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(整理版)合同管理办法

合同管理办法

第一章总则

第一条为加强合同管理,维护本单位的合法权益,防范和化解交易风险,确保经济活动交易安全,根据《中华人民共和国合同法》(中华人民共和国第九届全国人民代表大会第二次会议于1999年3月15日通过)等相关规定,制定本办法。

第二条本《办法》所称合同,是指本单位与各企业(单位)和自然人在生产经营活动中签订的具有民事权利义务关系的协议。劳动合同和集体合同、廉政协议、安全协议,不适用本办法。

第三条合同管理应遵循下列原则:

1、依法订立合同,保证合同的合法性;

2、切实履行合同,提高合同的履约率;

3、及时处理合同纠纷,维护单位单位的合法权益;

4、保存合同档案,科学管理合同。

第四条单位法定代表人为合同管理工作第一责任人;财务部门按照授权范围对合同管理工作负责。

第二章合同管理的机构、职能

第五条单位实行逐级负责的二级合同管理模式,即单位合同管理委员会,合同管理委员会下设合同管理办公室。

第六条合同管理委员会由班子成员及相关各部负责人组成。

主要职责是:

1、根据国家法规和上级规定,制定和完善合同管理相关的工作制度、实施细则、考核奖惩办法等,并监督执行。

2、研究、批准权限范围内的合同签约、履行、变更、终止等事项;审核需要上报审批的各类合同签约、履行、变更、终止等事项。

3、研究、决定和上报所属单位发生纠纷的合同的调解、仲裁、诉讼的方案。

4、调查违反合同管理规定的情况和问题,提出处理意见和建议。

第七条合同工作实行首问负责制。各项合同的履行过程中,主要经办人应对合同的履行过程和结果全过程负责。

合同经办人员的主要职责是:

1、依法提出签订、变更和解除合同的建议;

2、报请合同管理部门(法律顾问)审查其起草、经办的合同;

3、及时向主管领导通报合同履行中发生的问题,并提出建议;

4、妥善保管合同资料,及时交合同专管员归档;

5、工作岗位变动时,必须对经办的未完全履行合同与继任者办理交接。

第三章合同经济事项的确立

第八条经济事项的确立,要做到公开透明,杜绝暗箱操作。由经办人提出建议,报主管领导。由主管领导召集相关业务部门进行论证并形成决定。

凡属“三重一大”的经济事项,由党政联席会议决定。需要报上级审批的,经上级批准后,确立该经济事项。

第九条根据确立的经济事项,参与谈判的人员原则上不少于二人。如谈判结果与已确立的经济事项不一致,重新按决策程序上报审批决定。但对长期已形成固定模式和经常发生的经济事项,可以简化决策报批程序。

第十条凡涉及资产出租的,必须采用招标方式。如遇特殊情况,无法采取招标方式的,由单位按决策程序规定做出决定。

第十一条订立合同,应当采用书面形式,以法人名义订立。

第十二条书面合同可参照主管局合同的示范文本。主要条款应包括:当事人的名称或者姓名和住所、标的、质量、数量、价款或者酬金、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。

凡参照合同示范文本的,必须结合实际,做到条款明确具体与事实相符,解释唯一,排除歧义。

第四章合同审查联签、审批

第十三条推广使用合同模板。修订完善房屋租赁模板合同,上报法律顾问进行审核,并出具书面的法律意见书。合同模板经修订完善后,在单位统一使用,所属单位签订同类合同必须统一使用对应的合同模板。

第十四条纸质合同审批采取报批、报备方式。在单位所属公司审批权限范围内的合同采取报备管理方式,由所属单位审批签订、存档备查。

第十五条下列合同应报单位审查,并按照《合同管理办法》的规定,报送上级主管部门进行审查批准:

1、涉外合同(含港澳台);

2、对外投资合同;

3、固定资产转让、股权转让合同。

第十六条审查联签的内容:签约主体是否适格、条款是否完备、条款是否合法、条款解释是否有歧义、对方资信能力情况等。

第十七条审查联签人的责任:

1、经办人将合同文本及相关资料报经办部门负责人审查。经办人及经办部门负责人对合同的真实性、预期利润、对方的基本情况及资信能力负责;

2、合同管理员对合同条款合法性、完备性及解释初审负责;

3、财务部门对票据的合法性、合理性负责;

4、相关部门对合同的专门性问题负责;

5、主管领导或法定代表人对合同负总责;

6、法律顾问对合同合法性及条款解释负责。

第十八条所有合同必须经过单位法律顾问最后联签审查通过后才能签订。单位法律顾问联签审查未通过的,应当重新办理审查联签手续。

第五章合同签订

第十九条订立、履行合同,应当遵守国家法律、行政法规,尊重社会公德,坚持平等自愿、公平公正、诚实守信的原则,不得扰乱社会经济秩序,损害社会公共利益。

第二十条订立合同有书面形式、口头形式和其他形式。本《办法》规定:订立合同除能即时清结者外,应当采用书面形式。书面形式是指合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电

子邮件)等可以有形地表现所载内容的形式。

第二十一条签订合同前应详细了解对方的主体资格、经营范围、资信情况(经营资质、信用记录等)、履约能力。对方资信不明的,应要求对方提供有效担保,并签订担保合同或担保条款,明确担保责任和担保方式,否则不能与之签约。

第二十二条合同的主要条款应包括:标的,品质和数量,价款和酬金,履约期限,支付方式,违约责任,合同争议的解决办法以及其他需要共同约定的事项等。所订立合同必须做到:意思表示真实、完整,内容、条款齐全,内容及形式合法。

第二十三条订立合同,应当由法定代表人或授权委托代理人进行。非法定代表人或授权委托代理人不得以自己的名义对外签订合同。

第二十四条合同到期需要续签的,应当提前2个月进行审查联签。合同文本条款没有变动的,应结合当前市场实际对合同金额重新定价。

第二十五条所属公司不得签订违反诚实信用原则的虚假合同。企业对外签订的各类合同必须留存2份原始文本备案。

第二十六条所属公司不准对外提供担保。

第二十七条合同文本联签修订后,形成正式文本,文本必须有统一合同编号,由法定代表人或委托代理人签订。

第二十八条合同必须加盖合同专用章,不得用公章代替合同专用章。

第二十九条未按本《办法》的规定,履行审查程序的合同,没有编号的合同,财务部门不得付款或入账。

第三十条订立合同当事人应当遵循诚实信用原则,根据合同的性质、目的和交易习惯履行通知、协助、保密等义务。

第三十一条对订立和履行合同过程中的电报、电传、信函、图表等电文数据资料,要注意妥善保管;如有不同意见,要在履行规定程序后立即书面回复对方,不得拖延,以避免纠纷和造成经济损失。

