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安全管理手册
文件编号: 文件版次: A/0 发行日期: 页 次: 1/13 受控印章:
收件部门:______________ 分发编号:___________ 副本编号:________ 项 目 部 门 职 位 签 名 日 期 编 制 审 核 副总经理室 管理者代表 -- -- 批 准 总经理办公室 总经理
文件编号 文件版次 A/0
标题:安全管理手册 页 2/13 --
-- 目 录
章 别 名 称 页码 备 注 目录 2 第一章 简介 3 第二章 安全管理手册发布令 4 第三章 总则 5 第四章 管理者代表任命书 6 第五章 管理职责 7 第六章 程序文件概述 8-13 附件一 安全管理方针与任务 附件二 组织结构图 附件三 安全管理系统组织结构图;
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标题:安全管理手册 页 3/13 -- -- 第一章 简介
邮编: 电话: 传真: E-Mail:
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标题:安全管理手册 页 次 4/13 -- -- 第二章 安全管理手册发布令
该《安全管理手册》依C-TPAT安全管理体系要求,并结合本公司的实际运作情况编制而成,是本公司一切安全管理活动的最高纲领性文件,手册的持有者,应组织所属部门人员认真学习,遵照执行和认真维护。 经审查批准,予以发布。
总经理: ______________ ______年____月____日
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标题:安全管理手册 页 次 5/13 -- -- 第三章 总则
1. 目的 为了确保工厂的运作符合C-TPAT的安全指引,为了确保工厂的财产安全,为了防止他人非法利用货物出口和车辆进行走私或者恐怖活动,为了使货物和车辆能够快速获得海关的批准和放行,特制定此手册作为推行和运作指引。
2. 适用范围 适用于 安全管理有关的所有活动。
3. 安全手册的管理 安全手册的编制、审核、批准、分发、更改、标识等依《资料 管控程序》执行。
文件编号 文件版次 A/0
标题:安全管理手册 页 6/13 -- -- 第四章 管理者代表任命书
为统一规划本公司C-TPAT安全管理体系的建立、实施、维持与持续改善,特任命本公司副总经理 先生为专责C-TPAT之管理代表,全权负责 C-TPAT安全管理体系的建立、实施、维持与持续改善的相关事务,代表 就安全管理体系问题,与外部的联系协调工作。请各级管理人员积极配合工作,使公司的C-TPAT安全管理体系不断完善及持续有效的运行。
总经理:_____________ _____年____月____日
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标题:安全管理手册 页 次 7/13 -- -- 第五章 管理职责
1. 管理代表之职责: 1.1 负责在工厂内推行和维护C-TPAT安全管理体系; 1.2 负责向工厂内部传达C-TPAT的最新要求以及策划内部的自我评估审核; 1.3 负责与客户、海关等有关政府机构进行沟通联络; 1.4 负责根据自我评估、审核和调查所发现之缺点采取改善措施; 1.5 负责为C-TPAT的推行和维护提供必需的资源。
2. 安全小组职责: 2.1 负责协助管理代表在工厂内推行实施C-TPAT; 2.2 负责定期执行C-TPAT的内部审核和跟进有关的改善措施。
3.物控部职责: 3.1 负责监察货物的装卸和流动以及载货车辆在厂内的迁移; 3.2 负责监察来料的接受、流转和货物的发放; 3.3 负责监察、调查、分析和报告货物的短缺和盈余。
4. 人事部职责: 4.1 负责人员招聘,并对应聘人员进行面试,核实身份及其它有效证件,符合《劳动法》务工年龄等条件的发给招工《登记表》,拒收童工、在押、抵债等人员; 4.2 负责对新招的人员进行培训,让员工了解C-TPAT安全管理体系、品质系统及政策、消防安全知识; 4.3 负责监督、检查整个保安队的工作。
5. 报关部职责: 5.1 负责货运单证的准备和跟进装货情形; 5.2 负责与海关/商检部门预先完成办理通关单据的沟通联络。
6.生产车间及其他部门职责: 6.1 负责下班后锁好门窗、关闭水电,做好货物标识和保存,做好物品的流转控制以预防遗失/损坏; 6.1 负责培训员工了解C-TPAT要求。
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第六章 程序文件概述
(1)C-TPAT安全控制程序 一、 目的 确保公司在进行成品运输过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海关—贸易伙伴反恐)安全指导,以便在美国以外的运输海关结关不会太迟,或防止由于窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的运输工具。 二、 适用范围 适用于美国境外的生产商仓库人员进行产品的生产、储存或运输。 三、 管理重点 1.人力资源安全控制; 2.生产工场安全控制; 3.仓贮及运输安全控制(可分:来料、储存环境、出货三部分;) 4.环境综合安全控制
(2)紧急事故处理程序 一、目的 明确突发性紧急事件,本公司员工如何及时把突发紧急事故准确地汇报给相关主管部门及相关的主管安全人员,确保突发紧急事故事件得到及时处理,把紧急事故对生命、财产构成的危险减到最少。 二、适用范围 适用于所有突发性紧急事故。 三、管理重点 1.突发性紧急事故的汇报; 2.突发性紧急事故的应对; 3.紧急联系电话;
(3)人力资源安全招聘管理程序 一、目的 加强对人员管理的安全控制,制定人力资源安全稽查程序,满足美国海关C—TPAT 防恐指导要求。
文件编号 FK-01-001
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第六章 程序文件概述
二、适用范围 本公司所有雇员 三、 管理重点 1.人员的招聘控制。 2.新招人员的培训。 3.重点人员背景调查。
(4)离职雇员及终止合作商控制程序 一、目的 本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区,严格遵守C-TPAT有关控制非准许进入的要求。 二、适用范围 本程序适用于我公司所有离职人员(含辞工,自离,解雇)和已终止合作的客商(含 供货商,承包商)。 三、管理重点 1.离职雇员的控制。 2.终止合作的供应商进入厂区控制。 3. 离职人员离职地点的控制。 (5)保安管理程序
一、 目的 确保我公司在进行产品的生产、贮存、运输的过程中,遵守美国海关的C-TPAT(海 关—贸易伙伴防恐聯盟)安全指导,以便海关运输结关不会推迟,防止窃贼或恐怖分子使用以上环节作为运送违禁物品进入美国的工具。 二、 适用范围 适用于保安部对厂内一切安全维护活动 三、管理重点 1.安全培训。 2.安全维护。 3.装卸货物的监控。
文件编号 FK-01-001
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第六章 程序文件概述
(6)集装箱安全检查程序 一、目的 为了加强对本公司货物和货柜的运输安全管控,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止装运、运输过程中丢失货物或遭受非法入侵,避免恐怖威胁、走私及其他犯罪行为,确保货物准确按时的到达目的地,特制订本程序。 二、适用范围: 集装箱检查与监督人员。 三、管理重点 1.检查方法。 2.集装箱异常处理。 3. 停放位置的监控。
(7)货柜装柜监柜封箱(封条)管理程序 一、目的 为了加强对公司货物和货柜运输安全管控,符合海关与C-TPAT安全标准要求,防止危险或不明物品混入货柜车随产品运往目的地。 二、适用范围: 来厂装、卸货的集装箱 三、管理重点 1. 货物装运准备。 2. 装柜前监控。 3. 装柜监控。 4. 异常情况处理。 5.货柜锁封控制。 6.货柜发运/验证控制。 (8)收货和运输程序
一、目的 设立本程序以规范收货和运输动作来防止货物丢失或非准许进入,满足美国海关 C-TPAT防恐要求。
文件编号 文件版次 A/0