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合同管理信息系统设计

合同管理信息系统(CMIS)

1.1系统目标 (1)

1.2总体业务流程 (2)

2.系统功能 (2)

2.1合同准备 (3)

2.1.1一般合同订立准备 (3)

2.1.2重大合同订立准备 (3)

2.1.3签约依据维护 (4)

2.1.4项目信息维护 (4)

2.2合同订立 (5)

2.2.1合同订立审查审批 (5)

2.2.2合同打印 (5)

2.2.3合同签署 (6)

2.2.4合同盖章备案 (6)

2.3合同履行 (6)

2.3.1履行选择 (6)

2.3.2合同付款申请 (6)

2.3.3合同变更申请 (7)

2.3.4合同转让申请 (8)

2.3.5合同终止 (8)

2.3.6合同临时归档 (8)

2.3.7合同中止 (9)

2.3.9履行审查审批 (9)

2.3.10合同变更备案 (9)

2.3.11合同转让备案 (9)

2.3.12发送付款申请 (9)

2.3.13合同付款录入 (10)

2.3.14预警设置 (10)

2.4合同终结 (11)

2.4.1合同终结 (11)

2.4.2合同终结查询 (11)

2.4.3履行回转 (11)

2.4.4合同终结审查审批 (12)

2.4.5电子归档 (12)

2.4.6临时归档 (12)

2.4.7纸质归档 (12)

2.4.8发案管理 (13)

2.5合同授权 (14)

2.6查询统计 (14)

2.6.1基础查询 (14)

2.6.2高级查询 (14)

2.6.3合同报表 (14)

2.6.4统计分析 (15)

1.合同管理功能简介

合同管理是企业经营管理基础工作的重要内容,通过加强管理,规范企业合同的签订和履行,能够有效的防范风险、优化管理、降低成本、提高效益。

1.1系统目标

合同管理由传统手工方式向现代信息化方式转变,有效地提高工作效率,实现合同管理工作规范化。

合同信息实现网络化和动态管理,为全面收集企业的合同信息数据,实现合同信息规范管理奠定基础。

通过网上合同审批,缩短地区企业及其下属单位的合同管理办理周期,提高工作效率。

通过对合同订立准备、审批、签订、履行和归档等环节的管理,加强对地区企业经济活动的监控力度,避免不必要的经营风险。

利用合同查询、统计和分析,及时、准确了解企业合同信息及其状况,为企业经营管理服务。

1.2总体业务流程

图1.1合同管理系统总体业务流程

2.系统功能

合同管理系统包含了合同准备,合同订立,合同履行,合同终结四个模块,实现了对合同全生命周期的管理,相对人管理、合同授权管理,方便快捷的为系统提供了必要的支持,同时系统提供了个人工作助理以及查询统计功能,方便企业对合同进行分析与统计,生成各种报表。

2.1合同准备

合同准备是合同系统中合同发起的唯一入口,合同主办部门经办人经过与合同相对方就合同相关条款等信息协商达成一致后,需要与对方签订纸质合同前登陆系统发起合同。

合同准备包括:一般合同订立准备、重大合同订立准备、签约依据、项目信息。

2.1.1一般合同订立准备

合同主办部门根据计划、预算或签报等签约依据起草合同。

2.1.2重大合同订立准备

公司总部机关各职能部门主办或委托企业办理,以公司名义订立的投资类、融资类、担保类、知识产权类、不动产类等合同为重大合同。重大合同包括:

1.有较强法律约束力的战略合作协议;

2.长期股权投资、境内外合资合作合同;

3.资本运作合同;

4.长期贷款合同、担保合同(由财务公司办理的、公司系统内企业之

间的借贷或担保合同除外);

5.涉及专利权、商标权、著作权、商业秘密等知识产权引进、许可、

转让、合资等合同;

6.不动产买卖、土地使用权取得及处置合同;

7.根据公司内控制度权限指引,需由公司主管领导审批,并由公司总

部机关部门主办的其他合同。

重大合同订立准备与一般合同区别在于新录入的重大合同需要上传尽职调查报告,对于后期的业务流程也可通过工作流设定实现。

2.1.3签约依据维护

由签约依据维护人员或者合同经办人在签约依据模块对签约依据进行新增、删除、修改、查询等操作

2.1.4项目信息维护

由项目信息维护人员在项目信息模块将领导关注程度较高的、投资额较大的重点或其他热点项目在此维护,可以对项目进行新增、删除、修改、查询等操作完成对项目信息的管理工作。

合同准备结束之后,合同进入订立阶段。

合同订立主要包括订立发起、合同审查审批、合同打印、合同签署、合同盖章备案。

订立发起

订立发起提供了生成/修改合同文本,设置履行提示信息,上传合同附件及送审功能。

2.2.1合同订立审查审批

在订立发起环节,送审之后,合同进入审查审批环节。审查审批主要是对文本的审查。

文本审查包括定量审查和定性审查。

定性审查指合同会签审核(经济、技术、法律)部门,根据职责对合同文本的合法性、严密性、完整性作出定性审核意见的一种审核方式。

定量审查指合同会签审核(经济、技术、法律)部门根据专业分工审核与其职责相关的合同条款,并提出审核意见的合同文本审查方式。以便相关部门在审查审批时可以快速定位到相应的合同条款。

2.2.2合同打印

合同审查审批结束,进入合同打印环节。合同打印环节,主要有打印合同文本、廉洁从业责任书、安全协议、会签审查审批表功能。

内部合同支持电子盖章,经过电子盖章的合同,只能在线打印。

合同打印结束后,合同进入签署环节。合同签署是对合同线下签订的信息作以记录。

2.2.4合同盖章备案

合同签订环节,终结之前可以进行合同盖章备案。合同盖章备案,是在系统中记录合同线下的用章情况。

2.3合同履行

合同履行模块跟踪记录合同执行情况。合同生效后,合同主办部门可根据合同具体履行情况办理“收款”、“付款”、“变更”、“转让”、“终止”、“临时归档”、“中止”、“履行完毕”、“合同变更备案”、“合同转让备案”、“发送付款申请”、“付款录入”、“预警设置”等业务。系统提供合同付款、变更、转让、终止等业务的申报及审查审批功能。

