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合同会签制度

三德集团公司合同会签制度

为加强合同管理,规范合同行为,有效规避经营风险,结合我公司实际情况,特制定本制度。

第一条适用范围

本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同,包括建筑工程合同、买卖合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、仓储合同、服务合同等。

第二条合同会签

1.合同的起草

合同由经办人负责起草,经办人将草案提交经办部门负责人审查合同的合法性、严密性、可行性。

经办部门负责人提交法律顾问审查修改,根据法律顾问的修改和审查意见定稿,并填制《合同会签单》,法律顾问的审查和修改稿原件必须存档。

2.会签流程

会签流程详见《会签流程图》。

3.为提高效率为提高效率、加速流转,各部门一般应在当日内会签完毕。遇有重大研究事项,由经办部门提请召开专项会议进行会签。

4.合同会签过程中不同意见的处理

在合同会签过程中,会签人对合同条款提出修改意见的,经办部门负责人应当与提出异议的部门负责人商定相关条款。如有确有需要修改,应当由经办部门负责人提交法律顾问审核修改,法律顾问的审核修改稿原件必须存档。

第三条合同执行

合同会签完毕后,由合同管理部门(人员)对文本进行核对打印,并加盖合同专用章,交由合同经办部门执行。

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