项目合同及信息管理措施
11.1项目合同管理
11.1.1总则
1）合同是指项目公司与其他民事主体，为明确相互权利义务关系而订立的协议。
2）为规范项目合同管理工作，防范运营风险，维护企业合法权益，结合公司实际，制定本制度。
11.1.2工作机构与职责
商务合约部是项目公司的合同归口管理部门，相应职责如下：
1）建立完善项目公司合同管理工作体系；
2）开展合同法律评审，提供法律风险防范意见；
3）组织开展合同的起草、谈判、评审及后评价等合同管理工作，具体开展合同报表、台账和资料管理；
4）指导、监督、检查和考核本单位及项目分部合同管理情况；
5）编制有关台账、报表，定期报送本单位合同管理情况；
6）保管合同订立过程中的有关资料并负责归档工作；
7）其他合同管理的相关工作。
11.1.3合同管理原则
11.1.3.1合法合规原则
合同的订立应当合法合规，并严格履行合同评审、审批制度，否则不得对外签署。
11.1.3.2诚实信用原则
项目有关人员应遵守合同规定，恰当行使合同权利，诚信履行合同义务，重视和维护企业信用及合法权益。
11.1.3.3保密原则
任何人不得以任何形式泄露合同在订立和履行过程中涉及的商业秘密和技
术秘密。
11.1.4合同订立管理
11.1.4.1合同起草与谈判
1）各类合同签订前，应当履行招标程序的，项目公司应按照法律或制度规定完成相应的招投标手续。
2）商务合约部负责合同文本的草拟、修改，除有特殊要求之外，应当采用企业已发布的合同示范文本。企业未制定示范文本的，采用国家、行业协会制定的示范文本，确保合同文件的合法性、实务性和严谨性。
3）企业示范文本的发布由商务合约部按照合同审核审批流程,经各相关部门及领导审核后方可发布。采用企业示范文本的，除预留的填空和补充条款部分可供填写外，其他固定内容不得擅自修改。
4）合同谈判由商务合约部组织。施工总承包合同、重大投资、融资合同等重大复杂合同由组织合同谈判的商务合约部编制合同谈判策划书，对主要合同条款的谈判提出底线目标、争取目标和策略目标，并记载谈判结果。
11.1.4.2合同评审与审批
1）招投标文件及合同正式文本在盖章用印前必须履行评审、审批程序。
（1）合同评审由商务合约部填报《合同评审表》中合同基本信息，并组织办理评审手续。评审可以采取网上会签、书面会签、评审会议等方式进行。
（2）合同评审完成后，商务合约部负责将合同文件草案、评审表及相关文件报相关领导及有权审批人进行审批。
2）同一合同事项在组织招标时已对招标文件中的合同条款进行过评审的，且签约文本与招标评审及定标结果一致的，商务合约部提出书面说明，填写《合同用印申请表》，可不再对签约文本进行合同评审，直接加盖合同专用章。
3）在合同评审过程中，对评审中发现的重大错误、遗漏和不妥之处，评审部门应当予以明确，并提出修改意见。商务合约部应及时与评审部门沟通，对于评审部门提出的问题，及时澄清、组织修改或者采取控制措施。
4）相关职能部门评审意见应以书面形式提出，并由评审部门负责人或其授权人员签字。评审意见中应明确记载“同意”或“不同意”字样。
11.1.4.3合同签署及用印
1）正式订立的合同，一律采用书面形式，包括合同书、补充协议、公文函件、数据电文等。
2）签署合同前，验证对方代表身份证明文件。对方不是该单位法定代表人（或自然人本人）的，验证对方授权文件，核对无误后方可正式签署合同。验证资料由商务合约部妥善保管。
3）各类合同用印原则上应当使用项目公司合同专用章。特殊情况下需要加盖行政公章的，由商务合约部填写《合同用印申请表》，经公司副总经理审核，公司总经理审批，方可加盖行政公章。
4）商务合约部应当根据《合同评审表》或《合同用印申请表》等向公司办公室申请用印。对于以下情形，不得用印：
（1）合同实质性条款未完整填写的；
（2）未按照本制度履行评审、审批手续的；
（3）其他不符合本制度管理规定的。
5）合同用印前，综合办公室应当审核合同文本，确保拟盖章的合同文本与评审通过的合同文本一致。
6）合同用印时应当在合同各页之间加盖骑缝章或使用其它防伪印记。
7）合同在用印的同时，由商务合约部对合同按照统一标准进行编号。
8）签订合同时，商务合约部应制作足够数量的合同文本，保证商务合约部、财务部门、合同实施单位各留存一份原件。
9）商务合约部应建立合同台帐，各项目分部应当按季度向商务合约部报送合同台账。
11.1.5合同履行管理
11.1.5.1履约交底、策划及监控
1）施工总承包合同、分包分供合同、投资合同应按相关规定进行合同交底。合同交底应形成交底文件资料，交底人和被交底人签字确认。
2）施工总承包合同、投资合同在签署后履行前，商务合约部应进行合同履行策划。合同履行策划书应涵盖合同风险识别、防控措施及履约安排等内容，合同实施单位可以将合同履行策划书纳入《项目商务策划书》。
3）商务合约部具体负责合同履行监控管理及履约事件处理工作，保障在履约过程中维护公司合法权益，防范和控制合同风险。
11.1.5.2合同变更与解除
1）合同履行过程中的变更、解除，需要签订补充协议、备忘录、会议纪要、承诺函或其他形式的法律文件的，应按本制度履行相应的评审审批手续。未经审核审批，不得对外签署或签发。
2）涉及放弃权利或增加义务的备忘录、会议纪要、承诺函或其它形式的法律文件，应按本制度规定履行相应评审审批手续。未经审核审批，不得对外签署或签发。
11.1.6合同档案资料管理
合同订立阶段的相关档案资料由商务合约部负责保管及归档，合同档案资料包括但不限于：合同当事人资信资料、相对方法定代表人身份证明书、授权委托书、营业执照复印件、资质证书复印件、从业资格证书复印件、招标文件、投标文件、合同文本、补充协议、合同交底资料、会议纪要、往来函件签收单据、合同评审表、合同台账等。
用于归档的合同档案资料应当是原件资料并不得涂改、伪造、编造或损毁。对于合同资料原件的使用，各单位应建立严格的借用、归档制度。
11.1.7合同纠纷管理
项目公司应遵守有关法律规定，本着诚实信用的原则妥善订立、履行、变更和解除合同，尽量避免发生合同纠纷。
发生合同纠纷后，商务合约部应根据合同约定，在维护公司合法权益的基础上积极与合同相对方友好协商解决争议。
商务合约部可要求公司相关部门就合同纠纷的处理提供协助。商务合约部处理合同纠纷时，公司相关部门应该如实提供有关资料，收集各类履约证据材料。
11.2信息管理
11.2.1信息管理目标
保证及时接受建设单位、监理的指令，以便及时将建设单位、监理的意图贯彻到项目中去。及时了解气候气象信息，以合理安排项目施工；确保将项目的进
度、投资、质量、安全等情况及时收集传输给建设单位、监理，确保建设单位及时了解工程施工静态、动态情况，为建设单位的正确决策提供实时信息。
保证项目各部门之间信息共享，使参加项目建设的所有人员熟悉项目具体情况，使其所承担的任务完成的更好。及时了解项目完成、物资供应情况，为资源分配等决策及时提供完整、准确的信息；积累各种施工过程的记录、材料情况、试验情况等信息，及时编定成册并制作电子版，为竣工资料的编制、归档提供基础。
11.2.2信息管理组织机构、人员安排及设备配置
11.2.2.1组织机构及人员安排
项目公司设置管理信息中心，在其他职能部门设立部门及项目兼职信息员，兼职信息员受部门领导和管理信息中心主任双重领导。
11.2.2.2信息管理设备的配置
为保证信息管理的顺利实施，管理信息中心购置市面主流硬件设备，购置建设单位指定或认可的项目收集、整理的管理软件，确保信息流畅通无阻。
11.2.3信息管理措施
信息资料管理是以保护知识产权为前提，以《建设工程文件归档整理规范》为标准，高速、准确处理工程所需信息资料，通过有组织的信息资料的流通，使相关各方及时、准确地获得相应的信息资料，利用数据库信息资料，对工程实施过程进行有效控制。
11.2.3.1管理方法
1）建立适合本工程的信息资料编码体系，形成包含业主、监理机构、项目部、设计单位和材料、设备供应商各信息资料系统在内的项目管理信息资料管理系统。
2）及时收集、传递、加工、整理、检索、分发、存储与本工程相关的各种信息资料。
3）运用电子计算机进行本工程质量、进度、造价、安全文明施工管理和合同管理，随时向现场监理人员和业主提供有关本工程建设的信息服务。
