物资合同协议书管理规
定
文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
物资采购合同管理制度
一.主要内容与适用范围
本制度规定了物资采购合同（含设备备件、承揽合同和材料采购合同，以下简称为合同）的市场调研、签订方式、审批程序及条款内容等管理及其他相关内容。
本制度适用于物资管理部门的合同管理工作。
二.职责
1.分管经营副总经理是物资采购合同管理的主管领导。
2.物资采供部是物资采购合同管理的主管部门。
3.物资采供部是物资采购合同管理的具体实施部门。
4.总经理办公室、综合部是物资采购合同管理的配合部门。
三.总则
1.根据陕西中煤建设有限责任公司（以下简称公司）合同管理规定和物资部对外签订合同的实际需要，制定本制度。
2.签订合同应当遵循合理，合法、平等互惠、协商一致的原则。
四.合同管理机构和合同专用章的管理
1.物资采供部设立合同管理岗位，对合同的合法性、完整性、安全性和有限性进行审查。
2.合同专用章由综合部公章管理人员管理。
3.合同经相关审查程序和相关人员审查签字，加盖合同专用章后生效。
五.合同审批内容
1.物资合同审批的主要内容可分为：供货商的资信和询价情况，商务合同（含一般技术条款）和技术附件。
2.供货商的资信情况，比如是否已纳入“合格供货商”的范围、厂商的营业执照、技术资质等级证、生产许可证、经营许可证等。询价一般要对于三个或三个以上的厂商。招标采购，应符合国家招投标法和本公司关于招投标的相应规定。
3.商务合同（含一般技术条款），由物资部采购员起草，合同条款应符合《中华人民共和国合同法》的规定以及合同双方达成一致的约定。
4.技术附件，由技术部门或物资使用单位起草，并与合同对方授权代表一道签字确定。
5.相关人员审查合同后，应在合同审批表上提出意见并签字。物资部采购员应对意见加以考虑并将正确意见反映在修改后的合同中。
六.委托代理
万元以上（含100万元）的材料、设备合同和车辆购买合同须经公司总经理或其授权的副总经理审批签字。
2.经营副总经理在其授权范围内审批签订的合同可授权其代表签订。
3.物资部负责人在授权范围内审批签订的合同可授权其代表签订。
七.合同文本、合同履行及合同归档管理
1.合同文本页面整齐、清洁、不涂改、不挖补。
2.采购员应建立《合同管理台账》，对合同的预付款支付情况、交货情况、货款支付情况、货物质量情况、质保金支付情况等进行详细记录，便于合同及时、适当履行。
3.合同应建立管理台账，对合同的供货渠道、金额、履行情况、预付款情况、质保期、存档情况等信息进行记载。
4.采购员应将合同双方盖章签字生效后的合同、合同附件，提交一份给合同管理员登记存档，整理规范，并妥善保存备查。
八.草拟合同的相关注意事项
1.合同价格的确定
①在确定的合同价格时应当遵循比质比价、货比三家的原则。质量相同比价格，价格相同比服务；
②对于重大合同、技术比较复杂的合同或关键设备采购、承揽合同的签订，应组织相关进行市场调研和合同谈判。必要时通知公司的纪监审部门参与；
③采用招标方式进行设备、材料采购，物资部应交给公司专门负责招标事项的人员负责。
2.预付款和定金
①在签订合同时，预付款比例一般不超过30%。确实因交易需要超过30%支付预付货款的，应经经营副总经理批准；
②定金的支付比例一般不得超过合同总价的15%，经经营副总经理和本部门负责人签字同意后物资以超过15%，但最高不得超过《担保法》规定的20%
3.到货检验
①合同检验条款应当有检验的内容、范围和方法及验收标准，明确双方共同检验的地方，一方委托另一方单独检验的，委托方应当根据委托范围接受受托方的检验结果。并明确买受方对检验不合格的货物有权退货，换货或索赔；
②检验应当明确检验的时间及提出异议的期限。
4.付款条件
①一般要求在合同签订时不支持定金或预付款。对时间要求紧急、技术复杂、加工难度高、原材料所占比重大的非标设备，对方坚持要求支付定金或预付款的，在经营副总经理或本部门负责人签字同意后，可以支付；
②初次交易的厂商一般情况不支付定金或预付款，对方坚持要求支付的，应当根据厂商的市场信誉度和公司生产或基建的需求缓急确定是否支付。如果有中间代理商，其价格与厂家报价相差不大的，可与中间代理商签约，以减少资金运作风险；
③物资采购的主要款项应当等货物到齐，经验收合格后支付；
④一般应当滞留质量保证金，且保证金的比例应不低于5%。质量保证时间要求在一年以下三个月以上。
5.违约责任
①违约责任的基本内容应当包括：买受方的付款责任、付款时间责任；出卖方所交货物的内在质量和外在质量责任、时间责任和双方全面、适当、不中断履行合同的责任等；
②采购员在明确违约责任时，应当将自己认为比较重要的内容和要求，特别提出加以强调，确定具体承担违约责任的比例和方式。同时注意掌握公平原则，对他方严格，对己方也严格要求一丝不苟，公平合理；
③对有定金、预付款或已经支付进度款的合同，除应强调违约责任、确定违约金比例的同时还应明确双倍返还定金、如数返还预付款或进度款等内容；
④对自然灾害、政治运动、战争等不可抗力事件也应加以说明，其他不是非常重要的要求，可以笼统确定依照合同法的规定执行即可。
6.约定事项
约定事项：可以根据需要将在前列条款中未能表达详尽的内容，在这一条中进一步明确、完整或加以阐释。
7.索赔
①进行物资采购必须签订书面合同，除非能及时结清的除外。未签订书面合同的物资采购业务一旦出现质量问题、迟交货物等合同纠纷，影响生产或基建，或者资金被骗的，由采购员负主要责任；
②采购员在履行合同过程中，发现签约对方有不正确的、不适当或不完全履行的行为（如交货时间过分延长、交货质量有不可修复缺陷等）应当及时提出书面异议，对方接到我方书面异议后未答复的，经办人应当及时与合同管理人员联系，商定索赔方案；
③解决合同纠纷时应本着事实就是、互谅互让的原则，进行平等协商，寻求妥善解决办法。要着眼于长远利益。
8.管理活动应达到的要求：规范合同管理，提高签约质量，减少合同纠纷，杜绝违约行为为。
9.信息的主要来源：供应商的资信证明文件、报价单及技术文件、质量证明文件等。
