、自愿、公平和诚信的原则,经甲、乙双方经 协商一致,就甲方承建的常工程项目向乙方所购本合同第一条所列货物,达成如下协议: 第一条采购内容及单价见附表: 第二条产品的质量标准,按下列第项执行: 1、按国家标准执行; 2、无国家标准而有部颁标准的,按企业标准执行; 3、无国家和部颁标准的,按企业标准执行; 4、没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按照甲、乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 第三条产品的包装标准和包装物的供应与回收: 1、; 第四条产品的交货方式、运输方式、交货地点: 1、交货方式,按下列第()项执行:

(1)乙方送货(含运费);(2)乙方代运;(3)甲方自提自动。 2、运输方式:汽车运输; 3、交货地点:; 4、现场卸货及安全责任由乙方负责; 5、货物交货数量的正负尾差、合理磅差和在途中自然减(增)量的规 定及计算方法:。 第五条产品交(提)货时间:。 第六条产品的结算: 1、在合同期内,如遇交易市场价格发生变化,凭厂家调价发布的调价 通知给予结算。 2、付款方式:付款前乙方必须提供符合税务部门要求的税率为17%增 值税专用发票,否则甲方有权拒绝付款。 (1)结算时凭货物送货单到核算部结算单,凭结算单到财务部 门办理结算手续。 3、货款增值税专用发票的要求: 发票名称应为企业营业执照全称,内容完整,打印清晰,密码区不能出格、压线;加盖发票专用章不能压住发票金额;发票抵扣联不可折叠;且 必须保持票面干净整齐,不能污损,发票的正反两面均不能签字。 第七条验收方式: 1、验收时间:到货验收; 2、验收方式:现场材料员现场清点验收; 3、验收标准:国家现行验收标准。

供应合同管理办法

采购合同管理制度 总则 1.为规范公司对采购合同的管理事宜,做好采购合同的编制、签订、执行、修改等工作,使 其符合采购管理的要求及公司的利益,特制定本制度。 2.本制度适用于对采购合同管理的相关事宜。 采购合同的编写 1.供应部是采购合同的对口管理单位,负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理 事项。 2.公司一次性采购物品金额高于元,必须签订采购合同;外地采购(XX市外)必 须签订合同。 3.采购合同的编写程序。 1)选择供应商。必须是公司认可合格供应商。 2)进行谈判。供应部应与合适的供应商展开谈判,谈判内容包括采购物料的价格、数量、 质量、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选择对公司 最有利的供应商。 3)拟定草案并评审。供应部应根据谈判所形成的方案拟定采购合同草案,高价值原料、 单批量价值≥40万元报送集团法律顾问审核后,按公司签批流程上OA进行签批。 4)拟写正式的采购合同。供应部应根据各相关部门、法律顾问及各级领导的意见对采购 合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同。 4.正式的采购合同必须包括以下九个方面的主要内容。 1)合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2)采购物品的单价、总价。 3)采购物品的数量与规格型号。 4)采购物品的品质和技术要求。 5)采购物品的履约方式、期限、到货地点。 6)采购物品的验收标准和方式。 7)付款方式和期限。 8)售后服务和其他优惠条件。 9)违约责任和解决争议的方法。 5.采购合同的条款内容必须齐备、明确、具体,表达必须严谨。