2.3.1履行选择

履行选择是指在履行阶段可以进行的操作。履行选择的操作有合同收款申请、合同付款申请、合同变更申请、合同转让申请、合同终止申请、临时归档、合同中止申请、履行完毕合同收款录入。合同收款录入是指经办人将资金收入类合同的相关收款信息录入系统。

2.3.2合同付款申请

资金支出类合同,在达到付款条件后(何时到达付款条件由合同经办人自行判断),经办人填写履行结算申请表(履行结算反馈表),包括验收情况分

析及验收人意见或附验收报告、本次付款金额、付款类型等信息,提交相关业务部门审查、领导审批。审查审批通过后,财务部门根据审查结果办理付款(此业务可在各单位选用)。

一份合同在履行阶段同一时间点上,只能办理一个业务。例如,一份合同如果正在办理合同付款业务,处于付款审查审批环节,则无法办理其它履行业务,只有该合同完成付款审查审批流程,合同重新回到“履行选择”状态时,方可办理其它业务。

2.3.3合同变更申请

合同未约定或约定条款不准确,需进行变更或补充约定的,由经办人填写合同变更审批单,确认申请变更方,如:我方原因、对方原因、双方原因或其它原因,必要时进行详细说明;选择变更事项,包括合同主体名称的变更、合同标的金额变更、履行期限的变更和其他变更。经办人选择变更事项,填写相应的变更信息,并上传合同变更协议,依据合同变更审查审批流程,进行会签和审批,完成合同变更协议的打印,双方签字盖章后备案,进入合同履行状态。

工程类合同因设计变更、或合同相对方要求签订合同变更协议的,办理合同变更。由于原工作量估算不准,办理变更签证的,可不签订合同变更协议。

一份合同可以进行多次变更,合同变更协议作为原合同的一部分,在合同编号中加以区分,并与原合同进行关联。在查询统计中,作为单独的一份合同进行统计。

2.3.4合同转让申请

合同在履行期间需要对债权、债务或债权债务进行转让时,由经办人填写合同转让申请单,选择转让类型,包括债权转让、债务转让和债权债务转让;确认申请转让方,如:我方、对方、双方或其它,必要时进行详细说明;填写相应的转让原因,并上传合同转让协议,依据合同审查审批流程,进行会签和审批,完成合同转让协议的打印,双方签字盖章后备案,进入合同履行状态。

一份合同可以进行多次转让,合同转让协议作为原合同的一部分,在合同编号中加以区分,并与原合同进行关联。在查询统计中,作为单独的一份合同进行统计。

2.3.5合同终止

合同终止包括合同解除(单方、双方)、合同无效和其它(债务相互抵销、债权人免除债务、债权债务归于一人等情形)情况导致的合同不同正常履行,合同经办人发起合同终止申请,根据业务需要提交解除协议,审查审批完成后盖章确定并备案。

合同终止后不能办理履行状态下的其它业务,如收付款、变更等,只能由合同经办人办理合同终结程序。

2.3.6合同临时归档

录入临时归档信息后,合同进入临时归档状态。临时归档状态的合同不能进行履行期间的业务操作,如果该合同需要继续履行那么需要进行“归档回转”操作。临时归档的合同只能进行合同终结操作。

2.3.7合同中止

合同中止即合同履行暂停。合同在执行过程中,由于某种客观原因或双方协商达成一致暂停履行,由合同经办人进行合同中止操作。被中止的合同不能办理履行状态下的其他业务,如变更、终止等,处于冻结状态。被中止的合同可以由经办人激活后重新进入履行环节。

2.3.8合同履行完毕

合同履行经办人根据合同实际履行情况,在合同所约定的所有权利和义务履行完毕后,进行履行完毕操作。合同履行完毕后进入合同终结环节。

2.3.9履行审查审批

履行审查审批主要功能是指合同履行阶段中付款、变更、中转、终止的合同文本及合同基本信息进行审查。经办人提交合同审查申请后,由主办部门兼职合同管理员审核标准合同文本;合同主办部门负责人完成部门审核;其他相关权限人员进行合同的经济商务审查、专业技术审查、法律审查等。系统支持合同文本修改痕迹保留、审查审批痕迹保留。

2.3.10合同变更备案

2.3.11合同转让备案

2.3.12发送付款申请

在合同履行阶段,合同付款申请审查审批完成后,将相关信息通过接口自动传递至财务系统。

2.3.13合同付款录入2.3.14预警设置

2.4合同终结

合同终结是指合同关系建立后,因一定法律事实产生,合同权利义务关系消亡,合同终止后,为实现合同全过程的闭环管理而设置的一道管理程序。系统中合同履行经办人点击“履行完毕”或办理了“合同终止”业务后,进入合同终结环节。合同终结包括合同正常终结和合同异常终结。

合同终结包括:合同终结、电子归档、临时归档、纸质归档、发案管理。合同终结

2.4.1合同终结

是指合同关系建立后,因一定法律事实产生,合同权利义务关系消亡,合同终止后,为实现合同全过程的闭环管理而设置的一道管理程序。合同终结包括合同正常终结和合同异常终结。

合同经办人员需要对履行完毕的合同,以及不能履行或不需要继续履行的合同进行资料归集整理,报专(兼)职合同管理员和相关部门审核确认,完成合同终结程序。合同终结程序完成后,合同为终结状态无法进行其它业务操作。企业可以选择是否开启合同终结审查审批流程。

2.4.2合同终结查询

查询已终结合同状态

2.4.3履行回转

合同履行结束走到合同终结的阶段,在合同终结的代办里,发现合同需要继续履行,这时可以通过履行回转来实现

2.4.4合同终结审查审批

合同终结开启审查审批按钮,合同终结信息提交以后,合同进入审查审批。

2.4.5电子归档

合同终结完成以后合同自动进入电子归档,终结的合同都可以在电子归档里进行查询。

2.4.6临时归档

合同临时归档是指对于履行期限较长(一般指超过两年以上)的合同,为避免占用系统资源和便于合同电子文档管理,当双方主要权利与义务履行完毕后,可以进行临时归档。一般情况下,建设工程类合同出现质保金全部收/付完毕或合同价款仅剩质保金;长周期设备采购合同收货、付款完成;其他类合同无收/付款项时,达到临时归档条件。