物资采购合同管理办法 计划或超计划订立，成件或成年的产品可安实际采购，特殊情况可追加计划，报分管矿长审批后订立。 4、产品的包装标准和包装物的供应与回收 要求：包装费用及标准协商后注明，产品在包装时须附有装箱清单。 5、产品的交货单位、交货方式、运输方式、到货地点（包括矿专用线） 要求：产品一般由供方负责送货或代运，费用经双方协商后在合同中注明。 6、交货期限 要求：严格按照矿计划进度及要求履行。 7、产品的验收方法 要求：严格按照国家或行业标准执行。产品内在质量不符合合同规定时，不论供方送货代运或需方自提，需方应在合同规定由供方对质量负责的条件和期限内检验或试验、提出书面异议；必须安装运转后才能发现内在质量缺陷的产品，除另有规定外，一般从运转之日起6给月内提出异议。 8、结算方式 要求：要写明货款结算方式，原则上为保证产品质量可签为试用3个月无质量问题后付款，或保留不少于10%的质量保证金，特殊要求除外。 9、违约责任 要求：一般情况下写明协商解决或由需方当地法院解决。 三、合同其它要求：
物资采购合同管理办法 1、合同一经签订，签订人要负责合同的执行情况。 2、合同应一式五份，本矿留存三份，一份交矿财务科，一份交纪 检办，一份留供应科归档保存。 四、合同的签审 1、所有经济合同的签订都必须按照合同审批程序办理。 2、合同的签订必须经供应科科长审批，报分管矿长同意，矿纪检办 主任签字后方能生效。 3、大型机电设备、高价值的设备配件、更改计划、基建工程设备材 料等合同的订立必须经分管矿长、总工、纪检办主任及有关技术部门负责人协商同意后方可签订。
采购物资进货验证制度 为了规范物资进货渠道，加强对采购物资的控制，杜绝假冒伪劣产品流入我矿，保障生产的安全、高效、优质、低成本。根据公司《质量 手册》和《程序文件》4.10中要求，结合我矿实际情况，必须对原辅材料和与安全有关的采购产品进行控制，特制定本制度。 一、需验证采购产品的范围 1、生产所需原材料，如洗煤厂的介质等。 2、与安全有关的采购产品； A、民爆器材 B、防爆电器及配件 C、矿用电缆 D、主副井钢 丝绳E、运输带F、高中压阀门G、支护材料、水泥轨枕 H、风筒I、水泥等 3、其它需要进行验证的检验和试验设备。 二、验证单位 质检科、库管科、供应科、调度室、生产科、机电科、总工办、 通风科、安全科以及相关的基层单位。 二、验证检查项目 三、1、产品名称、规格、型号、质量、等级、数量是否与合同或技 术要求相一致。 3、检查外观质量包括包装质量和包装标识。 4、需要时，则要求提供分承包方采用的质量体系标准的名称和版 本。 5、产品质量合格或产品和机械性能或产品试验报告
物资采购合同书范本 物资采购合同 合同编号：________ 买方：________ 法定住址：________ 法定代表人：________ 职务：________ 托付代理人：________ 身份证号码：________ 通讯地址：________ 邮政编码：________ 联系人：________ 电话：________ 传真：________ 帐号：________ 电子信箱：________ 卖方：________ 法定住址：________ 法定代表人：________ 职务：________ 托付代理人：________ 身份证号码：________ 通讯地址：________ 邮政编码：________ 联系人：________ 电话：________ 传真：________ 帐号：________ 电子信箱：________ 依照《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规的规定，买卖双方在平等、自愿、公平、将来信用的基础上就建材买卖事宜达成协议如下： 第一条标的、数量、价款及交（提）货时刻（注：空格如不够用，能够另接）第二条质量标准：国家标准________________ 行业标准_______ 企业标准_______ 第三条包装标准 标的物包装必须牢固，卖方应保障商品在运输途中的安全。买方对商品包装有特别要求，双方应在合同中注明，增加的包装费用由买方负担。 第四条合理损耗标准及计算方法：_________ . 第五条定金 买方应在年月日前向卖方交付总价款________ %的定金（此比例不得超过20%），卖方交货后，定金抵作价款。买方违约中途解除合同的，无权要求返还定金；卖方违约中途解除 合同的，应双倍返还定金。 第六条交货验收 1. ___________________________________________ 交货：交货方式为（卖方送货/买方取货）；交货时刻：_______________________________ ；交货地点： _______
XX产品代理合同书范文(标准版) Model text of XX product agency contract (Standard Version) 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01
XX产品代理合同书范文(标准版) 前言：委托代理是指代理人依据被代理人的委托，以被代理人的名义实施的民事法律行为。其效力直接归属于被代理人。如诉讼代理，代签经济合同等，均应采用书面代理合同形式。本文档根据代理合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 甲方（被代理人） 法定住址： 法定代表人： 职务： 委托代理人： 身份证号码： 通讯地址： XX编码： 电话：乙方（代理人） 法定住址： 法定代表人： 职务：
委托代理人： 身份证号码： 通讯地址： XX编码： 电话： 甲乙双方本着友好自愿、平等、互惠互利、诚实信用的原则，经充分友好协商，就乙方将销售代理甲方_________产品的相关的事宜，订立了以下合同条款，以资共同恪守履行。 一、代____区域 1、乙方的代理的区域为：_________地区。 2、代____区域的扩大或缩小的条件及方法：_________ 二、代理产品 1、乙方代理销售甲方的产品为：_________ 2、代理商品种类增减的条件及方法：_________ 3、约定新产品（是否）包括在内：_________ 三、代理权限
物资采购合同 甲方（供应方）名称：乙方（采购方）名称： 通信地址：通信地址： 联系人：联系人： 电话：电话： 乙方向甲方采购，为规范交易行为，保护双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，经双方协商订立本采购合同，以资共同遵守。 1、采购物资说明(如有更多选项内容,可附录) 2、技术指标： 。 3、质量要求：甲方提供的物资必须达到国家标准或乙方所要求的质量标准(标准名称及编号) 。甲方须随物资批次提供相应的质量保证书、合格证、及其它相关资料。
