国企单位合同管理制度
目录
第一章总则--------------------------------------------------------- 3 第二章合同的分类--------------------------------------------------- 4 第三章合同的规范--------------------------------------------------- 6 第四章合同的管理--------------------------------------------------- 8 第五章合同的订立-------------------------------------------------- 12 第六章合同谈判---------------------------------------------------- 14 第七章合同文本起草------------------------------------------------ 15 第八章法律审查---------------------------------------------------- 16 第九章合同的审批-------------------------------------------------- 19 第十章合同的签订-------------------------------------------------- 20 第十一章合同的履行------------------------------------------------ 21 第十二章合同的变更与解除------------------------------------------ 22 第十三章合同纠纷的处理-------------------------------------------- 24 第十四章合同的监督检查------------------------------------------- 26 第十五章奖励和惩罚------------------------------------------------ 27 第十六章附则------------------------------------------------------ 30
合同管理制度
第一章总则
第一条目的
为加强XXXX中心（以下简称“XX中心”）合同管理，规范合同法律行为，防范合同风险和合同欺诈，减少合同失误，保障公司的权益不受侵害，根据相关法律法规并结合公司的实际情况，特制定本制度。
第二条对外签订规定
本制度适用于XX中心对外与平等主体的自然人、法人或其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系而订立的合同。XX中心各单位不得以自己的名义对外签订合同。
第三条拟签规定
对外签订合同前，必须按本办法的规定，办理拟签合同的内部审批手续。对于未履行内部审批手续的合同，一律不得签订。
第四条授权签署规定
已完成内部审批手续的合同，按照本办法规定的权限，由法人委托人在授权范围内签署。
第五条适用范围
本制度仅适用于各类商事合同。包括合同、协议及其他设立、变更、终止民事权利义务关系的书面文件。劳动合同的管理办法另行制定。
第二章合同的分类
第一条合同分类管理制度
公司对合同实施分类管理制度。公司合同分为重大合同和一般合同。
第二条重大合同分类
重大合同是指涉及的法律关系较为复杂或对公司利益有重大影响的、非经常发生的，或涉及金额达到各合同主办单位注册资金10%以上的合同，或需要经过股东大会会签批准的合同。重大合同包括但不仅限于：
一、涉外合同；
二、长期贷款合同；
三、工程建设合同；
四、融资租赁合同；
五、担保与反担保合同；
六、与知识产权相关的合同；
七、承包经营合同；
八、不动产买卖、土地使用权出让和转让合同；
九、资本运作合同，包括发行股票与债券、公司合并或分立等；
十、长期投资合同，包括合资、合作、股权转让等；
十一、其他重大合同。
第三条一般合同分类
一般合同是指为从事正常经营业务所签订的合同。一般合同包括但不仅限于：
一、买卖合同；
二、供用电、水、气、热力合同；
三、短期贷款合同；
四、租赁合同；
五、承揽合同；
六、修缮合同；
七、运输合同；
八、技术合同；
九、仓储合同；
十、保管合同；
十一、其他日常经营管理所需要签订的合同。
第三章合同的规范
第一条合同签订原则
订立合同应当遵守法律、行政法规，尊重社会公德；不得扰乱社会经济秩序，损害社会公众利益。
第二条合同内容
一、合同各方的法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人（负责人）姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式等；
二、签约的目的和依据；
三、标的，对标的的描述要明确、具体，反映其本质特征；
四、数量和质量，包括计量单位、质量标准和检测方式等，质量和标准要明确、具体，如附有图纸、样品、技术资料等应注明，并作为合同附件；
五、价款和报酬，包括支付方式和付款期限；
六、履行期限、地点和方式；
七、违约责任，对于违约责任的约定要合法并具有可执行性；
八、解决争议的方法，尽量选择对公司有利的司法管辖地和适用法律；
九、变更或解除的条件，要明确且具有可执行性，尤其是合同解
除权的约定；
十、根据法律或合同性质必须具备的条款或双方当事人认为必须明确的条款；
十一、正副本份数；
十二、生效的时间和条件；
十三、签约日期；
十四、附件名称；
十五、签约各方公章或合同；
十六、法定代表人（负责人）或代理人签字。
第三条合同签订要求
一、合同的主体、内容、形式要求的合法性；
二、生产可行、技术可行、经济可行；
三、合同条款中的责任、权利、收益要合理；
四、公司该享有的权利及该承担的义务必须存在对等性。
第四条合同签订规定
一、对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。
二、法人委托人必须对公司负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。
三、合同除及时结清者外，应一律采用书面形式。
四、对外签订的合同，严禁在空白文本上盖章，并且原则上先由对方签字盖章后公司才予以签字盖章。合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
五、对外签订的合同，合同正本交公司合同管理部门存档。
六、签订合同需要担保的，应当签订书面担保协议。
七、担保人必须是能够承担经济责任、具备法人资格的经济实体；对方以财产进行抵押的，抵押物必须是抵押人的合法财产，并提供其产权证明，按规定办理相关手续。
八、未经公司出资人通过，公司不得对外提供合同担保。
第四章合同的管理
第一条合同管理要求
分级管理和专业归口制度及基础管理制度。
第二条归口制度
一、公司由总经理总负责，合同管理归口部门为公司行政人事部，负责对公司的合同实行管理；公司财务部门作为合同资金使用、执行部门，也应留存合同原件。合同承办部门具体负责各自授权范围的合同谈判、拟稿、签订及履行工作。
二、公司行政人事部需配备专门的合同管理人员时，合同管理人员应当具有一定的经营管理知识，同时应具有一定的法律业务知识。履行以下职责：
（一）宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章；
（二）负责组织实施公司合同管理办法及相应的实施细则；
