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{工程合同}工程项目采购合同管理程序.

{工程合同}工程项目采购合同管理程序

1.目的

通过对工程项目采购合同的订立、履行、变更和转让、解除、保管程序的规定,维护公司利益,减少法律风险。

2.适用范围

集团工程项目采购合同的全过程管理。

3.术语和定义

3.1工程项目采购合同:指项目工程实施过程中,签订的咨询服务、工程施工、设备材料等方面的合同,包括但不限于有关设计、施工监理、招标代理、造价咨询、策划、营销代理、物业管理委托;建筑、安装施工;电梯、空调、石材、门窗、洁具等方面的合同。

3.2集中采购:由集团成本管理中心牵头组织开展采购及其相关工作,并进行统一管理的采购。

3.3分散采购:由区域公司自行牵头组织开展的采购,采购工作完毕后,报送已签合同电子文本和合同(协议)台帐给集团成本管理中心,成本管理中心定期或不定期地进行检查。

4.职责

4.1合同主办部门/区域公司

4.1.1经办集团授权范围内的合同;

4.1.2合同编号并建立合同台帐;

4.1.3负责合同交底或合同履行。

4.2研发设计中心

4.2.1负责规划设计、建筑方案设计合同的审核;

4.2.2参与规划设计、建筑方案设计合同的履约检查。

4.3工程管理中心

4.3.1负责合同中有关扩初、施工图设计以及工程、设备、材料等技术标准审核;

4.3.2负责合同中有关工程项目管理条款的审核;

4.3.3参与相关合同的履约检查。

4.4财务管理中心

4.4.1提出我方签约单位的建议;

4.4.2负责合同中与财务管理相关条款的审核。

4.5审计法务中心

4.5.1负责合同的法律审核;

4.5.2组织或参与合同索赔。

4.6成本管理中心

4.6.1为集中采购合同的主办部门,负责经办集中采购合同并进行合同交底;

4.6.2负责组织编制和完善采购合约标准文本;

4.6.3负责建立采购合约标准文本库,供主办部门、区域公司使用;

4.6.4负责组织集中采购合同审核;

4.6.5负责组织工程项目采购合同履约情况检查。

4.6.6负责合同中商务条款的审核;

4.6.7参与相关合同的履约检查。

4.7其它业务部门

4.7.1其它相关业务审核;

4.7.2配合工程项目采购合同履约检查。

4.8集团领导

4.8.1负责合同审批;

5.工作程序

5.1合同标准文本库的建立

5.1.1成本管理中心组织编写工程项目采购标准合同文本,编写完成并经相关部门审核会签后与《采购合约标准文本审批表》一并交总裁办公室流转审批。

5.1.2标准合同审核会签部门在收到标准合同文本及《采购合约标准文本审核会签单》原则上5个工作日内必须提出审核意见。

5.1.3成本管理中心根据审核会签意见对合同标准文本进行修订,修订完成的标准合同文本经审核通过后报集团总裁、董事长批准生效,集团各部门及区域公司应予采用。

5.1.4如有两个以上审核部门认为此类合同不符合标准化的条件,则此类合同的标准化工作应当中止。

5.1.5行业示范合同版本经上述审核流程通过后,也可由集团总裁、董事长批准生效。

5.1.6根据合同履行情况、政府法规政策调整、案例分析等结论,合同标准文本应持续改进。集团各部门及区域公司均可提出修改意见,按照上述规定的程序进行修改。

5.2集中采购

5.2.1合同订立

5.2.1.1合同草拟

a)除标准合同外的非标准类合同由经办人员负责草拟,已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。

b)采用合同标准文本的,经双方协商,可以对标准条款进行修改,也可增加补充条款。

c)工程施工合同标准文本内容应尽量采用FIDIC条款模式,内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款和通用条款中未尽事宜。

d)政府有关部门有强制性规定的,可采用所要求的合同文本;尚未制定或不宜采用标准合同文本的业务,应参照以往的合同或最相类似的标准合同文本另行拟定合同。

e)由区域公司签约的集中采购合同,主办部门在合同草拟阶段原则上应征询区域公司意见。

5.2.1.2合同审批

a)与供方商谈一致后,经办人员按照合同审批的要求,将草拟好的合同报部门负责人核准,然后与《合同审核会签单》一并送相关部门审核,各审核人应在各自的职权范围内对合同提出书面修改意见,经办人根据修改意见整理出最终的合同文本并附上《合同审核会签单》,与《合同审批表》一并交总裁办公室流转审批。

b)如审核部门对合同提出合理的修改意见,主办部门必须重新组织与供方的洽商,必要时各意见提出部门均应参加洽商,双方取得一致后进行修改。

c)不同性质、类别和内容的合同,审核程序可以有差异,除专门授权以外的工

程项目采购非标准合同及标准合同修改条款均需有成本管理中心和审计法务中心审核;所有涉及工程项目集中采购合同均需有成本管理中心和财务管理中心审核。

d)合同经各部门会签审核后,报集团领导审批。

5.2.1.3合同签署

a)拟定的合同必须经过审批之后方可签署。

b)总裁办公室负责办理合同签章手续。

c)合同内容在一页以上的,应在每页加盖骑缝章。

d)合同一般应由双方同时签字盖章;不能同时签字盖章的,应尽量避免我方先行签字盖章;对方签字盖章应在我方报批审核程序结束之后进行。

e)法律、法规规定合同应当办理批准、登记等手续生效的,或者需要登记备案的,经办人员应当及时办理有关手续。

f)主办部门在合同签署后应及时在部门的《合同台帐登记表》内登记。

5.2.2合同履行

5.2.2.1工程项目采购合同主办部门应进行合同交底;集中采购合同根据《工程项目集中采购合同交底作业指引》进行合同的交底。

5.2.2.2合同订立之后,主办部门与经办人员负责对合同的履行进行跟踪;财务管理中心负责对合同的收、付款内容进行监督;审计法务中心等其他部门应对合同的履行给予必要的协助。

5.2.2.3合同履行过程中或履行完毕后,由成本管理中心牵头组织工程管理中心、等部门根据《工程项目采购合同履约情况检查作业指引》对合同执行情况进行检查。

5.2.2.4在合同当事人发生或可能发生违约时,或者发生与合同有关的争议时,经办人员须及时向部门负责人报告并知会审计法务中心,主办部门不能与对方协商解决的,应及时报审计法务中心,由审计法务中心请示主管领导决定依法采取何种措施。

