会议合同 甲方: 地址: 联系人: 联系方式: 乙方: 地址: 联系人: 经甲、乙双方友好协商，乙方同意承接甲方在年月日－年月日期间的会议服务工作,具体内容如下： 第一条合作内容 (一)会议主题： (二)乙方协助甲方组织及安排以下事项： 1.与会代表住宿安排 2.与会代表用餐安排 3.提供会议室 第二条参与人员 本次会议与会者人数为人(以实际与会者人数为准)，由甲方承担所有与会者的住宿餐饮费用。 第三条费用预算 (一)住宿费用： (二)餐饮费用： 1.早餐项目： 2.午餐及晚餐项目： 3.茶点项目： (三)会议室： (四)交通费： 第四条费用及支付方式等
(一)费用预算总计：人民币大写，小写：人民币元。（若有变化已 实际花费为准） (二)支付方式： 会议结束后甲方向乙方直接支付款项，即元。甲方支付前乙方需在7天内提供发票。发票抬头为：，开具会务发票。甲方账户直接通过银行转账方式支付。 (三)乙方账户信息 名称： 账号： 开户行： 开户行地址： 第五条争议解决方式 (一)本合同一式二份，甲乙双方各执一份，具同等法律效力。 (二)经甲乙双方签字盖章认可，即产生法律效力，除人力不可抗拒的客观非 人力因素（如自然灾害等）外，均不得更改。 (三)本合同在执行时如需增加内容，双方应签订补充合同作为附件；附件与 原合同一并生效，具同等法律效力。 (四)合同条款发生争议时，由双方协商解决或向有关部门投诉解决；协商或 投诉不成，向人民法院起诉裁决或按照另行达成仲裁条款申请仲裁。 甲方：乙方： 签署代表：经办人： 日期：日期： （注：合同协议是经验性极强的领域，无法思考和涵盖全面，最好找专业律师起草或审核后使用。资料供参考，期待您的好评与关注）
大型活动承办合同协议 书 文件编号TT-00-PPS-GGB-USP-UYY-0089
大型活动承办合同书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议： 第一条合作内容 1、活动名称： 2、活动地点： 3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。 4、合同期限：年月日起至本合同规定内容履行完毕止。
第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）元整，小写￥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度：活动结束8个工作日内，甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整（￥元）。 第三条验收 1、验收标准：乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件；本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。 2、验收凭证：（1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。（2）乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。 2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。
3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10％作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的
旅游会议承办合同书 甲方：___________________________合同编号：___________________ 法定代表人：_____________________签订地址：___________________ 乙方：___________________________签订日期：______年____月___日 身份证号码：_____________________ 甲乙双方本着互惠互利，共同受益的原则，经过友好协商，根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，就____旅游会议承办事宜，在互惠互利的基础上达成以下合同，并承诺共同遵守。 第一条甲方同意将自己主办的____旅游会议全部交由乙方承办。 会议地点：_____ 会议时间：_____年____月____日至____年____月____日 主会场：_____酒店 会议人数：_____人左右 第二条会议日程： 日程安排： 第一天：星期___，各地至____，全天会议报到。各地代表抵达____，专人机场或火车站接团，驱车前往当地星级酒店，办理入住手续，安排晚餐。 第二天：星期___，全天会议 第三天：星期___，____山旅游 第四天：星期___，____沟旅游 第五天：星期___，____寨旅游 第三条费用：_____元每人 以上费用包含：_____星酒店双标住宿____晚上述景点全部门票及____漂流费用，全程优优秀地接导游服务，景区空调旅游车接送，餐____早____正餐，旅行社责任保险。 第四条会议室：容纳____人的会议室，_____元每场。 第五条交通：____机场或火车站接或送站：_____元每趟；____座面包车：_____元每趟____座客车免费接和送各一趟。 第六条违约责任： 1．乙方在下列情况下须承担赔偿责任 因故意或过失未达到与甲方合同规定的内容和标准，而造成甲方直接经济损失的； 乙方的服务未达到国家或行业规定的标准。 2．甲方无故违反合同规定，对其自身的损失应责任自负，给乙方造成的损失，应承担赔偿责任。 3．与会代表人数如有调整，甲方有义务及时通知乙方，以便乙方及时做相应调整，甲方必需每日12：00之前确认当日用房间数，如由于甲方通知不及时造成酒店房间虚订，甲方应付该间房费。 4．签订本合同后，甲方需预付____元人民币团款给乙方，团队到达____后付____%，其余费用在本次会议结束前与甲方结清。 5．免费在宾馆或饭店门口挂条幅。 6．按具体旅游人数购票，按实际发生的费用结算。 第七条保密 一方对因旅游会议承办而获知的另一方的商业机密负有保密义务，不得向有关其他第三方泄露，但中国现行法律、法规另有规定的或经另一方书面同意的除外。