4）遵循国家《建设工程文件归档整理规范》的要求，督促分包商、材料和设备供应商等相关各方及时进行工程文件的收集、装订、编目、立卷、归档，并
应做到“及时整理、真实完整、分类有序”。
11.2.3.2管理手段
1）信息管理手段
（1）择优选用工作软件，建立适合本工程的信息管理系统，形成包含业主、监理、项目部、设计和设备材料供应商各信息系统在内的信息管理系统。运用计算机进行本工程信息管理，随时为相关各方提供信息服务。
（2）收集与本工程建设有关的各种信息，区别信息源，识别信息流，对信息流进行分类、分级处理。并设定业主为最重要的信息源，涉及质量、进度、投资、安全为关键控制点信息和涉及合同变更、索赔的信息为最重要信息。
（3）采用图解分析的方法，进行信息流的简化和流向合理性设计，降低无用信息或次要信息对信息系统的干扰，提高信息系统的传递速度和处理能力。
（4）重视反馈，强调对偏差的跟踪和处理，提高信息系统的精度，为项目决策提供更为准确的依据，以利于服务质量的持续提高。
（5）关注信息间和系统间的联系，强调信息系统整体性和与其它管理系统的关联、兼容性。
（6）注重信息资源的时效性，建立科学的信息管理模型，提供适用的检索工具，提高信息管理的工作效率和可追溯性。
（7）强调信息对于工作的重要作用，确保信息管理这一重要手段充分发挥作用。
2）资料管理手段
（1）建立工程原始资料管理台账，遵循国家《建设工程文件归档整理规范》的要求，指定专人进行各类工程原始资料的日常收集、管理及归档工作，确保所有工程原始资料真实、完整。
（2）做好各类工作记录，内容主要包括：各项开工审批文件，施工、材料质量检验记录，重要或隐蔽工程照片、录相，施工方案、工程测量、设备检验等审批文件，工作计划、施工日志、检验申请单，以及业主及监理下达的各种指令和各类会议记录等。
（3）每月以书面形式向业主报告工程进度情况和存在问题，以使业主对工程现状有一个比较清晰的了解。内容主要包括：工程描述、认可的分包商及供应
商、工程进度、质量和支付状况、工作执行情况以及必要的小结和附录。
（4）根据国家《建设工程文件归档整理规范》和惠州政府有关城建档案管理的要求，做好工程施工资料的编目、立卷和日常收集、整理、归档工作，并在工程工作完成后及时将工程资料进行汇编、装订，移交给业主和惠州市城建档案管理机构。
11.2.3.3日常管理措施
1）信息的收集
（1）在施工准备阶段，信息的来源较多、较杂，由于参与建设的各方相互了解还不够，信息渠道没有建立，收集有一定困难。所以，必须尽快建立适合本工程实际的信息管理系统，规范各方的信息行为，确定信息渠道畅通。
（2）进入施工阶段，信息来源相对比较稳定，主要是施工过程中随时产生的数据，收集比较单纯，容易实现规范化。所以，必须统一相关各方的信息格式，实现信息资料管理的标准化、代码化、规范化，并由专人进行分级收集、管理。
（3）在竣工保修期阶段，信息管理工作主要是按照国家《建设工程文件归档整理规范》和惠州市政府有关城建档案管理的要求，对施工阶段日常积累的信息进行最后的汇总和归类整理。
2）信息的加工、整理
信息加工主要是把从相关各方得到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总、转储，生成不同形式的数据和信息，提供给不同需求的管理人员使用。
按照不同的需求，使用不同方法分层进行信息加工、整理，并对动态数据及时进行更新。对于项目管理人员自己收集的数据，由于较为可靠，一般可以直接进行加工、整理；而对于分包商提供的数据，必须从数据采样系统是否规范，采样手段是否可靠，数据的精度是否达到所要求的精度人手，对分包商提供的数据加以选择、核对后才能进行加工、整理。
对于施工过程产生的数据，原则上按照单位工程、分部工程、分项工程进行组织，每一个单位工程、分部工程、分项工程又把数据分为质量、进度、造价和安全文明施工四个方面分别进行组织。
3）信息的分发和检索
建立信息和数据检索的分级管理制度，使用软件来保证实现数据和信息的分发、检索，将收集的数据进行分类加工处理产生的信息，及时提供给需要使用数据和信息的相关单位和相关人员，确保需要使用数据和信息的相关单位和相关人员在需要的第一时间，方便地得到所需要的、以规定形式提供的一切信息和数据，而不向不该知道的单位和人员提供任何信息和数据。
4）信息的存储
利用事先统一建立的数据库，将各类数据以文件的形式组织在一起，组织方式主要包括：
（1）按单位工程进行组织，同一单位工程按照质量、进度、造价和安全文明施工进行组织。
（2）统一、规范所有文件的编码，以定长的字符串作为文件名。
（3）协调相关各方统一存储方式，但国家技术标准有统一的代码时，要求相关各方尽量采用统一代码。
（4）通过网络数据库形式存储数据，达到相关各方数据共享，减少数据冗余，保证数据的唯一性。
11.2.4现代化网络技术的应用
现代的建筑施工过程为信息密集型产业，具有信息量大，持续时间长等特点。在本项目施工中我单位将以总承包项目管理模式为基础，综合运用了现代信息技术，建立项目局域网和数据库并通过互联网连通我单位主管部门、建设单位、监理现场办公室等，在我单位成熟项目管理软件基础上结合项目具体情况，开发针对本项目“工程项目施工管理信息系统”，实现横向交流和数据共享，从而为项目决策提供支持和服务。为实现施工企业管理的信息化、现代化打下基础。11.2.5项目局域网系统
实现信息化施工需要一定基础，施工现场的计算机局域网络将是我们实现信息化施工的基础部分。项目施工现场，我单位将建立计算机局域网络，局域网通过连接现场各功能的工作站，达到方便各方的信息数据的传递私交流，项目局域网通过拨号方式与我单位局域网联结。
11.2.5.1项目管理信息管理软件
该系统由我单位结合现场实际情况、根据总承包项目管理模式选用成熟的项
目管理信息系统商用软件等。各管理模块以部门为单位进行信息的采集，采集后的信息主要存放在数据服务器上，通过现场计算机局域网络，完成管理信息数据的处理、传递和输出，实现各参建部门之间项目管理信息数据共享，建立一个由数据库构成的虚拟现场。
管理信息系统数据库内容应包括工程计划、技术资料、质量评定、物资、商务、劳动力、安全、保卫、行政等各个模块。
1）计划控制
包括对工程月、周、日三级计划的编制、实时调整和发布、实施监控。
2）技术资料
数据库对工程项目施工过程中发生的所有技术资料进行管理，包括图纸、施工组织设计和施工方案、施工技术交底、质量报验记录、洽商变更、质量标识、试验检测等方面，并对其在时间、空间及其他相关属性进行逻辑校验。
3）物资管理
通过数据库的建立，物资部门可将每日发生的材料进厂数量及信息逐项录入，使得各类数据通过数据库生成所需各类报表，如:钢材迸厂检测记录、水泥进厂检测记录、木材进厂检测记录、大宗材料进厂检测记录、一般材料进厂检测记录、能源材料消耗报表、材质管理及月报等，以便能随时作出对各种材料及分供方资料的多方面的查询，并能够对各分包进厂的材料使用情况及施工部位在费用上明确的划分，随时为商务部门提供准确数据，掌握工程实际发生成本情况。
4）安全保卫和劳动力管理
由综合办负责对现场人员将进行基础数据采集，建立现场人员信息数据库，统一办理现场身份信息卡。
现场将实行全封闭管理。施工区所有出入口均配备读卡机、电脑监控器，与分控人员管理、安全保卫的计算机相连，实时反映现场劳动力、管理人员数量及结构。
数据库提供现场安全检查、复查整改、安全交底、安全验收、安全教育、安全处罚、安全事故等安全管理资料的记录。
5）文明施工和成品保护
数据库提供现场文明施工检查记录和成品移交记录。
6）会议、文件管理
数据库提供项目召开的各类会议的计划安排、通知，并可通过项目与我单位组成的广域网进行视频会议，节约时间，加快信息传送。通过项目文件分发模块对本项目收发的文件进行发送、编目、查询，并对指令性文件进行核查、自动反馈核查结果。
11.2.5.2辅助管理软件
1）梦龙网络计划软件编制管理系统，主要应用于工程网络计划的编制。并根据工程的实际进展情况对网络计划进行实时调整，使网络计划技术在项目施工中实现动态调整，真正发挥其统筹全局的强大能力。
2）广联达图形算量、钢筋翻样、预决算系列。
11.2.5.3信息化管理的优点