（三）办理公司签订合同所需授权委托手续；
（四）负责组织实施公司合同管理制度；
（五）负责公司合同报表的统计与综合分析，合同文本的登记、编号和统计及相关资料的收集、整理等建档工作；建立合同管理台帐；
（六）负责对公司相应的标准化合同文本进行论证和审定；
（七）对公司所签订合同的合法性、合规性、合理性及有效性进
行事前审查和控制，防止不完善或不合法的合同出现；
（八）协助合同承办人员依法签订合同，参与公司重大合同项目的谈判；组织或参与公司重大合同文本的起草和报审；负责对合同的法律条款提出初步法律意见，根据需要组织法律专家对重要合同条款进行论证；
（九）对公司合同的履行情况进行检查、监督和考核；协助合同承办人员处理合同履行中出现的问题和纠纷；参与本单位合同纠纷的调解、仲裁或诉讼活动；
（十）查处公司合同违反合同法、徇私舞弊给公司造成损失的具体事宜；
（十一）公司管理制度规定的其他职责。
第三条公司合同承办人员职责
一、对需要签订合同的项目或经济活动进行可行性调查研究，重点调查考证对方当事人的签约资格和履约能力等；
二、提请公司行政人事部审查其经办的合同，对所承办的合同负有监督履行责任，及时向公司行政人事部通报合同在履行过程中发生的问题，并同时提出解决问题的意见和建议，必要时也可以直接向公司领导汇报；
三、对已签订的合同出现不履行、不能履行和不完全履行情况时, 应及时向公司行政人事部报告, 并会同有关业务部门研究提出解决问题的方法、建议, 同时向领导汇报；
四、依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼。
第四条法人委托人的主要职责
一、在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿；
二、对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责；
三、对须报请审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；
四、对所签合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并负责积极处理，对发生的合同纠纷负责具体解决或积极协助有关部门进行处理；
五、保管好合同及与签订、履行、变更、解除合同等有关的文件和资料，及时交合同管理人员归档。
第五条合同档案管理
一、公司必须认真做好合同管理及其基础工作，包括合同编号、合同台账、合同登记、合同统计、合同印章、合同档案等。
二、建立合同档案管理制度。每一份合同档案都必须有一个与合同编号一致的档案号，不得重复或遗漏。
三、本办法所称合同档案，是指公司在从事经营活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同、协议或意向文书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件）等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料。内容包括：
（一）合同文本及份数、各文本存置记录；
（二）合同谈判记录；
（三）有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件；
（四）有关合同招、投标及中标通知书等文件资料；
（五）对方营业执照（经工商部门签章的复印件）、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证（复印件）以及其他有关文件；
（六）合同附件、立项意见书、审查意见书、法律意见书及其他文件；
（七）交往信函、变更、解除合同的协议和电报电传等其他一切书面材料；
（八）封存样品、合同文本的签收记录、合同分批履行的情况记录；
（九）履行情况记录；包括合同履约过程中的催货函、违约通知书和往来函件；
（十）纠纷或处理情况记录及有关材料，包括合同纠纷处理的协议书、调解书、仲裁书、判决书。
四、合同管理人员对合同承办部门所送的有关资料，在审核完毕后，确认无误后整理、归档。
五、管理人员如发现需统一建档的合同及文件资料有差缺，应立即通知送交人核对、补足，再行建档。
六、合同建档后公司人员如需借用必须严格遵守公司《合同档案管理办法》相关规定，否则合同管理人员不予办理。
七、借阅档案，必须履行登记、签收手续。合同借用人必须对需借用的合同提交书面说明文书：
（一）合同的借用用途；
（二）合同的借用与返还时间；
（三）其他须说明的借用情况。
八、对合同档案管理工作应认真责任
（一）合同承办人所移交的合同材料不能缺损；
（二）合同文件管理人员按本办法规定按期归档的；
（三）对已建档合同进行分类管理；
（四）合同文件材料管理部门应按所规定归档期限移交合同档案的；
九、建立合同使用登记台账。合同经申报批准后刻制，统一编号，专人保管使用。
十、凡使用合同签约的必须填写用印申请单，做好用印记录，记明盖章时间、合同名称、主要内容、标的额、经办人、盖章人。
第六条签署合同要求
一、禁止在尚未最后拟定的合同文本、空白介绍信、信笺纸或其他空白纸上加盖合同。
二、禁止携带合同外出签订合同。特殊情况，经公司总经理签字同意后，由合同管理人员携带外出，并审查后盖章。不得将合同交由专管人员以外的其他人携带外出。
三、合同丢失、被盗后，应立即向负责人汇报，并登报挂失声明作废；丢失、被盗书面情况连同刊登报纸由公司行政人事部备案。
第七条建立合同管理台帐
一、合同签订履行情况台帐；
二、合同变更解除台帐；
三、违约合同登记台帐。
四、应根据合同的不同种类，建立合同的分类台帐和总台帐。内容主要包括：序号、合同编号、合同名称、标的、合同承办人、对方签约人及联系方式、签约日期、签约地点、合同金额、履行情况、变更、诉讼准备以及备注等。
五、台帐应做到准确、及时、完整。
第五章合同的订立
第一节合同准备
一、重大合同准备阶段包括合同订立报公司总经理进行立项、对方当事人资信调查、特别重大合同事前论证等；
二、在公司授权范围内的一般合同的准备阶段包括合同订立立项、对方当事人资信调查、标的较大或影响较大合同的事前论证等。
三、重大合同订立立项由公司按如下程序进行：
公司合同承办部门应提供重大合同订立立项的依据、合同签订的必要性、具备履行合同的能力、建议对方当事人等情况的书面说明材料，以及合同列入公司计划安排和资金预算的证明，上报公司主管合同承办部门负责人进行立项审批。
第二条一般合同的订立程序
合同承办部门对职责范围内承办的合同，应提供订立合同的依据及必要性、具备履行合同的能力、建议对方当事人等情况的说明，以及合同列入本单位计划安排和资金预算的证明，上报公司主管合同主办负责人进行立项审批。
第三条合同订立立项前的准备工作
一、主体资格合格：具有经年检的营业执照，其核载的内容与实际相符；
二、拟签合同标的符合当事人经营范围，涉及专营许可证的，应具备相应的许可、等级、资质证书；
三、代签合同的，应出具真实、有效的法定代表人（负责人）身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；
四、具有相应的履约能力：具有支付能力或生产能力或运输能力等。必要时应要求其出具资产负债表、资金证明、会计审计事务所签署的验资报告等相关文件；
五、具有履约信用：无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或重
大经济犯罪案件。
六、上述所列各种文件为合同不可或缺的组成部分，其文本为复印本时，提交方须加盖企业公章，承办部门须加注“与原件核对无误”的字样，并由核对人签字。
