合同及信息管理办法

10.1 合同管理

1、由专人负责各项合同的签订、执行和管理。

2、合同签订必须报主管领导批准。经领导同意签字、盖公章后方可生效。

3、在合同签订过程中，条文清楚完整，明确双方的责任、权利和义务。明确违约责任。本着平等互利，风险共担的原则双方恪守合同。避免违约行为，尽最大可能消除不利影响实现合同预期目标。

4、合同管理人员每月对施工合同的执行情况检查分析一次，并同时送到业主、施工单位。检查结果在监理月应予以反应。

5、在施工阶段强化合同措施,协调约束各方行为,是搞好监理工作的基本途径。因此应完善合同咨询、定期检查和协商制度,以实现工程的建设目标。

6、当发生合同争议,监理工程师应本着有利于施工的正常进行,不损害工程质量,维护双方合法利益的原则,实事求是,公正合理地协商调解。

7、管理好监理委托合同:每月总监主持月度工作总结时,应检查分析监理委托合同的履行情况,督促每个专业工程师按照合同、监理大纲、监理规划及实施细则的要求。认真做好本职工作,遵守行业准则和职业道德,达到全面履

行合同的目标。

8、对于合同执行中发生的问题和有争议的重大事项,总监应及时向监理单位反映,由监理单位主管领导出面进一步与合同双方协商,以求得争议及时解决。

9、合同管理人员应保守机密。做好合同归档和借阅工作，

建立合同执行情况。根据实际情况，编写《合同执行情况》汇报。

10、认真做好合同文本的保管工作。合同档案应防潮、防蛀、防火、防盗。合同档案需专业人员保管，避免破损。

10.2 信息管理

1、从事信息系统工程监理活动，应当遵循守法、公平、公正、独立的原则。

2、信息系统工程监理业务可以由业主单位直接委托监理单位承担，也可以采用招标方式选择监理单位。

3、监理单位承担信息系统工程监理业务，应当与业主单位签订监理合同，合同内容包括：

（1）监理业务内容；

（2）双方的权利和义务；

（3）监理费用的计取和支付方式；

（4）违约责任及争议的解决办法；

（5）双方约定的其他事项；

4、监理费用计取标准应当结合信息系统工程监理的特点，由双方协商确定。

5、信息系统工程实行总监理工程师负责制。总监理工程师行使合同赋予监理单位的权限，全面负责受委托的监理工作。

6、信息系统工程监理按下列程序进行：

（1）组建信息系统工程监理机构：监理机构由总监理工程师、监理工程师和其他监理人员组成；

（2）编制监理计划，并与业主单位协商确认；

（3）编制工程阶段监理细则；

（4）实施监理；

（5）参与工程验收并签署监理意见；

（6）监理业务完成后，向业主单位提交最终监理档案资料。

7、实施监理前，业主单位应将所委托的监理单位、监理机构、监理内容书面通知承建单位。承建单位应当提供必要的资料，为监理工作的开展提供方便。

8、监理活动中产生的争议，应当依据监理合同相关条款协商解决，或者依法进行仲裁，或者依法提起诉讼。