可实现项目各部门的信息资源共享，提高各部门的办公效率，并使上级主管单位、建设单位、监理单位无论在什么地方、什么时候，都能通过远程视频监控系统能够迅速了解项目现场及施工当中的各种信息。
11.2.6远程视频监控系统的应用
项目设置基于Web平台的远程视频监控系统。从而达到对项目的有效管理，使工程项目始终处于监控状态。其原理如下图：
实现可视化管理将成为方便信息采集、提高工作效率的一个重要方面。可视化管理即是使施工管理人员在现场办公室内即可全面观察施工现场重要部位的实时施工状况，以便为解决施工问题、控制工程质量、保证工程安全和进度计划的实现提供最直接的依据；可视化管理可对施工现场操作人员带来一定约束，最大限度降低违章操作情况。
在施工现场将建立远程视频监控系统，对施工现场的全貌、主要作业面、人员车辆的出入口进行视频监控。所有画面将通过建于施工现场的计算机局域网络提供给工作在现场办公室的有关单位，并可通过项目局域网与我单位局域网的联结，进行远程现场监控。
11.2.6.1监控点布置
现场主要出入口各设1个固定焦距摄像头，用于观察现场主要出入口人员、车辆的进出情况，该摄像头将直接与现场劳动力、保卫、安全的工作站相连。在
塔式起重机顶或者单独埋设的杆顶设变焦摄像机，用于观察主要施工作业面的工程进展情况。所有视频资料通过现场视频服务器接入互连网及项目局域网。同时通过现场计算机局域网络、互连网对建设单位、监理单位、项目管理人员等相关人员进行摄像机控制的授权，使其能够经互连网遥控经过授权的摄像机观察现场各部位的实时情况。
11.2.6.2质量管理
1）全方位、全天候、全时段的监控，建设单位、监理、项目管理人员、项目经理、我单位上一级主管部门、领导均可随时直接获得现场实际情况的一手资料，为全面质量管理创建了现代化的平台。
2）各级领导管理人员对授权的摄像头的实时调整，可获得更为翔实的现场信息，甚至精确到每个节点。在这样完善的监控下可以把任何质量缺陷消灭在萌芽状态。
3）可视化管理可对施工现场操作人员带来一定约束，规范操作行为，最大限度降低违章操作。
4）对平时现场质量检查中发现的质量问题，要提出整改措施，现场视频监控可以为整改验证提供、及时良好的监控。
11.2.6.3进度管理
1）在完善的各级终端监控下，能更为广泛的集中传递大量信息。使平时需要一天、甚至几天才能传递的信息，现在可以瞬间到达。
2）实时反映现场实际进度计划情况，有利于各方面及时掌握每周、每天甚至每小时、每分钟的计划事实情况，为计划的实施提供了良好的监督。
3）为现场实际进度与计划控制误差的原因分析，提供一手资料。比如：劳动力基本情况、材料备料、机械运转等。
11.2.6.4安全文明施工管理
1）通过监控系统，所有参与监控的均可以是“现场安全员”，更多、更快的发现潜在的不安全因素，将之消灭在初始阶段。
2）监控系统可以从更为广泛的角度俯瞰现场，安全员可以以更全局观的角度来考虑项目安全目标的实施。
3）考虑到系统管理的严密性，提供安全完善的用户帐号、密码管理功能和
严格的控制权限分级制度。只有经过授权、拥有帐号密码的用户才能测览或控制摄象机。
4）更为及时广泛的发现对环境造成污染的其他未纳入项目环境工作中的环境因素，为根据实际情况调整环境工作计划、措施提供帮助。
11.2.6.5综合管理
1）可提供多方视频会议平台，为企业实现垂直管理、创造完美的产品品质、提供良好的服务，提供切实基础平台。
2）通过对现场各方面的实时监控，把维护施工场地内部的综合状况工作做到建设单位满意为止，不给建设单位增加额外的负担。
加强合同管理的措施： 一、增强合同风险防范意识 在项目管理中，没有风险的合同是绝对没有的。过去，企业在合同谈判和签订中，由于合同风险防范意识不强，而对合同条款分析、审核不严，掉入一些合同陷阱，给企业造成了难以挽回的损失。为此，必须增强合同风险防范意识。 二、增强全员合同管理意识 在施工过程中，只有加强合同管理，增强全员的合同管理意识，才会成功和达到预期的目的。为此，可以从以下几方面去加强合同管理：1．要使合同成为保护企业利益的有利武器，就必须签订一份成功的合同。否则，无论与施工企业、监理工程师的相互关系处理得怎样融洽，无论要求多么合情合理，只要是合同条款未明确规定的，都会遭到相关方的拒绝。 2．强化合同管理，建立以合同管理为核心的管理机制，理顺各方关系，形成有机运行体系。在项目施工中，注重强化合同管理意识，认真研究、理解、运用合同条款，收集和整理各种施工原始资料及数据，做好索赔工作。 3．注重项目实施阶段合同的交底。合同是当事人正确履行义务、保护自身合法利益的依据，因此，公司、项目部全体成员必须首先熟悉合同的全部内容，并对合同条款有一个统一的理解和认识，以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误。 三、增强合同履约过程控制意识 （一）抓好合同台账管理工作 合同台账管理，是合同管理中一项重要工作。搞好合同台账管理，既是合同履行的依据，又是合同履行的记录，对合同管理的实施和评价有着十分重要的意义。 （二）抓好履约检查环节 履约检查，是事前或事中发现问题和疏漏的唯一办法。只有在合同
履约过程中定期检查，才能及时发现问题，制订防范风险的对策，从而将风险损失程度降到最小，将收益做得最大。为此，合同管理人员必须经常深入现场对合同履约和管理情况进行针对性的检查，通过检查反映出合同履约中的一般性问题，显示出妨碍合同履行的重大问题，以及产生争议或出现纠纷的现象或隐患等，提出解决的办法或提出解决的请求，通过整改使合同顺利履约得到落实。 （三）抓好甲供合同的管理 四、提高合同管理人员的素质 一切管理工作的实施是以人为本的，工程合同管理没有合同管理人员和全员的参与、主动配合就无从谈起，合同管理人员能动性的发挥和素质的高低极大地制约着合同管理的绩效。
合同管理措施 11.1制定合同管理制度 除了专门的合同管理体系外，公司还建立了一套完善的、可行的、合理的合同管理制度。这些制度包括： 11.1.1合同的审查批准制度 公司在施工合同签订前实行审查、批准制度。即在各业务部门会签后，送交合同专门管理机构或法律顾问审查，再报请法人代表签署意见，明确表示同意对外正式签订合同。这样，通过严格的手续，使合同签订的基础更加牢靠。 11.1.2印章管理制度 公司的合同专用章是代表企业在经营活动中对外行使权利、承担义务、签订合同的凭证。因此，企业对合同专用章的使用、保管要有严格的规定，要建立合同使用登记记录，合同专用章要由合同管理人员专门保管、签印，实行专章专用，尤其不准在空白合同上加盖印章。凡外出签订合同应由合同专用章的管理人员与办理签约的人一同前往签约。如合同专用章管理人员利用合同专用章谋取个人私利，应追究其行政或法律责任。 11.1.3合同统计考查制度 合同统计考查制度就是利用科学方法、利用统计数字反馈合同订立、履行情况。通过对统计数字的分析，总结经验，找出教训，为企业经营决策提供重要的依据。 合同统计的内容一般包括中标率、谈判成功率、合同履行率等等指标。
11.1.4合同信息管理制度 施工企业的合同由于种类多，数量大，变更频繁，人为管理效率低，可能不还会出错，必须借助先进的手段建立计算机信息系统来管理，才能达到档案化、信息化。计算机信息系统能保证正确分析合同管理情况，适应中国经济的发展趋势。 11.2公司领导在合格管理中起关键作用。 11.2.1企业的法定代表人、总经济师是企业主要经营决策者，掌握合同管理的有关知识是领导现代企业必备的素质。合同管理是企业的生命线，企业要生存，要在竞争中取胜，企业高层领导应适应客观要求。 11.2.2项目经理精通合同，熟悉合同管理和索赔工作。 现代企业管理不仅需要专职的合同管理人员和机构，而且要求项目管理人员在掌握合同管理的知识前提下进行工程索赔。 11.3认真做好合同签订时的管理，为履行合同打好基础。 建筑工程具有投资大、工期长、结构复杂、受场内场外环境影响大，不可预见性因素多的特点。施工合同应尽量做到内容完整，条款说尽，表联明确、严密。为此，合同谈判人员要在合法、依法、平等原则的基础上，通过对工程信息的调研与反馈，制定出严密、周详、可行的谈判方案，不打无准备之仗。 11.4认真履行合同，加强履约管理 11.3.1履约管理的依据--合同分析。 合同分析是从执行的角度分析、补充、解释合同，将合同目标和合同规定落实到合同实施的具体问题上和具体事件上。