第四条合同订立问题
一、合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不得与其签订合同。必须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保。其中，以保证形式作出的担保，其担保人必须是具有代偿能力的独立经济实体，并应对担保人适用本条规定进行审查。
二、合同承办人员应做到既要考虑公司的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效合同，确保所签合同合法、有效、有利。
第六章合同谈判
第一条重大合同订立立项后，由公司合同承办部门牵头组织谈判，公司应成立由技术、财务、法律顾问组成的合同谈判小组，负责进行合同谈判。一般合同订立立项后，由合同承办部门负责进行合同谈判。
第二条重大合同谈判前，公司合同承办部门牵头组织谈判小组成员拟定专业技术、经济商务、法律条款和合同文本起草等方面的具体谈判方案，并负责向有关领导汇报。
第三条在谈判前，涉及公司未公开商业秘密等权利的，要与对方签订保密协议。
对在合同谈判过程中知悉的对方当事人的商业秘密，合同承办人员应该做好保密工作，不得随意泄露。
第四条双方在谈判过程中互致的信件、电报、电传、传真、电
子数据交换和电子邮件等数据电文资料，是确认双方权利义务的重要书面凭证，要注意保管和保密。
缔约过程中签收、确认或发出书面意见前要征询谈判小组中法律顾问的意见。
第七章合同文本起草
第一条在合同谈判的基础上，应与对方协商确定使用合同文本或共同起草，力争由公司负责起草合同文本。
第二条在公司为合同债权人的情况下，应力争根据《中华人民共和国担保法》的有关规定设定担保，担保方式包括定金、保证、抵押、质押和留置。
第八章合同的审查
第一条对重大合同以及一般合同中标的较大、复杂、疑难或对公司有重要影响的合同，需报公司行政人事部履行合同审查手续。
第二条经济商务和专业技术审查
一、合同承办部门应对合同文本进行充分的经济商务和专业技术审查，审查结果应报公司领导研究。
二、合同承办部门在合同审查过程中，认为确有必要由其他业务部门提供经济商务和专业技术审查意见的，应将拟签合同文本及相关资料报送有关业务部门，有关业务部门应在1－3个工作日内审查完毕，并出具书面审查意见；情况紧急的，应安排专人立即进行审查。
合同承办部门应当给每个审查单位预留1－3个工作日的审查时间。
对公司立项的重大合同、公司重点关注的特殊重要项目，审查时间可根据实际情况适当调整。
三、合同承办部门和接受委托的业务部门对拟签合同文本进行经
济商务和专业技术审查的主要内容：
（一）合同的经济性：市场需求情况是否属实；市场需求预测是否可靠、合理；投入产出核算是否经济、准确；预期的效益回报是否有保证；
（二）合同的技术性：工程技术依据是否真实、可靠；技术措施是否完备、可行；技术标准和参数是否科学、真实、可行；
（三）合同项目的可行性：整体项目技术是否具有可靠性；经济效益或社会效益是否具有真实性；资产、资金使用效果是否具有财务可行性和可操作性；
（四）资金、资产的可支配性：资金来源是否有保障、资产所有权是否明确具体；资金使用和资产动用的审批手续是否齐备；资金、资产使用方式是否合理；
（五）价款或报酬和结算的合理性：价款或报酬是否正确合理；资金结算、酬金支付方式是否明确、具体。
如项目已有可行性研究报告，且在可行性研究报告中有明确的结论，应以可行性研究报告结论为准。
第八章法律审查
第一条在完成经济商务和专业技术审查后，合同承办部门应将下列资料交公司行政人事部对合同进行法律审查：
一、《拟签合同审批表》；
二、合同对方当事人调查材料；
三、拟签合同文本。
第二条公司行政人事部在收到规定的材料后，将根据材料的齐备情况，确定是否受理；对材料不完整的，退回合同承办部门补充或修改。
对于正式受理的合同，行政人事部应在1个工作日内完成承办部门职责或授权管辖范围审查、合同订立依据审查、对方资质形式审查、合法性和严密性审查。
第三条公司行政人事部根据合同主办单位的职责范围或授权，审查、确定送审合同是否属于承办部门有权牵头负责的合同。如果不属于承办部门职责内的且又没有公司领导批示的，将送审合同文本及所附材料退回合同承办部门。
第四条公司财务部部对下列文件资料进行审查：
一、合同列入公司计划和财务预算证明；
二、根据合同类型所要求的其他资料；
如果没有以上证明材料或领导批示，将送审合同文本及所附材料退回合同承办部门。
第五条公司行政人事部对合同对方当事人进行资质形式审查的主要内容：
一、对方资质：营业执照、生产经营许可证、税务登记证等有关认证证书；
二、产品资质：国内外相关生产标准证书。
三、根据合同类型所要求的其他证书。
以上资质材料由合同承办部门负责向公司行政人事部提供原件或经具备法律效力的主管部门审核签章后的复印件。
第六条法律顾问对合同合法性审查的主要内容：
一、主体资格合法：签约对方是否具有签订、履行该合同的权利能力和行为能力；
二、内容合法：合同条款是否符合法律、法规的强制性规定；
三、内容合规：合同条款是否符合公司制度和本办法的规定；
四、合同形式是否合法；
五、签约程序是否合法；
六、签约各方意思表示是否真实、有效、一致；
七、合同中的免责条款是否合法；
八、合同中的索赔条款是否合法；
九、对法律适用的选择是否符合国家的强制性规定；
十、当事人对管辖权的选择是否符合专属管辖规定；
十一、其他公司行政人事部认为需要审查的内容。
第七条公司行政人事部对合同进行严密性审查的主要内容：
一、合同条款是否完备，包括同类合同的必备内容，是否充分考虑了履行过程中可能涉及的问题；
二、合同用语是否清楚、完整、准确无误，是否会产生歧义；
三、双方的权利义务是否具体、明确，是否平等，是否具有可执行性；
四、相关手续完备：资质证件、授权委托等是否手续齐备；
五、相关附件完备：合同设有附件的，是否已经清楚、完整地列明了所有附件，是否对其法律效力作出了明确规定；
六、附生效条件的合同，所附条件、期限是否适当、合法；
七、需要进行批准、登记等手续的合同，是否已经就批准、登记问题作出了明确约定；
八、合同设定的担保方式是否切实、可靠；
九、争议解决方式是否切实可行；
十、是否有不能履行的合同条款；
十一、是否有导致合同无效、效力待定或被撤销的情形；
十二、涉及的知识产权是否已经采取了相应保密或限制措施；
十三、是否存在损害公司信誉、商业秘密及其他利益的情形；
十四、预计可能承担的法律风险及合同非正常履行时可能受到的经济损失；
十五、公司行政人事部认为需要审查的其他内容。
第八条公司行政人事部对审查完毕的合同，根据具体情况，出具以下意见，并交由公司法律顾问审查：
一、同意意见的法律意见；
二、保留意见的法律意见；
三、否定意见的法律意见。
第九条公司法律顾问经过审查：
一、认为送审合同文本具备合法内容和形式，条款完整，权利义务明确、对等，用语规范，出具可以对外签订该合同的法律意见。
二、认为送审合同文本个别条款存在问题，用语不规范，出具保留意见法律意见，要求合同承办单位进行修改。
三、认为送审合同文本权利义务不明确或显失公平，用语不规范，出具否定意见法律意见，将送审合同文本及所附材料退回公司行政人事部，要求合同承办部门重新按本办法的规定进行审查和报批。
第九章合同的审批
第一条合同签订前应经过审核批准程序。
第二条合同审批权限如下：
一、合同承办部门对外签订的合同，不涉及资金使用，由主管合同承办部门的负责人审批。
二、下列合同由公司总经理审批：
（一）标的不超过壹万元（含壹万）的；
（二）预付定金或预付款不超过壹万元（含壹万）的；