第三十二条合同签订履行完毕后,经办人应在3日内将与该合同相关的审查、批准、履行等全部原始资料交给本单位合同管理员归档。

第六章合同的履行跟踪管理

第三十三条各公司要严格控制未签订合同而履行义务,严禁无合同支付资金。

第三十四条各公司合同管理员应加强合同履行过程的监督管理,既要监督促使对方严格按合同行使权利、履行义务,也要保证自己严格按合同约定行使权利和履行义务,确保合同预期目标顺利实现。

第三十五条在合同履行过程中,合同履行责任人对本单位的履行情况应及时做好记录并经对方确认。向对方当事人交付重要资料、发票时应由对方当事人出具收条。

第三十六条合同履行时要明确合同履行责任人,跟踪掌握合同履行过程,及时细致地收集、整理、保管合同履行记录及证据材料,并确保记录、证据在法律上的有效性。

第三十七条合同履行过程中发现可能导致合同无法履行的情况或出现履行与合同约定不符时,合同履行责任人应及时反馈合同管理部门,合同管理部门应会同公司法律顾问分析处理,排除风险、减少损失。

第三十八条合同履行中若发现并有确凿证据证明对方当事人有下列情况之一的,应立即中止履行,并及时书面上报单位领导处理。有确凿证据证明对方有下列情形之一的,可以中止履行合同:

1、对方经营状况严重恶化。

2、对方转移财产、抽逃资金,以逃避债务。

3、对方丧失商业信誉。

第三十九条对合同履行过程中的违约情况或违反合同的情况,合同管理部门应及时查明原因,按照合同约定及时、合理、准确地向对方提出索赔(含违约)报告。

第七章合同的变更和解除

第四十条单位经办人、合同管理员、财务人员应当每月对合同履行情况进行汇总,查明合同履行状况,将有关情况及时报告领导。

第四十一条合同变更或解除,必须经合同管理委员会批准,并按联签、审查、批准程序办理。

第四十二条采用书面形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时合同成立。合同生效后,当事人不得因姓名、名称的变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同义务。

第四十三条合同双方当事人协商一致,可以变更合同。法律规定变更合同应当办理批准、登记等手续的,依照其规定。当事人协商一致,可以解除合同。

第四十四条需要变更或解除合同时,应当书面通知对方并说明理由。接到对方要求变更或解除合同的通知时,应当立即审查对方的理由

是否正当。如符合变更或解除条件并同意变更的,应当订立变更或解除协议。

第四十五条合同解除后,尚未履行的,终止履行;已经履行的,根据履行情况和合同性质,当事人可以要求恢复原状、采取其他补救措施,并有权要求赔偿损失。

第四十六条因变更或解除造成经济损失的,其赔偿方法及数额,应在变更或解除协议中予以明确。

第八章合同纠纷的处理

第四十七条发生合同纠纷,应当在纠纷发生后3日内书面报告单位领导。需经诉讼或仲裁解决的,应当在提起诉讼和申请仲裁前5日内或收到应诉通知后2日内,书面报告单位。

第四十八条当事人对合同条款的理解有争议的,应当按照合同所使用的词句、合同的有关条款、合同的目的、交易习惯以及诚实信用原则,确定该条款的真实意思。

第四十九条当事人可以通过和解或者调解解决合同争议。和解、调解不成的,可以根据协议向仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的,可以向属地人民法院起诉。

第五十条当事人应当履行发生法律效力的裁决、仲裁裁决、调解书;拒不履行的,对方可以请求人民法院执行。

第九章合同管理的监督检查

第五十一条单位定期对各公司合同管理工作进行检查,保证合同依法订立和顺利履行,防范合同纠纷。

第五十二条合同管理工作检查的主要内容有:

1、完善合同管理制度、合同管理工作机构与合同管理人员队伍建设情况;

2、合同管理人员发挥作用情况、合同管理台帐的建立情况;

3、合同订立和履行情况,重点关注对外投资以及动用大额资金从事经营活动等重要合同的签订与履行情况;

4、合同纠纷处理情况;

5、合同管理工作中存在的主要问题及原因。

第五十三条被检查单位应当如实提供有关资料,并对有关检查事项涉及的问题做出解释和说明。

第十章合同档案管理

第五十四条合同履行完毕,在合同订立、履行过程中形成的全部材料及合同文本,由经办人整理完毕,交合同管理员归档。如归档合同文本为复印件,必须注明原因,同时附相关函件。

第五十五条合同档案按资料形成的时间顺序排列,用钢笔或碳素笔在右下角按顺序编排页码,填写合同目录并注明总页数,以防借阅时抽页或丢页。

第五十六条每年度的各类合同,应在次年3月31日前完成归档工作。

第五十七条归档以合同编号分类,按合同编号顺序排列,按年度归档,同类合同为一卷,合同分类准确、立卷合理。

第五十八条因工作需要查阅合同档案,须填写“合同档案查阅单”,

注明查阅合同档案的名称、编号、查阅人等,经主管领导批准后查阅。

第五十九条合同档案原则上不外借,如遇特殊情况必须借出时,需要持借阅档案审批表,经主管领导批准,履行登记手续借出,不得擅自转借他人,3日内应当归还。如确因工作需要不能按期归还的,必须办理续借手续。交还档案时,合同档案管理人员要与借阅人当面检查合同档案情况。

第六十条借阅合同档案,严禁涂改、圈划、抽取、撤换、拆散、损坏档案材料,不得泄漏或擅自向外公布合同档案内容。未经合同档案管理部门同意,严禁复制、摘录、拍摄档案内容。

