项目全案广告策划服务合同
甲方:
乙方:
甲、乙双方经过友好协商,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,就乙方为甲方进行项目全案广告策划服务相关事宜,在平等自愿、互惠互利的基础上,订立如下合同条款,以兹共同遵守。
第一条服务事项
甲方指定乙方为项目指定全案广告策划公司,并全程负责该项目的整合推广策略、广告创意表现、销售工具等平面印刷品设计、公关活动策划、媒体建议与辅助实施、软性宣传等工作要求及内容。合同期间,乙方向甲方提供详尽的专业推广服务(详见附件)。
第二条服务方式及乙方团队
1、乙方为甲方成立项目专案组(详见附件二),双方工作采用驻场+会议制度。专案组中二名设计师、一名文案要求长期驻场服务,每次工作会议应形成书面会议记录,由参会人员签字留存。
2、乙方指定为工作联系人,负责转达甲方的指标和要求,指定为项目核心负责人,以本项目为第一服务项目,并不得随意更换。如专案组人员变动,需征得甲方同意。工作小组成员工作和生活场地、费用及办公用品由乙方自理。
3、下列特殊时期,乙方应按甲方要求(包括但不限于进行现场办公及增加工作人员等)予以配合:(1)节点工期紧张;(2)开盘前一个半月;(3)开盘阶段;(4)重要的营销活动,如市内接待中心包装及开张期间、新闻发布会期间、首次开盘期间、重要营销推广期间等。
第三条服务期限
本合同服务期限为:年月日至年月日。
第四条合同金额
1、服务费按月综合单价包干,不因甲方项目期限调整或工作计划而改变标准。
2、在服务期限内,当月如果甲方发布平面广告,综合包干单价为 /月;如
当月甲方不发布平面广告,代理费为 /月。
3、服务费中包括相关的营业税和文化建设费、咨询、策划、创意、设计、市场
分析、第三方监控人工、办公材料、税费等乙方为完成本协议所需要的一切费用。
第五条付款方式
甲方通过转帐方式付至乙方账户,乙方须在甲方付款前二个工作日(以甲方签收时间为准)提供相应等额正规有效发票,否则甲方有权拒绝付款,并不承担任何违约责任。
第六条甲方权利和义务
1、根据项目整合推广各阶段的需要合理制定各阶段工作计划,及时向乙方提供
设计工作中所需的各类基础资料及咨询意见等,并对上述资料的合法性、真实性、准确性和完整性负责。
2、对各阶段整体设计方案提出修改要求,并最终审定,审定后可根据实际需求
提出部分修改完善意见。甲方尊重乙方的专业经验和知识,并考虑乙方工作周期等因素,及时、完整地提出明确的意见,以便乙方有足够时间保质保量完成各项业务
3、甲方有权自行决定媒介代理机构、制作商和供应商(统称为第三方,如印刷、
制作公司等)。
4、若乙方在代理过程中不能按照甲方要求进行工作,工作过程中配合不到位或
双方发生纠纷,丧失合作的信任基础,甲方有权单方解除合同,并不承担任何违约责任。
5、甲方应当按时向乙方支付服务费用。
6、为乙方驻场人员提供办公场地。
7、甲方指定(身份证号:)为本项目负责人。
第七条乙方权利和义务
1、在履行本合同时,乙方可以在甲方认可的范围内使用乙方的名称、商标、域
名、企业标识等,但不得损害甲方的利益。
2、乙方具有在本案项目对外宣传资料及媒体发布上的署名权。
3、乙方在签定本合同后个日历天内根据甲方提供的工程和营销进度提交
项目整体推广计划及阶段安排、媒介推荐。乙方应主动提前向甲方索要各类工作所需的相关资料,并按甲方确认之正稿进行输出、制作等业务,若因乙方工作缘故导致成品与甲方确认之正稿不一致,从而致使甲方受损,乙方应赔偿甲方的损失。有关广告设计制作稿件、作品,乙方应主动派人采取直接送达或电子邮件等形式与甲方沟通。
4、乙方须每月一次针对市场情况、项目的销售情况,对代理工作的主要进度和