三、下列合同由公司董事长审批：
（一）标的超过壹万元的；
（二）投（出）资壹万元以上的联营、合资、合作、涉外合同。
四、标的超过公司资产1/3以上的合同必须由公司股东会审批。
第三条对重大合同，公司行政人事部和合同承办部门应及时沟通，做好合同审查、报批的相关工作。合同承办部门应当严格按照相关规定和内部审批程序作好合同审查和报批工作。按照法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，由公司行政人事部协调相关部门办理相应手续。
第十章合同的签订
第一条合同签订应按照公司规定的范围及权限进行签署。
第二条签订合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。
第三条对外签订合同，应持有公司授权的委托书，且为一事一委托。对于重大合同，由公司授权的法人委托人在授权范围内负责签署。一般合同由各合同承办部门负责人签订。签约人在没有获得授权委托书前，不得对外签订合同。公司对外签订重大合同，应由合同承办部门事前向公司行政人事部申请授权委托书。
第四条对外签订合同的授权委托文件由公司行政人事部统一制发，授权委托文件分为一般授权委托文件和特别授权委托书。一般授权委托文件适用于一般合同，被授权人原则上合同承办部门负责人。特别授权委托书是指公司针对特定事项专门制发的授权文书，适用于重大合同，被授权人原则为公司高级管理人员。
第五条授权委托文件必须载明被授权人的姓名、被授权办理的
事项以及被授权的权限、期限。
不得进行委托事项不明确的授权。
第六条任何人对外签订合同，都必须以维护公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。
第十一章合同的履行
第一条合同依法成立，既具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则认真严格履行合同的条款，确保合同的实际履行或全面履行，并应当重点注意以下几个方面：
一、履行合同条款的权利和义务时一定要注意时效性，防止和规避公司出现违约现象；若出现问题应及时调整，化解风险。
二、合同一旦签订生效，应复印一份交本单位财务部门，以便按合同条款所规定的时间和款额收款或付款；财务部门应对出现违反合同条款的情况及时通知公司负责人。
三、加强验收手续。无论是货物贸易、服务、咨询，还是工程竣工等均应严格验收手续，同时以书面形式保留验收资料。
第二条合同承办部门、财务部门和行政人事部门要紧密配合，认真做好合同履行结算与支付审查工作。合同承办部门应当填写《合同履行与结算申请表》，说明每笔结算与支付的事实依据。由财务部门审查每笔结算与支付的合同依据，审查每笔结算与支付的发票、预付票据及相应的支持文件，并签署同意支付意见后，方可对外付款。
第三条具有下列情况之一，且未经公司主要领导同意的，公司财务部门不予办理结算付款手续；已经结算付款的，由责任部门和直接责任人负责追回或承担全部经济损失。
一、未履行审查和批准程序而签订的合同；
二、合同签章不符合要求的；
三、变更、转让、解除合同未履行审批手续的；
四、签约人没有取得授权或超出授权范围的；
五、重大合同没有办理订立立项的；
六、合同内容没有列入计划和资金预算的证明；
七、未履行结算与支付会签审查制度的合同。
第四条重大合同事项全部履行完毕、双方按法定或约定原因提前解除合同的，合同承办部门应提交《重大合同终结表》，由公司行政人事部、财务部门会签后归档。
第五条合同生效后，在公司出现违约情况时，合同承办部门应主动与对方协商处理，并及时将违约原因及采取的补救措施报公司公司行政人事部。如果因不可抗力和其他不能归因于公司的意外事件而影响合同的履行，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。
第六条合同生效后，当对方不履行或不全面、不适当履行合同或收到对方合同履行异议时，合同承办部门应催促对方履行，并于知道或应当知道对方违约之日起10日内收集证据报公司行政人事部（有索赔期的应于索赔期内提出），并应在法定或约定期限内，以法定或约定方式向对方提出异议或予以答复。
发出的异议文函或答复材料需经公司行政人事部审核。
第七条公司部门总监、公司行政人事部及合同承办部门负责人应随时了解、掌握合同的履行情况，发现问题及时处理或汇报。否则，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。
第十二章合同的变更与解除
****商贸投资有限公司 合同管理办法 第一章总则 第一条为规范****商贸投资有限公司（下称“公司”）合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定，结合公司实际情况，制订本办法。 第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部，下属子公司参照执行。 第三条本办法所称的合同带有广义内涵，包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。 第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则，即各业务部门根据自身职能分工不同，各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。 第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门，负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。 第二章合同归口与管理职责 第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下： （一）办公室：办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合同、会务合同、培训合同等；
（二）企业发展部：战略投资合同、项目投资合同、战略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等； （三）市场经营部：涉及商贸业务的所有购销合同，包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等； （四）计划财务部：融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等； （五）资产管理部：固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等； （六）质量安全部：安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。 第七条各部门进行合同管理的职责包括：合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。 第三章合同的审批程序与权限 第八条公司合同审批的流程如下：合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。具体操作按照《****商贸投资有限公司合同审批单》（附件一）办理。 第九条各合同审批节点的重点审核内容如下： 合同经办部门负责人：重点审查合同的商务条款、合同
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