第六十一条为便于合同管理员工作,应为合同管理员配备保险柜、档案柜、电脑、扫描仪等必要的设施、设备。

第十一章奖惩

第六十二条合同管理工作纳入日常经营管理考核。对基础资料规范齐全、定期监督检查评价较高,日常管理工作成绩显著,或避免和挽回重大经济损失的有关人员可给予奖励。

第六十三条对在合同履行跟踪管理工作中成绩显著,对相关人员可给予表彰和奖励。

第六十四条相关人员对在合同履行跟踪管理工作中玩忽职守,发现问题隐瞒不报,给单位造成经济损失,视情节轻重追究责任。

第六十五条对在合同纠纷中负有责任,但在履约过程中能够及时发现和反映问题,能够积极采取措施减少和挽回损失且经调查无个人违法违纪行为的个人,可从轻或免于处分。

第十二章附则

第六十六条在所属公司重组中,必须对原有合同进行清理,并编制移交记录。未依法终止的合同,由承继人负责继续履行。

第六十七条本办法合同管理委员会负责解释,自公布之日起执行。

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2015年1月1日

HR处理主动或被动解除合同的一些技巧

HR处理主动或被动解除合同的一些技巧 导语:如何降低员工离职风险,是每个HR需要面对的迫切问题。每个企业HR 都应根据自身不同的状况制定出专用的法律文件,并加以妥善保存。 一般而言,员工离职是雇员和雇主之间结束雇佣关系,员工离开原公司的行为。员工离职是企业里员工流动的一种重要的方式,员工流动对企业人力资源的合理配置具有极其重要作用。但离职带来的人才流失对于企业的运营具有直接的负面影响。特别是高层、营销人员、财务人员的离职,如何降低员工离职风险,是每个HR需要面对的迫切问题。 正确处理员工离职与被离职 1、如果要开掉他,提前一个月就物色人选换掉他。 工作中有很多岗位很重要,离职时会有很多风险,所以,要早做准备,物色好人以后就进行工作调动,进行工作交接,给原岗位人员一个有名无实,或者难度较大的工作他自己一定是感觉没意思,与期望值距离较远,或者业绩很差,所以进一步降薪,但是决不先提出辞退他的话,等待他自动提出。然后也不会有补偿费用产生。所以各位,感觉到这种苗头一出现,自己赶快走,好留点面子。 2、如果业绩差,部门经理会提出,人力资源会和部门经理一起或分开来谈员工的离职问题。 这里有几点要注意:首先,是人力资源和部门经理商议如何谈,统一口径,明确分工,做好准备;其次,是先谈员工作的贡献和长处,再谈不足,部门经理重在谈业绩,谈他的表现,人力资源重在谈他的职业规划和对他自身性格与职业的匹配度等问题并作出分析,给出建议;再次,人力资源谈公司给他什么补偿,希望他多久作出交接,档案保险何时调出,何时出具离职证明,以及从就业和职业道德方面对其讲解,辅助其正确认识入职与离职,端正态度,不必伤感;同时要谈到为了顾其面子,自己主动写辞职报告,但是补偿一分不少;最后,人力资源要说希望其顺利交接,并谈现在人力资源这个行业非常重视背景调查,侧面提醒他如果交接不好或者损害公司利益,如果下一个公司对其背景调查他将得不到一个好的评价,这样他将永远找不到工作。 各位,这样的谈话内行一看就懂,当然在谈的时候要有理有据,语速快慢适当,条理清楚,实际上不亚于一场小的谈判,如何把握分寸,随对方心理状况改

正式员工劳动合同模板新整理版(示范合同)

正式员工劳动合同模板新整理 版(示范合同) Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-020985

正式员工劳动合同模板新整理版(示范合 同) 正式员工劳动合同模板一 甲方:____________________ 乙方:____________________ 根据《中华人民共和国劳动法》及有关法律法规,经甲乙双方平等自愿协商一致,同意签订本合同,共同遵守本合同所列条款。 一、劳动合同期限 1、本合同为期限劳动合同,合同期自________年____月____日起至________年____月____日止。 2、若乙方开始工作时间与约定时间不一致,以实际到岗之日为合同起始时间建立劳动关系。 二、工作内容和工作地点

1、在合同有效期内,甲方根据公司业务需要及乙方的技能、工作业绩等,在与乙正式劳动合同范本方充分协商的基础上,可以调整乙方的工作岗位、工作内容和工作地点。 2、在合同有效期内,甲方调整乙方的工作岗位、工作地点、工作内容时,不再与乙方另外签订劳动合同,只需在原订合同上进行相应的变更说明;乙方应履行新任岗位工作职责、工作内容和相关协议,待原订合同期满后,再按照新任岗位、工作地点签订合同。 三、工作时间和休息休假 1、甲方依法制定员工工时、休息和休假制度;乙方须遵守甲方依法制定的工时、休息和休假制度,并按照规定上下班。 2、乙方依法享有的婚丧假、女职工产假等,按照甲方依法制定的相关规章制度执行。 3、甲方因项目工作需要安排乙方延长工作时间或节假日加班加点的,乙方应服从甲方的统一安排;加班费用在项目提成里支付。 4、乙方加班不能自行决定,须经上级安排或者按照程序报上级批准,否则不视为加班。

合同管理的措施及方法

第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容: 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素,从而出现工程变更、工程延期、费用索赔,甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程,必须实行合同跟踪管理,主要合同纠纷监控措施有以下几个方面: 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序,保证合同顺利执行,降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会,将实际情况和合同资料进行对比分析,找出其中的偏离及其原因,并采取相应措施,使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件,及时报告业主,并进行协调,通过监理月报,定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 (1)项目监理机构应按下列程序处理工程变更: ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更,应编制设计变更文件;建设单位或承包单位提出的工程变更,应提交总监理工程师,由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后,应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时,应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料,按照施工合同的有关条款,在指定专业监理工程师完成下列工作后,对工程变更的费用和工期作出评估: A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度; B、定工程变更项目的工程量; C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。

公司合同管理办法word模板

公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序,明确管理职责,界定管理层面,防范经营风险,提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位:特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位,以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同:是指除劳动合同外,集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理:是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制,具体组织形式包括: 4.1.1 所属单位下列合同,如果是隶属于集团公司直接管理的项目,由集团公司

相关业务主管部门审核同意后方可签订;非隶属于集团公司直接管理的项目,以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目,需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订,并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中,需由集团公司提供担保的项目合同,应当经集团公司审核同意后签订: 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借(贷)款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同(房屋租赁合同除外)。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同,以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同,以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同,由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定,自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业,对4.1.1规定事项,按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同,除即时清结外,都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理

