设备采购合同执行与管理的规定

为进一步规范和加强设备采购合同的监督执行与管理，严格监督设备购进、安装及使用情况，积极做好设备后期维修保养工作，防止和避免集团公司的利益受到损害，特制定本规定。

一、适用范围

本规定适用于项目部、采购部、财务部、技术设备部等对设备采购合同的监督执行与管理工作。

二、采购部职责

1、负责集中管理和传递设备采购合同，按类〈或按工程〉建立合同台帐。

2、负责办理并严格审查设备采购合同货款的承付及申请借款事项。

3、负责设备合同的执行变更及纠纷的处理工作，负责将修改变更后的设备采购合同反映到合同台帐上。

4、设备采购合同生效后，采购负责人根据合同条款规定，要定期清理合同的执行情况，清理内容包括：预付款支付后供应商进行生产准备情况，支付进度款后，设备加工制造完成情况，出厂前的检验、到货、验收付款情况等。

5、负责设备验收入库相关问题的处理，负责设备安装调试中出现的质量异议的处理。凡设备厂家未按合同条款履约的，或验收未通过的设备、零部件、技术服务等，采购负责人应当向设备厂家说明后，及时通知公司财务管理部拒绝付款。只有验收合格时，方可申请继续付款，同时，对于任何设备质量问题或设备厂家技术服务响应不及时等，采购负责人应做到发现后，立即尽最大努力与设备厂家沟通，以确保设备厂家及时采取纠正措施。

6、负责每年年底对供应方的合同金额、供货情况、信誉度等相关信息做累计评比，作为下次评审合格供应方的依据.

7、参与经济合同纠纷的解决，负责设备采购合同的正式文

本、附件、往来电报、书信等有关材料的收集保管，合同履行完毕要统一存档备查。

三、财务部职责

1、负责根据财务部的信息需求，分类建立设备合同付款台帐。

2、负责审查设备采购合同的付款条件，按照付款条件的有关规定认真执行。

3、负责及时与采购部进行对接，确定设备到厂情况，根据实际情况进行付款。

四、设备技术部职责

1、负责设备进厂后的检查验收工作，并填写到货单；

2、本着“谁使用、谁维护”的原则，认真执行设备使用与维护规定。主要设备实行包机制（包运转、包维护、包检修）。设备使用实行定人、定机，凭证操作。

3、负责根据合同要求、设备说明书、保养制度等相关资料，建立设备维修保养台账，定期进行检修、保养；发现设备故障问题，及时与设备供应商沟通，力争在设备质保期内对设备进行及时维修，节省维修费用，延长设备使用寿命。

五、本规定自公布之日起执行。

集团公司

二〇一四年六月一日