最新《行政事业单位合同管理制度》全文导语：为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。合同管理制度对公司的正常运行，优化管理有作用。 最新《行政事业单位合同管理制度》全文第一章总则 第一条为了规范事业单位聘用关系，建立和完善适应社会主义市场经济体制的事业单位工作人员聘用制度，保障用人单位和职工的合法权益，根据国家有关法律法规以及国务院办公厅转发人事部《关于在事业单位试行人员聘用制度意见的通知》(国办发[xxx2]35号)、人事部《关于印发〈事业单位聘用合同(范本)〉的通知》(国人厅发[xxx5]158号)，结合我省实际，制定本办发。 第二条本省行政区域内经各级机构编制部门按规定权限批准设立的事业单位(以下称聘用单位)与其受聘人员建立聘用合同关系的，适用本办法。 参照公务员法管理的事业单位，不适用本办法。 第三条聘用合同是指聘用单位与受聘人员确立聘用关系、明确双方权利和义务的协议。 第四条聘用合同以书面形式订立。 第五条订立和变更聘用合同，应当遵循平等自愿、协
商一致的原则，并符合国家和我省法律、法规和规章的规定。 聘用合同依法订立即具有法律约束力，当事人必须履行聘用合同规定的义务。 第六条政府人事行政主管部门对聘用合同制度的实施负有指导和监督检查的职责。 第二章人员的聘用 第七条聘用单位应当成立聘用工作组织，就人员的聘用、考核、续聘、解聘等具体事项提出意见。 聘用工作组织由本单位人事部门负责人、纪检监察部门负责人、工会负责人和职工代表组成，必要时可以吸收相关专家或者其他有关方面人员参加。 第八条聘用单位在机构编制部门核定的编制数额内，按照岗位任职条件聘用人员，可以优先在本单位现有人员中公开选聘，也可以面向社会公开招聘，但涉密岗位确需使用其他方式选拔人员的除外。 第九条应聘实行执业资格制度的岗位，应聘人员应当持有相应的执业资格证书。 第十条人员的聘用按照下列程序进行： (一)聘用单位公布空缺岗位及其职责、聘用条件、工资福利待遇等事项; (二)应聘人员提出申请; (三)聘用工作组织对应聘人员的资格、条件进行初审;
合同管理制度 为规范本单位相关合同签订行为，减少因合同签订、履行不当造成的损失，有效维护政府及部门的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》《行政事业单位内部控制规范(试行)》等法律法规，结合我单位实际,制定本办法。 第一条、本单位在履行职责、提供公共服务或从事民事法律行为时，与公民、法人或其他组织经协商一致，订立合同、协议及其他合意性法律文书(以下统称合同)，适用本办法。 第二条、规定所称行政事业单位合同，主要包括下列类型: (一)国有土地、滩涂、水域、森林、荒山、矿山等自然资源的租赁、发包、承包、出让合同; (二)国有资产的建设、养护、出租、承包、买卖合同; (三)行政征收、征用、委托合同; (四)政府采购合同; (五)政府特许经营合同; (六)政策信贷合同;
(七)行政事业单位委托的科研、咨询合同; (八)行政事业单位签订的招商引资合同; (九)行政事业单位借款合同; (十)计划生育管理合同; (十一)行政事业单位签订的其他合同。 第三条、政府及政府部门的法制机构具体负责本单位的合同管理工作。政府各部门应协助政府法制机构做好政府合同的管理工作。 第四条、本单位签订合同时，应当明确承办部门和承办人具体负责合同的谈判、起草、履行等事宜。 第五条、合同承办部门的主要职责： (一)负责合同项目的调研、评估、提供初步意见; (二)审查合同相对方的主体资格、资信、履约能力; (三)负责订立合同的协商与谈判，合同文本的拟定与修改; (四)将合同文本等资料报本部门法制机构进行合法性审查;
(五)本单位授权或委托签订的合同应当及时报送政府法制机构审查; (六)根据法制机构要求提供相关材料，配合法制机构对合同进行监督、检查; (七)负责合同履行，对合同履行过程中发生的纠纷和发现的问题进行调查处理; (八)负责合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼等活动; (九)保管合同文本及与履行、变更、解除合同有关的文件资料，并负责按规定整理、移交。 第六条、本单位订立的合同，应当遵循合法、公平、诚实信用、权利义务相一致的原则。 第七条、订立合同一般应按下列程序进行： (一)市场调查。凡需要订立合同的项目，应当进行市场调查，形成书面的可行性研究报告，并根据合同标的物的市场状况和合同内容的具体要求，提出要约邀请或要约事项，报送单位负责人审定并签署意见。 (二)资信调查。对潜在的签约对象，应当对其注册登记情况、股权结构、经营业绩、管理水平、财务状况、行业声
企业合同审查的审核与管理制度 核心内容：根据相关的规定，企业进行合同审查的审核与及管理的制度是怎么样的呢？下文将会详细分析，法律快车小编希望下文内容可以帮助到您。 由于合同本身的特征，决定了合同不同于企业内部的生产人事、财务等管理工作，已超越了企业自身的界限，使之成为一种受法律规范和调整的社会关系，涉及了大量的法律专业问题。所以，企业应专门成立法律顾问部门，来统一审核管理合同的签订和管理合同的履行。那么，作为一个企业的合同审核，到底该如何来审核和管理合同呢？笔者根据自身的从事法律顾问和法律纠纷处理的经验，对合同的审核和管理主要应从以下几个方面着手： 第一，企业应成立一个合同管理部门，统一归口审核和管理各业务部门、各单位分口管理的模式。 对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。具体操作上，对合同实行分级、划块管理，各业务部门(主要有供销、基建、技改等)和所属各单位(主要有各个分公司、驻外机构)作为合同二级管理单位，负责本部门、本单位的合同签订和履行，并向法律顾问部门定期汇报有关合同的执行情况。要使该统一合同管理模式有效运行，则必须要建立健全的企业内部规章制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要内容应包括：合同的归口管理，合同资信调查、签订、审批、会签、审查、登记、备案，法人授权委托办法，合同示范文本管理，合同专用章管理，合同履行与纠分处理，合同定期统计与考核检查，合同管理人员培训，合同管理奖惩与挂钩考核等。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。在这个统一合同管理模式中，着重要注意以下几方面： 其一，对企业公章或合同章的保管。 根据我国当前对企业公章和合同章的使用规定，企业的公章和合同章具有法定的法律效力。换句话说，企业公章等于企业的签字。在合同中，就算没有企业法定代表人或者授权人的签字，只要盖上了公章或者合同章，也可以认为，该企业已经认可了该合同的有关条款，该合同对该企业就有了法律的约束力。当然，如果是企业内部职工私自使用公章为自己谋取利益，则企业无须承担责任。《最高人民法院关于企业职工利用本单位公章为自己实施的民