会议服务协议书 甲方（委托方）：上海紫竹创业孵化器有限公司 乙方（受托方）：上海喆果实业有限公司 为了保证会议服务行为的合法、公正、顺利进行，切实维护甲、乙双方的正当权益，根据《中华人民共和国合同法》和中华人民共和国会务咨询服务相关条例，甲、乙双方经协商一致，达成本委托协议如下： 甲方委托乙方，为甲方本次会务相关一系列工作，提供会务咨询服务及技术配合。 甲方应如实向乙方提供甲方公司概况、营业资料、经营资质等，以及与项目有关的其它必要的文件材料，在相应的各阶段全面支持配合甲方。 甲乙双方应指定胜任相关业务的代表，保持联系。 乙方应及时向甲方提供和说明会议服务方案及各种技术配合，与甲方及时交流探讨，以保障项目的顺利进行。 在商务咨询服务中，甲、乙方应各自对对方的有关商业机密信息保密。 报酬及支付方式 本协议确定的项目（上述第一条，下同），在未另定书面协议更改之前，均视为乙方受托服务项目，甲方不得单方面变更。 本次商务咨询服务费金额为：69300.00元，人民币（大写）陆万玖仟叁佰元整，甲方以银行转帐或现金支付给乙方，乙方向甲方提供等额服务发票。 本协议经签字盖章生效后，甲、乙各方不得擅自变更协议内容，如确有特殊原因需要变更时，必须经过双方同意，并通过书面形式变更。 本协议生效后及合作过程中，甲、乙各方不得另行与第三方签署类似的书面文本。双方对本协议涉及的所有内容赋有保密责任。
对于本项目乙方不得推荐任何其他公司及与其合作，否则甲方有权拒绝支付乙方商务咨询服务费。 若甲.乙双方在执行本协议的过程中发生争议或违约，首先应当通过双方协商解决。若协商无法解决，可以向双方同意的上海市仲裁委员会申请仲裁，或向上海市相关人民法院提起诉讼。 本协议未尽事宜，双方另签补充协议。 本协议自双方签字盖章之日起生效，甲方如未能中标签约本协议无效，本协议一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 代表人（签字）：代表人（签字）： 日期：年月日日期：年月日
会议合同协议书 文稿归稿存档编号：[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-
甲方：（以下简称甲方） 乙方：（以下简称乙方) 经过甲乙双方协商，甲方委托乙方接待于在 举办的，就接待细节，现双方做出如下约定，如果有未尽的事宜，双方协商进行解决 一．会议住宿 甲方委托乙方预定标准客房间，预定价格为 元；套房 间，预定价格为元（房间含单双早餐）使用时间为年月日日，乙方为甲方提供会务房一间。 二．会议用餐 甲方委托乙方安排此次会议的用餐事宜，（餐标自定），具体菜单的安排及调换在活动中会务组与甲方负责人进行确定。 三．会议安排 甲方委托乙方预定会议室。租金为；预定会议茶歇。 （所有会议收费项目及标准见附表一）(此次会议日程安排见表二)：会场布置要求及物品准备 甲方在会议前十天对会议具体工作做出明确指示，乙方按照甲方的要求进行准备，对于有异议处及时与甲方进行沟通确定。在会场布置方
面，乙方严格按照甲方的要求进行，对于灯光、音响的添加，乙方执行甲方的要求。 甲方要求乙方代为准备的物品，根据使用性质的不同，在相应时间进入会场，其中除鲜花类，其他物品均在会前一天准备完毕，鲜花于会议当天早上进行摆放。 会场布置时间 在会场布置中，关于设备的进入及布置时间的安排，由甲方与华旗酒店进行沟通，并通知乙方进行布置，理论上为提前一天布置，以便甲方进行检查，并及时的进行修改。 针对华旗饭店的情况，对于灯光、音响等设备进入会场产生用电负荷增加等问题，由甲方进行沟通解决，以上设施乙方要求在会议前一天进行调试。 会议服务人员 会议秘书1-2名，于会议前一天到达会场，协调会场布置事宜，保证会场准时布置完毕，并在组委会人员检查后布置结束。 会议秘书4人于会议当天早7点30分到达会场，重新检查会场情况，并督促其他服务人员到场。 礼仪小姐、摄影师、摄像师于会议当天8点到达会场，执行自己的工作。 会场布置验收及会务工作结束
大型活动承办单位安全协议书 甲方：北京市康瑞龙祥体育发展有限公司 乙方： 大型活动名称： 租赁场馆日期：年月日至年月日 大型活动乘办方负责人： 电话：移动电话： 依照《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》、《北京市大型社会活动治安管理规定》和《北京市大型群众性活动安全管理条例》等各级政府制定的法律、法规、规范的相关规定，以及国家对各类大型社会活动的各项安全规范要求，本着“谁主办、谁负责”的原则。北京市康瑞龙祥体育发展有限公司与本次大型活动的承办方签订本安全协议书，以约束和规范签约双方的安全行为，确保本次大型活动的安全。 本协议书的签订双方单位应当对协议书内的各项条款严格遵照执行，并承担相关责任。 第一条甲方权利和义务 依照各级政府制定的法律法规、安全规范和房山区体育中心安全管理规章制度的要求，甲方有权配合公安、消防机关或单独对乙方活动期间的各项安全保卫工作进行监督检查，对发现的问题有权提出整改建议和要求。 对乙方聘用的在活动现场从事展台施工搭建的单位和人员的资质进行审核、备案，对不能提供有效资质材料、证件的施工单位或人员有权拒绝其进场施工。 所有进入活动场地的乙方工作人员、参展商、展台施工搭建人员和参观观众等相关人员，应当佩带配有照片的有效证件或持有相关票证，对未按规定佩带有效证件人员、无票人员或其他无关人员甲方有权阻止其进入活动区域。 保证活动场地符合国家和本市建筑、消防、卫生等安全标准，并向承办者提供场所人员核定容量、安全通道、出入口以及供电系统等涉及场所使用安全的资料、证明。 根据安全要求设立安全缓进通道、安全出入口和安全通道，设置明显的引导指示标志，并保证畅通。