5.2.2.5合同履行过程中,需要对来往函件或者单据进行签字的,应报部门负责人,由部门负责人签字;确需当场或者立即签字的,可由主办部门负责人书面授权的人员直接签字。但是,来往函件或者单据涉及合同变更、转让或者终止的,按照本规范关于合同变更、转让或者解除的有关规定进行。

5.2.3合同变更和转让

5.2.3.1合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者对方提出变更要求的,经办人员应根据原合同审批程序办理审批后,始得变更,双方应书面对变更内容进行确认,我方由经集团领导书面授权的人员签字确认。对双方当事人的权利义务进行重大变更的,应当按照合同订立的有关程序办理报批,另行签订合同或补充合同。

5.2.3.2合同订立后,对方当事人提出把合同的全部或者部分义务转让给第三人的,或者我方需要将合同的全部或者部分权利、义务转让给他人的,由经办人员按照合同订立的有关程序办理报批,另行签订合同或者补充合同。

5.2.3.3法律、法规规定变更、转让合同应当办理批准、登记等手续的,经办人员应当及时办理有关手续。

5.2.4合同解除

5.2.4.1合同当事人提出解除合同或因客观条件发生变化(如不可抗力)需要解除合同的,参照合同订立的有关程序办理,双方就合同解除另行签订合同或补

充合同。

5.2.4.2合同一方当事人提出合同约定的解除合同条件成立,据此要求或通知或以其他方式解除合同的,经办人员应立即报部门负责人并知会审计法务中心,以决定解约条件是否成立或解约方式是否有效。

5.2.5合同保管和销毁

5.2.5.1由集团签约订立的合同(集团盖章),我方要求合同原件四份,总裁办公室、财务管理中心、审计法务中心、主办部门各一份;

5.2.5.2由区域公司签约订立的合同(由区域公司盖章),我方要求合同原件四份,集团一份、区域公司三份;

5.2.5.3合同的归档、保管、保密、使用、销毁应按集团《合同管理制度》及相关规定执行。

5.3根据项目特点和客观需求,集团可将集中采购中的某些内容授权区域公司进行采购。区域公司在经办此类合同时,具体要求如下:

5.3.1除标准合同外的非标准类合同由区域公司经办人员负责草拟,集团已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。

5.3.2合同审批。区域公司在本公司内部流转审批。但在合同最终审批前须将合同文本(可用电子文档形式)报集团成本管理中心审核。

5.3.3合同签署。合同经集团成本管理中心审核后,区域公司可依据本公司内部合同管理办法和相关权限自行签署合同。

5.3.4合同签订后,区域公司应将已签合同的电子文本报集团成本管理中心,合同台帐以月报形式上报集团。

5.4分散采购

5.4.1除标准合同外的非标准类合同由区域公司经办人员负责草拟,集团已制订并实施合同标准文本的,应采用标准文本。

5.4.2合同审批。区域公司依据本公司内部合同管理办法在公司内部流转审批。

5.4.3合同签署。区域公司可依据本公司内部合同管理办法和相关权限自行签署合同。

5.4.4合同签订后,区域公司应将已签合同的电子文本报集团合约采购,合同台帐以月报形式上报集团。

5.5其它:本管理程序未尽事宜应参照集团《合同管理制度》执行。

6.支持性文件

6.1《合同管理制度》

6.2《工程项目集中采购合同交底作业指引》

6.3《工程项目采购合同履约情况检查作业指引》

7.相关记录及表单

7.1《采购合约标准文本审核会签单》

7.2《采购合约标准文本审批表》

7.5《合同台帐登记表》

采购合约标准文本审核会签单标准合约名称

主办部门经办人部门负责人

标准合约待审稿简述

审核会签部门请在此日前返还主办部门

审核会签意见:部门负责人签名:年月日

采购合约标准文本审批表

标准合约名称

主办部门经办人已会签部门

会签意见汇总及

主办部门意见

部门负责人签名:

年月日

审计法务中心

审核意见签名:

年月日

分管领导意见签名:

年月日

总裁意见签名:

年月日

董事长意见

签名:

年月日

海尔地产(集团)有限公司管理体系文件445

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国际工程项目合同管理及案例分析

国际工程项目合同管理案例分析 某大学管理学院 陈** 1 / 37

一、案例相关背景 二、总承包商项目组织机构及各部门之间的关系 三、总承包商的合同管理组织方式 四、项目总承包合同结构分析 五、总承包合同条件分析 六、总承包商的分包合同管理 七、项目合同管理的基础工作 八、项目实施过程中的合同管理要点 九、如何看待和处理好业主与承包商之间的关系

一、案例相关背景 1995年底,由我国某公司承建的EPC交钥匙大型石油工程项目:中东某国油田扩建工程两个集油站和256公里的长输管线项目。 这个项目是海湾战争后中东地区当时投资最大的一个工程项目。该项目面向国际进行公开招标。我国公司经过了近三年的努力,在两国政府配合促进和推动下,终于获得了这项工程的总承包资格。

该总承包项目合同总价约为四亿美元(其中E、P、C大致比例为: E:1.57%、P:64%、C:34%)。项目预付款15%,履约保函为合同额的10%,从进度款扣除5%的保留金,误期损害赔偿费为每一部分(工程分为三个子项目)约为每天7,000美元,工期为37个月,工程机械完工后另有四个月的试运期,保修期两年。 业主在合同中要求项目所需16种主要设备和材料(如, 大罐气压缩机、外输泵、脱盐器、分离器、段塞埔集气等以及管线所有管材)必须从业主指定的厂商中购买(Vendor List)。

业主聘请美国一家国际知名咨询公司作为项目的监理公司(PMC)全面监督项目的运作。由于业主认为中方缺乏国际大型项目管理经验,中方在合同中承诺雇佣一部分“西方专家”加入项目团队,最多时达到70余人。 按合同规定,项目必须采用西方项目管理方式。为执行本项目,需编制项目管理、设计、采购、质量保证、质量控制、安保、项目控制和合同、施工等9大类共78种程序文件。在项目运行中,必须依据这些文件进行项目管理、控制和运行。业主也依据合同和这些文件对项目进行监督和控制。