采购合同的签订 1.与公司签订采购合同的供应商必须具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果 委托别人代签,供应部应审验其委托证明。 2.公司与供应商签订的合同必须采用书面形式,其他任何形式的合同视为无效合同。 3.对于金额在40万元以下的采购合同,可以采用传真的方式进行签订,即公司将合同拟订 好后传送给供应商,供应商进行盖章签字后回传,公司盖章签字后发给供应商回执,视为合同成立。 4.签订后的合同由供应部保管。 采购合同的执行与控制 1.合同签订后即具有了法律约束力,供应部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备 公司所需的物品。 2.供应部应配合使用部门做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定 的质量要求时,供应部应积极联系供应商进行处理。 3.供应部应建立合同履约的管理台账,对双方的履约进程逐次、详细地进行书面登记,并保 存好能够证明合同履约的原始凭证。 4.对于供应商需要按照样品或图纸加工的物料,如果存在加工过程周期长、变数多、监控过 程比较复杂的现象,要求供应商提供进度安排,供应部根据进度安排与供应商进行联络,进行积极的协商,确保物料能够及时运送到公司。如果供应商提供的物料将延缓公司的生产,供应部应减少在供应商处的采购数量并与其他供应商联系,增加采购数量。 5.在合同的执行过程中供应部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙 伴,便于在生产旺季加大物料采购时能够及时供应,在生产淡季时能够缩减或取消物料采购的数量。 6.供应部应本着经济型的原则做好物料的采购进度控制工作,既保证仓库中的采购物料库存 最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。 采购合同的修改与终止 1.在合同执行过程中,因供应商的原因造成无法按量供应的采购物料,供应部经调查核实, 可与供应商签订新的采购物料的数量规定,作为采购合同的附件进行执行。 2.在合同执行过程中,若外部市场环境发生变化(例如原材料价格或市场行情出现上涨或下 跌,)供应部可与供应商进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。 3.在合同执行过程中,若因不可抗力导致供应商无法按时交货,供应部经过核实后,可与供

采购合同管理规范模板

采购合同管理规范 模板 1

1.0目的:为明确规定公司的合同管理程序,特制定本管理规定。 2.0适用范围:本管理手册适用于公司采购部门全体员工。 3.0相关文件 3.1 <供应商管理规范> GH-PU-WI-004 4.0名词解释 (无) 5.0职责 5.1 职责: 严格审查供应商资格,确定双方合作的内容和条款,维护公司利益,遵守审批手续,加强供应商合同的管理。 6.0作业程序 6.1采购合同签订的原则: 6.1.1 签订合同的供应商必须具备法人资格。 6.1.2 采购合同必须合法。 6.1.3 签订合同必须坚持平等互利,充分协商的原则 6.1.4 签订合同必须坚持等价、有偿的原则 6.1.5 采购合同应当采用书面形式 2

6.1.6 采购合同应该双方合同公章方才有效 6.2 采购合同的内容: 6.2.1 合同的标的:设备、商品的品名 6.2.2 商品的条形码、品种、数量、规格,此项数据一般附在价格表上,如此,采购合同上必须注明价格表为合同附件 6.2.3 使用电脑系统的超市一定要求供应商的商品带有条形码(部分生鲜食品除外) 6.2.4 商品的品种应具体,避免使用综合品名 6.2.5 商品的规格应规定具体颜色、式样、尺码和牌号等 6.2.6 商品的数量必须以超市实际销售的单位为最小单位 6.2.7 商品的质量和包装:合同上必须注明商品的包装方式,合同上应有具体的质量保证条款。 6.2.8 合同上有明确的包换、包修、包退的条款 6.2.9 商品的价格和结算方式: A.不论以何种方式报价,价格表上必须注明确切的商品进价 B.合同上必须规定明确的商品结算方式和程序 6.2.10 交货期限、地点和送货方式: A.合同上必须明确注明交货的时间、地点 B.有配送中心的超市可注明送货至配送中心 6.2.11 对于新供应商,一般先签署3个月的试销合同,如三个月内销售状况良好再续约 3

采购合同范本(完整版)

合同编号: 【XXX采购合同】 甲方: 乙方:

签订时间:【具体年份】年【具体月份】月【具体日期】签订地点:

使用说明 一、本合同示范文本,适用于一般商品的采购所订立的合同。 二、本合同示范文本所表述的“【】”和表格中的内容,请根据具体情况填写。 三、本合同示范为本所表述的“”中的内容,请根据具体情况填写;无需填写的,应当注明“无”的字样。 四、本使用说明、本合同示范文本所表述的“【】”的符号和所表述的“注释”部分,在具体订立合同时应当予以删除。 四、在具体订立合同时,可视情况在本合同范本中增加条款。