委托方（以下简称甲方）：__________________ 承办方（以下简称乙方）：__________________ 依据《中华人民共和国合同法》和有关法规规定，经甲乙双方协商同意，甲方同意将 _____________会议委托乙方承办。甲乙双方就乙方承办此次会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、会议时间、地点、服务项目及费用 （一）时间：___年___月___日 （二）地点：_______________ （三）委托事项： 1.委托乙方配合甲方筹备及运转执行甲方于____年___月___日举办的_____会议。 2.乙方具体会议运作安排： （1）礼仪及接待 乙方提供满足会议接待要求的礼仪人员和工作人员，完成甲方参会人员的签到、房间安排、发放会议指南、告知代表会议注意事项等相关工作。 甲方参会人员下榻酒店的，乙方工作人员应完成的相应的接待和指引工作。 （2）会场布臵 乙方应提前预订会场，并于__月__日__点前按甲方要求完成布臵，交甲方进行验收。 （3）餐饮安排 双方确认，会议期间与会人员就餐地点为：___________________ 乙方需在会前两天确定用餐地点，参会人员就餐时间：___月___日___餐至___月___日___餐止，其中___月___日___餐为宴会餐。 （4）住宿安排 住宿标准:_____级。 双方确认，甲方预订客房数共计______间，其中标准间______间，商务套间___间，行政套间___间。
双方确认，乙方必须在___月___日___时前获得酒店预定房间钥匙牌，按甲方指定名录登记分派房间，同时完成入住登记。 （5）会议秩序维持 为确保会议正常举行，乙方负责会议的秩序维护工作，乙方应设立签到台，乙方的工作人员应核查进入会场人员身份。 （6）其他事项： （四）会议费用 会议所涉及相关费用由___方负责。 二、甲方权利与义务： （一）甲方应在签定该协议的同时向乙方提供会议所需的关于甲方的资料和可使用的资源，并积极配合乙方，以便乙方能更顺利的开展会议中所约定的工作。 （二）会议细节如有任何与约定前的变动，甲方应在第一时间内通知乙方，以便乙方能根据甲方的要求及时做出调整，如因甲方没有及时通知乙方所造成的损失由甲方自行承担。 （三）甲方应安排此次会议的专员代表_______与乙方专员代表_______进行及时的沟通和工作的跟进，以便在最短的时间内取得更好的会议执行效果。 三、乙方权利与义务： （一）乙方准备期中将及时为甲方提供最新的会议实施情况及变动信息。 （二）乙方应根据甲方需要积极配合、执行、协调各项约定的工作。 （三）乙方应将工作情况及时与甲方进行反馈对接，保证协办工作的顺利进行。 （四）乙方应保证会议开展前一天所约定事项全部到位，以便会议能顺利开展。 （五）乙方承担会议所涉及的广告、传单、DM、网络等广告形式的文案及设计等工作，提交甲方审阅通过后进行下一步的执行。 四、违约责任： （一）甲方未能按协议约定，如期如实执行协议中的相关工作，则属违约，乙方将按合同法有
编号：_____________ 会务服务协议 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方（主办方）：_ 乙方（承办方）：_________________________ 甲乙双方本着友好合作，互利共赢的原则，经协商达成一致意见，就本次会务服务事宜签订本协议，供甲乙双方遵守执行。 一、项目内容 甲方定于_____年____月____日在___________举行_______会议，乙方负责承办与此次会议相关的服务事宜。 二、双方权利义务 1.甲方权利义务 甲方需提供会议设备安装地点及配合乙方顺利进入场地并顺利展开工作所需的基本条件（如：乙方进入的工作场地的出入相关证件，工作时间、程序的安排等）。 甲方应保证按时支付会务服务合同款项。 2.乙方权利义务 乙方提供如下会议服务：（1）礼仪及接待；（2）会议交通；（3）会场布置；（4）会议餐饮安排；（5）会议秩序维持；（6）会议秘书服务；（7）会议代表住宿安排；（8）返程票务服务及站场接送；（9）其它协助。 乙方有依据会务服务协议取得服务费用的权利。 三、服务价款及结算方式 1.会务服务总价款为人民币：_____________________ 元整。 2.结算方式：
在协议约定的期限内，乙方向甲方提供会务服务。甲方应当于上述会务服务完成后的5个工作日内一次性向乙方付清所有会务服务费用，乙方应开具相应发票给甲方。 四、其他 1.本协议未尽事宜，由甲、乙双方协商后以书面形式补充，加盖甲、乙双方公司印章并经双方授权代表签字后生效。 2. 本协议有效期至______年_____月______日，自双方签字盖章之日起生效。甲乙双方均认可自款项结清的同时，甲乙双方在本协议中涉及的权利义务已履行完毕。 3.本协议一式贰份，双方各执壹份，具有同等法律效力。 甲方：乙方： 代表：代表： 日期：日期
大型活动承办合同协议 书 集团文件版本号：（M928-T898-M248-WU2669-I2896-DQ586-M1988）