建设工程项目管理服务合同

编号:______________ 建设工程项目管理服务合同 甲方:_______________________________ 乙方:_______________________________ 签订日期:________ 年 _____ 月______ 日 委托方(甲方):项目管理方(乙方):

根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程项目管理试行办法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本项目的工程管理服务事项协商一致,签订本合同。 第一条工程概况 1.1工程名称: 1.2建设地点: 1.3工程规模: 1.4建设内容: 1.5工程总投资: 1.6预计的建设工期: 第二条项目管理工作范围 2.1设计管理 内容包括设计任务书的编制、平面功能的审核审定、对设计进度和设计质量进行跟踪管理。 2.2招投标管理 内容包括对设备、建安工程的招投标管理。所发生的额外费用由甲方承担。 2.3合同管理 内容包括合同的签署、履行、变更、索赔和争议解决等。 2.4变更管理 内容包括对设计文件质量的控制、在项目的前期对项目的策划、设计管理、进度管理以及合同管理。加强与业主方、设计方、施工方及政府相关部门的协调沟通,尽量减少项目变更的发生。一旦发生设计变更,应加强技术把关,审核设计变更的必要性和科学性,并完善设计变更的有关手续,避免不必要的纠纷。 2.5施工管理 内容包括依托监理单位对施工质量的监督管理,侧重对监理单位的监督、协调施工现场

各方的关系。 2.6投资管理 主要内容包括审核施工过程中的变更费用,进行成本控制管理和竣工结算管理等。 2.7资料管理 根据建设过程资料专业性、及时性等特点,应按照国家有关建设工程资料管理的规定,对工程管理过程中有保存价值的各种文字、图表的声像等有关材料进行搜集、积累、整理和归档,直到工程管理过程完成,移交形成一整套文件档案。 第三条项目管理服务费及其服务期限 3.1项目管理服务费 依据国家有关规定,经双方友好协商,本合同的项目管理服务费用为人民币:万元整(万元) 3.2服务期限:预计的项目建设工期 3.2.1若非甲方原因导致建设工程逾期,从而导致服务期延长,乙方不应追加服务费,且应承担相应的违约责任。 3.2.2若非乙方原因造成建设工程逾期,且逾期时间超过6个月,乙方应追加服务费。 3.3支付方式 3.3.1本合同生效后14个工作日内,甲方支付项目管理服务费总额的20%,计万丿元。 332乙方提交初步设计文件且经甲方审查通过后7天内,甲方支付管理费总额的20%计万元。 3.3.3乙方完成主要设备及施工招标后7天内,甲方支付管理费总额的20%计万 丿元。

工程项目合同管理措施

一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查,并做出相应的分析报告,对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略,配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程全部处于控制中,保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪,收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并做出相应的信息处理,将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况做出诊断,提出合同实施方面的意见、建议,甚至警告。进行合同变更管理主要包括:参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理,落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度,即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处,确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,将各项制度落实到实处。

建筑施工企业工程合同管理制度

建筑施工企业工程合同管理制度 建筑施工企业工程合同管理制度提要:本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制行政公章的除外; 一、适用范围 本制度适用于公司及项目部有关对外合同(包括出具的担保和承诺)的订立、变更、转让、解除、履行、终止和管理等活动控制。 本条所称合同即书面合同,是指采用合同书、信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等可以有形表现所载内容的合同,合同当事人协商同意的有关修改合同的文书、电报、电传和图表,也是合同的组成部分。 二、相关文件 1、《管理手册》 2、《中华人民共和国合同法》 3、《中华人民共和国民法通则》 4、《中华人民共和国建筑法》 5、《中华人民共和国招标投标法》 三、实施职责 1.本制度由经营部负责合同订立、管理; 2.财审部负责执行情况中的财务与审计监督; 四、工作流程 1、合同分类: <1>工程合同:公司经营经营预算部负责管理;

<2>工程物资采购合同:公司工程部负责管理; <3>劳务合同:公司经营部负责管理; 2、合同主管部门职责: <1>监督、检查贯彻执行《合同法》及相关法律法规的情况; <2>领导、协调合同的订立、履行及管理工作; <3>制定合同管理制度,并监督执行; <4>组织参加"守合同、重信用"企业活动; <5>决定对合同管理工作中做出显着成绩的部门和个人给予奖励; <6>决定对合同管理工作中疏于管理,玩忽职守,违法乱纪者,未造成经济损失的给予通报批评,造成经济损失的给予处罚; <7>其他需要协调解决的合同管理中的重大问题。 3、合同条款、合同申请单位和合同执行单位 3.1合同一般应具备以下主要条款: <1>当事人名称、住址、邮政编码、法定代表人姓名、职务、开户银行、账户; <2>标的(指货物、劳务、服务等)名称、型号、规格等; <3>数量和质量,包括检测标准和方式; <4>价款或者酬金及付款时间、方式; <5>履行的期限、地点和方式; <6>违约责任; <7>合同的变更、转让和解除条件; <8>合同争议的解决方式; <9>合同订立的时间、地点;

建设工程项目管理合同

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 建设工程项目管理合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

风险告识:签订的承包合同尽可能参照国家建设部或交通部颁发的合同通用文本格式,并具备其相关通用条款。 委托方(全称):_____ (简称甲方) 受托方(全称):_____ (简称乙方) 合同签订地点:__________ 合同签订日期:___年___月___日 依据《中华人民共和国合同法》的规定,响应《建筑业发展“十三五”规划》和《国务院办公厅关于促进建筑业持续健康发展的意见》的号召,甲方将_______________ 委托给乙方进行建设工程全过程咨询服务。现就委托事项,双方遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经双方经协商一致,订立本合同。 第一条服务范围 建设工程施工阶段 1、全过程项目管理 2、全过程造价控制 3、竣工结算审核 风险告识:施工项目合同管理风险主要有:条款遗漏与定义不准确、表达不清、合同索赔管理工作不力等,另外,合同条款中有不平等条款,导致甲乙双方责任、权利含糊,施工合同在具体履行过程中存在遇到不可抗力问题、合同变更、解除、违约、索赔、争议、终止等潜在风险影响。 第二条服务内容 1、协助审查建设工程勘察、设计、施工、设备安装、设备、材料采购、建设工程施工合同的总承包、专业分包、劳务分包的合同等文本和相关补充文件,审查相关单位的专业资质,参与或代理合同谈判; 2、协助工程施工中建立规范的操作程序和议事规程; 3、完善项目治理结构,协助建立健全项目管理制度及工程档案资料管理制度。 4、制定项目管理工作的目标,包括质量目标、进度目标和安全管理目标; 5、代表甲方审核工程款支付申请和设计变更,并提出建议 6、施工过程中发现质量安全隐患及时要求监理单位通知施工单位整改;