合同进行临时归档操作后,进入临时归档状态,临时归档状态下的合同无法进行其它业务。用户需要对临时归档的合同需要进行业务操作时,需要进行归档回转操作将合同置为履行状态以进行业务操作。

2.4.7纸质归档

合同纸质文件归档由合同主办部门经办人或专(兼)职合同管理员在线下完成,当完成线下纸质合同文件归档后,合同主办部门经办人或专(兼)职合同管理员将移交清单保存在系统中。对于需多次归档的合同,合同主办部门经办人或专(兼)职合同管理员应该及时上传移交清单,保存至系统中。

2.4.8发案管理

发案管理就是合同在履行阶段或终结阶段发生的纠纷。在履行阶段发生的纠纷由经办人做发案操作,在合同终结阶段按各个企业要求可由履行经办人或专职人员负责发案操作。

2.5合同授权

合同管理系统实现了合同的“民事授权”功能。原则上所有非“法人/负责人”签署的合同,都必须办理合同授权委托书。系统中为每一个合同自动生成一份合同授权委托书,用户可以根据实际需要生成并打印授权委托书。

合同在订立审查审批结束后,即可办理对该合同的授权。合同授权一般由法律部门人员办理,并打印合同授权委托书。

2.6查询统计

系统提供了全面的、多方位、灵活的查询分析功能,包括基础查询、高级查询、合同报表和统计分析,实现了对总部及企业合同的分类查询与统计分析,系统支持按照板块、企业、合同类型、年度、合同状态等关键字进行检索,并提供导出、打印功能。

2.6.1基础查询

提供给系统使用的所有人,通过此功能,可以方便各级人员通过多种条件快速查询筛选自己权限范围内的合同,进行统计与分析,生成合同台账信息。

2.6.2高级查询

提供给各级领导,通过此功能,可以方便各级领导通过多种条件,选择要查看的显示列,快速查询筛选自己权限范围内的合同,进行统计与分析。2.6.3合同报表

提供给需要对合同进行报表操作的业务人员,可以让业务人员更加简单、

直观的通过合同统计报表和合同签订与履行登记台帐对合同的运行情况有一个清晰明确的了解,便于统计。

2.6.4统计分析

提供给需要对合同报表进行统计分析操作的业务人员,可以让业务人员通过合同总金额、总份数曲线图、主要合同类型合同份数、金额统计柱状图、涉外(境外)合同金额、份数饼图和发案合同份数比率、发案合同金额比率曲线图对合同进行多种统计分析,根据需要生成统计分析图表。

2.7相对人管理

相对人管理模块为用户提供了合同相对人的新建、查询、编辑、删除等功能。实现合同相对人的新建、更新、异常履行记录及评价等信息的查询,确保数据的统一规范化管理。

最新管理软件系统买卖合同范本

最新管理软件系统买卖合同范本 甲方: 乙方: 乙方购买甲方开发的______管理软件系统,达成以下协议: 1、乙方购买甲方的______汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作,具体内容如下: 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护____个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。 3、 ______汽配汽修管理软件______________版___套(含____个站点); 总计:_______元(不含税); 4、软件付款方式:1.预收软件款的80%为订金。2.余额到软件安装,调试完工时既付清。 5、软件完成工作日: 备注: ___________________________________________________

_______________________ 甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决; 7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,自签署之日起生效。 甲方签字: 乙方签字: 甲方盖章: 乙方盖章: 签约日期: 签约日期: 律师事务所印章管理制度 律师事务所印章管理制度 1.本所所有印章由出纳保管,保管人员接到印章,必须进行登记,登记项目包括颁发机构、收到日期、印章名称、收到枚数、经领人姓名、启用时间,并在登记本加盖印鉴。 2.所有印章,均应专门加锁,置于牢固的柜内或者抽屉之内;管理人员对于自己保管的印章,应该经常检查,及时清洗,细心保护。 3.一旦发现保管的印章有异常情况或丢失,应该保护现场,报告领导,查明情况,及时处理。 4.使用印章必须经主任、副主任、办公室主任批准,批准人应有文字批准手续,并在用印登记表上注明,文字批准

合同管理信息系统

合同管理信息系统(CMIS)

1.合同管理功能简介 (1) 1.1系统目标 (1) 1.2总体业务流程 (2) 2.系统功能 (2) 2.1合同准备 (3) 2.1.1一般合同订立准备 (3) 2.1.2重大合同订立准备 (3) 2.1.3签约依据维护 (4) 2.1.4项目信息维护 (4) 2.2合同订立 (5) 2.2.1合同订立审查审批 (5) 2.2.2合同打印 (5) 2.2.3合同签署 (5) 2.2.4合同盖章备案 (6) 2.3合同履行 (6) 2.3.1履行选择 (6) 2.3.2合同付款申请 (6) 2.3.3合同变更申请 (7) 2.3.4合同转让申请 (7) 2.3.5合同终止 (7) 2.3.6合同临时归档 (8) 2.3.7合同中止 (8) 2.3.8合同履行完毕 (8) 2.3.9履行审查审批 (8) 2.3.10合同变更备案 (8) 2.3.11合同转让备案 (8) 2.3.12发送付款申请 (8) 2.3.13合同付款录入 (9) 1

2.3.14预警设置 (9) 2.4合同终结 (10) 2.4.1合同终结 (10) 2.4.2合同终结查询 (10) 2.4.3履行回转 (10) 2.4.4合同终结审查审批 (10) 2.4.5电子归档 (10) 2.4.6临时归档 (11) 2.4.7纸质归档 (11) 2.4.8发案管理 (11) 2.5合同授权 (12) 2.6查询统计 (12) 2.6.1基础查询 (12) 2.6.2高级查询 (12) 2.6.3合同报表 (12) 2.6.4统计分析 (12) 2.7相对人管理 (13) 2

管理信息系统合同协议书范本

管理信息系统合同 甲方:________________________ 乙方:________________________

签订日期: ___ 年____ 月_____ 日

甲方:联系方式: 地址: 乙方: 联系方式: 地址: 依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_系统)的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的______ 软件系统。涵盖的范围_______ 系统软件安装、调试和对整个_______ 系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容:__________________________________________________ 。 三、责任和义务 1、双方共同责任严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 (1)按本合同的付款条款支付所需款项。 (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。 (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好________ 系统的实施工作,并且甲方运行管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。 (4)试运行结束后______ 天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设