大型活动承办合同书 甲方： 乙方： 根据《中华人民共和国合同法》及国家有关法律、法规的规定，甲、乙双方本着平等互利的原则，经友好协商，就甲方委托乙方承办事宜达成如下协议： 第一条合作内容 1、活动名称： 2、活动地点： 3、合作方式：乙方提交策划方案，经甲方确认后，按此方案执行。 4、合同期限：年月日起至本合同规定内容履行完毕止。 第二条合同总价款及付款方式 1、本合同总价款为人民币（大写）元整，小写￥元。前述价款已包括全程策划、组织、执行、场地及各种税金等一切与本合同相关的费用。 2、付款进度：活动结束8个工作日内，甲方一次性向乙方支付人民币伍拾万元整（￥元）。 第三条验收 1、验收标准：乙方在本合同签订时提交的执行方案及报价单作为本合同附件；本合同生效后，乙方根据甲方的指示修改方案并遵照执行。甲方确认的最终方案为合同验收的标准。
2、验收凭证：（1）甲方在活动每一阶段随时进行现场逐项验收，监督执行情况。（2）乙方按照约定提供的照片。 第四条双方权利义务 1、甲方应按约定付款。 2、甲方有权在活动正式举办前随时修改乙方提交的方案。 3、乙方指派公司职员负责整个演出活动的执行和监控及与甲方的沟通联络。 4、乙方根据甲方要求参加一切有效必要的沟通方式。由甲方检查各项工作进展，并研究布置实施各项工作。 5、未经甲方书面同意，乙方对本合同涉及的资料、信息（包括但不限于商业秘密、技术资料、图纸、数据、以及与业务有关的客户的信息及其他信息等）负有保密义务，并不得向任何人披露上述资料和信息，但正常履行本合同项下义务的除外。 第五条违约责任 1、若甲方未按合同要求付款，每逾期一天，则按应付而未付金额的1%向乙方支付违约金。 2、若乙方承诺提供的人员、设备不能达到甲方要求，甲方有权从合同价款中扣除相应款项。如因此造成活动全部或部分延误，甲方有权再扣除合同总价款的10％作为违约金。 3、若本合同的履行未能达到预期效果，则双方根据实际执行情况及给甲方带来的直接和间接损失，协商确定乙方应支付的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，甲方可继续向乙方追偿。
合同编号：YT-FS-3803-60 会议承办合同范本(完整 版) Clarify Each Clause Under The Cooperation Framework, And Formulate It According To The Agreement Reached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties. 互惠互利共同繁荣 Mutual Benefit And Common Prosperity
会议承办合同范本(完整版) 备注：该合同书文本主要阐明合作框架下每个条款，并根据当事人一致协商达成协议，同时也明确各方的权利和义务，对当事人具有法律约束力而制定。文档可根据实际情况进行修改和使用。 甲方：______ 乙方：______ 经友好协商，甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_____会议事宜达成如下协议，双方共同遵守执行。 一、甲方主办的____会议全部交由乙方承办。会议地点是____。会议时间____年____月____日至_____年____月____日。 二、乙方提供如下会议服务 1．接待；2．会场安排；3．会议餐饮安排；4．会议代表住宿安排；5．会务考察安排；6．返程票务服务；7．财务协助。 各项服务分别如下： 礼仪及接待：乙方提供_____名接待人员，设立标识（甲方提供企业或行业标识，乙方制作，费用另算），
至汽车站、火车站、机场，引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台（乙方负责设立），乙方提供_____名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南（甲乙双方共同拟定）、告知代表会议注意事项。礼仪工作时间为_____月____日____时至____月____日____时，下榻酒店接待人员工作时间为_____月____日____时至_____月____日____时。 会议交通： 1．站场接送 根据甲方实际要求，乙方必须于____月____日____时至____月____日____时安排_____辆_____座空调巴士至机场（汽车站、火车站）。双方同意所有费用按运输趟次结算，其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶，甲方按照大巴_____元/趟次、面包车_____元/趟次、轿车_____元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出，并在行驶单上签字。
主办方: 承办方: 本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。 第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下: ⒈会议地点： ⒉参加总人数: __________人。 第二条会议服务的时间及接待要求: ⒈会议时间:从__________年__________月__________日__________时至__________年 __________月__________日__________时止 ⒉服务要求: ⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项 ⑵附加条款:无 第三条会议服务结算方式: ⒈合同金额人民币: __________元(大写: ____________________整 ) ⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给承办方。 第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同: ⒈发生不可抗力; ⒉政治、法律因素 第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:
⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5% 的违约金。 ⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5% 的违约金。 ⒊其他约定: 第六条合同争议的解决: 双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。协商、调解不成的,确定按以下第 __________种方式处理: ⒈提交仲裁委员会仲裁; ⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。 第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。 第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。 第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。 主办方: 承办方: (公章) (公章)
整体会议活动服务协议 甲方：_______________________________ 乙方：_______________________________ ______________________________ 公司（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就____________________________ 会议服务事宜达成如 下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方 负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定 的条款。 二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） 活动布展时间：2009年8月31日 活动撤展时间：2009年9月3日 甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进 入后期制作与安装； 乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目 及物料清单见合同附件） 乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如 在制作和安装过程中出 出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是 由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。 活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同 中乙方的责任。 乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场 安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保
证提供的电源安全、稳定 ?甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。 2、晚宴部分： 晚宴时间：9月2日晚 晚宴地点：天域酒店二区 D E厅 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务： 乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务， 提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。 三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取』服务费及%税金。 四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为： ________ 。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。 五、付款方式：甲方于月日前，双方确认此合同及其附件1 （签字盖章）并支付总费用人民币Y ________ 的%即人民币Y ________ 作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后，第二日即—月—日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。 六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。 七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案
编号： 重大活动（会议）承办协议书 甲方：________________________ 乙方： _______________________ 签订日期：____ 年___ 月____ 日