企业劳动合同管理制度 第一章总则 第一条（目的意义）为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。 第二条（适用范围）在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。 第三条（管理职责）公司劳动人事部门负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括： 1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策； 2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续； 3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。 第二章劳动合同的订立 第四条（合同文本）劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。 第五条（知情权）在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。 第六条（合同条款）根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限；（二）工作内容；（三）劳动保护和劳动条件；（四）劳动报酬；（五）劳动纪律；（六）劳动合同终止的条件；（七）违反劳动合同的责任。 同时，根据本公司的实际，协商约定服务期和保守商业秘密等其他条款。 第七条（合同期限）本公司劳动合同期限为一至三年，根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。 第八条（试用期）本公司在劳动合同中约定试用期，一年期合同开始履行时前两个月为试用期，两年期合同开始履行时前三个月为试用期，三年期合同开始履行时前六个月为试用期。 第九条（服务期）公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。
中小企业合同管理制度（范本） 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。
公司合同管理制度范本_规章制度第一章总则 第一条为了实现依法治理企业，促进公司对外经济活动的开展，规范对外经济行为，提高经济效益，防止不必要的经济损失，根据国家有关法律规定，特制定本管理办法。 第二条凡以公司名义对外发生经济活动的，应当签订经济合同。 第三条订立经济合同，必须遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商一致、等价有偿的原则。 第四条本办法所包括的合同有设计、销售、采购、借款、维修、保险等方面的合同，不包括劳动合同。 第五条除即时清结者外，合同均应采用书面形式，有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第六条国家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条公司由法律顾问根据总经理的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合同订立、履行等工作。 第二章合同的订立 第八条与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立经济合同。 第九条订立合同前，必须了解、掌握对方的经营资格、资信等情况，无经营资格或资信的单位不得与之订立经济合同。 第十条除公司法定代表人外，其他任何人必须取得法定代表人的书面授权委托方能对外订立书面经济合同。 第十一条对外订立经济合同的授权委托分固定期限委托和业务委托两种授权方式，法定代表人特别指定的重要人员采用固定期限委托的授权方式，其他一般人员均采用业务委托的授权方
式。 第十二条授权委托事宜由公司法律顾问专门管理，需授权人员在办理登记手续，领取、填写授权委托书，经公司法定代表人签字并加盖公章后授权生效。 第十三条符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： 1. 单笔业务金额达一万元的； 2. 有保证、抵押或定金等担保的； 3. 我方先予以履行合同的； 4. 有封样要求的； 5. 合同对方为外地单位的；
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
国企合同管理制度1 XXXXXXXXXXXXXXXX投资有限责任公司合同 管理制度 （征求意见稿） 二零一X年XXX月 第一章总则 第一条为加强XXXXXXXXXX投资有限（责任）公司（以下简称“公司”）的合同管理，规范经营行为、降低风险，维护公司的合法权益，根据《民 法通则》、《中华人民共和国合同法》等有关法律法规规定，结合本 公司实际情况，制定本制度。 第二条本制度所称的合同是指公司所属各部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动 所签订的各种合同、协议等。本制度不包括职工与公司签订的劳动合 同。 第三条合同管理是指合同的预案审查、合同的执行、合同的
监督、合同的管理。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合 同终结归档等全过程的管理。 第四条公司合同管理实行"统一管理、分级负责、授权签订"的原则，实行合同主办部门负责制。贯彻以预防为主的原则，维护公司的合法权益。第五条公司所有经营租赁、融资租入（增加）、工程建设项目实行合同制管理，工程建设项目以外的货物、服务采购金额在5万元（含5万元） 以上的也应实行合同制管理。 第二章合同管理部门 第六条公司技术管理部为合同主办部门，设立专员负责公司合同的具体管理工作。 第七条技术管理部合同管理职能： 1、建立健全合同管理制度； 2、负责经济合同谈判、签订、统计、归档整理等日常工作； 3、检查合同履行情况，协调解决合同执行中的重大问题； 4、负责公司合同专用章管理； 5、参与合同纠纷处理。 第八条合同管理员在合同管理方面的主要职责是：
1、熟练掌握合同法律法规及其他法规。 2、根据授权办理签订、变更、解除合同事宜； 3、参加公司重大合同的谈判及文件起草工作；组织合同经办部门草拟 合同并对合同进行初审，保证合同的完整性、合法性、可行性，防止不完善或不合法的合同出现； 4、组织对合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力进行调查 5、对公司各类合同的签订及履行情况进行监督、检查； 6、参与合同纠纷的处理； 7、负责合同纠纷引起的法律诉讼的处理； 8、对公司签订的各类合同统一登记，分别整理归档； 9、及时向部门领导如实汇报合同管理、签订、履行中的问题。 9、向公司领导汇报合同管理工作，送报合同管理统计情况。 第九条合同经办部门的主要职责： 1、参与合同的签订、变更、解除等事宜； 2、参与草拟合同，对合同的可行性、对方经营范围、资信及履约能力
企业合同管理制度及流程 第一节目的 第一条?为规范公司合同管理、防范与控制合同风险、有效维护 公司的合法权益，特制定本规范。 第二节适用范围 第二条?本规范适用于集团所属公司对外签订、履行的建立民事 权利义务关系的各类合同、协议等；包括买卖合同、供用电、水、气、热力合同、赠与合同、借款合同、租赁合同、融资租赁合同、担保合同、劳动合同、聘用合同、承揽合同、建设工程合同、运输合同、技术合同、保管合同、仓储合同、委托合同、行纪合同和居间合同等。 第三节合同管理部门及职责 第三条?董事长负责法定代表人授权委托书的签署，资产转让合 同、借款合同、房产租赁合同、对外担保合同；以及涉及资产、大额借贷经营合同、财产处理等合同的审批。各公司总经理负责本公司劳 动合同、干部聘用合同以及销售、采购等经济合同的审批。