2、品质保证 2.1甲方承诺提供给乙方的“采购物资”是全新品，包装完好，外观无瑕疵，性能稳定可靠、满足合同要求，数量完整无缺。 2.2本批次采购物资质量期保证约定：。 3、交货： 3.1交货方式（打√选一）（1）甲方送货；（2）乙方自提。 3.2甲方于本合同签署之日起日内，将乙方采购的物资全部送达指定的交货地点____ ，所发生的运费由承担。 3.3甲方应在发货前日内，向乙方验收人提供送货信息（包括合同号、品名、型号规格、数量、重量和体积的约数、交货时间、地点、运输安排、甲方代表人）。乙方应作好相应准备。 3.4本合同所有物资运抵乙方指定地点后，双方代表共同对数量及外观进行清点验收。验收签字前发现物资有短缺或损伤，应由甲方负责及时补足或更换，其相关费用由甲方负担。双方验收无误后，乙方代表在甲方的送货单上签字，签字后货物灭失或毁损的风险随之转移。若甲方代表人未能同时到场，视为甲方认可乙方的清点结果。 4、物资验收及复检： 4.1乙方按本合同约定的质量标准要求对本批次物资进行验收。如需复检时，甲方同意乙方到乙方指定的有资质的检测机构进行复检。 4.2复检后证明抽样物资合格的，复检费用由乙方承担；若复检后证明抽样物资不合格，乙方应及时通知甲方无偿予以更换，并由甲方承担该复检费用，甲方须于乙方另行指定的交货日期前交付最终合格品，否则为合同违约行为，执行违约条款8。
物资采购合同管理实施细则 第一章总则 第一条为加强************（以下简称公司）物资采购合同管理工作，规范物资采购合同管理行为，保证依法签订、履行、变更和解除合同，防范法律风险，避免经济纠纷，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及*************等相关规定制定本细则。 第二条本细则适用于以公司名义签订的物资采购合同管理。 第三条本细则所称合同是指物资采购合同，包括备件/材料采购订单、设备购买合同、框架（长期）协议、寄售协议。 第四条本细则所称合同管理包括合同准备、合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同变更、合同解除、合同量统计、合同存档等全过程管理。 第二章合同管理机构及其职责 第五条物供中心采购部门负责物资采购合同文本的起草及准备工作。 第六条物供中心合同部负责接收登记采购部提交的合同文本，完成合同审核、合同审批、合同签署、合同履行、合同量
统计、合同档案管理工作。 第七条公司法律事务部是公司物资采购合同文本的审查部门，对物资采购合同的合法性、严密性和可行性进行审查，负责合同合规风险、法律风险的识别控制，对日常的非标准采购合同文本进行审核。 第三章合同准备 第八条物供中心采购部门根据已批准的采购结果起草合同文本。 第九条起草合同文本依据资料有：采购申请、已批准的采购方式、招标文件（或询价审批单）、投标文件（或报价书）、评标报告（或谈判报告）、采购结果批准及其它采购合同依据和特殊商品在销售时提供的相关证件。 第十条合同文本应包括商务与技术文件，内容一般应包括且明确约定：（一）当事人的名称和住址：（二）标的物；（三）品牌；（四）项数；（五）数量；（六）价款：（七）履行期限、地点和方式；（八）违约责任；（九）解决争议的方法；（十）适用法律等。 第四章合同的审批签署 第十一条物供中心合同部接收采购部门提交的合同文本统一编号、记录。
物品采购合同(合同范本) Goods purchase contract (合同范本) 姓名： 单位： 日期： 物品采购合同(合同范本) 物品采购合同范文 一甲方(需方)： 乙方(供方)： 签订时间： 签订地点： 根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、充分协商的基础上，签订本合同。 第一条货物名称、价格及质量标 准第二条交货方式及期限 1、交货时间：乙方收到甲方订货通知后 2、乙方承诺将货物运送至甲方所在地：，卸货至甲方指定地点，并承担由 此产生的运费及保险费用。 第三条支付方式 1、甲方在货物验收合格后的日内，向乙方支付货款。乙方承诺在甲方支 付款项前开具与合同金额同等的正规发票，否则甲方有权拒绝支付款项，同时 不 承担任何违约责任。
2、甲乙双方同意以银行转账的方式支付款项。乙方银行账户信息确认如下： 开户行： 账户名： 账户号： 乙方确保上述信息真实无误，如有变动，须在甲方付款前十日内以书面形式 进行通知，迟延通知的，由此产生的一切后果由乙方承担。 第四条产品质量异议 1、甲方验收货物时，如发现乙方所提供的货物品种、型号、规格、花色、 质量等与样品不符时，有权拒绝收货。 2、甲方接收货物后发现乙方所交付货物确有质量问题，甲方须在接受货 物后15 日内向乙方书面提出异议，并且妥善保管该批货物。异议书应当写明 该批 3、乙方承诺在收到甲方的异议说明后日内向甲方另行提供符合合同约定的 货物，否则视为逾期交货，同时应按照甲方的规定缴纳场地占用费。 第五条违约责任 1、甲方应按照合同约定及时履行付款义务，如逾期支付货款,乙方有权要求 甲方支付未支付货款的本金及同期银行利息外，每日加收所欠货款金额万分之 五 的违约金。 2、乙方应按照合同约定为甲方提供合格货物，如乙方所提供的货物存在质 量问题，甲方有权要求乙方承担不合格货物总金额的20%作为违约金。 3、乙方应按照合同约定如期交货，如存在迟延交货，乙方须承担逾期交货 的违约责任，支付逾期交货的货物金额的20%作为违约金。 第六条免责条款 一方如因不可抗力造成无法履行合同或者不能全部履行合同的，须及时通知
编号：QT-20218474 甲 方：______________________________ 乙 方：______________________________ 日 期：_________年________月_______日 XX 加盟代理合同书样本 Party A and B have reached an agreement through friendly consultation to conclude the following contract.