甲方: 方: 授权代表：授权代表: 签订时间：年月日签订日期：年月日 一、合作事项 甲方将于年月日至年月日 ，在乙方处举办会议，乙方将按照本协议为甲方提供住宿 接待、餐饮、会场、康乐、布展及其他与会议相关的服务、并提供安全保障服务，确保会议安全、顺利、成功完成。 二、住宿安排 2.1住宿基本情况确认: 2.2费用： 乙方所提供给甲方客房费用均为上述表格所示优惠价格、该优惠价为含税价格，同时含早餐、房间杂费等； 除在本协议中明确约定外，乙方就其所提供的住宿和客房服务不得再向甲方其他任何费用； 2.3入住及退房时间： 入住手续办理时间：每日____________ 离店手续办理时间：每日____________ 特别约定: 2.4客房使用 甲方保证在乙方预订客房的使用率不低于________________ ，若甲方确认的房间数量岀现变化，应及时 通知乙方，乙方将以入住日22: 00之前甲方最后确认的房间数为准。
因实践中，实际使用房间数与最后确认的房间数难免存在差异，如最终甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在差异的，双方约定按照以下方式处理： （a）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异不超过百分之十（实际使用率达到百分之九十），双方根据实际使用房间数进行结算，未使用房间甲方无需付费；即乙方同意并认可 实际使用房间数与最后确认房间数之间可以存在百分之十的差异，对于该百分之十差异部分甲方无需付费或承担费用；（b）甲方实际使用房间数与最后确认房间数存在的差异超过百分之十（实际使用率低于百分之九十），对于超过百分之十的差异部分按照房价优惠计算，百分之十的差异部分甲方无需付费 或承担费用。 三、住宿服务 3.1乙方将按照合同约定，保证提供符合要求客房； 乙方确保在入住手续办理日期___________ 前向甲方提供预定房间数的80%其余的房间_____________ 前全部提供、落实到位； 乙方在__________ 前按甲方要求提供房间数量、房型及具体房号。 3.2乙方确保所提供客房免费提供宽带上网服务、矿泉水等； 甲方授权乙方取消房间酒吧、洗衣、电话费，如客人需要自行到前台办理手续，费用由 _______ 承担；商务单间和套房保留并免费提供房间酒吧和长话服务； 3.3乙方客房服务人员需每天查房，若有报损有权向当事人要求赔偿，甲方应予以协助； 3.4乙方保证甲方所订房间的房卡仅为交给甲方的唯一1套（根据床位数制钥匙），不得再行为 甲方客人制作房卡，如有特殊需要，需经甲方会务组人员签字确认方可； 3.5每天晚上22:00前，甲、乙双方核对当日发生的入住情况以明确每日的房间变更，经双方 负责人签字确认后各自留存。 3.6商务套房应每日在客人吃完早餐回房之前整理干净；商务套房叫早服务必须由专业人员人 工叫早，并提供称谓服务; 四、接待：
篇一：会议会务服务合同-范本 会议会务服务合同 甲方：某某个人/企业/单位/团体 乙方：某某旅行社/会议公司 甲方委托乙方组织安排有关2013 会议（活动），乙方接受委托。为明确双方的权利义务，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律法规，达成如下协议： 一、基本情况 1、会议（活动）时间：2013年月日——2013年月日。 2、活动安排：由双方另行商定并由授权代表盖章，作为本协议附件。 3、活动人数：人（具体人数按照实际人数计算）。 4、活动地点： 二、委托事项 甲方委托乙方组织和安排本次活动（会议），包括活动的日程安排、与会人员的交通、食宿、接送及甲方要求的其他服务项目，具体内容可由乙方向甲方提供方案，经双方授权代表盖章后作为本协议的附件，双方应严格执行。 三、费用 此次会议单人活动费为人民币元/人，甲方为本次服务须向乙方支付会议（活动）费合计人民币元（大写：）。费用明细见行程表。本协议生效后3个工作日内甲方向乙方支付首付款人民币元， 2013年月日之前，甲方向乙方支付第二笔款项元人民币；本委托事项履行完毕后，乙方提交实际费用明细表，甲方在收到费用明细表后五个工作日内将剩余款项划入乙方指定的银行账户。乙方在收到每笔款项后五个工作日内向甲方出具发票。会议（活动）期间，应甲方要求或客观情况变化，在不增加乙方损失的情况下，上述费用因会议（活动）有增加或减少时，应由双方授权代表签字认可，甲乙双方按照实际发生金额结算。如果该项变化要求给乙方造成损失，或者乙方提出该项变化给甲方造成损失，并且该项损失无法挽回时，提出方应当对此损失予以赔偿。 四、乙方的义务 1.按照甲方的要求事先提交本次商务（会议）活动安排方案，并取得甲方授权代表的同意；如甲方在上述方案确定后提出取消或增加等更改服务项目的要求，乙方在条件允许的情况下，应积极配合妥善解决。若该等取消或变更产生实际损失时，则该损失由甲方承担。 2.完成甲方要求及前款方案确定的事项、任务和标准；如乙方提供的服务未达到前款方案要求，乙方应向甲方退还未提供服务部分的费用。 3.为保障参加人员在会议（活动）期间的安全，为参加活动的人员办理人身意外伤害保险事宜。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。 五、甲方的义务 1.事先明确对活动安排的要求，及时审核乙方提交的安排方案，并为乙方组织安排本次商务会议（活动）提供必要的协助。 2.对参加会议（活动）人员应尽到管理职责。因非乙方原因，参加会议（活动）人员的行为造成乙方或第三方损失时，应当先行履行赔付义务。 3.按照约定支付活动费用。否则，每逾期一天，甲方应向乙方支付迟延支付费用的违约金，同时应赔偿乙方因此造成的损失。 4.其他法律法规规定或本协议约定的义务。六、协议的变更 1. 本协议签订后，任何一方未经另一方书面同意不得擅自变更协议条款或转让协议项下权利义务，但乙方为履行本协议项下义务需要将部分工作委托第三方完成的不在此限。