工程项目合同管理工作总结

工程项目合同管理工作总结;; 篇一:工程项目合同管理工作总结 合同管理工作是企业的一项重要管理资料,在市场经济日益发达的现 代社会,企业的“重合同、守信用”已成为企业在市场竞争中不可或 缺的重要标签。管理层已认识到企业信用的好坏直接关系到企业的发 展潜力和未来,同时,对企业合同管理的好坏又是影响企业信用好坏 的关键环节。因此加强对企业合同的工作的管理,已成为上下的共识。 “重合同、守信用”已成为我企业不断鞭策自身持续改善的口号。 回顾本年度合同工作,我们发此刻合同管理工作的规范化、信 息化、标准化方面又迈上了新的台阶。 一、加强学习认识到位 为提高合同管理人员的整体素质,适应合同审查、管理、监督 工作的高标准、严要求的工作性质,更好地为企业生产经营服务,公 司组织各部门管理人员进行了合同法、税法及会计知识的培训,全面、 系统地学习强化了合同管理人员职业素质教育和职业道德教育,严格 规范合同审查工作人员行为,明确合同审查工作程序,依法履行合同 审查工作职责,提升了合同管理战线的整体素质,为维护企业的正常

经济秩序和企业利益奠定了基础。 二、加强管理制度到位 1、为使“守合同重信用”活动能够健康有序的进行,我们首先做到了组织健全,机构完善,分工明确,职责到位。我们建立健全了各项规章制度,个性是我们还对照《合同法》的有关规定及时调整、修订适合本企业、本行业特点的合同管理制度。其次,从合同签订、评审、履行、验收、监督、归档,以及发生纠纷的处理等环节都按照《合同法》规定重新规范,使合同管理做到了有人负责、有据可查、有章可循,企业信用管理水平有了明显提高。 2、细化合同管理,保证了成本效益年活动的全面、深入开展。按照《合同管理制度》的要求,用心协助合同签订单位依法签订合同,严格审查合同,所有合同条款、签订手续和形式均由本部门管理,程序合法,杜绝了不完善和不合法的合同的出现,依法检查合同履行状况,协助合同承办人员处理合同中出现的问题,会同合同承办人员办理有关合同文书,建立合同档案,有效制止了不贴合法律、行政法规规定的合同行为,并依法监督合同承办人员的工作职责履行状况,依法执行合同审查制度,有效地保证了企业成本效益的全面、深入开展,切实维护了企业的合法权益。 三、注重质量履约到位 1、对新进公司员工签订劳动合同,规范了双方的权利与义务,并进行了劳动部门鉴定,并为其办理了养老保险。 2、为更好地了解员工思想状况,搭起员工与公司间的桥梁,本

工程项目管理:合同管理

第十三单元合同管理 本单元学习目的: 1.了解合同在建设工程项目中的作用、重要性; 2.熟悉建设工程项目中的主要合同关系、合同生命期、合同管理工作过程; 3.掌握合同总体策划过程与内容; 4.掌握合同实施控制的工作内容。 本单元内容结构:(此处可与具体内容做成链接) 13.1 概述 13.1.1 合同在建设工程项目中的基本作用 13.1.2 合同管理的重要性 13.1.3 项目中的主要合同关系 13.1.4 合同的生命期 13.1.5 合同管理工作过程 13.2 合同总体策划 13.2.1 合同总体策划过程 13.2.2 合同总体策划的内容 13.3 合同实施控制 13.3.1 合同交底工作 13.3.2 合同控制 13.3.3 索赔管理 13.3.4 合同后评价 13.1 概述 合同:平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 13.1.1 合同在建设工程项目中的基本作用 ●合同分配了工程任务 ●合同确定了项目的组织关系 ●合同是建设工程项目任务委托和承接的法律依据,是双方的最高行为准则 ●合同将建设工程项目涉及各方联系起来,协调并统一工程各参加者的行为 ●合同是工程建设过程中双方争执解决的依据 13.1.2 合同管理的重要性 ●在现代建设工程项目中合同已越来越复杂,要求专业化的合同管理。 ●在项目管理中,合同管理居于核心地位,作为一条主线贯穿始终。 ●严格的合同管理符合国际惯例。

13.1.3 项目中的主要合同关系 在一个建设工程项目中,不同参与方之间的合同关系构成了该项目的合同体系。在这个体系中有不同层次的合同,其中业主和承包商是两个最重要的节点。 (图13.1 合同的不同层次P157) 13.1.4 合同的生命期 项目中所涉及的不同种类的合同有不同的生命周期。 以工程承包合同为例,其生命期包括两个阶段:合同的形成阶段,自起草招标文件至合同签订;合同的执行阶段,自签订合同至承包商按合同规定完成工程,并通过保修期。 (图13.2 工程承包合同的生命期P157) 13.1.5 合同管理工作过程 合同管理贯穿于项目管理的整个过程中,并与项目的其他管理职能协调。 (图13.3 合同管理工作过程P158) 本节练习: 1、查阅**,找出FIDIC组织编写的主要工程合同范本有哪些? 2、思考项目生命周期与工程合同生命期的区别。 参考答案: 1、目前FIDIC组织编制的工程合同范本主要有: ?新施工合同条件(红皮书)(Conditions of Contract for Construction for Building and Engineering Works Designed by the Employer); ?新设备安装与设计一建造合同(黄皮书)(Conditions of Contract for P1ant and Designed-Build for E1ectrlcal and Mechanical Plant and Building and Engineering Works Designed by the Contractor)。 ?EPC/交钥匙项目合同条件(Conditions of Contract for EPC/Turnkey)—银皮书(Silver Book)。 ?简单合同格式(Short Form of Contract)—绿皮书(Green Book)。 ?业主/咨询工程师标准服务协议书 ?咨询分包协议书 ?咨询联营体协议书 ?土木工程分包合同条件等 2、项目生命周期是一个项目自构思到项目最终报废的整个周期,工程合同生命期只是其中一个阶段。