备,进行______ 软件试运行的验收工作。 (5)甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。 (6)甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。 (7)甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。 3、乙方的责任和义务 (1)按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和________ 系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。 (2)对甲方 ______ 进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。 (3)无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保证上述文档的清晰、完整和正确。 (4)乙方对甲方在使用软件过程中,因设备故障、操作失误等造成的数据丢失、利润或营业额损失或费用增加,以及因不按正常操作规范使用软件或软件被盗、损失、损毁、误用所造成的损失不负责任。 四、版权 1、乙方拥有本______ 系统软件的版权(即著作权)。 2、甲方拥有本系统软件在__________ 内部的使用权。 3、甲方应尊重从乙方购置的应用软件的注册版权,遵守国家《计算机软件保护条例》有关规定,不得以任何形式再次转让、租赁该软件,并不得以任何形式或手段解密该软件。 五、技术指标 1、_________ 信息管理软件______________ 。 2、本系统基于__________ 结构。 3、乙方向甲方提交的文档应齐全、正确和可读性强。

医院管理系统HIS软件销售合同

XXXX有限公司 医院信息管理系统软件销售合同 甲方:____________ ______ 乙方:XXXX有限公司 甲方向乙方订购“《医院信息管理系统》通用网络版。模块包含门诊挂号、医生工作站、护士工作站、门诊收费系统、住院管理系统、药房管理系统、药库管理系统、院长财务分析、住院病历系统、病案管理系统、物资管理系统、医技工作站、会员管理系统、门诊预充值系统、系统管理维护。”(下称软件),合同总金额人民币138,000.00元(大写:拾叁万捌仟元整)。其中包含(15个站点),并经双方友好协商签订合同如下: 一、双方的权利义务 1、乙方销售给甲方的软件仅限于甲方自用,甲方保证不对乙方所开发的软件进行拷贝、复制、泄露、销售给第三方使用,或以非自用为目的,以乙方的软件为基础进行开发,否则乙方将追究甲方法律责任及违约责任; 2、若乙方向甲方出售的软件系统存在知识产权纠纷,甲方不承担任何连带责任; 3、乙方提供的软件包含完整服务端、客户端软件一套及加密锁15个(包含操作手册等软件必须资料)。 4、乙方为甲方免费培训软件操作员,并且现场辅导甲方进行软件部署工作。 二、服务收费标准:软件部署工作完成后,甲方可自愿同乙方签订系统服务合同,服务费用为1000元/年,若需现场服务,差旅费另计。乙方则通过良好服务体系,保证软件质量和正常运行。

服务: (1)乙方仅就销售给甲方的软件为甲方提供一年期的有偿服务(从软件安装日起)。服务包含软件系统的版本升级和补丁代码升级,软件系统的远程技术支持。其它不是乙方提供的电脑硬件、网络维护以及电脑病毒或用户误操作引起的系统问题,不在维护范围; (2)甲方通过电话、传真、EMAIL等远程方式向乙方提出技术服务要求,乙方有义务及时响应和认真服务,努力确保甲方所购系统的正常使用; (3)乙方软件是通用软件,甲方需要改动或需要委托乙方进行二次开发,甲方应同乙方另订协议,作为合同的附件,另收开发费用。 三、软件系统的安装和验收 1、在签订合同当日后,乙方在72小时内负责在指定机器上安装调试系统。 2、乙方不负责甲方的内部网络组建和调试。 3、乙方软件能够正常运行。 4、在甲方费用到帐后三日内,乙方将软件加密锁及相应正版注册手续交给甲方。 四、付款方式 1、合同签订三日内,甲方支付给乙方产品款项人民币8,0000.00元整(大写:捌万元整),软件安装和验收完成后三日内支付余款5,8000.00元整(大写伍万捌仟元整)。 五、告知 一切与双方相关之争议、投诉、索赔、诉讼等事件发生,最先知悉的一方应在该事件发生后三日内告知另一方,以讨论处理方案。 六、保密

信息系统合同新(合同范本)

信息系统合同新(合同范本) Effectively restrain the parties’ actions and ensure that the legitimate rights and interests of the state, collectives and individuals are not harmed ( 合同范本 ) 甲方:______________________ 乙方:______________________ 日期:_______年_____月_____日 编号:MZ-HT-069737

信息系统合同新(合同范本) 本合同由下述双方签署: 甲方: 地址:邮编: 法定代表人: 联系电话: 乙方: 地址:邮编: 法定代表人: 资质等级:资质证书号: 联系电话: 鉴于甲方有意为乙方业务建立信息化管理系统,乙方愿意为甲方提供上述信息化管理系统,双方特依据《中华人民共和国合同法》

和相关的法律法规、按照平等互利的原则达成如下协议: 一、定义 1、信息化系统、信息系统、系统、项目信息化系统、信息系统、系统、项目等均指本合同所规定的、甲方拟建设、乙方拟提供的信息化集成系统及其部分。 2、里程碑里程碑指乙方为完成甲方拟建设的信息化系统中相对独立的阶段性工作部分项目。 3、秘密信息秘密信息指甲方、乙方所有用的管理信息、方式方法,顾客名单、商业数据、产品信息、销售渠道、技术诀窍、源代码、计算机文档等或由甲方、乙方明确指明为商业秘密的、法律所认可的任何信息。 4、工作日工作日指国家所规定的节假日之外的所有的工作日,凡本合同所约定的工作日均指工作日,未指明工作日的日期指自然顺延的日期。 一、甲方业务及信息化系统描述 1、甲方业务描述

