１ 合同的合法性包括 ：当事人必须具 有签 订 、履行该合同的权利 ） 和行为能力 ； 同内容必须符合国家法律 、政策和公司规章制度 ；当事 合 人的意思表达必须真实、一致、有效 ， 权利 、义务必须平等 ； 订约程序 必须符合法律规定 。 ２ 合 同的严 密性 包括 ：合同必须具备齐全 的条款 ；当事人 双方 的 ） 权利 、义务必须具体 、明确 ； 文字表述必须确切无误 。 ３ 合 同的可行性包 括 ：当事人双方必须具备履行合 同的能力 、条 ） 件， 必须预计取得的经济效益和可能承担的风险以及合 同非正常履行时 可能 的经济损失 。 合同管理全过程就是 由洽谈 、草拟、签订、生效开始 ，直至合 同失 效为止 。不仅要重视签订前 的管理 ，更要 重视签订后的管理。系统性就 是凡涉及合同条款 内容 的各部门都要一起来 管理 。动态性就是 注重履约 全过程的情况变化 ， 特别要掌握对 自己不利 的变化 ，及时对合 同进行修 改 、变更、补充或 中止和终止。合同管理是一种全过程 、全方位 、科学 的管理 ，石油企业若能对合 同实施有效管理 ，将为企业管理水平和经济 效益的提高产生巨大 的推动力。
经济合作时， 也会签订相关的合同， 但却不使用规范的格式合同文本， 只是简单地写几个字甚至于在电脑打上几句话做个约定就算是签订了合
同。这样的结果往往会造成合 同条款不完善 ，责任 和权利表述不正确 ， 极易陷入欺诈 圈套 ，从而引发合 同纠纷 。如果使用正规 的格式合同 ，对 双方的权利义务约定 比较平衡 ， 在处理双方的经济往来时就能有效避免 许多不必要的纠纷与损失。
定 ，而这些规定 ， 对这些未经授权人员所订立 的合 同所致的结果 ， 对企 业非常不利。以上这些情况 ，都将会对企业造成一定的经济损失。 １ 合 同签订行为不规范 ． ２ 目前出现 了一些不使用成 文的格式合 同文本现象。有些企业在进行
准确。签订经济合Ｎｎ ，除合 同履行地在本方所在地外 ，签约时应力争 － ， Ｊ ＂ 协议合 同由本方所在地的人民法 院管辖 。这样 ， 一旦发生合 同纠纷就可 以避免许多现实 中的麻烦 。 签订合同的 目的主要是保障双方利益以及合 同的有效实施 ，防止违 约行为的发生 ，所以邀请企业法律顾问监督合 同的履行是十分必要 的。 通过监督可以及 时发现影 响合 同履行的原因，合 同结算是合同履行 的主 要环节和内容 ， 法律顾 问部门应同财务部 门密切配合 ；做好合 同的结算 至关重要 ，具体可采取或制定货款支付复核程序 ，实施有效的管理 。 当发生合同纠纷时 ，企业 内部应加强联系 ，及时沟通 ，找 出解决方 法 ，积极 主动地做好应做的工作 ， 不互相推卸责任、不互相指责 、不互 相埋 怨，要统一意见 ，统一行 动 ， 一致对外。合同纠纷 的提 出应在法律 规定 的时效 内进行 ，而且必须考虑有 申请仲裁的足够 时间。与此同时 ， 必 须尽量收集下列证据材料： 经济合 同的文本（ 包括变更 、解 除合 同的协 议） ，以及与合 同有关的附件、文书 、电报、图表等 ；验收、发票等有关 凭证 ；货款的承付 、托收凭证 ，以及其它与处理纠纷有关的材料。 合同管理要规范化 、科学化 、法律化 。首先要完善制度 ，制定切实 可行 的合同管理制度 ，使管理工作有章可循 。合 同管理制度 的主要 内容 包括 ：合同的归属管理 ，合同的资信调查 、签订 、审批 、 会签 、审查 、 登记 、备 案 ，法人授权 委托办法 ，合同示范文本 管理 ，合 同专 用章管 理 ，合同的履行与纠纷处理 ， 同定期统计与考核检查 ， 同管理人员 合 合
参考 文 献 ［林 清达 ． 合 同管理制度 设计 ［＿ 油化工 技术经 济， ０，０ ） ４４ ． １ 】 企业 Ｊ石 】 ２ ４２ （： — ７ ０ ６４ ［王 建省 ， 祥． 加强企业 合 同管理［ ＿ 济师， ０ ，２４ ２５ ２ ］ 张东 如何 Ｊ经 】 ２ ２ ：９—９ ． ０ ７ ［】 荣 霖 ， 用 刚 ． 会 主 义 市 场 经 济 与 现代 企 业 制 度 ． 国人 民 大 学 出版 ３邓 张 社 中
１ 目前 石油企 业合 同管理 中存 在 的一些 问题