项目合同管理流程图.doc

项目合同管理流程图 项目合同管理的基本问题包括:前提、价值、基础、主体、焦点、未来。 1.合同管理的前提--重合同 时代呼唤法治。 法治有大法治,有小法治。 小法治的集中体现就是"合同之治,契约之理"。 在建设工程中贯彻法治理念,实施"合同之治,契约之理",是世界贸易组织平台上适应市场经济体制条件的唯一选择。 国际工程(项目业主按照国际通行的程序和惯例,通过国际性招标选择、雇用具有法人地位的国外承包商或国内外承包商联营体实施的工程。 凡是利用国际金融组织贷款兴建的大型工程都可能是国际工程)推崇建设合同为"建设宪法",以合同管理为建设管理的核心内容,就是最集中、最有力的例证。 对中国建设领域来说,在加入世界贸易组织后完善社会主义市场经济体制的进程中,必须练就精纯的"合同管理"理念,在"重什么样的合同,怎样重合同"这些基本问题上下大功夫。 2.合同管理的价值--提高核心能力 建立"以业主为先导,以设计为基础,以施工为主体,以监理为保证"的合同管理机制,将有力的促进施工企业建立"以适应市场为先导,

以项目管理为基础,以财务管理为中心,以资产管理为主体"的资产经营机制,促进施工企业核心能力和相应的市场竞争力的提高。 3.合同管理的基础--优良的合同 3.1优良的合同 法治的首要前提是制定良法;合同之治,契约之理的首要要求是成立优良的合同。 良法要全面、严密、适变、通达;优良的合同也应全面、严密、适变、通达。 3.2"FIDIC合同条款" 现在已经存在一种典范的标准化格式合同--1913年在瑞士洛桑 成立的国际咨询工程师联合会(字母简称FIDIC,Federation Internationale Des Ingenieurs-Conseils,)历时40余年,广泛借鉴,兼收并蓄,集思广益,融会贯通国际性工程施工合同条款而创造的"标准合同条件格式",即"FIDIC合同条款"。 "FIDIC合同条款",孕育40余年,于1957年1月首版,现已发展到第五版。 "FIDIC合同条款"时一种辩证的合同条款,拥有坚实的思维基础,是目前国际通行的格式合同条款,很值得借鉴。 "FIDIC合同条款"的通用条款(general conditions)、专用条款(Conditions of Particular Application)比较: --内容上。 通用条款,表达类级共性(目的、权力义务,责任奖罚、监督、裁

建设工程项目管理合同范本_secret

建设工程项目管理合同 项目名称: 项目委托人: 项目管理人:

项目管理合同书 委托人: 项目管理人: 根据《中华人民共和国合同法》、《北京市建设工程项目管理管理试行办法》,经与委托人友好协商签订本项目管理合同。 一、项目概况 项目名称: 建设规模: 建设内容:工程前期、实施期相关内容 二、项目管理范围和内容:1组织进行工程设计优化、技术经济方案比 选并进行投资控制;2协助委托人组织施工、设备材料采购招标;3协助委托人与工程项目总包企业和分包企业及建筑材料、设备、构配件供应等企业签订合同并监督实施;4协助委托人提出工程实施用款计划,进行工程竣工结算和工程决算,协助业主处理工程索赔;5协助业主组织竣工验收;6向委托人移交竣工资料;7搞好工程实施过程中的安全管理; 三、项目管理目标 投资控制金额:万元(暂定、确保工程决算不超概算) 工程质量标准:合格 项目管理期限:年月日- 年月日 四、项目管理费 金额(大写):

¥:万元 五、本合同由以下文件组成: 1、两方认可的有关工程的变更、洽商等书面文件或协议修正文件 2、委托项目管理合同书 3、专用合同条款 4、通用合同条款 5、中标通知书 6、投标书及其附件 7、招标文件及其附件 8、初步设计文件及其审查批复文件 9、标准、规范及有关技术文件 构成本合同的文件若存在歧义或不一致时,则按上述排列次序进行解释。 六、本合同中的有关词语含义与本合同[第二部分通用合同条款]中赋予它们的定义相同。 七、委托人承诺,遵守本合同中的各项约定,为项目管理人提供项目建设的必要条件。 八、项目管理人承诺,遵守本合同中的各项约定,按照项目工作范围和内容,承担项目管理任务。 九、本合同一式四份,具有同等法律效力,两方各执两份。 委托人:(签章)项目管理人:(签章) 法定代表人:(签章)法定代表人:(签章) 地址:地址: 邮编:邮编: 电话:电话: 本合同签于年月日

施工项目合同管理

施工项目合同管理 为了加强公司、项目部、分包、劳务与各个供应商之间的合同管理,减少供应商与项目部和公司之间的合同纠纷,共建精品工程。 (一)合同的管理 1、经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 3、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (二)合同检查 1.对企业和业主合同的检查 2.企业和项目经理之间的合同的检查 3.总包与劳务分包单位(如没有分包,就不用检查。) 4.项目经理部与劳务的分包合同(如没有分包,就不用检查。) 5.检查与各项目部的八大员的合同。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都

清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。 (四)工程分包合同及外包劳务合同的管理 1、工程分包合同和外包劳务合同总称为分包合同。分包合同由项目经理和施工班组协商拟定,经项目经理审核同意后,双方正式签订。 2、分包合同的主要内容应包括以下几个方面: (1)明确工程名称、施工地点、分包工程项目及范围、工程造价、施工期限及其它双方认为应明确的事项。 (2)总包单位的主要职责: A、组织审查施工班组编制的施工组织设计(或施工方案),安排施工计划和综合进度计划,组织施工班组配合总包进行施工。 B、向施工班组提供有关施工图纸和技术资料;审核并签认施工班组编制的施工方案及施工图预算;对分包工程的进度、工程质量进行检查监督。 C、为施工班组创造条件:做好施工班组需用的施工现场的场地平整;清除地上地下障碍物、接通施工班组施工用的水源、电源;修通道路;铺设塔吊路基;提供材料设备堆放场地;疏通现场积水;安装夜间施工照明等。 D、负责办理拨款签证和竣工验收手续。