合同管理系统总体设计模板

合同管理软件总体设计 一、系统功能总体设计 根据合同管理工作中的具体工作流程,结合目前公司特点,我们对合同管理的信息进行重组整合,提炼出合同管理系统要求实现的主要功能: 1.身份验证 工作人员登录合同管理系统时必须要经过系统的验证才可以登录,主要用以防止非法使用,和对数据的非法操作或恶意的破坏,只有通过验证后,才可以进入主界面,并对不同的人员、部门设立权限级别,定义操作界面权限,从而确保合同信息数据的安全性,确保合同管理工作的顺利进行。 2.提供对劳务分包商的管理 劳务分包商名册:新增、编辑、删除、锁定、解锁、提交审批、导出; 查询:分包商名称、资质等级、资质证书号、营业执照号、主要资质、法人代表、联系人、使用单位; 统计:记录数。 3.提供对工程合同的管理 工程合同:新增、编辑、变更、删除、锁定、解锁、导出; 查询:填报单位、项目名称、合同号、工程地点、签订日期; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 4.提供对劳务合同的管理 劳务合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、劳务分包队伍、工地负责人、签订时间、工程名称、施工范围、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数、合同金额、累计计价额。 5.提供对设备租赁合同的管理 设备租赁合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、合同名称、设备出租方、签订日期、施工范围、工地负责人、单位、工程项目、主、补充合同; 统计:记录数。 6.提供对物资采购合同的管理 物资采购合同:新增、编辑、增加补充合同、删除、执行记录、提交审批、锁定、解锁、导出; 查询:合同号、供货方、采购单位、签订日期、合同名称;

信息管理系统软件维护服务合同

合同登记编号: 技术服务合同书 项目名称:XXX信息管理系统软件维护 委托人(甲方):XXX管理中心 受托人(乙方):XXX有限公司 签定地点: 签定日期:年月日

有效期限:年月日至年月日 XXX信息管理系统软件维护合同 甲方:XXX中心 乙方:XXX有限公司 鉴于: 甲乙双方本着互惠互利、共同发展的原则,依照《中华人民共和国合同法》的规定,经友好协商,就乙方向甲方提供XXX信息管理系统软件维护技术服务(简称:项目)事宜签订本合同。 第一条术语定义 (一)“XXX信息管理系统”,是指由甲方拥有的处于运营状态的各项业务软件,详见附件一。 第二条维护服务内容及要求 (一)维护服务内容 1. XXX信息管理系统日常运行维护。包括系统操作指导、因系统缺陷导致的各种BUG的修复、因误操作导致的数据错误维护等等; 2. XXX信息管理系统突发事件的诊断、排除; 3. 因业务发展需要或需求变动引发对XXX信息管理系统的新增、完善软件功能且工作量小于(含)2人日的开发工作;

4、咨询服务。帮助解答甲方提出的XXX信息管理系统相关的各种业务和技术问题,包括技术咨询、指导和信息提供等。 5、数据库数据清理。定期清理运维过程中所生成的生产数据库中的临时表,从应用系统角度来优化数据库,如建立并优化索引、优化存储过程、数据库表拆分等,提高应用系统运行速度。 对于数据库参数方面的优化工作,可提出建议和要求,并辅助数据库厂商或运维上进行数据库性能优化。 6、运维总结 乙方应定期撰写运维总结报告,总结回顾本期各项运维工作开展情况,重点描述和分析出现的技术问题和服务质量问题,并给出整改方案。 超出上述维护服务内容的部分,维护形式及费用,甲乙双方另行商定。 (二)维护形式 维护分为被动式和主动式两种形式: 1. 被动式服务包括: (1)现场技术服务方式,指因应用软件系统出现重大故障导致业务中止时,乙方派技术人员及时到达现场,与甲方技术、业务人员一起对故障进行分析,提出解决方案,在征得甲方同意后对故障进行处理和排除; (2)远程维护方式,通过电话、电子邮件、传真或远程访问等方式进行系统故障的处理、技术支持、咨询服务等工作。 2. 主动式服务包括: (1)按月巡检:乙方按月到现场对系统进行全面检查,优化系统,同时做好各类系统运行情况的记录。对可能出现的故障提出解决预案及系统功能改进

管理软件系统购销合同

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 管理软件系统购销合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

管理软件系统购销合同 甲方: ____________________________________ 乙方:____________________________________ 签订日期:年月日 管理软件系统购销合同 甲方: 乙方: 乙方购买甲方开发的■管理软件系统,达成以下协议: 1、乙方购买甲方的____ 汽配、汽修管理系统软件(单机版/网络

版),甲方提供软件的安装光盘一张、说明书一本、免费培训操作员、协助乙方进行初始化工作。 2、售后服务工作,具体内容如下: 初始化工作由甲方协助乙方完成; 软件免费维护个月,由签定合同日算起;其它不是甲方提供的电脑硬件、网络维护等与甲方无关,不在免费维护范围。 3、汽配汽修管理软件________ 版套(含—个站点); 总计:_____ 元(不含税); 4、软件付款方式:1.预收软件款的80炳订金。2.余额到软件安装,调试完工时既付清。 5、软件完成工作日: 备注:___________________________________________ 甲方按时保证质量完成所做工作,乙方按合同及时向甲方付款; 6、本合同未尽事宜,甲乙双方应本着真诚合作的态度,友好协商解决; 7、本合同一式两份,甲乙双方各执一份,白签署之日起生效。 甲方签字:乙方签字: 甲方盖章:乙方盖章: 签约日期:签约日期:

管理信息系统合同书范本(合同范本)

编号:YK-HT-044660 管理信息系统合同书范本 Model contract of management information system 甲方:_________________________ 乙方:_________________________ 日期:_________年_____月_____日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订:Yunbo Design

管理信息系统合同书范本 甲方: 联系方式: 地址: 乙方: 联系方式: 地址: 依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》

及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容:_________________________________________________。 三、责任和义务 1、双方共同责任 严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 (1)按本合同的付款条款支付所需款项。 (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。 (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行管理信息

合同管理系统功能说明

合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时,可以起草新合同发起审批,提交给相关部门相关领导进行审批,以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确,审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入,主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向(收款、付款、收付款)、合同类型、执行人信息(执行部门、执行人、联系电话)、是否关联主合同、核算币种以及金额(收款方向金额、付款方向金额)、合同附件、合同期限(开始时间、结束时间)、合同监控人员、其他相关信息(所属项目、客户信息、供应商信息)。 1.1. 2.合同正文 提供word录入,可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间,可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮

件、RTX),在合同监控中,依据履约时间和履约义务的执行状态(未完成、完成、逾期、逾期完成)发送提醒信息。 1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划,在合同起草时编辑计划收款信息,实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中,依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息,实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中,依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态(完成、逾期完成)。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX),在合同监控中,根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中,可以对合同风险进行管理,调整风险状态(未发生、已识别、已跟踪、已关闭)。 1.2合同审批 合同起草完成之后,进入审批流程。合同审批项包括:合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。