17.2 信息化管理目标及措施 17.2.1 信息管理的目标 根据招标人建设项目信息化管理要求，配备相应的终端硬件设备，纳入发包人统一接口，并接受发包人的统一管理；设置专人负责信息化系统的管理和维护；施工总平面布置图中预留信息系统接入条件，施工组织设计中纳入信息化系统相关内容，按照发包人标准化管理的要求承担运用主体责任，通过信息化管理系统提交工程实施、管理过程中的相关资料，使之作为现场管理重要的基础技术管理手段和支撑；接受监理单位对信息系统的总体协调管理。 17.2.2 信息化管理措施 17.2.2.1 信息管理组织机构及人员安排 项目经理部设置管理信息中心，在其他职能部门设立部门及项目兼职信息员，兼职信息员受部门领导和管理信息中心主任双重领导。 17.2.2.2 信息管理设备的配置 为保证信息管理的顺利实施，按建设单位统一标准进行网络配置；由管理信息中心购置市面主流硬件设备，购置建设单位指定或认可的项目收集、整理的管理软件，确保信息流畅通。 17.2.2.3 项目信息管理系统解决方案 17.2.2.3.1 组建办公局域网 项目部将统一规划组建计算机办公局域网，按建设单位统一标准进行网络配置，设置视频会议室。使用统一规划的工程管理系统，使用统一的信息平台及应用软件，以保证工程的施工数据采集和信息管理工作。与业主和监理工程师的联系按照业主的具体要求办理。 项目部计算机网络拓扑图见“项目部计算机网络拓扑图”。 17.2.2.3.2 建立远程施工工地信息管理系统 为更好的对施工工地进行管理。以建立动静皆管的立体管理机制为目标，以向建设单位提供项目有关信息的数据采集系统为核心建立
一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查，并做出相应的分析报告，对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划，如分包合同策划，解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略，配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，使工程全部处于控制中，保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪，收集合同实施的信息，收集各种工程资料，并做出相应的信息处理，将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离，对合同履行情况做出诊断，提出合同实施方面的意见、建议，甚至警告。进行合同变更管理主要包括：参与变更谈判，对合同变更进行事务性处理，落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上，应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中，因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此，应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同（示范文本）》。非特殊情况，勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时，也有利于行政管理机关对合同实施进行监督，有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷，维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多，包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理，就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后，合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明，形成合同交底制度，即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处，确保合同管理人员及时掌握工程信息，对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状，建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员，应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度，将各项制度落实到实处。
第八章合同和信息管理措施 第一节合同管理保证措施 合同管理就是对与本工程建设项目有关的各类工程合同，从条件的拟定、协商、签署、执行情况的检查和分析等环节进行的科学管理工作，以期通过合同管理实现工程项目的控制目标，维护订立合同双方的合法权益。 一、管理目标 合同管理总目标是：在监督各项建设活动符合相关法律、法规的前提下，工程质量符合工程建设规范和国家相关工程施工质量验收标准，施工进度和工程造价满足施工合同的相关要求，施工过程不发生重大施工安全事故，工程现场符合内蒙古自治区有关文明工地的标准。 二、管理方法 合同管理就是遵循业主与承包商或材料、构配件、设备供应商等订立的工程合同所约定的工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标，依据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款来解决处理各种合同问题。 ㈠、工程质量合同管理方法 运用科学管理方法和质量控制措施，依据有关合同条款的有关规定对工程质量进行监督与管理，严格约束承包商按照图纸和技术规范中写明的试验项目、材料性能、施工要求和允许精度等有关规定进行施工，消除质量隐患，防患质量事故，严把质量关。 具体请见第七章第一节《工程质量控制措施》。 ㈡、施工进度合同管理方法 根据有关合同条款关于工期的要求，编制施工进度控制的监理计划，审查承包商
提交的工程施工进度计划，并工程施工过程，经常检查计划的执行情况，发现偏差，及时采取纠偏措施，确保工程进度全面受控，工程按期开工，顺利施工，如期竣工。 ㈢、工程造价合同管理方法 监理机构作为工程费用的监控主体，处于工程计划与支付环节的关键位置，除了加强对合同中所规定的工程量表，工程费用的计量与支付管理外，还应对合同中所规定的其它费用加强监督与管理。此外，还应根据合同条款，制定工程计量与支付、工程变更和施工索赔的程序，使工程费用监督与管理科学化、规范化。 具体请见第七章第三节《工程造价控制措施》。 ㈣、安全、文明施工合同管理方法 根据国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规，以及相关施工合同条款，对工程现场安全文明施工进行监督与管理，严格约束承包商按照国家和省、市有关安全、文明施工的法令、法规组织施工，消除施工安全隐患，防患施工安全事故，创建建设工程安全文明施工示范工地。 具体请见第九章第二节《安全、文明施工管理措施》 三、管理手段 ㈠、建立合同管理体系，打造合同管理基础 1.本工程监理中标后，立即根据本工程合同管理工作需要，组织制定本工程合同管理的目标标准，并建立有序的合同管理体系，以为组织协调合同各方全面履行合同的权利、义务，及时、妥善处理合同争议，确保工程质量、施工进度、工程造价和安全、文明施工目标的顺利实现打下应有的基础。 2.建立工程合同管理数据系统，将所有合同文件的条款分门别类进行分解、组合、归纳、存储，形成计算机合同管理数据系统，使各种合同的时间概念、逻辑关系更