合同管理办法标准版本

文件编号:RHD-QB-K2678 (管理制度范本系列) 编辑:XXXXXX 查核:XXXXXX 时间:XXXXXX 合同管理办法标准版本

合同管理办法标准版本 操作指导:该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的,并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。,其中条款可根据自己现实基础上调整,请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1.1 为了规范签订合同的工作程序,根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定,制定本合同管理办法。 1.2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购,各部门在处理相关事宜时,均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同,分为一般性分包项目和重大工程分包项目。

3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式;重大分包工程合同应采取会审方式,并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审,是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件,项目部是否满足,给予评审。 5、分包合同评审程序 5.1 根据现场需要确定分包项目。 5.2 提交分包报告并获得项目部批准。 5.3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5.4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。

5.5 组织召开标书评审会议。 5.6 合同部作评审记录。 5.7 归纳、提交评审报告。力量 5.8 项目部领导成员讨论审批。 5.9 确定分包单位。 5.10 合同谈判。 5.11 合同会审。 5.12 合同签署。 5.13 合同履行。 5.14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6.1 一般分包工程合同由合同部组织评审,其它相关职能部门协助评审。 6.2 重大分包工程合同由项目部组织评审,由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评

【劳动合同】劳动合同管理办法【A】

劳动合同管理办法【A】 一、目的 为规范员工的劳动合同管理工作,维护公司及员工利益,特制定本办法。 二、适用范围 所有与公司建立正式劳动关系的员工。 三、劳动合同的签订 (一)签订时间及地点: 1、首次签订: 员工在入职当日,经查验符合录用条件具备签订劳动合同的资格,按规定在人力资源部办理完入职手续,即与公司签订劳动合同及保密协议(或竞业禁止协议)。 因特殊原因未能在当日签订劳动合同的,人力资源部应在30天之内完成签订手续,如因员工原因未能在一个月内完成签订手续的,公司将终止试用。 2、合同续签: 员工与公司同意续签劳动合同的,在合同期满前五个工作日内,办理完续签核审手续并签订续签协议。如员工原因未能在合同到期日之前完成续订手续的,原合同期满视作合同终止。

(二)合同签订人: 公司人力资源部具体办理与员工签订劳动合同的签署手续,员工应由本人与公司当场签订劳动合同,不得委托其它人代签。 (三)合同期限: 1. 合同期限根据岗位工作需要设定为6个月、1年、3年、7年等; 2. 符合以下情况的,员工本人提出签订无固定期限劳动合同,可以签订 无固定期限劳动合同: 1)在本公司连续工作满十年; 2)自2008年1月1日起,连续签订两次固定期限劳动合同,且无违纪违 规等过错行为、无医疗期满后不能胜任工作等行为。 (四)合同生效: 劳动合同经双方签认,公司盖印公章后生效。 四、劳动合同的内容: (一)、《劳动合同》主要内容: 根据劳动法及劳动合同法的规定,劳动合同主要包括以下内容: 合同期限(含试用期限)、工作岗位、工作条件、教育与培训、劳动纪律、劳动保护、劳动报酬、劳动保险福利待遇;工作时间与休息、休假、违反劳动合同应承担的责任、劳动合同终止的条件;其它协商约定的内容。 上详见附件1《劳动合同》格式范本。 (二)、劳动合同附件内容:

员工劳动合同(完整版)-劳动法员工合同

员工劳动合同 甲方(用人单位)名称:______________________________ 法定代表人:________________________________________ 住所:______________________________________________ 乙方(劳动者)姓名:________________________________ 身份证号码:________________________________________ 住址:______________________________________________ 根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》等法律、法规、规章的规定,在平等自愿,协商一致的基础上,同意订立本劳动合同,共同遵守本合同所列条款。 第一条劳动合同类型及期限 一、劳动合同类型及期限按下列第 1 项确定。 1、固定期限:自年月日起至年月日止。 2、无固定期限:自/ 年/ 月/ 日起至法定的解除或终止合同的条件出现时止。 3、以完成一定工作为期限:自/ 年/ 月/ 日起至/ 终止。 二、本合同约定试用期,试用期自年月日起至年月日止。

第二条工作内容、工作地点及要求 乙方从事工作,工作地点在。 乙方工作应达到以下标准参照甲方相关管理制度以及考核标准。 根据甲方工作需要,经甲、乙双方协商同意,可以变更工作岗位、工作地点。 第三条工作时间和休息休假 一、工作时间按下列第 1 项确定: 1、实行标准工时制。 2、实行经劳动保障行政部门批准实行的不定时工作制。 3、实行经劳动保障行政部门批准实行的综合计算工时工作制。 二、甲方由于生产经营需要经与乙方协商后可以延长乙方工作时间,所延长的工作时间将根据实际工作需要决定。甲方依法保证乙方的休息休假权利。 第四条劳动报酬及支付方式与时间 一、乙方试用期间的月劳动报酬为元。 二、试用期满后,乙方在法定工作时间内提供正常劳动的月劳动报酬为/ 元,或根据甲方确定的薪酬制度确定为。 乙方工资的增减,奖金、津贴、补贴、加班加点工资的发放,以及特殊情况下的工资支付等,均按相关法律法规及甲方依法制定的规章制度执行。甲方支付给乙方的工资不得低于当地最低工资标准。 三、甲方的工资发放日为次月日。甲方应当以货币形式按月支付工资,不得拖欠。 四、乙方在享受法定休假日以及依法参加社会活动期间,甲方应当依法支付工资。

建筑施工企业工程合同管理制度

建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要:本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外; 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。 二、相关文件 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营部负责合同订立、管理; 2.财审部负责执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类:

<1>工程合同:公司经营经营预算部负责管理; <2>工程物资采购合同:公司工程部负责管理; <3>劳务合同:公司经营部负责管理; 2、合同主管部门职责: <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况; <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作; <3>制定合同管理制度,并监督执行; <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动; <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励; <6>决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚; <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款: <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户; <2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等; <3>数量和质量,包括检测标准和方式; <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5>履行的期限、地点和方式; <6>违约责任;