管理信息系统设计与开发

管理信息系统 二、管理信息系统设计与开发 管理信息系统简介 管理信息系统(MIS)是由人,计算机等组成的能进行信息的收集,传送,存储,维 护和使用的系统,能够实测企业的各种运作情况,并且利用过去的历史数据 预测未来,从企业全局的角度出发辅助企业进行决策,利用信息控制企业的 行为,帮助企业实现其规划目标。 管理信息系统的主要功能 (1)信息处理信息处理对组织的数据和信息进行收集,存储,传输,加工,查询等操作,以实现向管理人员及时提供所需的可靠,准确信息的功能。 (2)辅助事务处理,辅助组织管理辅助事务处理,包括具有通用性的事务管理和各类特殊事务管理。它的深层次的功能是辅助组织管理,控制组织行为,帮 助组织实现目标。 (3)支持决策实测企业运行情况,预测企业未来行为,辅助企业决策人员进行决策是管理信息系统的重要功能,管理信息系统主要是辅助结构化决策问题。管理信息系统设计原则 (1)实用性原则 (2)可扩展性原则与可维护性原则 (3)安全可靠性原则 (4)用户界面设计原则 (5)数据库设计原则 管理信息系统设计与开发方法 管理信息系统的开发方法有软件工程方法,结构化生命周期开发方法,原型发,面向对象的方法等。 软件工程是指采用工程的概念,原理,技术和方法来开发和维护软件,其核心内容是以工程化的方式组织软件的开发。软件项目的开发应该遵循软件工程标准,这样可以提高软件开发的效率,减少软件开发与维护中的问题。 ]软件的生命周期包括8个阶段:问题定义,可行性研究,需求分析,总体设计,详细设计,编码,综合测试,维护。 信息管理系统所涉及的数据库设计分五个步骤:数据库需求分析、概念设计、逻辑设计、物理设计与加载测试。 下面根据管理信息系统的软件工程的方法进行该系统的设计 开发平台:JBuilder9.0 数据库工具:Oracle 第一部分系统设计 一系统的目标设计

管理软件系统项目合作协议范本

编号:YB-HT-013527 管理软件系统项目合作协议范本 The agreement stipulates mutual obligations and rights that must be performed 甲方: 乙方: 签订日期:年月日 精品合同 / Word文档 / 文字可改 编订:Yunbo Design

管理软件系统项目合作协议范本 甲方: ______科技有限公司 乙方:合作目的为了扩大______科技有限公司(下简称甲方)与__________(下简称乙方)在国内外的学术和社会影响,提高双方的科技竞争实力,实现在教育培训、技术合作、人员交流、市场开发等方面的资源共享和资源整合,以达到合作双赢的效果。因此建议甲乙双方本着平等互利的原则,分时段、分步骤的进行有系统、有目的的紧密合作,共同创造市场最大效益。 项目开发合作 (一)合作内容 1、甲方与乙方充分利用人才、技术资源优势,各自委派科研人员组成联合项目小组,共同参与项目投标、项目研究、项目开发。这样有利于双方人力资源成本的压缩,最大限度的利用资源,同

时通过联合小组的技术交流,提高双方技术人员的技术水平与创新思维。 2、项目开发与项目投标过程中,双方有责任相互提供软件或软件工作平台,共同研究,提出解决方案开发工具,技术力量以及解决方案,实现技术、人力资源方面的整合,在项目实施中,双方有责任相互协作,相互配合实现资源共享。 3、参加项目开发科研人员在项目研究期间的工资由原单位支付;如经甲乙双方考察认定,双方的科研人员不足以解决项目开发中的所有问题,而需要增加科研人员,则可在社会上进行招聘或借用第三方人员,所需费用由项目费用支出。 4、在项目投标与合作中,依托乙方的工作环境条件,在项目研发过程中,乙方负责提供办公研发场所及研发设备,同时提供项目人员的住宿场所。 5、甲乙双方利用各自的技术优势与市场优势,对所开发的软件产品进行市场推广销售。由于甲方作为一个盈利性的公司,具有很强的市场操作能力,因此由甲方主导市场的推广销售活动,并

合同管理系统需求分析

1.1.1合同管理 1.1.1.1管理思想及综述 可实现多种合同类型的管理,可实现对合同在集团内部的多级审批。并可实现对项目类合同进行合同录入、合同变更、合同结算管理。并可实现对合同附件的管理。可实现项目月度资金计划的录入,并可实现与进度相结合的项目款的支付管理,最后实现付款记录自动生成凭证到总账系统。 1.1.1.2管理流程 1.1.1.3系统功能 1.1.1.3.1合同订立 合同录入 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同;单击【】和

【】,就可以上传“合同文本”和“工程附件”;单击【】,就可以对审批后的合同进行“责任部门”移交;单击【】,就可以查看该合同所有相关的信息。 合同录入完毕后,点【】,然后在序时簿界面进行审批,合同审批支持工作流。 合同修订 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同修订”主界面,选中需要修订的已审批合同,单击工具条上【】和【】,就可以修改和删除“保存”或者“提交”状态下的合同修订;

合同查询 本功能用来自定义条件查询合同,双击查询出来的合同,可以看到该合同相关的执行信息,包括合同信息、拆分信息、结算信息、变更信息、成本信息、付款信息、付款计划等信息。 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 用户可以根据需要选择界面上的选项进行查询。 合同执行 “合同执行”包括六个方面的内容:合同变更发起、变更审批单查询、变更签证确认、变更指令单查询、结算单录入、结算单查询。 合同变更发起 操作组织:实体成本中心组织或者非实体成本中心组织 进入“合同变更发起”主界面,选中最明细工程项目,单击工具条上的【】进入