工程项目合同管理制度

工程项目合同管理制度 第一章总则 第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合,共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作,凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制,公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位对外签订合同,须由法定代表人或其委托人签订;非法人单位签订合同须公司总经理批准,由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前,必须依法正确履行审查义务,认真了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。 第八条合同应采用书面形式,紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。

第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经公司发展部审核,公司总经理审批后,方能正式签订。 第十二条合同审批权限如下: 1、具有法人资格的单位 (1)在单位经营范围内为从事正常经营活动所签订的一般合同由本单位法定代表人或行政正职审批,并承担相应的法律责任; (2)重要、大额合同应上报公司,由公司发展部审核,经公司总经理审批。 ①重要合同是指合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产购买或投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等; ②大额合同是指涉及金额达到或超过10万以上的合同; ③格式化合同文本; ④其它有必要审批的合同。 2、不具有独立法人资格的单位 (1)除按规定上报公司审核批准的合同之外,各单位的一般性业务往来合同由本单位的行政正职审批,并承担相应的法律责任。 (2)下列合同由公司总经理审批: ①合资、合作经营合同;承包经营合同;对外投资、融资借款合同;重大设备租赁合同(半年以上);固定资产投资合同;无形资产转让合同;技术引进合同;以及其他对企业经营可能产生较大影响的合同等; ②重要的、大额的且内容较复杂的合同; ③格式化合同文本; ④其它有必要审批的合同。 3、标的数额巨大,或对公司的教学、科研、生活等方面会造成影响的合同应经公司审核后,上报公司主管机关审批。 第十三条劳动合同根据《中华人民共和国劳动法》及其他相关法规、政策和公司的有关规定执行,原则上应经公司发展部审核。 第十四条公司发展部负责组织有关法律专家,对合同进行审核,提出参考意见。审

国际项目合同管理

合同管理:国际工程管理永恒的主题——执行苏丹麦洛维大坝项目有感 国际工程项目管理与国内工程有很多的不同,在人才需求、资源组织、施工方法和程序等方面都有很多的差别。这些差别给项目管理增加了很多困难,但所有差别中,最大的还是对合同管理的认识和观念上的差别。 国际工程合同管理包含了进度控制、质量控制、环境污染控制、安全控制以及传统意义的费用管理等各个履约要素的管理,可以说国际项目的管理就是对合同的管理。 主动与国际惯例接轨 国际工程承包合同本身就是法律文件,合同中的所有条款,是合同各方必须严格遵守、自觉履行的法律责任。然而中国人普遍缺乏法制意识和自律精神,由此形成的思维习惯和行为方式是顺利履行国际工程合同的最大障碍。 违章开车闯了红灯,去缴纳罚款,接受教育拿回执照,本是应当自觉遵守的法律程序。但是在大多数人看来,这只是没有门路的人才会履行的法律责任。而作为一个警察,一个执法人员,收缴违章朋友的执照,本是公正执法的起码职责,但真这样做的人,肯定会被大家视为不懂人情世故的“傻冒”,帮朋友拿回执照似乎更符合情理,符合中国人的做人原则。类似情况比比皆是、屡见不鲜。超越法律、擅用特权,蔑视法律、讲求情面,已经成为我们的思维习惯。这是导致我们在国际工程合同管理中处处受阻、很难适应国际惯例的主要原因。 在苏丹麦洛维大坝项目运作初期,合同规定所有工程项目开工前,必须制定详细的施工方案,完成所有的技术准备并得到工程师的批准后,才允许开始按计划组织实施。很多时候,具备这种条件比干活本身更难。而我们认为,临建工程属于自用自建,土石方开挖、爆破这些工作轻车熟路,没有必要按这些规定办事。结果刚一动手就被叫停。但我们并没有停工,在继续组织施工的同时,还对工程师“晓之以理”。工程师不为所动,反而来函告之:合同并未规定这些项目可以不按规定程序开工,不按合同规定程序组织施工,恰恰证明你们并不是有经验的承包商,由此导致工期延误,完全属于你们的责任,继续施工不但不予计量而且会要求你们恢复原状。见“晓之以理"不行,我们便动之以情,举办宴会联络感情,结果可想而知。一切又从零开始。 几次类似的碰撞,使我们明白了一个道理:国际工程的管理过程就是程序控制、依法管理的过程。要想尽快适应国际工程的管理模式,没有捷径可走,没有特权可用。 缺乏自律精神是影响我们搞好国际工程合同管理的另一主要障碍。 严格自律、诚信经营是通行的国际惯例。对工程现场施工环节的控制方式,与工厂生产产品的控制方式是完全相同的,达不到标准就不会让其出厂。而我们的员工甚至各级管理人员则是,工程师在场时严格控制,工程师一转身则各行其是、只图方便,还往往偷工不减料。由于国外的工程师特别认真,任何违反合同规定和施工规范的行为,都难以逃脱其精金火眼,结果总是返工重做,欲速则不达。正如业主代表与我方联营体领导闲谈时所说:“雇用欧洲公司价格高,但我们可以放心地去打高尔夫。而雇用中国公司价格便宜,但我们不敢睡觉,得时刻盯着”。

工程建设项目管理合同范本

工程建设项目管理合同 工程项目名称:石家庄广播电视采编播综合业务大楼委托方:石家庄广播电视局(总台) 服务方:石家庄汇通工程建设监理有限公司

工程建设项目管理合同 建设单位:石家庄广播电视局(总台) 项目管理单位:石家庄汇通工程建设监理有限公司 根据国家及地方颁布的有关法律、法规及条例,结合工程的具体情况,经甲、乙双方友好协商,甲方委托乙方对第二条中所明确的工程项目进行全过程项目管理服务,并就具体事项达成如下一致协议。 第一条词语定义 1.1业主:在协议书中约定,具有项目发包主体资格和支付工程价款能力的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。 1.2项目管理单位:在协议中约定的,具有工程建设项目管理相应资质的和独立法人资格的,接受业主单位委托的当事人或取得该当事人资格的合法继承人。 1.3项目经理:企业法定代表人在管理的建设工程项目管理中的具有相应资格的委托代理人。 1.4设计单位:指发包人委托的负责本工程设计并取得相应工程设计资质等级证书的单位。 1.5监理单位:指发包人委托的负责本工程监理并取得相应工程监理资质等级证书的单位。 1.6代理单位:指受发包人的合法委托,以发包人的名义代理实施项目或项目部分内容发包工作,并具有相应资质等级证书的单位。 1.7承包单位:在协议书中约定,被项目发包人接受的具有工程项目施工承