整体会议活动服务协议 甲方： 乙方： 公司（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。 二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） 活动布展时间：2009年8月31日 活动撤展时间：2009年9月3日 ◆甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进 入后期制作与安装； ◆乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目 及物料清单见合同附件） ◆乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间完成并安装，如在 制作和安装过程中出 ◆出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果 是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。 ◆活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合 同中乙方的责任。 ◆乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场 安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保
证提供的电源安全、稳定。 ◆甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿 交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。 2、晚宴部分： 晚宴时间：9月2日晚 晚宴地点：天域酒店二区D、E厅 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。 3、会议服务： 乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务, 提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。 三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取 %服务费及 %税金。 四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为：。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。 五、付款方式：甲方于月日前，双方确认此合同及其附件1（签字盖章）并支付总费用人民币￥的 %即人民币￥作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即月日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。 六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。 七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。
大型活动物品租赁合同 合同编号：__________ 客户方： 承办方： 一活动现场名称： 二活动现场地址： 三活动现场布置时间：承办方于年月日时可以进场，日时前布置完毕， 年月日时结束时，双方办完交接手续后，承办方开始撤出现场布置物品。 四租用物品名称及其它： 五付款方式、时间： 客户需要预付定金元，承办方布置完毕后，定金抵作服务费，在承办布置完毕
时客户方应结清余额；否则，承办方有权撤出现场各种布置物品（不返定金），不承担任何损失，并终止合同。 六验收及提出异议期限： 客户方于承办方布置完毕后及时验收，对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议；客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由，而拒付或减付服务费。 七租用物品丢失或损坏后赔付方式： 租用物品属正常使用而造成的磨损或损坏，客户方无需赔偿，（承办方也不承担因其磨损或损坏而造成的其它损失及费用）；因丢失或非正常使用损坏时，由客户方需按本合同第四条表内单价赔偿（______日内付清）。 八租用物品的摆放及使用要求： 承办方可按客户方的现场指挥一次摆放到位，不再重新摆放，户外所用物品中不得淋雨、水泡的物品，应避免淋雨、水泡；否则，由此造成的损失由客户方承担。 九违约责任： （一）、单方解除合同时须陪付对方违约金为总服务费的______%； （二）、承办方不按时完成现场布置时，每推迟______小时应扣除总服务费______%的费用； （三）、客户方不按时结清服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的，客户方除付清费用外，还应每日向承办方增付欠款额的______%违约金； （四）、客户对方擅自延长使用时间的，除加补费用外，还需赔偿承办方因此造成的全部经济损失； （五）、客户方必须担负租用物品的防火、防灾、防盗和正常使用等安全责任。