第四条?集团办公室和各公司行政办公室负责公司各类合同的管 理工作，具体职责是： 一）集团办公室负责各司合同文本的审查、归档和备案。 二）各公司行政办公室负责对合同专用章、合同文本、法人授 权委托书等合同文本的发放和管理。 三）参与各部门提交的各类合同的合法性、可行性、有利性审 查，并向法定代表人提交审查意见； 四）监督检查合同履行情况，对履行中出现的重要问题进行分 析，提出意见； 五）协助处理合同纠纷，参与争议仲裁、法律诉讼。 六）负责的监督执行。 第五条?合同具体承办部门的主要职责： 一）负责合同相对方资信情况、履约能力等情况的调查，并提 供相应资料； 二）具体负责所承办合同的招标、谈判和文本的起草；三）严格按照规定的程序完成合同的审批手续； 四）负责合同的履行，及时解决履行中出现的问题。遇有合同 变更、解除等重大事项，须报集团办公室审核同意； 五）负责向集团办公室报送合同统计报表及有关资料； 六）负责所承办合同的归档。
国有企业合同管理制度1 ****商贸投资有限公司 合同管理办法 第一章总则 第一条为规范****商贸投资有限公司（下称“公司”）合同管理工作，防范与控制合同风险，有效维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律规定，结合公司实际情况，制订本办法。 第二条本办法适应于****商贸投资有限公司本部，下属子公司参照执行。 第三条本办法所称的合同带有广义内涵，包括凡是以公司名义对外签订的各类合同与协议。 第四条公司合同管理遵循“分门别类、归口管理“的原则，即各业务部门根据自身职能分工不同，各自独立管理与本部门职能对口的所有合同。 第五条公司风险控制部是公司合同管理的统筹部门，负责对各部门合同管理规范性进行监督检查。 第二章合同归口与管理职责 第六条公司各职能部门分别归口管理的合同如下： （一）办公室：办公物资采购合同、餐饮住宿协议、劳动合
同、会务合同、培训合同等； （二）企业发展部：战略投资合同、项目投资合同、战 略合作协议、股权协议、咨询合同、工程合同、委托服务合同等； （三）市场经营部：涉及商贸业务的所有购销合同，包括采购合同、供货合同、涉及贸易关系的战略框架协议等； （四）计划财务部：融资合同、授信合同、担保合同、资金拆借合同、财务软件采购合同、与金融机构的战略合作框架协议、其他金融合同等； （五）资产管理部：固定资产采购合同、无形资产采购合同、资产经营合同、资产处置合同、资产抵质押合同等； （六）质量安全部：安全生产责任书、产品质量责任书、委托第三方检测机构服务合同等。 第七条各部门进行合同管理的职责包括：合同谈判、合同起草、合同报批、合同送签、合同履行、合同解除和变更、合同纠纷处理、合同档案管理等内容。 第三章合同的审批程序与权限 第八条公司合同审批的流程如下：合同经办部门→风险控制部→计划财务部→公司分管领导→公司总经理→公司董事长。具体操作按照《****商贸投资有限公司合同审批单》（附件一）办理。
XX单位合同管理办法(试行) 第一章总则 第一条为规范我单位的合同行为，预防和减少合同纠纷,防范合同风险，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规等规定，结合本实际，制定本办法。 第二条本机关单位订立合同、协议及其他合意性法律文件（含意向书、承诺书、确认书及对合同的批复，以下简称合同），适用本办法。 第三条本办法所称机关单位是指政府各部门(含归口管理的部门)、各街道办事处及其所属企业单位、直属企事业单位。 议事协调机构和临时机构不得从事经济活动及订立相关合同。 第四条政府法制办负责对合同统一审查，未经法制办审查，不得订立合同。 第五条机关单位订立合同应当确定承办机构和承办人，并应当积极履行以下合同承办管理职责： （一）负责合同项目的提出，对合同相对方的主体资格、资信及履约能力等情况进行调查； （二）组织合同项目的洽谈和谈判； （三）办理授权委托申请； （四）起草合同文本； （五）负责合同的报送审查、备案； （六）负责对合同及相关资料的整理和归档；
（七）负责对合同变更、解除及纠纷的处理； （八）合同涉及国家秘密和商业秘密的，应当做好保密工作，严格执行保密法及相关法律法规的规定。 第六条政府法制办根据政府授权和本办法的规定履行以下合同审查备案管理职责： （一）建立健全机关单位合同管理制度； （二）审查本机关单位对外签订的合同文本，并进行登记和归档； （三）对政府及其各机关单位签订后的合同进行备案管理； （四）负责监督本办法的实施，并向政府报告实施情况； （五）协助政府解决合同争议纠纷。 第二章合同拟订 第七条订立合同前，承办单位应当进行合同相对方资信的初步调查，审查对方营业执照或组织机构代码证、个人身份信息、经营范围、法定代表人身份证明、授权委托书是否齐全合法；审查相对方的民事行为能力、资产、资质、信用及经营等状况是否具备履行合同的能力。 第八条机关单位订立的合同，应当由机关单位法定代表人或者其委托的代理人签订。委托代理人签订的，必须持有法定代表人证明和授权委托书。 第九条机关单位订立合同，必须采用书面形式，可以参照有关主管部门制定的示范文本。 第十条合同一般应当具备以下条款：
编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 国有企业劳动合同范本 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
甲方：_______________________公司法定代表人或委托代理人：_________ 乙方：___________________________ 性别：___________________________ 出生日期：_______________________ 家庭住址：_______________________ 所属街道办事处：_________________ 签订日期：_______________________ 一、甲、乙双方经平等协商，同意签订本劳动合同书，共同信守本合同所列条款，共同执行《_________公司实行全员劳动合同制实施细则》。 二、劳动合同的期限 本合同期限为_________年，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月_________日止。其中试用期为_________个月，自_________年_________月_________日起，至_________年_________月 _________日止。 三、生产(工作)任务 1.甲方根据本企业生产(工作)需要，安排乙方_________生产(工作)岗位，为乙方提供必要的生产(工作)条件。 2.乙方同意根据甲方生产(工作)的需要，服从甲方所安排的工种、岗位，遵守甲方所规定的各项劳动纪律和规章制度。 3.乙方必须按照甲方关于本岗位生产(工作)任务和责任制的要求完成规定的数量、质量指标和工作任务。具体工作任务见《岗位协议书》。 四、劳动保护和劳动条件 1.甲方根据国家规定，按工种、岗位要求发给乙方劳保用品和配置生产、工作所必需的劳动工具，提供保障乙方安全、健康的生产、工作环境。 2.其它必要的生产、工作条件。