本合同由下列双方签署: 甲方(买方): 乙方(卖方): 甲方和乙方经过平等协商,在真实、充分地表达各自意愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》的规定,达成如下协议: 一、货物名称、计量单位、具体规格型号、数量。 1.货物的质量标准,按照【】(国家标准、行业标准、企业标准)执行。 2.货物的包装物的供应:包装物随货出售,由乙方负责货物包装物供应。乙方应提供货物运至合同规定的交货地点所需要的包装,以防

止货物在转运中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及长途运输。 二、交货规定 1.交货方法:由乙方送货(国家主管部门规定有送货办法的,按规定的办法执行;没有规定送货办法的,按双方协议执行); 2.运输方式:由乙方自行选择运输方式,运输及保险费用由【】负担。货物交付给甲方之前,货物相关全部风险由乙方承担。 3.交货地点: 4.交货日期:乙方应在合同签订后【】天内完成交货,并附上双方约定的、记录货物相关事项的资料。。 5.当乙方不能按时交付全部或部分的货物,或者存在这种可能性时,乙方应及时将原因及预定交货日期通知给甲方,并按照甲方的指示,迅速制定必要的对策。 三、验收方法 1.所有货物由乙方送到交货地点且甲方确认收货后【】天内,由甲乙双方共同对货物的包装、外观、数量、商标、型号、规格及性能等进行验收,签署检验报告。如乙方未按约定到甲方指定地点参加检验的,应视为乙方对甲方单方检验的结果予以确认。验收标准执行合同规定的货物质量标准。 如发现乙方所交的货物有任何不符合合同规定之处,应做好记录,并由双方代表签字,作为甲方向乙方提出维修或退换货的依据。 检验报告仅证明乙方所提供的货物截至出具检验报告之日时可以按合同要求予以接受,但不能视为乙方对货物存在的潜在缺陷所应付的责任的解除。此检验不作为对货物内在质量认定的依据。 2.乙方所提供的货物应充分满足甲方使用的要求,确保供货货物的尺寸、规格、质量符合合同规定,甲方发出的询价函与乙方发出的报价书中规定的内容与合同具有同等的约束力。本合同内的货物质量保证期为【】月,自验收通过之日起计算。质量保证期间如货物出现质量问题,甲方有权要求乙方维修或退换货,乙方应在接到甲方通知后【】天内免费派人维修、退换符合质量要求的货物。

钢材材料采购合同范本.doc

钢材材料采购合同范本 【篇一】 甲方(需方): 乙方(供方): 合同编号: 鉴于甲方施工生产的需要,同意由乙方供应甲方项目的钢材,依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商一致,订立本合同,以资共同遵照执行。 一、产品名称、品牌、规格型号、厂家、需求数量、单价、金额、进货时间: 二、交货时间、地点、方式及风险承担: 2.1.交货时间:具体进场时间由甲方根据计划要求提前以书面形式通知乙方及时供货。 2.2.交货地点及方式:按甲方计划送货至甲方项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。 2.3.本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。 三、运输费用承担: 3.1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点,乙方负

责卸车。 3.2.材料的装卸、运输、过磅由乙方负责,费用由乙方承担,费用按元/吨(一般为30-40元,因不同项目情况有变化),与货款一并结算。 四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限: 4.1.按国家标准执行:线材质量要求符合国家标准 GB/T701-1997,螺纹钢材质符合国家标准GB1499-1998. 4.2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。 4.3.乙方必须保证所供钢材为合格产品。 五、包装标准、包装物的供应与回收: 六、钢材计量方法(在招标时明确,可采取以下三种方式之一): 6.1.盘圆、φ14以下螺纹钢按过磅计重,过磅单上必须由双方人员签字,φ14及以上螺纹钢按点支计重,最终以工地实际签收数量为准。 6.2.盘圆按过磅计重,螺纹钢点支,最终以工地实际签收数量为准。 6.3.盘圆、螺纹钢均按过磅计重,最终以工地实际签收数量为准。 七、验收标准、方法及提出异议期限:

采购与合同管理培训方案

采购与合同管理》培训 计划方案 设备管理部合同管理业务2018 年 5 月

培训内容及安排 《采购与合同管理》是涉及公司物资保供管理的重要课程,必须配合充分的对业务人员进行教学学习,同时也是培养业务人员职业素养和岗位工作能力、激发学习兴趣、树立创新思想必不可少的环节。《采购与合同管理》培训以贯彻落实“以服务为宗旨,以保供为导向”的原则,以岗位培养目标为依据,以现代采购业务操作规程为准则,使学员接受与采购与供应运作过程相关的职业和技能的训练。 基于企业采购与供应业务流程(工作过程)的《采购与合同管理》课程培训,通过对采购与供应管理中的典型采购方式之招投标采购训练,培养学生的逻辑思维能力,理论和实践相结合。通过本培训,要求学员对采购工作的实际案例、收集、整理与分析,真正解决相关案例中的实际问题,提高独立业务操作和解决问题的能力。 一、培训内容根据培训目的,结合《采购与合同管理》课程特色,本次培训主要分采购与合同管理两部分,重点项目为定点订货方式、对采购物资的ABC分类、招标采购组织与实施、供应商的选择与评估、采购绩效评估、采购谈判与合同的签订6大项目,总课时4 学时。根据所给资料(详见附件1)完成。 二、任务安排: (一)培训要求 1、根据培训内容的要求及每班人数合理安排分组,每小组20 人。 2、学员应在培训安排表给出的时间内以实例分析与讨论形式与讲师互动完成相应的 培训任务。 3、培训在指定时间请自带笔、计算器、草稿纸等工具到指定教室。 4、统一指导时间安排之外,亦可由各专业科室自行为对培训内容进行讨论分析。 (二)培训训指导老师安排 培训指导教师:崔伟

《采购合同管理制度》

1 范围 2 职责 采购部是采购合同的对口管理部门,负责公司采购合同的编制、签订、执行、修改、控制等管理事项。 3 管理内容与方法 3.1 采购合同的编写 3.1.1 采购合同的编写程序 a)选择供应商应是公司认可的合格供应商; b)采购部应与合适的供应商展开谈判,谈判的内容包括物料的数量、质量、价格、供货方式、货款支付等方面的谈判,并根据谈判所形成的方案选 择对公司最有利的供应商; c)采购部应根据谈判所形成的方案拟定合同草案,报送公司法律顾问审核及总经理或分管副总经理审批; d)采购部应根据法律顾问及总经理或分管副总经理的意见对采购合同草案进行修订,并据此形成正式的采购合同; 3.1.2 采购合同应包括以下九个方面的内容: a)合同签订双方的姓名、地址和联系方式; b)采购物品的单价、总价; c)采购物品的数量与规格型号; d)采购物品的品质和技术要求; e)采购物品的履约方式、期限、到货地点; f)采购物品的验收标准和方式; g)付款方式和期限; h)售后服务和其它优惠条件; i)违约责任和解决争议的方法。

3.2 采购合同的签订 3.2.1 与公司签订采购合同的供应商应具有法人资格,并以其自己的名义签订采购合同,如果委托别人代签,采购部应审验其委托证明。 3.2.2 公司与供应商签订的合同应采用书面形式,其它任何形式的合同视为无效合同。 3.2.3对于长期、稳定的供应商,可采取签订一份总合同(如一年期),此后以每一采购订单作为合同附件的方式进行交易。 3.2.4 签订后的合同由采购部保管。 3.3 采购合同的执行与控制 3.3.1 合同签订后即具有了法律的约束力,采购部应及时向供应商发送订货单,使供应商及时准备公司所需的物品。 3.3.2 采购部应配合品质管理部做好采购物料的进厂验收工作,当所采购的物料不符合合同所约定的质量要求时,应积极联系供应商进行处理。 3.3.3 采购部应建立合同履约的管理台账,并保存好能够证明合同履约的原始凭证。 3.3.4 在合同执行的过程中,采购部要处理好与供应商的关系,将供应商视为公司的战略发展伙伴,互惠互利。 3.3.5 采购部应本着经济型的原则做物料的进度控制工作,既保证采购物料的库存最低,同时还能保证采购物料满足生产的需求。 3.4 采购合同的修改与终止 3.4.1 在合同执行过程中,因一些客观原因造成无法按量供应的采购物料,采购部经调查核实,可与供应商重新签订采购物料的数量规定,作为采购合同的附件执行。 3.4.2 在合同执行过程中,因外部环境的变化(如原材料的涨价、人工工资的上涨等,供方无法按合同约定的价格交货),采购部可与供方进行协商,签订新的供货价格的条款,作为采购合同的附件执行。 3.4.3 在合同执行过程中,因不可抗力导致供方无法按时交货,采购部经核实,可与供方协商签订双方的延期交货规定,作为采购合同的附件执行。 3.4.4 有下列情形之一者,视为合同终止: a)因不可抗力导致合同无法继续执行,双方同意取消合同; b)因市场环境或需求的变化,一方提出取消合同,由双方协商解决赔偿事