编号： ______________ 会议赞助协议 甲方：____________________________________ 乙方：____________________________________ 丙方：____________________________________ 签订日期：__________ 年______ 月_______ 日 本协议由以下三方于_____ 年____ 月_____ 日于签署
甲方（会议主办方）： 联系地址： 乙方（会议协办方）： 联系地址： 丙方（会议承办方）： 联系地址： 鉴于甲方将于—年—月—日至—日在_______________________ 举办“____________________ ”会议, 乙方愿意协办甲方举行本次大会。 经三方协商一致，就此次会议相关事宜达成如下协议： 1、会议主办 1.1、甲方应在本次大会开始前的合理时间内书面通知乙方会议协办费用以及会议日程安排的详细情况。任何会议细节变更，甲方应及时通知乙方。 2、费用及支付 2.1、乙方愿意承担会议的部分协办费用，共计人民币_______________________ 万元整（大写） 2.2、三方认可，本协议第 2.1条款所述费用包括以下事项： （1）两个标准展位费用； 2.3、乙方享有的权益包括以下事项： （1 ）标准展位2个； 2.4、本协议第2.1条款所述费用的支付方式如下： ____ 年____ 月____ 日前支付____ %的款项，即人民币____________ 万元整至丙方账户。 丙方帐户信息： 开户银行： 户名： 账号:
会议活动服务协议 甲方（委托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ 乙方（受托方）：_____________________________________ 地址：______________________________________________ XXXXX（以下简称甲方）与 XXXXX（以下简称乙方）就本次会议服务事宜达成如下协议，以共同遵守： 一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定的条款。 二、乙方将本次会议具体细节、费用明细目制作该会议方案书经双方授权代表签字盖章确认后作为订单的组成部分。乙方所提供的服务简列如下： 1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备） （1）甲方负责提出会议要求，乙方按照甲方要求制作与安装； （2）乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施； （3）乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如在制作和安装过程中出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果是由于甲方原因导致费用的增加，由甲方承担。 （4）活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合同中乙方的责任。 （5）乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保证提供的电源安全、稳定。 2、会议时间及晚宴安排： （1）会议时间：10月24日-10月26日 （2）晚宴时间：10月26日晚 甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 大型活动物品租赁合同 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
合同编号: 客户方： 承办方： 一活动现场名称： ________________________ 二活动现场地址： __________________________ 三活动现场布置时间：承办方于年月日时可以进场，日 时前布置完毕， 年月日时结束时，双方办完交接手续后，承办方开始撤出现场 布置物品。 四租用物品名称及其它： 五付款方式、时间： 客户需要预付定金元，承办方布置完毕后，定金抵作服务费，在承办布置完毕时客户方应结清余额；否则，承办方有权撤出现场各种布置物品（不返定金），不承担任何损失，并终止合同。 六验收及提出异议期限： 客户方于承办方布置完毕后及时验收，对其品种、数量、质量当场进行确认或提出异议；
客户方不得以自身的变化、天气的变化、未如数使用租用物品或提前结束活动时间等为理由，而拒付或减付服务费。 七租用物品丢失或损坏后赔付方式： 租用物品属正常使用而造成的磨损或损坏，客户方无需赔偿，（承办方也不承担因其磨 损或损坏而造成的其它损失及费用）；因丢失或非正常使用损坏时，由客户方需按本合同第 四条表内单价赔偿（内付清）。 八租用物品的摆放及使用要求： 承办方可按客户方的现场指挥一次摆放到位，不再重新摆放，户外所用物品中不得淋雨、 水泡的物品，应避免淋雨、水泡；否则，由此造成的损失由客户方承担。 九违约责任： （一）、单方解除合同时须陪付对方违约金为总服务费的 %; （二）、承办方不按时完成现场布置时，每推退J、时应扣除总服务费 %的费用； （三）、客户方不按时结清服务费或不按时赔受损租用物品而超过期限的，客户方除付 清费用外，还应每日向承办方增付欠款额的 %违约金； （四）、客户对方擅自延长使用时间的，除加补费用外，还需赔偿承办方因此造成的全部经济损失； （五）、客户方必须担负租用物品的防火、防灾、防盗和正常使用等安全责任。 十活动现场联系方式：（1）客户方活动现场负责人姓名手 机; （2）承办方活动现场负责人姓名手机。 十_其他约定事项：__________________________________________________________________