合同管理办法最新版

合同管理办法 第一章总则 第一条为规范合同管理工作,健全公司内部管理机制,依法签订、履行、变更、解除合同,及时解决合同纠纷,提高经济效益,避免减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合公司实际情况,特制定本办法。 第二条本办法所称合同包括公司及其分、子公司与其他法人、组织及自然人签订的各类合同。劳动合同的管理办法另行规定。 第三条本办法适用于公司及其分、子公司及下属各部门。 第四条合同管理实行承办人(经办人)制度和合同备案、审核制度< 第二章合同管理机构及职责 第五条法律事务部为公司的合同综合管理机构,其主要职责是: 1.负责国家有关合同管理法律法规的贯彻实施,制定、修改公司合同管理制度 并组织实施; 2.参与合同的考察、论证、谈判和起草工作; 3.审查、监督公司各类合同的签订、履行情况,定期向公司领导汇报; 4.建立主管范围内的合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表; 5.负责公司合同专用章的管理、使用(登记、发放、回收、备案)及签发《法 定代表人证明书》和《法人授权委托书》; 6.依法定代表人授权参加合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼; 7.对不适当合同有权向公司领导建议否决和撤销; 8.组织公司合同管理人员和经办人员的业务培训。 第六条法律事务部对公司各部门的合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。 第七条法律事务部负责本业务分工或授权范围内的合同管理工作。

合同管理工作的主要内容包括: 1.建立健全本单位合同管理制度; 2.监督本单位的合同依法、依程序签订; 3.建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表; 4.监督检查本单位合同的履行; 5.其他合同管理工作。 第八条法律事务部指定一名合同管理员,负责合同管理,具体职责如下: 1.协助合同承办人(经办人)员依法签订、变更或解除合同; 2.提请法律事务部备案本单位的合同; 3.负责保管和使用本单位的合同专用章;未经领导审核批准,不得擅自在合同 上盖章; 4.负责建立本单位的合同档案,对合同进行登录、统计及保管;整理 和保管合同档案资料; 5.监督本单位的合同履行情况,并将履行中出现的问题及时报告本单位领导和 法律事务部。 合同管理员要参与合同的前期考察、论证、谈判、招议标,合同的起草、审核工作,要建立合同档案,负责合同专用章的管理、使用。依法参与合同纠纷的协商、调解、仲裁和诉讼。 第九条每一件合同必须确定一名主要承办人(经办人)。 合同签订必须落实到具体的承办人(经办人)。没有具体的经办人的,落实到法律事务部办理。承办人(经办人)为签订合同的主要负责人,负责合同的手续办理事宜。 承办人(经办人)可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人(经办人)须依法律、法规及本办法进行工作。 承办人(经办人)应对自商约起至合同履行完毕全过程负责,期间出 现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门及法律事务部进行协商,并以承办人(经办人)为主进行解决。

员工违纪解除劳动合同通知书

员工违纪解除劳动合同通知书 篇一:各种企业与员工解除和终止劳动合同通知书各种企业与员工解除和终止劳动合 同通知书 目录 ? 关于解除劳动合同的通知 (1) 1、试用期间被证明不符合录用条件解除劳动合同的通知……………………………2 2、严重违反劳动纪律或者用人单位规章制度解除劳动合同的通知………………3 3、严重失职,营私舞弊,对用人单位利益造成重大损害解除劳动合同的通知 (4) 4、被依法追究刑事责任解除劳动合同的通知…………………………………………5 5、医疗期满后,不能从事原工作解除劳动合同的通知………………………………7 6、不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,…………………………………… 8 仍不能胜任工作解除劳动合同的通知 7、客观情况发生重大变化,致使原劳动合同无法履

行,……………………………9 经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议解除劳动合同的通知 8、用人单位濒临破产进行法定整顿期间或者生产经营状况发生…………………10 严重困难,确需裁减人员解除劳动合同的通知 ? 关于终止劳动合同的通知 (11) 1、劳动合同期满,公司不续签或因公司降低劳动合同约定条件, (12) 员工拒绝续签劳动合同而终止劳动合同的通知 2、劳动合同期满,公司维持或提高劳动合同约定条件,.................................13 员工拒绝续签劳动合同而终止劳动合同的通知 3、员工退休、退职终止劳动合同的通知......................................................14 4、用人单位依法宣告单位破产终止劳动合同的通知 (15) 5、用人单位被吊销营业执照、责令关闭、解散………………………………………16 或者被撤销终止劳动合同的通知 6、劳动者患职业病、因工负伤,被确认为部分丧失劳动能力……………………17 终止劳动合同的通知

公司施工项目合同管理办法

四川省&******有限公司 施工项目合同管理办法 第一章总则 第一条为规范施工项目的合同管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,提高公司的经济效益,特制定本办法。 第二条合同是具有法律约束力的文件,项目经理受企业法人代表委托履行合同。项目经理部要根据工程承包合同条款中规定的工期、质量、安全等标准,制定项目经理部合同管理实施细则,明确各级领导和有关部门在合同管理工作中的职责,加强工程项目的各项管理,全面履行合同。 第三条本办法适用于公司法人代表或经公司法人代表委托的代理人以公 司名义签订工程承包合同、劳务分包合同、专业承包合同。上述合同在本办法中通称施工合同,施工合同的甲方通称为发包人,乙方通称为承包人。 第二章合同管理机构、人员 第四条公司计划合同部是合同的主管部门,设置分工明确的合同管理岗位,配置专职合同管理人员。在必要时可成立索赔管理机构,分包评标机构,由公司分管领导负责其工作的指导与协调。公司下属每个施工项目,必须配备合同管理人员。由其对所在项目的施工合同进行管理,公司计划合同部对项目合同管理人员的工作进行指导、监督和协调。 第五条计划合同部主要工作 (一)负责对各类合同的合法性、可行性进行审查,并出具审查意见。 (二)负责各类合同、分包合同的洽谈、招(议)标组织工作。 (三)按规定程序办理工程价款结算、索赔、工程变更、工程延期、各项费用补偿及价格调整等合同业务工作。 (四)负责监督、检查各类合同、分包合同的履行情况。 (五)负责各类合同纠纷的调查协调。