[标签:titlecontent] 甲方：（以下简称“甲方”） 乙方：______________________________ (以下简称“乙方”） 甲、乙双方于________年____月____日,就乙方承接甲方( )_____________________________区域销售总代理事宜，在互利互惠、优势互补的基础上，经友好协商，达成共识，签定本区域销售总代理合同书，具体条款如下： 一、地区总代理的确认 经双方确认：甲方开发生产的系列产品有广阔的市场潜力和发展前景，区域总代理合同范本。 (1) 甲方授予乙方( )__________________________________区域的销售总代理权，由其全权负责该地区的销售和售后服务。 (2) 乙方接受甲方授权后，甲方不得在乙方总代理的区域内另设其它代理商或经销商。 二、乙方承诺 (1) 乙方接受甲方授权后，将集中力量，尽快地在所代理的区域内建立起有效的( )销售。
(2) 乙方接受甲方授权后，在本合同生效之日起，一个月内向甲方下订单。每一份订单的货物规格为一种至数种，每种规格产品的订货数量要达到甲方的要求（具体见甲方订单基数表）。 (3) 乙方年订单总金额不得低于________________________________________。 三、代理保证 (1)如果甲方在乙方总代理地区以内，以任何方式给其他代理商或经销商授权，甲方必须赔偿乙方损失，以乙方当年订单总金额月平均数作为赔偿标准，并立即取消该地区其他的代理商或经销商的授权。 (2)乙方的总代理权只在授权地区生效，不能在其他已授权的地区扰乱市场，否则，将取消其代理资格。 (3)乙方在代理期间，若自动放弃代理权，或无法完成本合同所列的相关要求，甲方均有权终止本代理合同，在该地区另寻代理商。 四、地区代理价格，见代理价格表（不含税） 如因通货膨胀或其它客观原因，致使甲方所定供价必须调整，甲方必须提前通知乙方，并共同协调双方利益。以上供价均为甲方发站价，运费由乙方负责，甲方代办托运，甲方所付运费，由乙方在下次订单结算时付清。 五、订货及供货 (1) 经双方协定及认可，甲方接下乙方的订单后，甲方应积极为乙方组织生产，保证及时向乙方提供货源，尤其是甲方生产及原材料紧张时，更必须优先保证乙方的订单。
物资采购合同书 （一般采购用） 合同编号： 签订地点：中国福州 买方：福州地铁集团有限公司卖方： 地址：福建省福州市台江区达道路号地址： 邮编：邮编： 电话：电话： 开户银行：建行福州城南支行开户银行： 账号：账号： 纳税人识别号：纳税人识别号： 注：上述合同双方的地址、传真等联系方式均默认为书面或电子邮件的送达地址，如有变更，应以书面方式告知对方,否则另一方按本合同中所载明的通讯地址发出之通知、信函等文件均视为已实际送达。 买卖双方遵循自愿、平等、公平、诚实信用的原则，经过协商按照下述条款，买方同意购买、卖方同意出售本合同项下所有货物及伴随服务。 1.货物的名称、规格、数量、技术要求 详见附件《货物清单》 2.价格 合同总价（即买方仓库交货价）为人民币（大写）（￥元），该价格为买方指定地点交货价，包含货物设计、制造、包装、仓储、运输、安装、保险、培训、售后服务、第三方法定计量检定机构检测费用等所发生的一切含税费用。 . 交货地点 收货地址：福州市晋安区战坂路号新店车辆基地联系电话： . 交货时间 按附件《货物清单》中注明的供货周期，将货物全部送达上述指定地点。 .质量保证 卖方应保证货物是全新、未使用过的原装合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能的要求。如有冒牌伪劣产品，除换货外，还应给予买方该货物合同价倍的赔偿。 卖方所提供的货物若技术性能无特殊说明，则按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。对于国家强制性产品认证（认证）目录内的产品必须获得认证证书及标志，否则买方将不接收相关货物。 卖方所供货物如有隐蔽瑕疵，应书面如实告知买方。 卖方应保证其提供的货物在正确安装、正常使用和保养的条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。
两篇物资采购合同模板范文精选 物资采购合同 合同编号： 甲方（买方）： 住所地： 乙方（卖方）： 住所地： 甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》等有关法律规定，在平等、自愿的基础上，经充分协商，就甲方购买乙方产品达成以下条款。 第一条产品概况 产品名称生产厂家产地规格 型号计量 单位数量单价 （元）总价 （元）104500合同总金额（大写）：肆仟伍佰圆整（￥4500）备注：如产品种类较多，可依此样式另行制作表格，作为本合同的附件。 第二条产品质量、技术标准 产品的质量、技术标准除本合同第一条中约定的规格外，双方可另行以合同附件形式对该标准予以补充约定，如果双方没有提及适用标准，则应符合中国国家的强制性标准或行业标准，如无国家或行业标准，则应符合甲方认可的标准。 第三条产品包装 1、乙方应对所需交付的产品进行必需的包装，该包装应符合国家包装、储运指示标志的规定，适合于运输、防潮、防震、防锈、搬运等要求，确保产品安全的运抵交付地。乙方应在每一产品的包装中附有详细的装箱单。 2、甲方对产品的包装、标记和包装箱内外的单据等有特殊要求的，则另行书面约定作为本合同的附件。 3、所有的包装和运输费用均由乙方负担。 第四条产品交付