1. 目的 为加强万科集团房地产项目的工程合同管理，规范工作流程，维护公司权益，根据《万科企业股份有限公司 合同管理规范》，制定本管理办法。 2. 范围 本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。 3. 职责 3.1 万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。 3.2 万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员（包括经办、审批、资料管理等）贯彻执行本 管理办法。 4. 方法与过程控制（包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定） 4.1 一般规定 4.1.1 本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品（如土建、安装、 装饰、园林环境等）的合同；勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行；土地、材料设备采 购、设计类合同则另按有关管理办法执行。 4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则： 4.1.2.1 合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使得公司的权益能够依法受到保护。 4.1.2.2 合同书原则：工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任，但金额在一万元以下且能及时结清 的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。 4.1.2.3 事前签订原则：工程合同应在经济事项发生前签署，禁止工程类业务未签署合同即先行施工。 4.1.2.4 招标原则 本原则包括以下两方面含义： ?采用招标方式确定合作方。除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定：（1） 某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系；（2）某些政府垄断工程； （3）属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形，经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》（详见附件），并按规定经公司有关负责人集体会签批准后，方可采用考察对比的方法确定合作方。 ?合同随附招标文件。拟签合同正文及其补充协议（包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协 议），应作为招标文件之附件一并发给投标单位，投标单位需对其进行确认。 4.1.2.5 利益明晰原则：合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务，以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象；合 同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式；如果合同价款可能调整，则应明确
施工现场信息化管理措施 1、信息管理组织机构及人员安排 项目经理部设置管理信息中心，在其他职能部门设立部门及项目兼职信息员，兼职信息员受部门领导和管理信息中心主任双重领导。 2、项目信息管理系统解决方案 (1)组建办公局域网 项目部将统一规划组建计算机办公局域网，按建设单位统一标准进行网络配置，设置视频会议室。使用统一规划的工程管理系统，使用统一的信息平台及应用软件，以保证工程的施工数据采集和信息管理工作。与业主和监理工程师的联系按照业主的具体要求办理。 (2)建立远程施工工地信息管理系统 为更好的对施工工地进行管理。以建立动静皆管的立体管理机制为目标，以向建设单位提供项目有关信息的数据采集系统为核心建立远程施工工地信息管理系统。配备相应的终端硬件设备，纳入建设单位统一接口，统一管理;对重点位置进行监视，并可根据需要改变监控的角度和焦距，及时发现问题。 信息管理系统对现场施工信息和数据进行收集、整理、传送和存储，增强对各种工地的质量管理、安全管理、现场管理、进度管理、投资等方面的管理力度，实时提供视频图像。 3、建立现代化信息管理制度 (1)基本作业管理制度 定岗定责，按照建设单位有关要求，结合工程实际情况，制定本项目信息管理实施细则，实行信息管理标准化。
实事求是反映工程建设情况，严禁捏造信息，所有上报的信息必须由总工程师审核同意。及时提供工程最新信息，尤其出现突发险情和事故，在规定的时限内及时报告建设单位、监理。对动态信息及时进行更新，以保证信息的准确性。 (2)建立培训制度，提高信息管理水平 采取不间断培训计划，积极参加建设单位组织的管理系统培训，以适应信息知识的发展。并组织对项目部领导进行培训，主要侧重于建设信息管理系统的认识和现代项目管理的学习，以提高班子对信息管理的认识。对使用人员的培训，主要侧重于组织信息管理制度、计算机软硬件基础知识、系统操作的培训。 4、建立规范的信息管理流程 (1)信息的采集 信息采集内容:反映工程现场施工情况的数码照片、数码录像;施工图纸的电子化;工程施工方案图纸;设计变更图纸;电子文档签章;人力、材料、机械设备、资金等资源统计;进度、投资等统计报表;安全质量保证资料;天气气象资料;沉降观测数据分析;其他项目需要信息管理所需要的资料。采集手段和时效:采用绘制、填写、拍摄、扫描等手段，对工程项目信息进行收集，对于静态消息要及时进行上报存储，对于动态消息要及时收集上报，及时更新，保证信息的准确性和时效性。 (2)信息的加工整理及传递 对各方面收集到的数据和信息进行鉴别、选择、核对、合并、排序、更新、计算、汇总，生成不同形式的数据和信息，以提供给建设单位、监理及项目部各类管理人员。使用网络平台传输、共享数据，在项目部内部通过数据库、Intranet(局域网)实现数据的传送和共享;通过Internet与建设单位、监理进行数据和信息的交流和共享，并使用传真、电话等作为辅助手段。 (3)信息存储
EPC工程总承包项目的合同管理工作要点及措施探究 【摘要】总承包商与项目业主签订的 总承包合同、总承包商与各专业分包商签订的专业分包合同，是总承包商开展工程项目建设管理工作的基本依据。本文结合实践经验对 工程总承包项目的合同管理要点及措施进行了探究。 【关键词】 工程总承包合同；专业分包合同；合同管理要点；措施 优秀的合同管理工作对工程总承包企业的效益提升起着非常重 要的作用，是总承包企业成长壮大，走出国门承接国际工程的基础保障。 一、 工程总承包模式及合同概述 工程总承包是指有资格从事总承包工程业务的企业，接受项目业主委托，按照双方的约定对工程项目的勘察设计、采购、施工以及竣工验收等工程建设活动实行全过程承包的一种工程承包合同方式。工程总承包商按照合同约定对工程项目的质量、工期、及投资等向业主负责。一般情况下，合同约定由总承包商负责项目建设全过程的进度、投资、建设质量、安全及协调等方面的管理工作。 在工程总承包合同实施过程中， 工程总承包商有权将所承包的工程项目按专业进行分解后，分包给具有相应资质的专业单位实施。与 总承包商签订合同，承担项目勘测设计、设备材料供应、工程施工等工作的专业单位，作为分包商参与总承包项目的建设工作；分包商按照所
签订的分包合同的约定，对 总承包商负责。 综上所诉，作为 工程总承包商，在项目建设管理工作当中涉及到的合同合可分成两大类：即总承包商与项目业主签订的 总承包合同、总承包商与各专业分包商签订的专业分包合同。这些合同是总承包商开展工程项目建设管理工作的基本依据，具有数量众多、涉及范围广泛的特点。一个中等规模的市政污水处理厂 总承包项目，总承包商需要管理的合同总数就达到 个左右。 二、 工程总承包项目的合同管理要点及措施 工程总承包商通过开展工程合同的管理工作，将“多、快、好、省” （即“多产生效益、不因自身原因拖延工期、确保工程质量、节省建设成本”）的项目承建工作目标贯穿于项目实施过程的始终。总承包商对两类合同的前置干预力度有明显的区别，其合同管理的侧重点和管理措施有较大差别。在此将作为 总承包商，对两类合同的管理要点及措施做如下探讨： 、对 总承包合同的管理 由于 总承包商以被委托人的身份与业主签订 总承包合同，相对处于被动的地位，对合同的前置干预力度大大小于项目业主方，因此作为工程总承来说，对 工程总承包合同最根本的合同管理工作目标是确保自身在不违反合同约定的前提下获取项目最大利益。鉴于此，对 工程总承包合同管理工作重点需侧重于合同范围、合同变更及合同索赔等方面的管理。 ）合同范围管理 工程总承包合同中一般都有工程分解项目清单，但清单中的
