建设工程项目合同管理办法

注：A为合同关系；B为业务关系；C为监理关系

2、合同目录（略）：

3、合同管理制度：

合同管理的任务是指建设工程施工合同当事人及监理单位等对施工合同的管理，重点是在施工合同的履行管理，应向业主获取各项合同的副本（含分包合同）。施工合同是具法律效力、签约双方互相承诺的主要文件，是工程实施行为的依据。应当严格按照施工合同的规定，进行监督、检查履行各方应尽的义务，跟踪管理，以期通过合同管理体现“三

大控制”的任务要求，准确反馈合同信息，及时处理，以维护双方当事人的正当权益。必需做好以下管理工作：

1）在工期管理方面：

（1）按合同规定，要求承包方在开工前提出包括分月、分段进度计划的施工总进度计划，并加以审核。

（2）按照分月、分段进度计划，进行实际检查。

（3）对影响进度计划的因素进行分析，属于发包方的原因，应及时主动协助解决，属于承包方的原因，应督促其迅速解决。

（4）在发包方同意承包方修改进度计划时，协助审查承包方修改的进度计划。

（5）协助发包方确认竣工日期的延误。

2）在质量管理方面：

（1）检验工程使用的材料、设备质量，检验工程使用的半成品及构配件质量；杜绝一切不合格的材料、构配件和设备进场。

（2）按合同规定的规范、规程，监督检验施工质量。

（3）按合同规定的程序，验收隐蔽工程和需要中间验收工程的质量，并严格执行报验制度。

（4）验收单项竣工和全部竣工工程的质量。

3）在费用管理方面（在业主授权下进行）：

（1）严格进行合同约定的价款管理。

（2）当出现不符合合同约定的情况时，对合同价款进行调整。

（3）对预付工程款进行管理，包括批准和扣还。

（4）对工程量进行核实确认，进行工程款的结算和支付。

（5）对变更价款进行确定。

（6）对施工中涉及的其他费用加以审核，如安全施工方面的费用等。

（7）办理竣工决算。

（8）对保修金进行管理。

4）在费用索赔管理方面：

（一）、项目监理机构处理费用索赔应依据下列内容：

（1）、国家有关的法律、法规和工程项目所在地的地方法

规。

（2）、本工程的施工合同文件。

（3）、国家、部门和地方有关的标准、规范和定额。

（4）、施工合同履行过程中与索赔事件有关的凭证。

（二）、费用索赔的理由：

（1）、索赔事件造成了承包单位直接经济损失。

（2）、索赔事件是由于非承包单位的责任发生的。

（3）、承包单位已按照施工合同规定的期限和程序提出费用索赔申请表，并附有索赔凭证材料。

（三）、处理费用索赔的程序：

（1）承包单位在施工合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知书。

（2）总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料。

（3）承包单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔申请表。

（4）总监理工程师初步审查费用索赔申请表，符合《规

范》第6.3.2条所规定的条件时予以受理。

（5）总监理工程师进行费用索赔审查，并在初步确定一个额度后，与承包单位和建设单位进行协商。

（6）总监理工程师应在施工合同规定的期限内签署费用索赔审批表，或在施工合同规定的期限内发出要求承包单位提交有关索赔报告的进一步详细资料的通知，待收到承包单位提交的详细资料后，按本条的第4、5、6款的程序进行。

监理工程师对索赔的管理，应当通过加强合同管理，严格执行合同。在索赔事件发生后，也应积极收集数据，以便分清责任，提出处理意见。做到有效的合同管理，就可减少索赔事件的发生，降低索赔事件产生的损失。

2）做好施工合同的档案管理工作，在合同履行过程中，对合同文件，包括有关的签证、记录、协议、补充

合同、备忘录、函件、电报电传等都应做好系统分

类，认真管理，工程项目全部竣工后，加以系统整

理，建档保管。