合同管理系统介绍

系统介绍 《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、金额等信息,通过《应收款管理》、《应付款管理》进行收付款和核销操作,收/付款信息回填合同结算单,同时合同结算单回写合同的执行数量、执行金额。 《采购管理》可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪采购订单及后续的到货单、采购发票、采购入库单及付款单信息。 《销售管理》可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合同工作台。《合同管理》可跟踪销售订单及后续的发货单、销售发票、销售出库单及收款单信息。 《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。【菜单路径】企业应用平台-供应链-合同管理 产品接口 《合同管理》可以单独使用,也可以与《采购管理》、《销售管理》、《应付款管理》、《应收款管理》、《资金管理》等集成使用。 【产品接口】 合同管理-应收/付款管理: 合同结算单审核:已生效的合同结算单,《应收/付款管理》需要审核,记应收/付账。 合同结算单核销:《应收/付款管理》在收/付款时,在收/付款单中可录入相应的合同号或参照合同执行单生成收付款单,并与该合同的合同结算单进行核销。 合同管理-采购管理/销售管理: 采购/销售订单参照:已生效的采购/销售类合同,可被参照生成采购/销售订单,并提供相应的跟踪线索供合同管理跟踪、查询。 合同管理-资金管理: 《资金管理》进行资金预测时,可以从《合同管理》中合同的[收/付款计划]采集数据,作为预测现金流动的一个依据。 基础设置 《合同管理》可以进行以下基础设置。 【菜单路径】 基础设置-系统选项 基础设置-合同类型 基础设置-合同条款 基础设置-合同分组设置 基础设置-合同期初设置 系统管理-年度账-结转上年数据 系统选项:设置合同管理系统参数选项,包括常规设置、生效与结案、报警设置、数据精度和业务设置。 【菜单路径】基础设置-系统选项 【操作流程】 进入【系统选项】窗口,可查看当前的选项设置。 按〖编辑〗,可以设置系统选项,按〖确定〗保存编辑内容。

企业管理信息系统合作建设合同协议书范本模板

企业管理信息系统合作建设协议 甲方:_______________________________ 乙方:_______________________________

签订日期:_______ 年______ 月_____ 日

甲方:___________ 地址:___________ 电话:___________ 由E编:_________ 乙方:___________ 地址:___________ 电话:___________ 由E编:_________ 甲乙双方在平等互利的基础上,遵循诚实信用的原则,通过友好协商就甲乙双方合作建设甲方的企业管理信息系统,达成如下协议: 一、本协议的合作原则: 本协议为甲乙双方的初步合作协议,目的是甲乙双方就甲方的企业管理信息系统的管理需求、业务流程、数据处理流程等进行考察、研讨,制定基于乙方产品的系统解决方案,并就项目的建设实施等有关问题达成协议。 二、系统涉及的软件产品及相关服务的价格清单 乙方许可甲方使用的软件产品清单、提供的服务项目及其费用见附件一。 三、质量标准 乙方保证所许可的软件产品符合中华人民共和国有关法律、法规规定及所附文档的功能说明。 四、软件版权及使用权 本协议中授权许可指的是软件使用权许可,许可使用的软件产品版权属乙方所有,并受《中华人民共和国著作权法》和其他有关法律、法规的保护。 甲方按本合同条款规定支付协议书上所列软件产品的全部软件使用许可费,乙方授予甲方上述软件产品的合法使用权。 五、软件使用许可费及相关费用 甲方预计向乙方支付的软件使用许可费总计为 _________ 元(大写: _________ 整),详细清单见附件。 六、付款

管理信息系统合同书通用版

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 管理信息系统合同书通用版 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

甲方:联系方式:地址:乙方:联系方式:地址:依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容:___XXXX_______XXXX_______。 三、责任和义务 1、双方共同责任严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 (1)按本合同的付款条款支付所需款项。 (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。 (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。 (4)试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。 (5)甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。 (6)甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。 (7)甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。

档案管理系统合同

档案管理系统合同 甲方: 乙方: 经甲乙双方友好协商针对档案管理系统达成如下协议: 引言 为了更好的理解软件需求,开发出更适合用户使用的软件,开发小组通过编写文档,定义了软件总体要求,作为用户和开发人员以及其他相关人员之间沟通的基础。 描述基本功能、数据库等内容,作为软件开发人员进行软件结构设计和编码的基础,力求通过本软件解决用户现存的问题,帮助用户更好的管理和利用档案,为工作提供便利。 (一)后台数据库 软件后台数据库采用SQL数据库,选择SQL数据库的原因有:档案数据量大,而且检索频繁,提高数据库能力。可通过数据检索的速度成了必要的问题,而SQL在处理数据方面更快一些。 SQL数据库有新的分布式数据库能力。可通过网络较方便地读写远端数据库里的数据并有对称复制的技术。 SQL数据库相对其他数据库安全机制更好一些。 (二)开发技术 软件采用ASPNET技术开发。 此技术的优点: 1、可管理性:ASPNET使用基于文本的、分级的配置系统,简化了将

设置应用于服务器环境和Web应用程序的工作。因为配置信息是储存为纯文本的,因此可以在没有本地管理工具的帮助下应用新的设置。配置文件的任何变化都可以自动检测到并应用于应用程序。 2、安全、ASPNET为Web应用程序提供了默认的授权和身份验证方案。开发人员可以根据应用程序的需要很容易的添加删除或替换这些方案。 3、易于部署通过简单的将必要的文件复制到服务器上,ASPNET序即可部署到该服务器上。不需要重新启动服务器,甚至在部署或替换运行的已编译代码时也不需要重新启动。 4、增强的性能:ASPNET是运行在服务器上的已编译代码。与传统的ActiveServerPagesASP不同,ASPNET能利用早期绑定、实时JIT编译、本机和全新的缓存服务来提高性能。 5、灵活的输出缓存:根据应用程序的需要,ASPNET可以缓存页数据、页一部分或整个页。缓存的项目可以依赖与缓存中的文件或其他项目,或者可以根据过期策略进行刷新。 6、国际化:ASPNET在内部使用Unicode以表示请求和响应数据。可以为每台计算机、每个目录和每页配置国际化设置。 7、移动设备支持:ASPNET支持任何设备上的任何浏览器。开发人员使用与用于传统的浏览器相同的编程技术来处理新的移动设备。 8、扩展性和可用性:ASPNET被设计成可扩展的、具有特别专有的功能来提高群集的、多处理换季的性能。此外,Internet信息服务(IIS)HE ASP,NET运行时密切监事和管理进程,以便在一个进程出现异常