合同、信息管理内容和措施 一、合同管理内容 1、合同管理工作要求 施工合同管理是监理工作的中心任务。熟悉本工程的所有合同文件，能正确、准确地引用和解释合同文件。通过有效的事前预防、事中控制、事后处理进行投资、进度和质量控制，做好组织协调工作。合理处理合同实施中可能发生的变更、索赔、风险、违约等问题，加强安全、环境保护和文明施工的管理。 2、合同管理目标 防范索赔、风险和其它损失，努力排除或减少合同争议，保证发包人在尽可能节省投资的情况下，按期或提前获得符合合同条件的工程。 3、合同结构 根据本工程的项目特性,初拟本工程的合同结构如图 3-3 所示。 图3-3 合同结构图 4、合同管理工作内容 （1）履行监理职责，落实合同管理责任 1）合同签订前协助业主检查合同条款，提出合理化建议。 2）进行合同投资、进度、质量管理；对合同履行情况，进行跟踪，及时反馈；对未履约的发出监理通知单。 3）对发现的合同文件缺陷，及时向业主提出补救和澄清的建议。 4）对合同文件缺陷在必要时协调双方进行磋商，签订补充协议。 5）公正严格按合同内容处理承包商合同违约问题，维护业主利益。 6）对费用索赔、工程延期申请，在审批之前与业主及承包商进行协调。
7）通过定期召开工程监理例会，必要时召开专门的协调会，协调澄清双方主体对合同的异议。 8）对于合同争议，首先协调双方进行磋商，本着友好合作的原则妥善处理，避免事态扩大。 9）项目总监应经常组织项目监理部监理人员，熟悉施工合同条约内容和要求，了解掌握履约双方的权利、义务和责任，在业主授权范围内，认真履行监理职责，搞好合同管理，依据合同，检查承包商履约情况，监督承包商认真履约，按照合同质量标准、工期要求和工程造价支付结算约定，完成合同约定的施工承包任务。 （2）施工质量控制的合同管理 1）督促承包商按合同约定质量要求进行施工。 2）根据合同规定材料要求，对建筑材料、构配件进行审查、不符合要求不得进场。 3）检查承包商是否违反合同肢解工程，合同约定可分包的工程，监理要审查分包单位资质及能力是否满足施工合同规定的质量要求。 4）对工程质量达不到合同约定标准，监理工程师在检查验收时，应要求承包商按合同、设计和规范规定进行整改或必要处理。 5）工程竣工验收后，应监督承包商按合同要求签订质量保修书。 （3）施工进度控制的合同管理 1）监督各承包商做好各项准备工作，保证工程按合同开工日期按时开工。 2）定期督促和检查承包商按已批准进度计划组织施工，控制施工任务在合同规定的合同工期内完成。 3）检查了解进度存在问题，如工期滞后应督促承包商提出改进补救措施，并审查是否符合合同规定。 4）在合同进度管理时，对确需暂停施工的，监理工程师要督促各方采取措施履行合同，承担合同责任，并要求承包商按合同规定向业主提交竣工图。 5）协助业主组织工程竣工验收和办理工程竣工备案手续。 （4）施工投资控制的合同管理 1）根据合同规定，审查向承包商预付工程款的数额，并在每月审查进度款
第七章合同管理的措施和方法 7.1合同管理的主要内容： 在工程实施过程中都会遇到很多不可预见因素，从而出现工程变更、工程延期、费用索赔，甚至引起合同纠纷。因此合同管理的监控实际上是一个动态过程，必须实行合同跟踪管理，主要合同纠纷监控措施有以下几个方面： 1、建立合同跟踪管理的工作程序及工作制度。通过建立工地例会和工程变更、费用索赔、计量支付等合同管理程序，保证合同顺利执行，降低合同纠纷的发生机率。 2、对合同实施情况进行跟踪检查。项目监理部通过日常巡视和工地例会，将实际情况和合同资料进行对比分析，找出其中的偏离及其原因，并采取相应措施，使合同管理始终处于受控状态。针对合同执行过程中出现的重大事件，及时报告业主，并进行协调，通过监理月报，定期将当月合同执行情况及风险分析和预控措施上报业主。 3、工程变更的管理 （1）项目监理机构应按下列程序处理工程变更： ①设计单位对原设计存在的缺陷提出的工程变更，应编制设计变更文件；建设单位或承包单位提出的工程变更，应提交总监理工程师，由总监理工程师组织专业监理工程师审查。审查同意后，应由建设单位转交原设计单位编制设计变更文件。当工程变更涉及安全、环保等内容时，应按规定经有关部门审定。 ②项目监理机构应了解实际情况和收集与工程变更有关的资料。 ③总监理工程师必须根据实际情况、设计变更文件和其他有关资料，按照施工合同的有关条款，在指定专业监理工程师完成下列工作后，对工程变更的费用和工期作出评估： A、定工程变更项目与原工程项目之间的类似程度和难易程度； B、定工程变更项目的工程量； C、定工程变更的单价或总价。 ④总监理工程师应就工程变更费用及工期的评估情况与承包单位和建设单位进行协调。 ⑤总监理工程师签发工程变更单。
合同管理方案与信息管理方案 一、合同管理 1.合同管理要点 合同管理模块以合同资金管理为核心，围绕项目合同的整个生命周期，将合同签订、合同执行、合同变更、合同付款、合同结算以及合同提醒等纳入科学化、规范化管理。 在系统中为了方便多层级管理人员对合同的管理的需要建立了合同中心，即将各业务模块产生的所有合同按管理层级全部纳入合同中心中，各层级管理人员依据各自权限可以在合同中心中查询合同相关信息。 （1）合同管理体系 EPC项目涉及的合同较多，合同是与其它项目参与方实施项目的法律基础，在这些工程项目中，合同是分层级的，共同构成了“合同网络图”。 （2）合同管理流程 根据用户的合同审批、会签流程在系统中流转，并实现其流程管理。 （3）合同信息 记录合同基本信息以及相关的条款、附件和相关文件。 （4）合同执行信息 合同执行过程中信息包括：合同资金、合同变更、合同索赔等于资金相关的信息。 （5）资金信息 记录合同应收应付和实收实付信息。本系统作为甲方系统使用时，合同
中使用方主要为甲方。本模块主要记录的是应付和实付信息。 本模块提供了数据接口，可以从计量支付、材料结算等模块获取结算数据，形成应付信息。 （6）合同变更 记录合同变更信息。本模块可以从计量支付模块获取数据，从变更计价中获取合同变更信息的清单。 （7）合同索赔 记录合同索赔信息。 （8）合同结算 合同结算包括对业主的主合同结算及对分包商的分合同结算，结算方式有两种:按权重测量体系、按单价数量。 EPC项目主合同一般为总价合同，各项工作的权重比例在合同签订后由EPC承包商与业主反复商定。 EPC项目部与施工分包商一般签订的是单价合同，在合同结算时根据分包商完成的数量与分包合同单价确定结算金额。 （9）查询统计 ①合同台帐 从合同信息和合同执行模块提取数据，形成合同台帐。 ②统计报表和图表 自定义查询条件，从合同信息和合同执行模块提取数据，形成合同统计报表和图表。 （10）合同预警
公司管理文件 文件编号：**** 第N 版签发： 信息化项目管理办法 1 目的与适用范围 1.1为加强公司（以下简称公司）信息化项目的管理，遵照公司（以下简称公司）的制度执行，严肃项目管理流程及明确职责分工，保证信息化项目建设可控进行，特制定本办法。 1.2本办法适用于公司总部、运营管控、战略管控类子公司(以下简称各单位)，财务管控类子公司可参照本办法制订相关管理文件。 2管理原则 2.1信息化项目由各单位提出，运营管理部审核，公司审批同意后，报公司批准。 2.2信息化项目管理过程分为规划、计划（含项目建议书）、立项、设计、实施、验收、后评估等阶段。 2.3信息应用系统的使用和改善按《公司管理信息系统使用管理办法》执行。 3定义 3.1信息化项目是指公司信息化建设或改造工程中的信息网络及其基础设施、信息资源系统和信息应用系统的新建、升级、改造工程。 3.1.1信息网络系统是指以信息技术为主要手段建立的信息处理、