包主体资格的当事人或取得当事人资格的合法继承人。 1.8造价咨询单位:指业主委托的负责本工程造价咨询并取得相应工程造价咨询资质等级证书的单位。 1.9工程:指业主和管理单位在协议书中约定的承包范围内的工程。 1.10项目管理酬金:指管理单位为进行建设项目筹建、建设、联合试运转、验收总结等工作发生的管理费用。 1.11工程前期:指自工程立项起至工程设计完成止的阶段。 1.12施工准备期:自施工图设计开始起至签发开工令为止的阶段。 1.13施工实施期:自工程开工至按施工合同完成了项目全部任务为止的阶段。 1.14竣工验收期:承包人按施工合同完成了项目全部任务,提出交工至发包人组织验收通过为止的阶段。 1.15造价咨询:指具有造价咨询资质的单位受发包方的委托对工程项目进行造价控制的活动。 1.16施工监理:指工程施工阶段监理单位对工程质量、进度、投资、安全文明施工进行控制的监理活动。 1.17管理期限:协议书中约定的服务期限。 1.18开工日期:指发包人、承包人在协议书中约定,承包人开始施工的绝对或相对的日期。 1.19竣工日期:指发包人、承包人在协议书中约定,承包人完成承包范围内工程的绝对或相对的日期。 1.20图纸:指发包人提供或由承包人提供并经发包人批准,满足承包人施

项目部合同管理制度

施工项目合同管理 (一)合同管理机构及分工 1、物资设备部:负责材料、设备的采购及租赁合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与劳务、分包、机械及其他合同及协议的洽谈及评审工作 2、信息部:负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的起草、洽谈、组织传阅、报批及签定,并负责合同文件的发送、保管、执行及结算工作,参与材料合同的洽谈及评审工作,编制土建专业合同成本分析,审核水电专业成本分析 3、财务部:收录并保管各类合同及协议,负责合同执行后的支付工作 4、技术部:负责提供合同文件中的技术条款,参与合同洽谈及合同评审,水电专业主管负责编制相应专业合同的成本分析,参与并监督各类合同的执行及结算工作 5、工程部:参与合同洽谈及合同评审,负责劳务、分包、机械及其他合同及协议的执行工作,负责办理合格劳务队审批表及合格分包商审批表,参与并监督各类合同的执行及结算工作 (二)合同的管理 1、成本经理全面负责项目的合同管理工作。合同文件及相关资料原件由成本经理统一保管,具体执行人员可执有副本或复印件。 2、各业务主管人员以合同为日常管理的依据,加强对合同履行情况的追踪,并及时做好记录。 4、各业务科室主管向成本经理提供施工班组和供应商的合同履行情况及相关证据。成本经理在进行工费、材料费等费用支出结算时,一律以合同的履行情况为依据。 (三)建设工程总承包合同的管理 1、项目经理组织项目全体员工认真学习建设工程总承包合同,让各业务人员都清楚地认识到甲乙双方的权利和义务,了解甲方的工期和质量要求。 2、做好合同变更的管理工作。 3、做好甲乙双方重要的会议纪要,并签字确认。

工程项目合同管理措施

工程项目合同管理措施 -CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN

一、合同管理的主要任务 1、合同签订者 对招标文件进项分析和合同文本审查,并做出相应的分析报告,对合同的风险性及可以取得的利润做出评估。进行工程合同的策划,如分包合同策划,解决各合同之间的协调问题。并对分包合同进行审查。为工程预算、报价、合同谈判和合同签订提供决策的信息、建议、意见等。对合同修改进行法律方面的审查。配合企业制定报价策略,配合合同谈判。 2、合同签订后 建立合同实施的保证体系,以保证合同实施过程中的一切日常事务性工作有秩序地进行,使工程全部处于控制中,保证合同目标的实现。对合同实施情况进行跟踪,收集合同实施的信息,收集各种工程资料,并做出相应的信息处理,将合同实施情况与合同分析资料进行对比分析,找出其中的偏离,对合同履行情况做出诊断,提出合同实施方面的意见、建议,甚至警告。进行合同变更管理主要包括:参与变更谈判,对合同变更进行事务性处理,落实变更措施,修改变更相关的资料,检查变更措施的落实情况。落实日常的索赔与反索赔工作。 二、加强合同管理的措施 1、重视建筑工程项目合同文件的拟定与分析 在合同文本的形式上,应该尽量采用合同示范文本。在实际工作中,因为使用不同格式的合同而产生经济纠纷的例子并不鲜见。因此,应该尽量使用合同样本——《建设工程施工合同(示范文本)》。非特殊情况,勿使用发包承包双方自行拟设的合同文本格式。此举可以有效防止所拟定的合同出现缺项、漏项及不平等条款。同时,也有利于行政管理机关对合同实施进行监督,有助于仲裁机构或人民法院及时裁判纠纷,维护双方的合法利益。 2、建立健全建筑工程项目合同管理制度并善加利用 合同管理环节繁多,包括合同的洽谈、草拟、评审、签订、下达、交底、学习、责任分解、履行跟踪、变更、中止、解除、终止等。建设单位要规范本单位的合同管理,就应该首先就合同管理全过程的每一个环节建立和健全一系列可操作的合同管理制度,使其合同管理有章可循。我认为合同交底制度、责任分解制度、每日工作报送制度及进度款审查批准制度是每一个建筑单位都应该建立的合同管理制度。合同签订后,合同管理人员应该对各级项目管理人员和各工作组负责人进行合同交底,对合同的主要内容做出解释和说明,形成合同交底制度,即合同管理人员将各种合同任务的层层分解将任务落实到人。而每日工作报送制度要求各职能部门将本部门的工作情况及未来一周的工作计划保送到合同管理处,确保合同管理人员及时掌握工程信息,对各种问题做出正确决策。鉴于当前成本核算人员因对现场合同情况不熟悉而不能将费用索赔的项目及时纳入当月付款要求中的现状,建立进度款审查批准制度有利于合同管理部门从合同角度对进度款进行审核。作为一名合同管理人员,应该能够熟练运用建筑单位所设立的各项合同管理制度,将各项制度落实到实处。 2