1、交付时间：7月19日前甲方收到物品 2、交付地点： 3、乙方应将与产品有关的包括且不限于图表、使用说明书、软件等文件资料一并交付。 4、产品毁损、灭失的风险自产品交付并验收合格后转移给甲方。 第五条产品验收 1、产品交付时，甲方对产品的外观、数量、规格等进行初步验收，但该验收并不能免除乙方的质量保证义务。 2、双方如对乙方交付的产品是否符合合同要求发生争议，乙方应在争议发生之日起10日内将该产品由双方共同封存后提交甲方所在地省级以上具有合法资质的检测、鉴定机构进行检测、鉴定，双方同意以该机构出具的报告为准。检测、鉴定费用由乙方先行支付。因乙方拖延、拒绝提交检测、鉴定或拖延、拒绝支付费用的，则视为交付的产品不符合质量标准。 第六条价款结算方式 1、本合同货款为固定、不变价，已经包括物资金额及可能发生的包装、运输、装卸、保险、使用指导、质保、税费等一切为执行本合同而产生的费用。除甲方另行书面同意外，乙方不得再向甲方主张任何费用。 2、本合同项下价款，采用以下第3 种方式结算： （1）一次性付款：。 （2）分期付款：甲方在合同签订后日内向乙方预付全部价款的%，计元；产品验收合格后日内支付全部价款的%，计元。 （3）其他付款方式：签订合同验收合格后3日内支付全额4500元。 3、甲方在收到乙方提供的相应面额的正规有效结算凭证后，按乙方指定的以下账号付款： 户名： 开户行： 账号： 乙方未按甲方要求提供结算凭证的，甲方有权拒绝付款且不视为违约。 第七条品质承诺
物资采购合同管理办法 一、目的：为了加强河南XXXXX实业有限公司（以下简称“公司”）物资采购合同（以下简称“合同”）管理，规范物资采购经营行为，减少交易风险，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和《河南XXXXXX 集团物资采购合同管理办法》（河南XXXXXX …2011?1101号），按照XXXX控股要求，结合XXXXX 实际，特制订本办法。 二、适用范围： （一）本办法适用于永银公司合同的订立、履行、变更、纠纷处理和其他合同行为。 （二）所有物资采购业务必须订立合同，并采取书面形式，特殊情况实行报批制。 （三）物资采购合同使用XXXX公司统一的文本格式。 三、职责： （一）合同的签订： 1. 签约人必须取得合法授权，取得授权的程序和授权使用范围按照公司有关规定办理。 2. 签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：供应商是否具有合同签约资格、有无经营权、履约能力及资信情况；对方签约人是否为法定代表人或授权代理人及其授权代理权限等。 3. 合同内容（商务条款及技术附件）应严格按照招投标审批结果签订，对于重大偏离必须按相关程序报批。 4. 合同内容应具备以下条款：供货单位全称（或姓名）、地址、标的物、规格型号、数量、价款、质量技术要求、交货期限、地点和方式、付款方式、违约责任、解决争议的方法及适用法律等，并注明签约日期和地点（原则上为我方所在地）等。
5. 实行合同审批制度，形成XXXXX合同会审会签单（详见附表1），合同按审批授权权限审批后方可签订。 （二）合同的履行 1. 合同依法成立，即具有法律约束力，不得擅自变更、解除或终止。合同各方应本着“重合同，守信誉”的原则，及时、全面地履行合同约定的义务。供销部应明确合同履行的具体责任人，对合同履行的全过程进行跟踪和负责。 2. 对于供销部所采购的物资，由合同管理员完成合同的签订，及时归档管理，并建立合同管理台账，记录合同中关键事项（经营管理部、合同签订日期、物资名称、供应商全称、合同总价、付款方式等）。 3. 供销部及使用单位应对供应商的履约情况和产品的使用情况进行跟踪记录，并对合同履行中的重大事项（如质量、价格、交货期、付款方式等方面的变动）向公司招议标领导小组及时汇报。 （三）合同变更与解除 1. 合同履行遇到困难，供销部应尽一切努力协调有关单位、部门，尽力保障合同履行。实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同的，应在法律规定或合理期限内与合同相对人积极沟通、协商。 2. 对方当事人提出变更、解除合同的，供销部门应从维护公司合法利益出发，做好风险防范控制。 3. 变更、解除合同应采用书面形式（包括合同当事人的信件、函电、电传等），审批权限和程序按原合同执行，但报批前供销部门应书面通报监督部门和相关单位。变更、解除资料与原合同一并归档管理。 （四）合同主体变更 1. 合同主体变动，我方须要求对方提供如下材料： （1）变更函或更换关系证明；
代理商合同书示范文本 In Order To Protect Their Legitimate Rights And Interests, The Cooperative Parties Reach A Consensus Through Consultation And Sign Into Documents, So As To Solve And Prevent Disputes And Achieve The Effect Of Common Interests 某某管理中心 XX年XX月
代理商合同书示范文本 使用指引：此合同资料应用在协作多方为保障各自的合法权益，经过共同商量最终得出一致意见，特意签订成为文书材料，从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果，文档经过下载可进行自定义修改，请根据实际需求进行调整与使用。 协议号：_____________ 供货人（以下称甲方）：_____________ 销售代理人（以下称乙方）：_____________ 甲乙双方本着互惠互利的原则,经友好协商就合作经销 甲方产品及对其产品提供技术服务等事宜达成如下协议： 1.0合作范围 1.1甲方授权乙方在指定区域内作为甲方的代理商,销售 （品牌）商务通信产品如下； i)授权代理产品：_____________（以下简称“产 品”）； ii)授权区域包括：_____________（以下简称“指定区 域”)。
1.2以上指定区域非乙方专享的,甲方有权发展其他代理商。 1.3未经甲方批准,乙方不能授权下级的代理商。 2.0销售指标及合作期限 2.1乙方同意在签署本协议后的首批定货金额为人民币____万元整（RMB________）,需全款付给甲方）。其后在每季度的定货金额不低于人民币____万元整 （RMB________）。 2.2本协议自签字后生效,至20____年____月____日终止,经考核可转为一级代理商。 3.0合作原则及规定 3.1乙方作为甲方的代理商,应在指定区域内积极销售甲方的产品,发展潜在客户和扩大市场占有率。在销售代理产品的范围内,应以甲方的产品为主。 3.2乙方在进行销售工作时,不应低价竞争,不可越区销
