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以合规文化建设为载体 全面提高风险防控能力
各位领导、同仁们:
大家好,现将我行合规文化建设工作向大家作出简要汇 报:
元宝山农村合作银行自 2007 年成立以来,合行领导班 子高度重视合规文化建设工作,提出 “合规经营、和谐发 展”的经营理念,以业务经营为中心,案件防控为重点,制 定和完善各项内控管理制度,不断规范业务操作规程,全面 深入地开展合规文化建设,促进了各项业务的合规、稳健运 行。
一、制定合规文化建设长期规划,强化合规文化建设的 组织保障机制
为全面推进我行合规文化建设工作, 2010 年初根据赤 峰银监局统一安排部署,结合我行实际制定了《赤峰元宝山 农村合作银行合规文化建设 2010 — 2011 年工作计划实施 方案》。一是提出了合规文化建设指导思想是: “按照建立现 代农村金融制度的要求,坚持以人为本、教育为先的原则, 培养全行从业人员具备良好的职业操守、规范的业务操作行 为,提高员工风险意识、责任意识和合规意识,提升内控和 风险管理水平,形成以合规理念为主体的良好的企业文化” 二是明确合规文化建设工作目标和任务:从
2010 年开始, 用二年的时间,开展合规文化建设工作。经过二年努力,使 广大员工人人熟知业务规章、 掌握操作流程、 明晰岗位职责, 依法合规经营意识普遍增强,内控制度执行得到保障,风险
管理水平、防范案件能力得到明显提高,使元宝山农村合作 银行在2 / 7
合规经营的基础上健康发展。 通过学习、 培训、 教育、 检查、整改,提高员工合规文化意识和制度执行力,改正业 务操作中存在的问题,严格执行内控制度,形成良好的企业 合规文化氛围,力求从根本上解决案件风险隐患,提高企业 文化建设水平。 三是强化组织保障。 成立了以董事长为组长, 监事长和行长、副行长为副组长,各部门经理为成员的赤峰 元宝山农村合作银行合规文化建设领导小组。合规文化建设 领导小组负责制订“合规文化建设二年规划实施方案” ;制 订学习计划;组织本机构员工的考试、考核测试;对员工进 行违规计分考核;对合规文化建设情况进行自我评价;上报 检查发现的问题;上报交流信息等。
二、开展合规文化建设“大学习、大培训”活动,提高 员工合规意识和内控制度执行能力。
为扎实推进合规文化建设工作, 我行统一制定了详细的 学习计划,主要学习金融法律、法规、各项制度、各项业务 操作流程,印制了元宝山农村合作银行《强化制度执行 实 现合规经营》知识竞赛读本,并于 4 月 20 日至 21 日举办 全行“强化制度执行,实现合规经营”员工知识竞赛活动, 通过竞赛选出优秀选手, 在 7 月初全市农村信用社组织的强 化经营知识竞赛, 喜获第二名的好成绩。 同时为使合规意识 深入人心, 我行积极开展员工警示教育, 制定员工警示教育 活动安排意见,刻制下发了
《银行业反腐倡廉警示教育》 光 盘,组织员工进行了观看学习,用一个个生动的反面教材, 教育员工“合规”的重要性。观看结3 / 7
束后,在员工中反响强 烈,全行员工都结合自身岗位, 向总行书写了心得体会, 表 示今后在工作中一定以这些反面事例警醒自己,遵规守纪, 严于律己,时刻自省、自律,做到警钟常鸣。
三、积极开展合规大检查,加大内控制度执行力,规 范业务合规操作。
一是发挥内部稽核部门的纠偏查弊功能,持续开展合 规性检查。采取序时稽核检查、专项稽核检查与“飞行式” 稽核检查相结合的方法,对全行的业务领域进行全面自查, 到七月末,先后开展了存款滚动式检查、贷款专项检查、不 良贷款专项检查、内控制度执行情况检查等专项检查。并采 用“飞行式”突击检查方法,对全辖的现金、重要空白凭证 及新发放贷款进行了突击检查,前 7 个月,稽核监察部先后 下发检查方案 21 个,下发稽核通知书 28
个,撰写各类工作 报告 27 个,组织各项稽核检查 19 次,检查支行 152 次, 检查面达 100 %。在各项稽核检查中,签发稽核签证单 133 份,下发整改意见书 105 份。二是严格执行《赤峰元宝山农 村合作银行稽核处罚暂行规定》 ,对违规违纪的员工进行经 济处罚。通过稽核检查,有效震慑了大错不犯、小错不断人 员的松散行为,促进合规意识的提高,消除了各类案件苗头 和隐患,进一步规范了业务经营,促进业务走向规范化、程 序化,为合规文化建设的顺利推进起到了积极的作用。