传输、交换和分发的计算机网络系统。 3.1.2信息资源系统是指以信息技术为主要手段建立的信息资源采集、存储、处理的资源系统。 3.1.3信息应用系统是指以信息技术为主要手段建立的各类业务管理的应用系统。 3.2信息化项目的归集按渠道分为技改和科研项目。 3.2.1技改类项目是指通过信息化项目而形成的固定资产投资，包括基本建设、技术改造项目。 3.2.2科研类项目是指通过对信息网络系统、信息资源系统及信息应用系统进行技术创新和软件开发而形成的项目。 4 职责分工 4.1运营管理部是信息化项目的归口管理部门，主要负责： 4.1.1制定和修改公司信息化管理制度，制订和引用信息化相关标准，日常管理和协调信息化相关工作。 4.1.2编制信息化规划、年度计划和预算，并组织审核及申报。 4.1.3总部信息化项目实施的全过程管理和预算控制。包括总部信息化项目结题验收，项目竣工决算资料编制，项目审计所需的各项文件资料的积累、整理和归档工作；总部信息化项目实物管理。 4.1.4子公司信息化项目年度计划及计划外项目审核，项目预算核准及公司归集的预算平衡，项目的立项审核和后评估跟踪管理。 4.1.5信息化项目中知识产权的管理。 4.2经营财务部是公司信息化项目的财务归口管理部门，主要负责： 4.2.1制定、修订信息化项目财务核算管理流程。 第2 页共35 页
工程项目合同管理措施 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN
一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查，并做出相应的分析报告，对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划，如分包合同策划，解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略，配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系，以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行，使工程全部处于控制中，保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪，收集合同实施的信息，收集各种工程资料，并做出相应的信息处理，将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析，找出其中的偏离，对合同履行情况做出诊断，提出合同实施方面的意见、建议，甚至警告。进行合同变更管理主要包括：参与变更谈判，对合同变更进行事务性处理，落实变更措施，修改变更相关的资料，检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上，应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中，因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此，应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同（示范文本）》。非特殊情况，勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时，也有利于行政管理机关对合同实施进行监督，有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷，维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多，包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理，就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度，使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后，合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底，对合同的主要内容做出解释和说明，形成合同交底制度，即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处，确保合同管理人员及时掌握工程信息，对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状，建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员，应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度，将各项制度落实到实处。 2
企业管理信息系统合作建设协议 甲方：_________ 地址：_________ 乙方：_________ 地址：_________ 甲乙双方在平等互利的基础上，遵循诚实信用的原则，通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统，达成如下协议： 一、本协议的合作原则： 本协议为甲乙双方的初步合作协议，目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨，制定基于乙方产品的系统解决方案，并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可，许可使用的软件产品版权属乙方所有，并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本合同条款规定支付协议书上所列软件产品的全部软件使用许可费，乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用
甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为_________元(大写：_________元整)，详细清单见附件。 六、付款 甲方须按下述付款期限，将相关费用支付给乙方。 1、甲方于合同签订当日向乙方支付_________元，作为本项目的定金。 2、甲方应于系统投入使用前，向乙方支付所用软件的使用许可费的50%，并于系统运行3个月内付清余款。 3、甲方于签字后1周内向乙方支付二次开发费的50%，并于开发项目完成交付使用后1周内支付40%，余款在3个月内付清。 4、乙方向甲方提供的有关服务费用按月结算，甲方应在相关费用发生后的一个月内支付。 七、交货地点、方式 1、交货地点：甲方驻地 2、交货方式(请用√选择交货方式)： □乙方上门安装; □甲方自提; □邮寄。 八、限制规定 1、乙方许可甲方使用的软件产品，只限于甲方本身使用，未经乙方书面同意，甲方不得将协议项下的权利或信息转让给任何一方，包括甲方的关联公司。 2、未经乙方书面授权，甲方不得将乙方授予的软件使用权进行出租、销售、转让或非存档目的的拷贝及其他商业用途。
污水处理PPP项目发包和合同管理计划及保障措施 合同分析： 主管工程师根据各项发包合同，对每个合同的条款内容 进行分析。掌握合同履行的要点、难点，考察合同实现的 可能性、可能发生纠纷的地方。做到事事在先、胸有成竹。 合同跟踪: 施工过程中，主管工程师将时刻关注合同履行情况，将 实际情况与合同规定的内容相对照，找出偏差并采取纠正措 施。对合同履行情况进行统计分析，为实现项目的总目标服 务。 ⑴合同工期方面： 按合同规定，对施工总进度计划安排加以审核；并照分月、分段进度计划进行实际检查，对影响进度计划的因素进 行分析，找出原因，及时主动解决。 ⑵在工程质量管理方面： 检验工程使用材料、设备质量；检验工程使用的半成品及构件质量；按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量；按合同规定程序，验收隐蔽工程中需要的中间验收工程的质量，验收单项竣工工程和全部竣工工程的质量等。 ⑶在工程费用管理方面： 严格进行合同约定的价款管理；当出现合同约定的情况 时，对合同价款进行调整；对工程量进行核实确认，进行工