(六)负责工程索赔管理的资料整理,提供索赔依据,撰写索赔报告,对索赔项目进行跟踪、催办,积极配合监理工程师对索赔资料进行审核,及时提供进一步的资料,做好索赔资料的档案管理工作。 (七)负责工程分包的发包、评标、结算及对分包商的评价。 (八)负责合同文件的档案管理。 第六条对合同管理人员要求 (一)要熟悉工程,懂施工技术、懂各项业务管理;要熟悉合同文件,了解施工现场情况,了解有关法律法规。 (二)要有一定公关能力,能够处理好内外关系,特别是处理好外部监理工程师和业主的关系;要有一定应变能力,思想敏捷,条理清楚,在对外联系、商讨和谈判中,能随机处理问题,维护公司的利益。 (三)要有一定的文字写作能力,对外提供的各类函件、报告,要简明扼要,文理通顺,论理切中,能够反映出本公司的水平,提高公司声誉。 第三章项目部合同管理的主要工作 第七条项目部合同管理的部门是合同管理工作的主要部门,其他各部门应按各自的分工配合其工作。 第八条合同管理工作要与工程进度、工程技术、质量管理及工地实验、材料供应、财务结算等工作密切合作,了解工程施工过程的全面情况,促使全面有效地履行合同,并利用合同有关条款,保护公司的合法权益。 第九条合同管理的主要工作 (一)全面、有效地履行合同,这是合同管理工作的根本任务。 (二)主动配合监理工程师的工作,协调好施工人员和监理人员的关系。 (三)按合同规定,及时向监理工程师报送工程进度计划和工程进度报表,及时办理工程验收,搞好工程计量和工程价款结算签证。 (四)按规定程序,及时办理工期索赔、费用索赔工作,包括收集资料、提交索赔报告、进行索赔谈判和办理费用补偿等工作,办理工程调价和新增项目报批工作。 (五)做好合同管理台帐的登记工作。

劳动合同管理(签订与解除)

劳动合同的签订与解除 1.1合同签订 1.1.1公司可采取多种用工形式,并与正式员工签订有固定期限劳动合同、 无固定期限劳动合同或以完成一定工作任务为期限的劳动合同; 1.1.2公司正式聘用的员工均须在自愿、平等情况下与公司签订劳动合同, 凡不与公司签订劳动合同的一律不予录用; 1.1.3公司应在员工入职1个月内与员工签订劳动合同,《劳动合同》采用 当地劳动管理部门监制的统一文本(选用其他文本,须经集团法务部门审核,并经当地劳动部门认定); 1.1.4劳动合同期限届满,双方均未提出终止合同,且未办理续签,则原 有劳动合同期限自动延续3个月,以避免产生由于员工出差等原因造成劳动合同不能及时续签或终止; 1.1.5上述3个月期限内,双方应及时履行劳动合同的续签或终止; 1.1.6《劳动合同》一式三份,必须经员工本人签字。员工本人持有一份, 其他两份均交公司留存、装入员工档案统一由各公司人事部门管理。 1.2合同期限 1.2.1公司与不同岗位类别员工签订首期劳动合同的期限不同,各岗位类 别员工首期劳动合同的期限有以下几种 1.2.1.1 管理类岗位首期劳动合同期限为6-10年; 1.2.1.2 技术类岗位首期劳动合同期限为6年; 1.2.1.3 生产、职能、安装类岗位首期劳动合同期限为4年; 1.2.1.4 销售类岗位首期劳动合同期限为3年; 1.2.1.5 其他类别首期劳动合同期限为3年。 1.2.2当岗位类别调整或有其他特殊情况发生时,由集团确认各岗位类别

首期劳动合同期限; 1.2.3续签有固定期限劳动合同,首期劳动合同期限5年及以上的,续签 劳动合同期限为5年;其他情况续签劳动合同期限原则上为3年; 1.2.4公司应根据《劳动合同法》的要求,与符合条件的员工签定无固定 期限劳动合同; 1.2.5公司与涉密岗位员工签订劳动合同时,应签订《保密协议》(附件) 或《竞业限制协议》(附件)。 1.3合同变更 出现下述情况时,公司人事部门应及时与员工重新签订劳动合同或订立劳动合同变更协议(详见劳动合同书第8、1页) 1.3.1 公司的经营发生重大变化,组织机构调整导致的岗位合并、撤消; 1.3.2 劳动者身体情况发生变化,无法履行原岗位职责的; 1.3.3 劳动合同所列条款(如法人主体、工作地点等)发生变化; 1.3.4劳动合同期内,因员工接受培训、境外派遣等变化的; 1.3.5其他不可抗力情况发生。 1.4合同解除、终止 1.4.1公司与员工劳动合同的解除或终止应执行《劳动合同法》中条款进 行; 1.4.2与公司签订劳动合同的员工离职,都应按公司规定的离职流程办理 离职手续; 1.4.3任何情形下的劳动合同解除或终止,员工必须在规定时限内办理离 职手续。凡未经请示主管领导同意,擅自离开公司超过5天(含5天),按员工自动离职处理。由此给公司造成损失的,公司保留向员工本人及相关方追偿损失的权利。 1.4.4劳动合同解除和终止分为试用期内解除、辞职、协商解除、自然解

建筑施工企业合同管理制度

建筑施工企业合同管理制度 撰写人:___________ 部门:___________

建筑施工企业合同管理制度 1.总则 (1)为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,特制定本制度。 (2)本制度适用于公司签订和履行的所有建设工程施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、施工内部承包合同、材料设备买卖合同等。 2.合同签订的基本要求 (1)经济合同是法人之间为实现一定经济目的,明确相互权利义务关系的协议。签订经济合同必须遵守《中华人民共和国经济合同法》及其相关规定,不搞违法活动。 (2)签订合同前,首先审查对方是否具备法人资格及其社会信誉,确认其具有履行合法的能力方可与其签订合同。 (3)签订经济合同必须坚持平等互利、协商一致、合法的原则。 (4)签订经济合同的依据为有关文件、资料、国家及各级政府批准的计划任务书、设计图纸及施工图预算书。 (5)签订工程承包合同必须具备以下重要条款: ①工程名称和地点。 ②工程承包的性质、范围及内容。 第 2 页共 2 页