１１企业法制观念薄弱 。风险意识欠缺 ，对对方 资信情 况不 了解 ． 某 些石油企业 在签订合 同时 ，由于缺少对对方资信 的调查 了解， 没 有对对方的法人 营业执照或 自然人身份证 、法人授权 委托书等进行必要 的审查 。更 有甚者 ，甚 至于有的企业没 有建立有效 的合同管理制度 。 从而致使合同原件丢失或仅保存一些复印件， 一旦 自己的合 法权 益被损 害， 便无法主张 自己的权利 。另外相关授权不明也是容易引发纠纷的原 因之一。由于司法中对证据认定规则以及民事责任归属确认都有 明确规
培训 ， 同管理奖惩与挂钩考核 等。企业通过建立合 同管理制度 ，做到 合 管理层次清晰明 了、各部门职责 明确 、合 同的程序规范 ，从而使合同的
签订 、履行 、 考核 、纠纷处理都处于有效 的控制状态 。 合同管理人员 的业务素质 ，直接影响着合 同管理 的质量。加强合 同 管理 人 员的相关培训，使合同管理 人员掌握必要的合同法律知识和签约技 巧 ，坚持持证 匕 岗和年检考核制度 ，有效提高相关人员的合 同法律意识 。 此外 ， 注意合 同的审查管理 ， 要 包括合 同的合法性 、严密性 以及可
在现今 市场经济条件这个大环境下， 石油企业 为了实现一定的经济 目的，明确合作双方相互权利义务关 系而签订的合同属 于民事合 同，因 此 ，４ ｌ ｍｌ ， 通过合同所确立的民事关系 ， 是一种受法律保护的民事法律关 系， 鉴于合 同自身的本质特征 ， 决定 了合同与企业 内部的生产 、人事、 财务等管理工作存在着极大的不 同， 它 已不仅仅是企业 自身的业务 ， 合 同成为一种受法律规范和调整的社会关系， 涉及大量的法律 专业 问题 。 又因其具有专业性 ， 才导致 了各石油企业合 同管理存在一些 问题 ， 本文 将指出石油企业合同管理存在 的问题 ， 并结合实际情况给出指导性 的建 议，从而加强石油企业合 同全过程管理 。
１３合 同的主体 资格 问题 ． 依照法律法规 和司法解释的规定 ，法人 的分支机构需由法人的授权 委托书才可以享有对外签订合 同的资格 ，同时作为法人的职能科室是无 权对外签订合同的。现实 中某些企业的职能科室或分支机构经常代表法 人对外签订合同。更有甚者 ，甚至于一些企业 的销售人员直接代表法人
行性 。 百度文库
对外签订合同，这些人员既没有法人授权委托 书，又没有身份证明 ， 一 旦发生合同纠纷 ， 其责任很难明确 。
１４ 合同的效力问题 ． 首先 ，我们弄清楚一件重要 的事情 ，合同的生效并不 同于合同的成 立 。一般情况下 当事人是通过合同书 的形式订立合 同的， 这样合同从双 方当事人签字或者盖章时成立。而有些合同约定从双方签字盖章时生效， 但是这里要注意 ，合同上面只有签字或盖章 ，忽略了很重要的一点 ， 那 就是签字盖章必须是法定代表人或其授权委托的人签字盖单位公章 。另
外 ，还有一些合 同没有 明确合 同的履 行期限， 这就给合 同的实施生效埋 下了隐患。
２ 防范 和解 决石 油企 业合 同管 理存 在 问思 的对 策
针对签订合同以及在合同履行期间存在 的问题 ， 出以下建议 ： 给 企业 负责人在签订合同之前 ， 必须认真 了解对方当事人 以及对方企 业 的情况 。务必做 到既要考虑 自身 的经济效益 ，又要考虑对方 的条件 和实际能力 ，防止上当受骗 ，防止签订无效经济合同 ，确保所签合同有 效 、有利 。 经济合 同应一律采用 书面格式 ，并必须采用统一 的经济合 同文本 。 合同双方 当事人权利 、义务的规定必须明确、具体 ，文字表达要清楚 、
社 ． ９． １ ７ ９
【】 琏． 市场经济 的基础 结构 ． ４吴敬 构筑 中国经济 出版社．９７ １９． ［】 ￣ｔ． ５赵 －１ ｌ浅谈石 油化工 企业合 同管理 ｆ． Ｊ内蒙古石 油化工 ， ０， ： Ｌ ４ １ ２ ８１ ６ ６ ． ０ ０ ３
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理论科 学
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浅 谈石油企业合 同管理
叶继任
（ 胜利油 田黄河钻井五公司 ，山东 东营 ２ ７ １ ５ ５ ３） 摘 要 本文从分析石油企业合同管理存在的问题人手 ，针对问题提出完善和创新企业合同管理的建议，最终得到结论。 关键 词 石油企业 ；合 同；合同管理 中 圈分 类号 Ｆ 文献 标 识码 Ａ ４ 文 章编 号 １７—６ １（０００１０ ８— １ ６３ ９７一２ １）２— １５０