采购合同模板 合同编号： 需方（以下简称甲方）： 供方（以下简称乙方）： 因甲方工程建设需要，甲乙双方本着平等互惠的原则，根据《中华人民共和国合同法》中有关规定，为明确双方的权利义务关系，经双方协商一致签订以下合同，望共同遵守。 第一条货物名称、规格型号、数量 第二条、供货时间 具体供货时间以甲方书面通知为准，最终全部到货时间为甲方通知乙方期满后天以内；供货数量甲方有权视工程需要及现场存储情况进行调整，乙方应予配合。 第三条、质量技术标准、供方对材料质量责任 乙方供应材料质量应符合：工程建设单位为本工程编制的《招标文件》、施工图设计及其引用的相关国家或行业标准与规范（应写明具体规范名称及标准编号）的要求，若甲方对产品有特殊要求时，同时还应满足甲方的特殊要求。在工程实施过程中，所引用的国家或行业标准或规范如果有修改或新颁，应由甲方决定是否用新标准或新规范，对此乙方应予理解并承担其风险。 乙方对供应产品质量负责，在未经甲方同意的前提下擅自变更生产厂家或标准时，甲方有权终止协议，因此造成的损失由乙方承担全部责任。材料到达甲方指定交货地点时，乙方应及时提交产品合格证等质量证明资料，双方共同现场抽样封存并由甲方和监理共同检验，当产品不合格时甲方有权拒绝收货。当因材料质量原因造成工程停工或返工时，乙方应负全部责任并承担相应的费用损失。第四条货物数量、单价
1、供货数量：清单所列供货数量仅为暂定数量，如遇工程变更或实际消耗用量与计划不符导致数量变化，甲方有权进行总量调整，调整结果应及时以书面形式通知乙方。通知前到场货物由甲方按规定价款支付，因变更数量给乙方造成的其它损失由乙方全额承担。结算数量以实际到场并经甲方验收合格的数量为准。 2、货物单价：指材料运抵甲方指定地点的综合单价，即全部报酬，含：产品运杂费及按规定应缴纳的各种税费。 3、乙方为材料各种税费的义务交纳人或代缴人或义务扣缴人，甲方不承担采购单价以外的任何费用。因此给甲方造成的任何损失或责任，乙方应负全责。 第五条、货物运输与验收 1、产品的交货单位： 2、交货方式： 3、运输方式： 4、甲方指定的到货地点，接货单位（或接货人）为 5、验收（根据所供应物资属性不同，选择验收方式） 乙方应在交货同时向甲方提交该批产品的《产品质量证明书》或《质量检验报告》和其他相关技术质量资料。 供货材料的《产品质量证明书》必须和到场材料的生产批号一致，如出现不一致或造假行为，造成甲方各种损失，由此产生的费用由乙方承担。第六条、结算方式 1、甲方验收合格并收料前发生的一切费用或损失或造成的第三者损失均由乙方自负，甲方不承担任何费用及责任。 2、乙方货款结算人原则上应为合同指定结算人，非合同指定结算人办理货款结算时，须由合同当事人或持合同当事人签发的授权委托书。 3、到场物资，由甲方相关部门验收合格后，乙方凭甲方签认的并经甲方审核无误的送货单(若因乙方单据丢失，由乙方自行承担损失，甲方概不负责)，到甲方部门办理相关结算手续并提供增值税专用发票，凭税控机的清单和专票付款；如果供应商提供的增值税发票是假的或虚开的，被相关部
编号：_____________物资采购合同 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日 第 1 页共 6 页
需方（以下称甲方）： 供方（以下称乙方）： 依据《中华人民共和国合同法》，经甲乙双方平等协商就下表列物资购销事宜达成以下条款，签订本合同并共同遵守： 一、标的物、数量、价款 1、表中所列材料均需在年月日到达工地（可约定期限）。 2、合同单价为(含税)到甲方指定卸货地点价格。 3、本合同单价为固定单价（甲控物资以招标单价浮动计算公式为准）。 4、乙方按甲方书面计划供应，数量以甲方实际验收数量为准。 二、乙方对货物权利瑕疵的保证 乙方保证对所售卖的标的物拥有所有权和处分权，不存在法律纠纷及诉讼，并与国家现行法律法规没有抵触，对供应的标的物的出让是其合法有效的行为。乙方就交付的标的物负有保证第三方不得向甲方主张任何权利的义务。乙方保证因权利瑕疵给甲方造成损失的由乙方负责赔偿。 三、质量要求技术标准 乙方提供的产品必须符合国标及合同约定并提供相应产品质量证明书。 四、交货方式、地点及时间 交货时间、地点、规格、数量、收货人以甲方书面（传真）通知为准。
五、计量方式 按计件、检尺或称重计算。 六、包装标准、包装物的供应与回收 1、包装物随标的物转移给甲方。乙方包装物包装应适应运输、装卸、防潮、防雨、防震、防锈等需要，确保标的物安全无损运抵合同约定地点； 2、标的物的包装、标记和证件，须符合《产品质量法》及技术规格书规定的内容，严格遵守国家有关规定和买方的合理要求； 3、由于乙方标的物包装不当或采取防范措施不充分，致使标的物损坏或丢失时，乙方均应按照合同的约定负责更换或赔偿。如因乙方原因造成合同标的物的误运，乙方应承担由此发生的额外费用。 七、履约保证金的约定（作为选项，根据标的物的供应数量、时间、付款等情况是否需要约定履约保证金条款） 为保证履行本合同，乙方应在本合同生效后日内向甲方支付履约保证金，共计________元整。如乙方未及时缴纳履约保证金，前期货款自动转为履约保证金。如乙方未能履行合同规定的义务，甲方有权没收履约保证金。履约保证金在乙方履行完供货义务且无违约时，履约保证金有效期为最后一批标的物交验个月后，若无质量问题半年后甲方一次性无息返还。 八、验收标准、方法及提出异议期限 1、检验标准：乙方提供的产品应符合本合同第三条约定，乙方应随货同发必要文件，如：发货物资清单、出厂质量检验合格证书、化验单、出厂证、钢厂原始检斤单等。 2、标的物运抵交货地点后，甲乙双方应按乙方提供的发货物资清单对到货数量、外观、规格型号、合格证、质量证明书等进行核对查验。数量验收依据甲方书面发货通知进行，质量验收以质量证明书为依据，并由甲方收货人抽样复测。 3、抽样复测以甲方实验室检测结果为准，乙方对检验结果有异议的，以甲乙双方认可或共同选