③开、竣工的日期。 ④工程造价。 ⑤工程价款的支付和竣工结算的方法。 ⑥业主开工条件、设计图纸等有关资料提供的时间。 ⑦材料和设备的价格结算方法。 ⑧取费标准。 ⑨质量承诺标准及保修条件。 ⑩互相协作事宜。 ○11 违约责任。 (6)合同条款的内容必须用语确切、责任明确、字迹工整。 3.合同签订的工作签订 1)建设工程施工合同的签订 (1)合同洽谈前,公司业务部必须对发包人的综合情况进行考察。建设工程施工合同中投标中标的项目,要审查业主的招标文件、我方的投标书、中标书、纪要、往来函等文书,召集有关部门认真组织合同洽谈准备会,制定谈判的原则和方案。 (2)合同洽谈过程中,对于涉足担保、预付款、各类保证金等费用较大的项目,要重新进行评审。合同洽谈准备会,制定谈判的原则的 第 2 页共 2 页

最新版本合同、信息管理方案

八、合同、信息管理方案 (一)、合同管理的工作任务和方法 1、合同管理的工作任务 (1)、合同管理主要是指监理工程师建设中对业主与设计、材料设备、施工承包商签订的合同的管理工作,从合同条件的拟订、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的组织管理工作,以期通过合同体现“三大控制”的任务要求,维护合同订立双方的正当权益。 (2)、在业主签订上述合同时,项目总监应注意在这些合同中由明确的监理工程师地位、管理权限及协调关系的内容,以便监理工程师按合同条件对合同的执行进行监督管理。 (3)、合同管理的主要任务时要求监理工程师从监理目标控制角度出发,依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。 2、合同管理的方法 (1)、合同管理的主要工作内容及方法 ①、合同管理的主要工作内容:协助业主确定本工程项目的合同结构;协助业主起草与本工程项目有关的各类合同(包括施工、材料和设备定货合同),并参与各类合同谈判;进行上述各类合同的跟踪管理,包括合同各方执行合同情况的检查;协助业主处理与本工程项目有关的索赔适宜及合同纠纷适宜;向业主递交有关合同管理的报表和报告。 ②、工程建设合同管理的监理人员设置与工程规模有关,配备一定数量的专业工程师从事合同管理工作。 ③、监理工程师在工程建设合同管理中主要方法推行合同管理目标制,合同管理目标制是各项合同管理活动应达到的预期结果和最终目的。而合同目标管理的过程有若干个动态过程,是指工程项目合同管理机构和管理人员为实现预期的监理控制,对工程合同的订立和履行行为实行管理活动的过程,其内容包括:合同订立前的管理、合同订立时的管理、合同履行中的管理及合同发生纠纷时的管理几个阶段,其每个阶段具体工作内容有:合同订立前的管理合同签订意味着合同生效和全面履行,所以必须采取谨慎、认真的态度,准备签订前的准备工作,具备内容包括:时常预测、自信调查和决策;合同订立时的管理合同订立阶段,意味着当事人双方经过工程招标投标活动,充分酝酿、协商一致,从而建立起工程合同法律关系。订立合同是一种法律行为,双方应认真、严肃拟订合同文本,

企业强制解除劳动合同操作指引

企业强制解除劳动合同操作指引 企业员工关系管理中,最重要的两个关口:一是招聘,二是解除。就当前的劳动法律体制来说,招聘关口相对容易,涉及法律问题不多,且因劳资双方处于蜜月期,不易发生劳动纠纷。而解除关口,因解除事实既定,劳动关系不再存续,双方之间潜在矛盾集中爆发。因此如何做好解除关口的合规化操作,就成为企业必须考虑的问题。 本文以《劳动合同法》及相关法律法规为基础,对企业解除操作做梳理指引,帮助企业做好解除合规操作。 特征 员工过错解除是企业基于员工的违规行为而做出的解除行为,过错解除的无须支付经济补偿金。过错解除是裁员谈判中的重要砝码,但过错解除的举证责任在企业,需要企业对员工过错的行为加以证明,并保留相关证据。 基本情形 在试用期间被证明不符合录用条件解除。 录用条件明确 试用期是企业和员工方相互了解、相互接触的过程,实务中企业会设置录用条件以作为是否正式录用员工的标准。因此明确录用条件是试用期解除的首要条件。录用条件可以通过录用条件通知书、录用函、录用条款等方式予以明确,并经职工签字确认。

不符合录用条件考核 录用条件明确之后,企业应当围绕录用条件进行考核,并将考核结果作为是否符合录用条件的依据。如考核结果证明不符合录用条件的,则可以予以解除。 试用期内解除 以不符合录用条件解除,企业必须在试用期作出解除行为,并将解除的书面文件送达职工。如超过试用期,则不能使用不符合录用条件解除。 不符合录用条件的解除举证责任在企业一方 企业应当注意保留与员工工作表现以及评估相关的证据,例如考评表格、与员工工作表现有关的电子邮件、员工签字确认的工作任务书等。 规章制度的有效性 规章制度生效必须经过民主程序和公示程序。民主程序是针对与职工切身利益相关的制度,如工资、工时、劳动保护、劳动条件等内容,企业需要与职工代表、工会或全体职工协商,听取职工意见,而后制定相应制度;公示程序是企业将制定的规章制度告知职工,告知的方式可以通过规章制度培训、规章制度告知书、规章制度附件等方式履行告知义务。 目前存在的争议是规章制度未经民主程序,但内容不违法法律法规,且已经过公示程序,告知职工的,部分地区如

施工企业合同管理制度1.doc

施工企业合同管理制度1 以下内容从原文随机摘录,并转为纯文本,不代表完整内容,仅供参考。 16.合同管理制度 第一章总则 第一条为规范合同管理工作,避免和减少因合同管理不当造成的损失,根据国家有关法律、法规,结合福建元洪/融侨(福建)房地产有限公司(以下简称为公司)实际情况,特制订本办法。 第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、其他组织、个人之间签订的经济合同、技术合同。 劳动合同另行规定。 第三条本办法适用于公司及所属子公司。 第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则,并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专题会审制度。 第二章合同管理部门及职责 第五条公司的合同归口管理部门为总经理室;公司所属职能部门负责本部门分工范围內的合同管理工作。 合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指导、监督、检查。