正规采购合同(合同范本)

正规采购合同(合同范本) Formal procurement contract (合同范本) 姓名: 单位: 日期: 编号:YW-HT-027636

正规采购合同(合同范本) 说明:以下合同书内容主要作用是:合同有效的约定了合同双方的权利和义务,对合同的履行有积极的作用,能够较为有效的约束违约行为,能够最大程 度的保障自己的合法权利,可用于电子存档或打印使用(使用时请看清是否适合您使用)。 正规采购合同范文 1 甲方:××××× 乙方:××××× 依据《中华人民共和国政府采购法》、乙方在此次青铜峡市政府采购中心关于青×××××医院××××竞争性谈判,经甲乙双方平等友好协商,达成如下协议,以供双方共同遵守。 输费、安装费、培训费、技术服务费(包括技术资料、图纸提供等)、伴随服务及因产品本身及供货相关的各种税金等全部费用。乙方确认,除非双方另有书面认可导致本合同总金额发生变化,否则甲方无须再为实现本合同目的的另行支付任何费用。

二、付款条件及方式 当乙方履行合同,并向甲方提交了付款所必需的凭证和相关文件,甲方对乙方所提供货物进行验收,合格后,首次向乙方支付合同款的60%,即元,余款作为质量保证金,质保期内无质量、使用问题或乙方已全部妥善解决完毕保证期 内的相关质量问题后,剩余 40%即元一年内付清。 三、质量保证 1、乙方保证合同项目下产品全新、质量优良、设计先进合理、材料及工艺无缺陷,数量无短缺。 2、乙方保证合同项目下产品按照相应技术规范安装、调试后符合国家标准和乙方承诺高于国家标准的乙方标准。 3、乙方保证合同项目下产品符合国家技术标准对制造商的要求。 4、备装箱清单、整套操作、维修手册及品质保证书。需妥善包装并随产品一同发运。 四、乙方误期赔偿 1、乙方承担的项目须严格按照其在报价书中确定的交工日期完工,并经相关各方验收合格后交付甲方使用。 2、乙方在履行合同过程中,如果遇到不能按时交货和提供服务的情况,应及时以书面形式将不能按期履行合同的理由、延误的时间通知甲方。 五、不可抗力 如果双方中任何一方由于战争、地震、洪涝、火灾等,不能预见、不能避免且不能克服的不可抗力时间影响合同旅行时,履行合同的期限可予以延长,延长期限应相当于事件所影响的时间;如不可抗力时间导致整个全部或部分合同无法

钢材材料采购合同范本(一)

钢材材料采购合同范本(一) 甲方(需方): 乙方(供方): 合同编号: 鉴于甲方施工生产的需要,同意由乙方供应甲方项目的钢材,依照《中华人民共和国合同法》及其它相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方协商一致,订立本合同,以资共同遵照执行。 一、产品名称、品牌、规格型号、厂家、需求数量、单价、金额、进货时间: 二、交货时间、地点、方式及风险承担: 2.1.交货时间:具体进场时间由甲方根据计划要求提前以书面形式通知乙方及时供货。 2.2.交货地点及方式:按甲方计划送货至甲方项目施工现场的指定地点或甲方指定的集中加工地点。 2.3. 本合同项下的货物由乙方送至甲方指定的交货地点后,经甲方验收合格,并办理书面验收手续后,该货物的毁损、灭失的风险由供方转移至需方。 三、运输费用承担: 3.1.乙方负责汽车运输至甲方施工现场指定地点,乙方负责卸车。