附件2 物资合同管理制度 第一条为进一步加强项目部的合同管理工作，根据集团公司合同管理办法及相关法律法规，特制定本制度。 第二条原则上每批采购（租赁）物资应按《集团公司合同管理办法》的要求，经评审后签订合同。签订的物资采购（租赁）合同应使用集团公司公布的规范文本或政府推荐的合同范本。采购（租赁）合同应包括下列主要内容： （1）物资的名称、规格、型号、质量要求、计量单位、数量、价格、有关费用的分担、结算方式、结算银行及账号。（2）合理的损耗及计算方法、包装物的供应、回收及费用分担。 （3）供货时间、运输方式、交货地点、提货单位或提货人、验收的质量标准及验收方法。（4）双方责任、违约处置、出现分歧的解决方式等。 （5）标的物若对职业安全健康或环境保护有影响，合同中必须注明相关条款。 （6）生产厂或供应商应提供符合法律、行政法规、国务院税务主管部门有关规定的发票。 第三条对国家明令禁止生产使用或销售污染环境、危害人体安全健康的各种物资机具不得采购使用。 第四条物资采购（租赁）合同实行评审制（表 4.10），具体评审流程按各子分公司合同管理办法执行。 第五条物资部门应与发生经济关系的供应厂商签订“物资采购（租赁）廉洁协议”（见附件1）。 第六条项目部物资部门应将采购（租赁）合同的原件交财务部 门 1 份，经办人自留 1 份，以便查询。同时将已生效的合同，按照工程 项目分类编号存放，妥善保管，并建立“物资合同台帐”（表 4.11），并及时对合 同的履约情况进行记录，填写物资采购（租赁）合同履行登记表（表 4.12），履行 完毕的合同应按照档案管理的规定移交档案管理部门。 . 页脚内容1
定点采购协议书文档3篇 Fixed point purchase agreement document 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：____ 年 ____ 月 ____ 日 合同编号：XX-2020-01
定点采购协议书文档3篇 前言：采购合同是企业供方与分供方，经过双方谈判协商一致同意而签订的“供需关系”的法律性文件，合同双方都应遵守和履行，并且是双方联系的共同语言基础。签订合同的双方都有各自的经济目的，采购合同是经济合同，双方受“经济合同法”保护和承担责任。本文档根据采购合同内容要求和特点展开说明，具有实践指导意义，便于学习和使用，本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。 本文简要目录如下：【下载该文档后使用Word打开，按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1：定点采购协议书模板(常用版) 2、篇章2：定点采购协议书范本常用版 3、篇章3：定点采购协议书文档通用版 篇章1:定点采购协议书模板(常用版) 甲方：______________________________ 乙方：______________________________ 依据《中华人民共和国合同法》的有关规定，经甲乙双 方平等友好协商，达成如下协议，以供双方共同遵守。 一.乙方为甲方定点釆购供应商。 品名：
单价： 规格（品质）： 二. 物品要求 乙方必须保证所物品符合甲方要求，且无任何质量问题，否则要承担相应的违约费用即批次采购物品金额的20%，并赔偿甲方因此受到的其他损失。 三. 交货期限 乙方保证根据甲方要求，在接到甲方订单之日起_______天内，将甲方采购的物品全部送达指定地___________不能拖延，否则乙方应从最迟交货日的次日起，每日向甲方支付延迟交货部分货款的百分之三的违约金，并赔偿因此给甲方造成的其他损失，此项违约金额以逾期移交物品部分货款总值的百分之五十为限度。 四. 付款方式 乙方交货经甲方验收合格后，甲方出具入库验收单，乙方于每月号持入库验收单、发票到甲方财务部结算货款。五. 其他事项
编号：_____________ XX版药品代理合同书 甲方：________________________________________________ 乙方：________________________________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方：_____________________ 乙方：_____________________ 一、乙方代理甲方的“_____________________软件” 代理期：________年，代理地区：_____________________ 二、甲方提供软件，乙方负责当地的销售，安装，培训，售后服务工作。甲方承诺提供的软件系统稳定，软件升级，数据准确，系统可以正常运行；属于软件本身问题，甲方有修改的义务。 三、甲方提供的_____________________软件，按以下作为全国统一报价：_____________________软件（网络，单机联体）价格：_____________元（不含税） 四、乙方首期必须购买_____套_____________________软件，才能获得代理资格。代理价：按甲方全国统一报价的 %计算，__________%归甲方所有，其它归乙方。 五、付款方式：甲方提供注册号前一天付清全部款项。 六、双方的权利和责任：双方的其它经营活动与对方无关.乙方在销售甲方的软件时不能用欺骗或非法的方法来销售，如造成甲方声誉严重受到伤害，甲方有要求赔偿的权利。 七、乙方累计完成_____________个客户，双方可以补签合同：乙方可以有更优惠的代理价。 八、本合同一式二份，各执一份，签字生效。
采购合同编号怎么编 篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：QDSH-041- SCCG-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。 二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行