国际工程合同管理

国际工程合同管理 篇一:国际工程合同管理 《国际工程》课程论文 题目:国际工程合同管理 ————探讨承包商的合同管理事宜 小组成员:简政东XX0420712 刘亚菲XX0420717 石苗苗XX0420721 任课老师:束拉 专业:土木工程专业 学院:土木工程学院 XX年6月1日 郑州大学 国际工程合同管理 ——探讨承包商的合同管理事宜 合同管理指参与项目各方均应在项目实施过程中自觉地、认真严格地遵守所签订的合同的各项规定和要求,按照各自的职责,行使各自的权力、履行各自的义务、维护各方的权利,发扬协作精神,处理好“伙伴关系”,做好各项管理工作,使项目目标得到完整的体现。 大量的国际工程项目管理实践表明,合同管理是整个国际工程管理工作的核心。所有的国际工程项目管理工作都是

围绕着如何圆满地完成合同而展开。合同管理的成功与否,直接决定着项目的成败,决定着业主与承包商“双赢”的合同目标能否实现。合同管理因其自身特点而与其他诸如进度管理、成本管理、质量管理、安全管理等项目管理子模块有所不同,这表现在: 第一,合同管理强调全过程管理。即从最初业主与承包商的商务接洽、投标报价、合同签订、合同实施到最后项目完成之后合同文件归档为止,合同管理渗透到项目进程的各个阶段;第二,合同管理强调全员管理。合同管理的参与人并非仅限于合同管理部门,而囊括了所有的项目参与人。也正因为如此,合同管理成为包含内容最为复杂的项目管理子模块。除了处理项目各阶段形成的合同文件、应对各种由于变更、索赔、分包等发生的合同事件之外,还要涉及内部与外部多层次、多角度上的协调管理。(撰写者:简政东)对一个国际工程承包商而言,如何才能获得高效的合同管理则是走向成功工程的关键,下面从承包商的角度探讨有关合同管理的事宜。 一、承包商在合同签订前的管理工作 在进入合同正式签订之前,业主与承包商往往要历经“一系列的程序”才能站在合同商签的起点上。最初,根据业主的要求,承包商会以建议书、报价书的形式向业主提交反映承包商项目意图的书面文件。业主也会就此阶段其最为

建设工程项目管理服务合同协议(示范文本)

编号:_____________建设工程项目管理服务合同 委托方:_________________________________________ 项目管理方:_______________________ 签订日期:_______年______月______日

委托方(全称): 项目管理方(全称): 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程项目管理试行办法》及其他有关法律、行政法规,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,双方就本工程委托的项目管理服务事项协商一致,订立本合同。 一、工程概况 委托方委托项目管理方服务的工程概况如下: 1.工程名称: 2.工程地点: 3.工程规模: 4. 建设内容: 5. 工程总投资: 6.建设工期(自正式开工之日起计): 二、项目管理工作范围 三、项目管理工作期限 四、质量标准 五、项目管理取费: 取费基价: 费率: 金额(大写):_______元人民币。 ¥:_______元。 在项目管理实施过程中奖励、附加工作、额外工作的取费按专用条款及通用条款有关约定执行。 六、履约保函、保险及担保 选项a:在项目管理实施过程中为保证项目管理方切实履行职责,项目管理方向委托方提供(①履约保函②保险③担保),额度为(①总合同额的_______% ②万元)。 选项b:本合同项目管理方不需提供履约保函、保险及担保。 七、双方承诺

1、委托方承诺,遵守本合同中的各项约定,为项目管理方提供项目建设的必要条件并按本合同约定的期限、方式和币种,向项目管理方支付项目管理服务酬金。 2、项目管理方承诺,遵守本合同中的各项约定,按照项目管理的工作范围和内容,为实现本合同约定的项目目标,提供项目管理服务。 八、词语限定 本合同协议书的相关词语含义与通用条款、专用条款中的定义相同。 九、合同的订立及生效 合同订立时间: 合同订立地点: 本合同一式_______份,具有同等法律效力,正本_______份,双方各执_______份,副本_______份,双方各执_______份。 委托方:(签章)项目管理方:(签章) 地址:地址: 法定代表人:(签章)法定代表人:(签章) 开户银行:开户银行: 帐号:帐号: 邮编: 电话: 邮编:电话:

施工合同管理表格

竭诚为您提供优质文档/双击可除 施工合同管理表格 篇一:工程项目合同管理制度 工程项目合同管理制度 第一章 第一条为加强合同管理,规范管理程序,根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规的规定,结合公司的实际情况,特制定本制度。 第二条各有关部门必须互相配合,共同努力搞好以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作,凡违反规定操作而造成公司损失的,必须追究当事人责任。 第三条本制度适用于一切由本工程位对外签订的各类合同、协议等。 第二章合同的签订 第四条签订合同,必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则。 第五条公司实行总经理负责制,公司总经理在法定代表人的委托下可以或委托他人签订有关合同。公司内法人单位

对外签订合同,须由法定代表人或其委托人签订;非法人单位签订合同须公司总经理批准,由各单位行政正职或其委托人签订。签约人必须对公司和本单位负责,对本职工作负责,在授权范围内行使签约权。 第六条签约人在签订合同之前,必须依法正确履行审查义务,认真了解对方当事人的情况,包括:对方单位是否具有法人资格、是否有经营权、是否有履约能力及其资信情况,对方签约人是否法定代表人或其委托人及其相应代理权限等。做到既要考虑本方的权益,又要考虑对方的条件和实际能力,确保所签合同有效、有利。 第七条签订合同,如涉及公司内部其它单位的,应事先在内部进行协商,统筹兼顾,然后签约。 第八条合同应采用书面形式,紧急情况经集团总经理临时授权时达成的口头协议,事后应补办书面形式的合同文本。 第九条合同当事人权利、义务的规定必须明确,合同内容必须规范、准确、详实。 第十条签订合同,除合同履行地在我方所在地外,签约时应力争协议、合同由我方所在地人民法院管辖。 总则 第三章合同的审查批准 第十一条合同在正式签订前,必须按相关规定及审批权限上报,经公司发展部审核,公司总经理审批后,方能正式

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