程款的结算和支付；对变更价款进行确定；对施工中涉及的其他费用，如安全施工方面的费用，专利技术等涉及的费用，根据合同条款及有关规定处理；办理竣工结算；对保修金进行管理等。 ⑷变更处理措施： ①监督合同各方履行合同条款中规定的义务。建设单位为施工单位提供必要的技术图纸、政府批文、场地、资金等；施工单位按合同条款积极施工。 ②监督做好相关资料的整理，做好隐蔽签证，如实记录 施工全貌。同时，工程主管工程师将独立做好日志及其它记 录工作。当发生合同纠纷时，工程主管工程师将以详实的资 料对工程作出客观的评价。 ③若有违反合同条款或偏离合同要求的情况，工程主管工 程师将采取必要手段实行纠偏，采取下达指令、质量否决等各 种经济、组织手段。对技术原因引起的偏差，工程主管工程师 将给予技术上的指导，帮助克服困难。 ④工组织各方定期召开会议，协调各方关系，分析存在 问题，避免产生不必要的纠纷与偏差。 ⑤把好工程变更关，按正确的程序处理工程变更，当涉 及合同条款的变更或需增补协议时，及时协调合同各方重新 取得协议，减少不必要的纠纷。
建筑工程合同管理及其风险防范措施 摘要：建筑行业一直是安全隐患多发之地，近年来随着国家针对建筑行业发布 了一系列安全管理规范和措施，工程建设者们强化了对施工安全管理的各项措施 落实工作，工程建设安全管理方面取得了很大的成绩。但是，由于工程项目施工 时间长，涉及施工人员较多，施工技术要求高，存在着很多安全危险源。如果施 工过程安全措施不到位，极容易出现安全事故，造成企业巨大损失。因此，必须 结合施工项目的具体情况，制定严格的安全保障体系，落实施工过程各环节的安 全管理和责任措施，化解施工过程各种安全隐患风险，实现安全生产。 关键词：建筑工程；合同管理；风险防范 引言： 合同管理是建筑工程各项工程管理工作正常开展的核心。只有加强建筑工程 的合同管理，并不断的提升合同管理水平，创新合同管理方法，才能够最大限度 的确保合同中约定的条款得到有效的落实，合同风险得到最大限度的控制，建筑 市场的正常秩序得到良好的维护。只有这样，建筑工程才能够顺利的完成施工建设。 1建筑工程合同管理的重要性 1.1有效避免风险纠纷 随着建筑市场竞争的日益激烈，大多数建筑企业将更多的注意力集中到施工 建设水平的提升方面，忽略了企业管理的重要性，尤其没有意识到合同管理对于 建筑企业的作用。而在实际的建筑工程施工建设中，如果出现了某种纠纷，在没 有有效的合同管理情况下，建筑企业必须要想解决纠纷，就必须要付出大量的人力、物力以及财力。而这不仅会影响建筑工程的正常施工进度，还会增大建筑企 业的经济损失，降低建筑企业的经济效益。而加强合同管理，就可以有效规避建 筑工程的各种风险，减少各种纠纷的发生。 1.2提高施工效率 对于建筑企业来说，加强合同管理，可以有效提高建筑工程的施工效率，确 保在规定的施工周期内完成施工任务，保证施工现场的有序进行。而重视建筑工 程的合同管理，将其视为建筑企业管理工作的核心，可以加强相关人员对建筑工 程施工进度以及施工状态的把控，保证施工质量以及施工进度。 1.3规范建筑工程各方的行为 建筑工程的合同管理主体是建筑工程的承包方以及发包方。建筑工程的合同 中也明确载明了承包方以及发包方各自的责任与权力。加强合同管理，可以有效 约束合同双方的行为，落实合同条款，提升合同的法律效力。而这将有利于提升 建筑行业的诚信，规避建筑市场中恶性竞争行为的产生，从而有效促进整个建筑 行业的良性发展。 2建筑工程合同管理风险产生的原因 建筑工程的合同管理中也存在着很多风险，分析这些风险的产生原因，主要 概括为以下两点。第一，建筑工程的合同文件内容不严谨，就会产生风险。即建 筑工程的相关人员在签订合同的时候，没有对合同条款进行严格的审核，建筑工 程施工建设过程中存在的风险没有完整、如实的体现在合同中，增大了责任纠纷 或者利益纠纷的出现几率。第二，合同条款不完整、不清晰，双方在对合同条款 的解读上存在歧义。即建筑工程的相关人员在签订合同的时候，没有充分意识到 合同风险，也没有较高的风险防范意识，导致对合同条款的解读出现偏差。所以，
项目信息管理措施 1.施工项目信息管理的内容 1.1收集整理相关公共信息 (1)法律、法规和部门规章信息。 (2)市场信息。市场信息包括材料价格表，材料供应商表，机械设备供应商表，机械设备价格表，新材料、新技术、新工艺、新管理方法信息表。应通过每一表格及时反映出市场动态。 (3)自然条件信息。应建立自然条件表，包括地区、场地土类别，年平均气温，年最高气温，年最低气温，冬、雨、风季时间，年最大风力，地下水位高度，交通运输条件，环保要求等内容。 1.2收集整理工程总体信息 工程总体信息包括：工程名称、工程编号、建筑面积、总造价；建设单位、设计单位、施工单位、监理单位和参与建设其他各单位基本项目信息；基础工程、主体工程、设备安装工程、装饰装修工程、建筑造型等特点；工程实体信息、场地与环境、施工合同信息等。 1.3收集整理相关施工信息 施工信息包括施工记录信息和施工技术资料信息。 (1)施工记录信息。施工记录信息包括施工日志、质量检查记录、材料设备进场记录、用工记录等。 (2)施工技术资料信息。施工技术资料信息包括主要原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量证明和试(检)验报告，施工试验记录，预检记录，隐蔽工程、基础、主体结构验收记录，设备安装工程记录，施工组织设计，技术交底资料，工程质量检验评定资料，竣工验收资料，设计变更洽商资料，竣工图等。 1.4收集整理项目管理信息 项目管理信息包括项目管理规划信息，项目成本控制信息，项目质量控制信息，项目进度控制信息，项目安全控制信息，项目现场管理信息，项目合同管理信息，项目人力资源管理信息，项目材料管理信息，项目机械设备管理信息，项目技术管理信息，项目资金管理信息，项目竣工验收信息，项目考核评价信息等。具体可参见项目管理信息分类表7-1。
工程项目合同管理办法范文 为了进一步加强合同管理，规范合同管理行为，避免法律风险和纠纷，保证工程建设项目顺利进行，根据公司合同管理有关规定，结合项目部实际情况，制定本办法。本办法只适用于工程项目管理部负责签署的施工合同的管理。 第一章签订工程项目合同的原则 1. 合法原则 《合同法》规定：“订立经济合同，必须遵守国家法律，必须符合国家政策和计划要求”。 2. 诚信原则 甲乙双方当事人行使权利、履行义务应当遵循诚实信用原则。 3. 计划原则 在订立和执行项目承包合同中，必须服从和维护公司计划，保证公司计划的实现。 4. 平等互利、协商一致的原则 发包人和承包人的地位是平等的，在平等的基础上，就合同的主要内容经过协商，达成一致意见。任何一方不得把自己的意志强加给另一方。 第二章工程项目合同管理的任务工程项目合同管理的任务是根据法律、政策和生产经营计划的要求，运用指导、组织监督等手段，促使当事人依法签订、履行、变更合同和承担违约责任，保证工程项目建设顺利进行。
第三章工程项目合同签订中职责的划分 （一）合同员职责 １、审核是否有违反法律法规和合同签订原则的条款。 ２、审核有无损害国家、社会和第三者利益的条款。 ３、审核是否具备签订合同的必要条件。 ４、检查合同条款是否完备、内容是否详尽准确。 （二）计划员职责 １、审核项目初步设计和总概算是否批准。 ２、审核项目和投资是否列入上级部门批复计划。 3、审核工程承包范围。 4、审核工程开工和竣工日期及中间交工工程日期是否符合总体布置的要求。 （三）预算员职责 1、审核合同价款是否符合合同法规定的确定方式。 2、审核各种取费标准是否合理。 3、审核预结算及工程款拨付办法。 4、审核奖励与惩罚条款是否合理。 5、审核违约索赔事项及有关结算事宜的补充条款。 6、审核违约责任以及争议条款。 （四）施工人员职责 1、施工人员要按照合同约定条款，管理乙方施工。 2、审核工程质量检验标准。