建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 SH 表示三汇缩写 CG 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人：审核人：批准人： 第1 页共 1 页 篇二：采购合同编号怎么写 篇一：采购合同编号规则 青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件 文件编号：qdsh-041- sccg-03 采购合同编号 一、目的 规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围 适用于公布公司物料采购合同的管理。 三、职责 采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。 四、运作程序 1、采购合同编号依据公司生产计划编号； 2、生成采购合同编号后，部门进行建档； 3、采购合同编号形式说明： －－ 合同序号 五、编号解释 sh 表示三汇缩写 cg 表示采购缩写 090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划； 01 表示本批采购合同序号。 本制度至公布之日起试行一个月 编制人：审核人：批准人：
第1 页共 1 页 篇二：关于合同编号规则的通知 关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求，结合xx 公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工
物资采购合同管理制度模板 物资采购合同管理制度 第一章总则 第一条目的。 为了规范采购合同签订的管理，保证交易的可靠有效，降低采购风险，最大限度维护企业利益，特制定本管理制度。 第二条适用范围。 本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、工装模具、办公用品等交易金额在5 000元以上的采购。 第三条权责划分。 1．采购部负责合同条款的商讨、草拟和合同的履行跟踪。 2．生产部、质量管理部、技术部和财务部参与合同条款的公审。 3．总经理或其授权人负责合同签订的批准。 4．财务部负责合同原件的保管。 第二章合同拟定、审批和签署 第四条合同拟订。 1．合同拟订必须在进行供应商调查和询价、比价的基础上进行。 2．采购合同主管根据对方资信情况，起草符合本制度规定的采购合同。 第五条合同必要条款。 1．交货地点、方式。 2．交货期。 3．包装要求。 4．规格、特性指标。对于有特殊品质要求或内在性能较为复杂的货品，如设备、非标准件等，应做详细要求，必要时签订技术协议书。 5．验收。 （1）供应商应严格遵守合同约定，按期、如数、保质于指定地点交货。 （2）供应商供应的货品必须为完好新品。 （3）验收工作由企业进行，供应商可提供必要的技术支持，但对企业的最终判决不得
持有异议。对长期合作的供应商可将抽样方式、样品试验、判定基准与对方沟通清楚。 6．标识要求。 对不同批号混用可能导致品质问题或带来生产不便的货品如布料或易于混淆的货品，应要求明确标识，以便进行区分管理。 7．不合格品处理。 （1）不合格品应由供应商取回，并由企业另定期限补齐。 （2）鉴别不合格品时所产生的人工费用由供应商承担。 （3）企业降低验收水准接受供应商的货品时，货款应酌情折让。 （4）因货品不合格所产生的一切损失及费用由供应商负担。 8．保密条款。 供应商不得泄露企业订购物品或估价的零件、材料规格、数量、货物及其他业务机密。 9．付款方式。 （1）应尽量采用货到后每月按特定时间段付款的方式； （2）如采取付定金%，货到付%，验收合格在一个月后付%的方式，原则上定金不超过%，最后一笔款在%以上。 （3）款到发货的方式应尽量避免，不得已时也应以此为条件争取折扣。 第六条合同审批。 1．采购部将拟订的合同初稿交相关部门审核并使之提出建议。 2．公司财务部主要负责对合同价款的形成依据、款项收取或支付条件等条款进行审查并提出意见。 3．公司法律顾问主要对合同内容条款的合法性进行审查并提出审查意见。 4．公司副总负责对合同所涉内容进行全面审查并提出审查意见。 5．公司总经理根据相关部门所提意见、办理程序的规范性以及其他认为需要审查的内容对合同进行审阅并签署意见。 6．公司采购部根据公司总经理的审查意见修改合同文本，并将总经理审查意见、合同签署相关附件等文件再次报送审查后，由公司总经理或受总经理委托的合同签署代理人正式签署合同。 第七条长期合同。 1．对于长期、稳定的供应商，可采取签订一份总合同（如一年期），此后以每一采购单
编号：物资采购廉政合同 甲方：___________________ 乙方：___________________
签订日期：____ 年____ 月____ 日 购货单位（甲方）： 供货单位（乙方）：
为杜绝物资采购中的违纪违法行为，保护国家、集体和甲乙双方的合法权益，根据国家有关法有关规定，经双方同意，签订如下协议。 第一条甲乙双方的权利和义务 （一）严格遵守国家有关法律、法规和相关政策。 （二）_____________________ 严格执行合同文件，自觉按合同办事。 （三）业务活动严格遵守公开、公平、公正、诚实信用的原则，不得为获取私利，损害国家、益。 （四）加强反腐倡廉建设，对本方工作人员开展廉政教育，加大监督力度，认真查处违纪违法 （五）发现对方工作人员有违纪违法行为或违纪违法嫌疑的，及时提醒其纠正。对拒不纠正的或纪检监察部门举报。 第二条甲方责任 （一）向乙方介绍本单位有关廉政建设的各项制度和规定。 （二）督促本方人员严格遵守本单位各项工作制度，在物资采购中保持廉洁自律。发现违反规评教育，情节严重的，提交本单位纪检监察部门处理。 （三）在物资采购中发现乙方有不廉洁行为的，应及时采取措施，防止不廉洁行为继续发展，报告主管领导或本单位纪检监察部门。 （四）与乙方保持正常的业务交往，不得以任何形式向乙方索要或接受乙方的回扣、礼金、有物品和好处费、感谢费等。难以拒收的，必须按有关规定登记上交。 （五）不得参加乙方安排的超标准宴请和高消费娱乐活动。 （六）不得在乙方报销任何应由单位或个人支付的费用。 七）不得以考察、参观等名义参加乙方安排的国内外旅游活动。律法规和廉政建设 集体和对方利 行为。 向其主管部 定的，给予批 情节严重的， 价证券、贵重