第六条合同管理工作的主要內容包括: 1.建立健全公司合同管理制度; 2.保管公司的《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》; 3.监督公司的合同依法、依程序签订; 4.建立合同档案,对合同进行登录、统计、保管及例行报表; 5.监督检查合同的履行; 6.其他合同管理工作。 第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门确定一主要承办人(以下称为承办人)。 承办人可以是业务人员或法律工作人员,但不得是社会临时性借、聘人员。 承办人须依法律、法规及本办法进行工作。 承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责,期间出现的任何与合同有关的问题须及时与有关部门进行协商,并以承办人为主进行解决。 第三章合同的审查与签订 第八条在合同签订前,承办人应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查:1.主体资格合法:具有经年检的

合同管理办法(完整篇)

编号:SY-AQ-01626 ( 安全管理) 单位:_____________________ 审批:_____________________ 日期:_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑 合同管理办法(完整篇) Contract management measures (complete)

合同管理办法(完整篇) 导语:进行安全管理的目的是预防、消灭事故,防止或消除事故伤害,保护劳动者的安全与健康。在安全管理的四项主要内容中,虽然都是为了达到安全管理的目的,但是对生产因素状态的控制,与安全管理目的关系更直接,显得更为突出。 1、总则 1.1为了规范签订合同的工作程序,根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定,制定本合同管理办法。 1.2本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购,各部门在处理相关事宜时,均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同,分为一般性分包项目和重大工程分包项目。 3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式;重大分包工程合同应采取会审方式,并作好会审记录。 4、分包合同评审内容

对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审,是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件,项目部是否满足,给予评审。 5、分包合同评审程序 5.1根据现场需要确定分包项目。 5.2提交分包报告并获得项目部批准。 5.3对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5.4合同部根据程序文件制度评审内容和表格。 5.5组织召开标书评审会议。 5.6合同部作评审记录。 5.7归纳、提交评审报告。力量 5.8项目部领导成员讨论审批。 5.9确定分包单位。 5.10合同谈判。 5.11合同会审。 5.12合同签署。

终止解除劳动合同通知书(全套)

终止解除劳动合同通知 书(全套) -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

终止劳动合同通知书(个人不续)先生/女士: 您于年月日向公司提出了不再续签劳动合同的通知,鉴于您与公司签订的劳动合同有效期截止至年月日,请您于年月日前将离职手续办理完毕,并到人力资源部结算工资。 同时,也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩! 本通知书一式两份,人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。 湖北圣玉绿松石有限公司 综合管理部 年月日 员工确认书: 本人已知晓《终止劳动合同通知书》,并将在规定的时间内办理离职手续。 员工签名: 年月日

终止劳动合同通知书(公司不续)先生/女士: 经公司研究决定,在您与公司当前履行的劳动合同到期后,不再与您续签。由于您与公司当前履行的劳动合同有效期截止至年月 日,请您于年月日前将离职手续办理完毕,并到人力资源部结算工资。 同时,也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩! 本通知书一式两份,人力资源部门和终止劳动合同的员工各执一份。 湖北圣玉绿松石有限公司 综合管理部 年月日 员工确认书: 本人已知晓《终止劳动合同通知书》,并将在规定的时间内办理离职手续。 员工签名: 年月日

解除劳动合同通知书(公司提出) 先生/女士: 根据公司与您签订的《离职协议书》,公司自 ______年月日起将与您解除劳动聘用关系,终止与您的劳动合同。 解除(终止)合同的原因如下: 请接到本通知后,在年月日前到所属人力资源部门办理相关离职手续。 同时,也非常感谢您一直以来辛勤的工作。希望您在新的工作岗位上取得更大的成绩! 本通知书一式两份,人力资源部门和解除劳动合同的员工各执一份。 湖北圣玉绿松石有限公司 综合管理部 年月日 员工确认书: 本人已知晓《解除劳动合同通知书》,并将在规定的时间内办理离职手续。

工程管理公司合同管理制度

合同管理制度 1. 目的 为规范公司合同的管理,防范与控制合同风险,做到管理有规章,签约有约束,履行有检查,维护公司的合法权益,制定本制度。 2.适用范围 本制度适用于公司签订和履行的承包合同、施工合同、专业分包合同、材料设备买卖合同等。 3.职责 3.1 公司总经理负责建设工程承包合同、施工合同及重大专业分包合同、劳务分包合同、买卖合同等的批准签订。 3.2 公司商务合约部负责公司各类合同的管理工作,具体职责是: 3.2.1 贯彻执行《合同法》及有关法律法规,组织有关人员的学习和培训。 3.2.2 负责对合同示范文本、法人授权委托书的发放和管理; 3.2.3 决定合同会商、评审、审批、登记、备案、咨询事宜;决定格式合同制作、合同备案、合同催告、合同撤销事宜;决定合同担保及抵押等事宜。 3.2.4 负责建设工程承包合同、施工合同、劳务分包合同、专业分包合同、材料设备买卖合同建设期内的档案管理; 3.2.5 负责合同签订、履行、变更、转让和终止。审查合同,建立合同台帐和档案,管理合同文本、《授权委托书》,进行合同统计,做出统计分析。 3.2.6 协调公司内部和外部合同关系,解决合同问题和处理合同纠纷。 3.2.7 制定合同管理章程、制度、并贯彻实施。 3.2.8 领导开展“守合同重信用”活动。

3.2.9 开展合同调研活动。 3.2.10 负责本制度的监督执行。 3.3 商务合约部负责各类合同的审查工作,具体职责是: 3.3.1 负责国家、省、市有关合同示范文本的推广使用工作,负责公司有关示范文本的编制和推广使用工作; 3.3.2 负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审查,并出具审查意见; 3.3.3 负责公司合同评审流程的执行; 3.3.4 协助分管副总经理监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合同、物资设备买卖合同的履行情况; 3.4 分管副总经理负责公司合同的具体履行工作。其主要职责是: 3.4.1 负责宣传、贯彻有关法律、法规和规章,组织学习所在工程项目的各类合同并熟悉内容,做好合同交底工作; 3.4.2 履行建设工程合同中规定的职责,监督工程的进度、质量及造价工 作; 3.4.3 负责监督、检查各分公司施工合同、劳务分包合同、专业分包工合 同、物资设备买卖合同的履行情况,发现问题及时向公司报告。 3.4.4 负责所在项目所有合同的日常管理工作,收集、记录、整理和保存 与合同有关的协议、函件,办理工程变更和签证; 3.4.5 收集、整理索赔资料,提供索赔依据,书写索赔报告; 4.合同的签订 4.1 合同主体的审查

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