3.2.材料的装卸、运输、过磅由乙方负责,费用由乙方承担,费用按元/吨(一般为30-40元,因不同项目情况有变化),与货款一并结算。 四、质量要求、技术标准、品牌及乙方对质量负责的条件和期限: 4.1.按国家标准执行:线材质量要求符合国家标准GB/T701-1997,螺纹钢材质符合国家标准GB1499-1998. 4.2.乙方供货时随车必须提供乙方加盖公章的质量证明文件四份。 4.3.乙方必须保证所供钢材为合格产品。 五、包装标准、包装物的供应与回收: 六、钢材计量方法(在招标时明确,可采取以下三种方式之一): 6.1. 盘圆、φ14以下螺纹钢按过磅计重,过磅单上必须由双方人员签字,φ14及以上螺纹钢按点支计重,最终以工地实际签收数量为准。 6.2. 盘圆按过磅计重,螺纹钢点支,最终以工地实际签收数量为准。 6.3. 盘圆、螺纹钢均按过磅计重,最终以工地实际签收数量为准。 七、验收标准、方法及提出异议期限: 甲方指定委派(甲方验收人员的更改需提前三天以书面形式告知乙方)、1名现场施工员和1名领导班子共同对货物的质量和数量进行验收,并开具收货单给乙方;同时对钢材质量文件进行签收。 螺纹钢9M或12M定尺交货(按甲方计划要求)。

商品采购知识产权保护合同协议书范本

年商品采购知识产权保护合同协议书范本

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编号:_____________商品采购知识产权保护合同 甲方:___________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

甲方: 乙方: 鉴于甲乙双方签订了相应商品(含设备)采购合同,为保证双方的长期合作,维护甲、乙双方的合法权益,经双方协商一致,就知识产权保护达成如下协议: 一、乙方对甲方知识产权的权限: 1. 根据双方所签合作协议,乙方视情况可使用甲方拥有的或有权使用的以下知识产权的一种或数种: 1.1专利权:包括发明、实用新型、外观设计; 1.2商业秘密(包括但不限于专有技术):技术方案、工程设计、电路设计、制造方法、配方、工艺流程、技术指标、计算机软件、数据库、研究开发记录、技术报告、检测报告、实验资料、试验结果、图纸、样品、样机、模型、模具、操作手册、技术文档、相关的函电等等。 二、乙方对甲方知识产权的保护履行下列义务: 1.乙方拥有甲方所提供的产品设计数据,乙方有权按产品设计数据进行生产加工,但产品只能是销售给甲方。 2.主合同期满,乙方无权再使用产品数据进行生产、销售,并应销毁原有合同专用的模具、样板、图文、数据等生产工具(费用由乙方承担)。 3.乙方不得仿制、假冒甲方产品;不得将甲方提供的或具有甲方知识产权的任何模具、工装、图文、数据等转让、出借或以其他方式给他人使用;不得将相应的产品包括正品、副品及利用上述模具、工装生产的零配件转售他人。 4.如知悉第三方侵害甲方专利权及商业秘密的行为,乙方有义务提供线索并配合甲方进行调查取证,协助工商、司法机关查处侵权行为。 三、不侵权保证:

材料采购合同范本

合同编号: 采购合同 购货单位:(以下简称甲方) 供货单位:(以下简称乙方) 为了增强甲乙双方的责任感,经甲乙双方充分协商,特订立本合同,以便共同遵守。第一条材料品牌名称 规格:数量:单价:交付时间: 合计人民币金额¥:(大写): 第二条产品的质量标准,按下列第()项执行: (1)按国家标准执行; (2)无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行; (3)无国家和部颁标准的,按企业标准执行; (4)没有上述标准的,或虽有上述标准,但需方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 产品标准名称和编号 第三条产品的交货单位、交货方法、运输方式、到货地点 1.产品的交货单位: 2.交货方法,按下列第()项执行: (1)乙方送货(2)乙方代运(3)甲方自提自运。 3.到货地点和接货单位(或接货人) 4.现场卸货由负责。 第四条产品的交(提)货期限: 第五条产品的价格 产品的价格,双方商定为元/ ()。在合同期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,双方协商适当调整价格。 第六条货款的支付方法 货物到达购货单位或其指定地方内,经验收合格后,30日内付款乙方。 第七条对产品提出异议的时间和办法 1.甲方在验收中,如果发现产品的品种、型号、规格、花色和质量不合规定,应一面妥为保管,一面在天内向乙方提出书面异议,甲方有权拒付不符合合同规定部分的货款。2.如甲方未按规定期限提出书面异议的(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),视为所交产品符合合同规定。 3.甲方因使用、保管、保养不善等造成产品质量下降的,不得提出异议。 4.乙方在接到甲方书面异议后,应在十天内(另有规定或当事人另行商定期限者除外)负责处理,否则,即视为默认甲方提出的异议和处理意见。 第八条乙方的违约责任 1.乙方不能交货的,应向甲方偿付不能交货部分货款的 %(通用产品的幅度为1—5%,专用产品的幅度为10%—30%)的违约金。

采购合同管理办法

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 采购合同管理办法 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

第一章总则 第一条为规范华东电力试验研究院采购合同的管理,依据《中华人民共和国合同法》、《国家电力公司合同管理办法》及相关规章制度,结合本院的实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所称采购合同是指本院经华东电网有限公司授权与国内外其他平■等民事主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 第三条根据合同管理制度规定,管理责任部门是采购合同管理的归口管理部门,项目申请部门是采购活动的执行部门。 第四条本院的采购合同分为物资采购合同和服务采购合同二大类。物资米购包括设备和材料的米购,服务米购指项目中的外包。 第五条采购合同技术协议部分由项目申请部门负责确认、商务部分采用审核会签办法。 第六条符合我院招标条件的,应严格按上级公司和我院有关招标的规定执行。其他采购采用招标、货比三家、直接采购的方式。对丁列入效能监察的项目,按《院行政监察办法》执行。50万元以上采购项目,审计与法务专职列席商务谈判。 第七条本院各专业部门和管理部门不得以部门的名义对外签订采购合同。 第二章采购申请 第八条采购申请应已列入项目计划和费用预算。计划外项目按相应的责职权限审批后,方可提出采购申请。 第九条采购合同原则上不允许超过已批准的预算,如遇超过预算采购合同的情况,需按原审批程序办理追加预算的审批手续。 第十条采购申请在院MIS上办理。 第十一条计划内5万元以上及特种设备的采购,申请部门应进行调研,提交“询价/货比三家”报告(见内部网站办事指南一一工作表格)。计划外采购申请或涉及科技项目的采购申请,必须提交“设备米购申请报告”(见内部网站办事指南

最新政府采购合同标准版

政府采购合同标准版 甲方(需方): 乙方(供方): 经过双方友好协商,依据《中华人民共和国合同法》,双方同意签订以 下合同条款,以便双方共同遵守、履行合同。 一、产品清单及付款方式设备名称设备型号数量单价(元)合计(元) 风险提示: 要求商家在订购合同上注明产品的品牌、型号、单价、数量,品牌型号必 须是标准用名,不能产生歧义,前后名称必须保持一致;在标注产品的数量时,最好将产品的平米数和片数都标注清楚,方便验货时核对产品的数量. 另外,标的物必须是合法物品,违法则合同无效 . 1、中标总价格(大写): 2、付款方式: 3、全部设备验收合格后的七日内,甲方向乙方支付合同总金额的_________%即_________元人民币整。若延期付款,甲方每天应向乙方缴纳延期额的 千分之一作为罚金。 4、合同总金额_________%的余款即_________元人民币作为质保金,若设备运行正常,质保金在验收完成一年后的七日内一次性无息给付。 二、交货时间及地点 风险提示: 运输方式一般由需方提出,也可协商约定运输方式、运输路线、运输工 具。总的要求是运费低、运速快、货物安全到达。 注意,要明确约定如果由于供方原因,选择了不合理的运输路线和工具,由此造成的损失,就承担赔偿责任。 此外,运输费用的负担,应结合货物价款考虑,要明确约定清楚,以避免争议. 1、交货时间:_________.若延期交货,乙方每天应向甲方缴纳延期额的千 分之一作为罚金。因不可抗拒力所导致的交货、服务及付款延迟等按照《中华 人民共和国合同法》有关条文处理。