四、积极梳理完善内控制度,有效提高内控制度执行力 我行自年初在对现行内控制度有效评价的基础上,责成 有关部室,对我4 / 7
行的内控制度进行了认真梳理完善,并结合 业务发展的实际状况,对不符合业务发展要求的规章制度操 作规程给予废止,对存在漏洞缺陷的规章制度操作规程进行 补充完善。截止 7 月末梳理完善内控制度 10 项,修改后的 制度更符合实际业务的发展需要。同时为了规范员工的工作 行为,我行推行“员工违规积分制度” ,通过构建违规积分 管理体系,细化积分管理流程,强化岗位监督与制约,遏制 违规、违纪行为,自《员工违规、违约积分管理办法》实施 以来,截至七月末,全行违规违规行为及违规金额较去年同 期分别下降了 26%和 43 %。通过对员工违规、违纪行的实 行积分管理,员工自身合规建设明显增强,合规意识明显提 高,为有效构建农合行的案件防控防线,促进全行合规文化 建设,打造持续、健康发展的现代化农村合作银行发挥了重 要的作用。
五、 开展专项推进, 丰富合规文化内涵, 促进合规文化 建设再上新台阶
(一)认真开展从业人员合规教育,强化员工动态监督 管理。
开展从业人员合规教育是进一步完善农合行的合规风 险管理机制,提升农合行员工的合规意识,促进农合行持续 健康发展的一项措施。按照科学发展观的要求,我行非常注 重从业人员职业操守教育与管理,以合规文化建设为载体, 深入开展从业人员职业操守、 职业道德教育活动, 制定了《员 工行为规范动态监测管理实施办法》 ,主要采取“网络化、 作业式”管理模式,通过监测人5 / 7
对被监测人八小时内外行为 进行时时监控,达到规范员工工作行为和日常行为的一种制 约机制。
(二)积极开展“内控和案件制度执行年”活动,夯实 合规文化建设成果。
为进一步夯实合规文化建设成果,完善内控管理制度, 提升我行风险防控能力,按照银监局及自治区联社的要求, 我行全面推进“内控和案防制度执行年”活动,在合规文化 建设工作基础上,对“内控和案防制度执行年”活动各项工 作进行了细化,制定了《赤峰元宝山农村合作银行内控和案 防制度执行年活动方案》 ,明确内控和案防制度执行年活动 任务和目标,确保此项工作开展扎实、有效。
六、加大合规文化建设信息交流,推进合规文化建设进
为了促进合规文化建设顺利开展,加强各部门间的沟 通,做到合规文化建设资源共享,我行创刊了《赤峰元宝山 农村合作银行合规文化建设简报》 ,每月出版一期,把合规 文化建设取得的成绩给予肯定,好的经验进行学习和推广, 使全行合规文化建设工作稳步发展。
七、合规文化建设下一步工作方向 一是继续加大合规检查力度,规范员工职业行为,提高 我行风险防控水平。剖析几年来合作金融机构发生的案件表 明,案件的发生与合规检查力度不够有直接因果关系,对此 我行将继续从合规检查入手,有效开展全行各项业务领域自 查、互查、抽查、重点检查、突击检查,通过查错纠偏,查 遗补露,规范业务操作,杜绝各类案件的发生,把合规文化 建6 / 7
设工作有声有色的开展下去。
二是继续开展内控制度的梳理和合规评价工作。我行前
7 个月已对不符合业务发展需要的部分制度进行了梳理完 善,并制定了一些新的规章制度。随着新业务的开展,我行 将对新开办的业务品种,按照制度先行的原则,有针对性的 完善制定各项制度及业务操作流程,规范业务行为,保证业 务操作合法、 合规,杜绝因制度缺失而导致业务风险的发生。
三是归纳整理各项规章制度及业务操作流程,编篡员工 合规操作手册,保障制度与操作统一。
依据合规文化建设的总体目标,我行将对梳理完善的规 章制度及业务操作流程进行搜归纳整理,编篡成册,统一印 制《赤峰元宝山农村合作银行合规手册》 ,下发给每名员工, 作为员工岗位培训、岗位操作的纲领性教材,规范全行业务 经营及合规操作行为。
四是进行一步完善员工动态监测管理办法,充分发挥员 工互相监督的重要作用。
我行针对员工动态监测管理办法的试行情况,对该办法 继续进行补充和完善,确保员工动态监测管理办法以经济联 保责任制为依托,通过实行员工动态监测管理,从规范员工 八小时内外行为入手,互相监督,时时监测,有效及时制止 和抑制员工违规、违纪行为,从而避免违规、违纪行为的持 续性的目的。
合规文化建设任重而道远,只有起点,没有终点,我行 将继续按照各级主管部门的要求,以防控风险为重点,全面 推行合规文化建设工作, 加大自身风险排查, 完善各项制度, 改进工作措施,加强员工管理,建立案件防控的有效机制, 降低和杜绝风险隐7 / 7
患,不断促进农合行持续、健康、快速发 展。
二〇一〇年八月十二日