合同管理系统的设计与实现文献综述

文献综述 1 前言 合同管理是企业管理中不可缺少的组成部分,完善的合同管理是企业健康运作的一个重要标志。由于合同形式的多样性和履行过程的多变性,许多企业对此很少有一个较好的办法来及时有效地实施合同的起草、修改、统计、监控等一系列管理工作。一个合格的合同管理信息系统应该包括签署合同方资料档案、合同资料档案的管理,合同付款处理、查询、汇总的管理,合同收款处理、查询、汇总的管理,以及合同到期未付完款、到期未收完款的全面跟踪监管控制,并具有严格的系统用户及分级权限控制,保证了企业合同数据的严格保密性。目前,很多企业采用传统的人工管理方式结合电子表格来进行合同管理,这种管理方式存在着诸多弊端,如:效率低、保密性差、电子表格容量小、关联性差、,不易于查询、更新和维护等。 2合同管理及合同管理系统 企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、控制等一系列行为的总称。其中订立、履行、变更、解除、转让、终止是合同管理的内容;审查、监督、控制是合同管理的手段。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。合同管理系统,是建立在信息技术基础上,利用现代企业的先进管理思想,为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台。 2.1合同管理的现状及发展趋势 合同管理全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始,直至合同失效为止。不仅要重视签订前的管理,更要重视签订后的管理。系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。动态性就是注重履约全过程的情况变化,特别要掌握对自己不利的变化,及时对合同进行修改、变更、补充或中止和终止。 在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理;从八十年代中期以后,人们开始更多

合同管理系统

合同管理系统 一、登录 1、合同签订生效后,由采购主管或采购助理进行登录; 2、采购主管或采购员输入口令后,屏幕显示“合同管理”; 3、按回车键后屏幕出现“合同登录”、“合同查询”; 4、光标在合同登录处再按回车键,屏幕显示出空白“合同版本”; 5、采购主管或采购助理按照书面合同内容输入合同版本内; 6、输入完后按下F()功能键后,合同定案; 7、合同定案后,信息部、财务部、防损部、电脑系统生存; 二、查询 1、合同的查询者为采购人员、财务人员、信息部人员以及防损部纠察组人 员、总经理; 2、使用者输入口令后,屏幕显示“合同管理”; 3、按回车键后,屏幕出现“合同查询”; 4、再按回车键后,屏幕出现公司第一份合同信息资料; 5、光标在供应商编码处输入某供应商编码,屏幕显示此对应供应商的合同 信息资料; 6、查询屏幕做任何修改,系统不会接受; 三、变更 1、合同的变更只在信息部完成,其他部门无此功能; 2、合同的变更由采购主管填写合同变更表,经采购经理审核、采购总监审 批后交信息部; 3、操作者输入口令后,屏幕显示“合同管理”; 4、按回车键后显示“合同查询”、“合同变更”; 5、光标在“合同变更时”按回车键,屏幕显示第一份合同信息资料; 6、光标在供应商编码处输入需更改的供应商编码; 7、按回车键后显示此供应商合同信息资料; 8、操作员按照合同变更表进行更改; 9、更改完后按F()功能键,合同将重新定案; 10、合同定案后,财务部、采购部、防损部系统同时生存。 四、管理 1、合同的原稿由采购部、财务部各留一份; 2、合同变更表信息部、财务部、采购部各留底一份;

3、防损部纠察组对合同的调查,必须写好申请,经总经理审批后方可进行。 三、但愿有一天你会记起,我曾默默地,毫无希望地爱过你。我这扇门曾为你打开,只为你一人打开,现在,我要把它关上了。 四、你看我的时候我装做在看别处,你在看别处的时候我在看你。 五、陆上的人喜欢寻根究底,虚度很多的光阴。冬天担忧夏天的迟来,夏天担心冬天的将至。所以你们不停到处去追求一个遥不可及,四季如夏的地方,我并不羡慕。 六、没想到的是,一别竟是一辈子了。

管理信息系统合同书标准范本.docx

管理信息系统合同书范本 甲方: 联系方式: 地址: 乙方: 联系方式: 地址: 依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围_______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容:_________________________________________________。 三、责任和义务

1、双方共同责任 严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 (1)按本合同的付款条款支付所需款项。 (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。 (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。 (4)试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。 (5)甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。(6)甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。 (7)甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。 3、乙方的责任和义务 (1)按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成验收小组进行验收。 (2)对甲方_______进行一年内免费的软件升级、服务、培训、技术支持。 (3)无偿向甲方提供相应的软件使用文档,包括《操作手册》,并保

管理信息系统合同书范本正式版

YOUR LOGO 管理信息系统合同书范本正式版 After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find 专业合同范本系列,下载即可用

管理信息系统合同书范本正式版 使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。 甲方: 联系方式: 地址: 乙方: 联系方式: 地址: 依据甲方的需求,并本着平等互利的原则,甲乙双方经友好协商,就甲方的管理信息系统(以下简称_______系统)的应用软件工程签订本合同。 一、适用法律 本合同适用法律为:《中华人民共和国技术合同法》、《中华人民共和国著作权法》和《中华人民共和国计算机软件保护条例》及《中华人民共和国经济合同法》等有关国家法律法规。 二、合同范围 1、乙方负责完成甲方的_______软件系统。涵盖的范围 _______系统软件安装、调试和对整个_______系统的技术支持、服务与培训等工作。 2、产品内容:______________。

三、责任和义务 1、双方共同责任 严格根据本协议实施本项目的内容,并协商解决合作中出现的有争议的问题。 2、甲方的责任和义务 (1)按本合同的付款条款支付所需款项。 (2)负责项目中的领导、组织和协调工作。 (3)提供场地、人员、相关设备、必要的文档资料和数据,协助乙方做好_______系统的实施工作,并且甲方运行管理信息系统的设备环境,应满足软件对运行环境的基本要求。 (4)试运行结束后______天内,组织人员和乙方人员一起组成验收小组,并安排场地和设备,进行_______软件试运行的验收工作。 (5)甲方定期做好系统数据备份,并对备份数据进行妥善保管。 (6)甲方在应用过程中发现软件出现异常,应及时与乙方取得联系,并记录当前故障现象,便于乙方作出诊断。 (7)甲方在乙方服务人员服务完成后,配合检查软件系统运行是否正常,并在现场服务请求单上签字确认。 3、乙方的责任和义务 (1)按照本合同所规定的时间完成甲方相关人员的培训和_______系统软件安装、调试及数据初始化,并与甲方一起组成

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