2、交货地点:送货上门,安装调试. 三、保修条款 乙方针对本项目的售后服务保修措施详述.下例情况不属保修范围: 1、不可抗力引起的损害; 2、用户电力系统故障(如接地不良、电压超过规定范围等)引起的损坏; 3、用户私自维修引起的损坏; 4、用户自行造成的机械损坏(用户正常使用除外); 5、其它不属于供应商负担的保修事宜。 风险提示: 违约责任必须约定清楚。若是没有约定,发生需方货款迟延支付、差额支付等情况,就很难追究其违约责任,风险又要飙升. 注意,违约金的数额太高,可能会有被仲裁机构或法院变更的风险,但也不能太低,否则无法产生约束。这种情况建议还是咨询律师. 四、相关权利及义务 1、甲方收到乙方设备后,乙方应在_________政府采购管理办公室、_________监察审计部门、_________政府采购中心的共同监督下及时验收,验收时可对不符合合同要求及评标样本的设备或产品拒绝接收; 2、甲方有权监督乙方对所交付设备进行安装调试,并督导完成; 3、甲方有权监督乙方的售后服务,并对乙方的售后服务不符合合同要求时加以指出乃至追究合同责任; 4、甲方在合同规定期限内履行付款责任; 5、甲方在乙方进行安装调试时应给予协助和协调各方关系,乙方应及时提出需要甲方协助和协调的内容,以便保证合同的正常履行; 6、甲方对乙方的技术及商业机密予以保密; 7、乙方有权按照合同,要求甲方支付相应款项; 8、乙方有权在实施安装调试时,提出合乎情理的协助要求;

采购合同范本

采购合同 (合同编号:) 为了规范甲乙双方在长期采购供货过程中的行为,维护双方的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规规定,甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、诚实信用、共同发展的原则,就甲方向乙方采购产品/服务事宜,双方协商一致,签订如下条款内容,予以共同信守。 甲方(需方): 乙方(供方): 一、采购订单 1)本合同的物料名称、物料代码、规格型号、单位、数量、单价、合计金额按双方另行签订的《采 购订单》和《报价单》执行。 2)甲方将根据具体需求,向乙方发出订单,当订单内容与本协议条款发生冲突时,以订单内容为 准。 3)乙方应在收到甲方发出的订单之后24小时内向甲方确认接受或拒绝订单;若订单另有约定期 限,则以订单约定期限为准。乙方应通过签字确认并加盖公司公章后以传真、电子邮件、或快递邮寄的方式将订单发回给甲方。 4)除非乙方在约定时间内在订单中注明“拒绝”字样且盖章回复甲方,否则均认为订单已生效; 乙方应按照订单提供产品或服务。 5)甲方若要变更或解除已生效的订单,应以电子邮件或其他书面形式通知乙方。若乙方对此有异 议,应当自收到甲方通知后24小时内以书面形式告知甲方,否则视为乙方同意变更或解除订单。经甲方书面同意后,乙方也可变更或解除已生效的订单。双方自行承担其因变更或解除所产生的损失及费用。 二、报价与付款 1)产品/服务的采购价格以双方签订的订单约定价格为准。此价格是甲方向乙方支付货款的唯一 计算依据,双方另有约定的除外。 2)乙方保证提供给甲方的产品/服务的价格在同等或有可比性的条件下是最优惠价格。若甲方发 现乙方在同等或有可比性的条件下以低于提供给甲方的价格供货给第三方,甲方可以要求乙方补偿因乙方违反前述保证而使甲方遭受的差价损失和相关费用,并有权要求乙方支付所涉订单

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