成果情况对广告宣传的效果出具书面的情况汇报,并根据甲方认可的情况进行方案调整、修改。在发生重大影响甲方利益的事件的情况下,乙方应及时向甲方报告,甲方应及时对乙方报告中的请示做出批复。
5、乙方提交的设计稿不能有抄袭、雷同等现象,如因乙方提交的设计稿等图文
资料造成对他人侵权而引起法律纠纷,其相关的一切责任由乙方负责,甲方不承担任何直接责任或连带责任,若因此致使甲方形象、经济等方面受损,甲方有权采取包括法律在内的一切手段维护自身权益。甲方并有权扣除乙方该阶段之相关服务费用,如情节严重,甲方有权解除合同。
6、乙方在本合同期内,未经甲方许可不能代理本案项目二公里半径内地产项目,
否则应退还甲方全部已付款项。
7、乙方未经甲方允许,不得接受与恒大系统公司及项目信息有关的媒体采访。
8、如甲方自行寻找第三方完成上述或者合同之外事项,乙方需提供电子文档(包
括资料,图片,效果图,设计稿,原始素材等一切相关资源),协助甲方与第三方之间的协商及议价。若商业条款及其他可能影响甲方权益的条款,乙方可提前通知到甲方。如果需乙方跟进监控,则乙方须予以配合。
9、乙方须确保专案组人员(尤其是驻场服务人员)相对稳定性,核心工作人员
不得随意调离。甲方有权对广告公司专案组中不合格成员提出调整要求,乙方应当调整。乙方工作小组全体人员必须随时保持通讯的畅通。
10、乙方在制定甲方委托项目的推广策略时,应当由创作总监领导执行,并出席
向甲方汇报的工作会议。
第八条工作验收
1、乙方完成各阶段规定的工作时,本合同指定的甲方负责人书面验收签字,作
为付款凭证之一。
2、在验收中发现问题,甲方应及时提出并解决。如乙方提交相关资料后7个工
作日内,甲方既不签字认可,又不提出书面异议,应视为甲方默认。
3、乙方每月将委托项目的工作成果刻录光碟2张提交甲方留存。印刷类宣传品
广告设计由乙方提供电子版或打印稿一份;展版、工地围墙、标志、小型VI等提供设计方案的打印稿,经甲方确认后提供电子文件一份;电视、广播广告提供图案和文字脚本。乙方应当及时向甲方提交工作资料,否则甲方有权拒绝支付月费。
第九条知识产权约定
1、乙方对设计完成的作品享有著作权。甲方按本合同分次支付服务费后,即取
得该阶段设计作品的著作权。在设计成品发布后,乙方有权使用所设计之作品参与公益、专业、行业或各类组织机构所组织的竞赛评比活动和乙方的宣传品上。
2、甲方在未付清所有服务费用之前,乙方设计的作品著作权归乙方,甲方对作
品享有专有使用的权利。因乙方原因导致甲方的专有使用权受到侵害,则乙方承担由此造成的一切损失;非乙方原因导致甲方的专有使用权收到侵害,乙方须协助甲方追究侵害方的责任。
3、甲方因使用乙方设计的作品(包括平面图案、文字、标识、推广主题词、广
告语、动画宣传片等)而构成对第三方侵权时,一概由乙方承担法律和经济责任。
第十条费用负担
委托项目的推广费用(包括但不限于报纸媒介发布、电视广告发布、路牌广告发布、印刷宣传资料、制作销售资料等)须经过甲方提前确认后,由甲方负责支付。
委托项目的设计方案具体实施过程中,如产生的第三方费用如菲林费(印刷前制作胶片的费用)、打样费、专业摄影、模特费、图片使用、喷绘、英文翻译等外派费用在甲方确认同意后,由甲方与第三方费用按实结算。(发票怎么开?)
第十一条保密责任
1、甲乙双方应保护对方商业秘密,不得向第三方透露相关资料及情报。
2、本合同履行过程中经甲方书面认可的设计资料,未经甲方同意,乙方不得公
开展示。
3、商业秘密指一切由一方向另一方提供有关的传播策略、营业状况、客户名单
及其它技术信息和经营信息。乙方的创意、构思也视为商业秘密的一部分。此保密条款在本合同期内及本合同终止后2年内均有效。