公司合同评审管理办法 第一条为加强对合同签订过程的管理，规范公司合同评审流程，防范合同风险，根据《中国冶金科工股份有限公司合同管理暂行办法》的规定，结合公司实际情况，指定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司与其他法人、组织或自然人（以下简称合同相对方）之间以设立民事权利义务为内容的所有书面文件，包括合同、协议、合同或协议的补充、变更部分等。 公司对外签订的合同必须按本办法规定经过合同评审。 第三条根据工作职责或公司授权负责合同洽谈和签订的单位为合同评审的责任单位负责按本办法相关规定完成相应合同的评审程序，并负责对合同评审意见的综合汇总；如评审意见在谈判中需要变更，负责与相应评审单位协商确定，必要时上报公司主管领导确定。 合同评审责任单位不得签订未经评审的合同文本，否则，其责任人应承担过错责任风险、损失责任。 第四条根据工作职能范围对合同评审责任单位提交的合同（以下简称合同）按本办法规定的程序进行评审的单位为合同评审单位，负责通过评审在其职能范围内对合同风险进行控制，并对其评审意见负责。 第五条营销类合同应经计划控制部、财务部、法律事务室评审；此外，根据合同类别及其所含内容应分别增加相应评审单
1、凡涉及设计咨询内容的合同应增加设计管理部为评审 单位； 2、凡涉及设备成套或工程总承包内容的合同应增加项目 经理部、采购部位评审单位； 3、BT、BOT、BOO等涉及投融资和运营等内容的合同应增 加战略发展部为评审单位； 4、技术开发、技术合作合同以及其他涉及知识产权权利 归属、转让、许可使用等有关内容的合同应增加技术质量 部为评审单位； 5、合同附件中如包含设备采购以及指定供货商等内容的 应增加审计部位评审单位； 合同评审责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。 除本条第一款第3、4、5项情况外，如完整采用公司标准格式合同文本，只需计划控制部、财务部就合同的商务和付款部分进行评审。 第六条工程项目采购合同、施工分包合同应计划控制部、审计部、财务部、法律事务室评审。 合同评审的责任单位可根据实际情况要求其他部门参与评审。 如完整采用公司标准格式合同文本，则只需经计划控制部、审计部和财务部对合同的商务部分、供货商和付款部分进行评
龙胜各族自治县档案史志局合同管理制度 第一条为加强单位合同管理，预防和减少合同纠纷，保障单位合法权益，制定本细则。单位依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。 第一章合同管理机构 第二条单位的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第三条指定合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订单位合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本（五）审核单位对外签订的合同。 （六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 （七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 （八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第四条财务部及各部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及单位的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。 第二章合同的管理权限 第五条部门和个人不得以部门名义对外签订合同，所有合同必须以单位名义签订。
第三章合同的订立 第六条合同必须以书面形式订立，并使用国家有关部门颁布的标准合同文本或行政部提供的单位合同范本；没有标准文本或范本的，合同的格式应符合有关法律法规和规章的规定。 以传真、电子邮件或其他网络数据传输方式订立的合同，应在合同成立后书面确认。 第七条合同一般应具备下列条款：当事人的名称、地址、开户银行、标的、质量技术标准、规格和数量；价款及支付方式；履行期限、地点和方式、验收、违约责任、合同争议的解决方式、合同签订的时间、地点等。 第八条合同承办和履行部门应确定具体的负责人，负责自合同签订前的意向协商直至合同履行完毕的全过程的工作，合同具体负责人应具备相关的法律和业务知识。合同具体负责人在工作中，必须维护单位的合法权益。 第九条对外签订合同，一律加盖单位公章，不得使用内部机构章或财务专用章。 第四章合同的审核 第十条单位相关部门应严格按照职责分工，高质高效地完成合同审核工作。 （一）合同项目所在部门或实际负责合同履行的部门。 （二）需要提供业务支撑的部门。 第十一条财务部负门责审核的内容是： （一）价款、酬金的确定及运输、保险条款应合法、合理、完备。 （二）价款的结算支付方式明确、具体、合法。
股份有限公司合同管理规范 (讨论稿) 第一章目的及适用范围 1.为加强作业合同（协议）的管理，规范和约束本公司的经营行为，维护公司的合法权 益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际管理模式，制定本规定。 2.凡公司行政隶属范围内的各部门、分公司、事业部签订销售合同均遵守本规定。 3.本规定内容涵盖销售信息、合同签定、合同移交与存档、合同执行等合同管理过程 第二章定义 4.各市场营销部门：包括公司市场营销部，事业部市场营销部，分公司市场营销部以及 事业部基地的市场营销岗位。 5.公司市场营销部：公司职能部门维度上负责公司整体市场营销运做的部门 6.合同信息：即销售信息，包括甲方发出的作业信息，合同以及标书等形式 7.销售合同：与油田勘探和开发有直接关系的或营业执照上许可的、通过作业服务能够 为公司带来收入的合同。 7.1战略性合同：金额不限，但牵涉到新客户，新业务领域，涉外业务的合同。 7.2重大金额合同：（建议）金额大于事业部去年合同金额总和30%的合同。 7.3一体化合同：需要多个事业部共同进行的相关性业务合同。 7.4松散型总包合同：牵涉到多个事业部，但不是完全相关性业务的合同。 7.5限额以上单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额超过去年 本事业部合同金额总和10%的合同。（建议） 7.6限额以下单包合同：非战略性、非重大金额的事业部单包合同中金额低于去年 本事业部合同金额总和10%的合同。（建议） 8.低价审查：分公司对属地内事业部负责的限额以上单包合同，事业部对基地负责的限
额以下单包合同行使的职能，即控制合同金额不得低于公司底线价格，避免出现过多不正当低价合同损害公司利益。 第三章公司、分公司及事业部的合同管理职责 9.公司市场营销部职责： 9.1宣传贯彻《合同法》和国家有关法律、法规，制定并组织实施公司合同管理的 规章制度。 9.2指导各分公司、事业部依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建 立本单位合同管理的规章制度，并监督事业部与分公司的合同管理工作 9.3向公司法定代表人提出年度和单项授权委托人名单，并办理相关授权手续。 9.4管理公司合同章。 9.5负责公司所有销售信息的汇总与分析，并保管信息记录 9.6负责对公司战略性、重大金额、一体化销售合同的评审、谈判、签约和履行的 动态管理。 9.7负责对事业部与分公司负责的销售合同进行指导，并依照权限进行审查与控制 9.8制定必要的合同规范文本。 9.9制定公司合同管理人员的培训计划，并检查监督事业部与分公司的培训工作。 9.10对公司所签合同统一编号、登记台帐、分类归档，并指导分公司与分公司对其 负责的合同统一编号、登记台帐、分类归档。 9.11负责提供公司所签合同交印花税的台账并作好记录。 9.12负责合同执行过程中的动态统计分析。 9.13负责合同执行过程中。 9.14公司规定的其它职责。 10.事业部市场营销部的职责 10.1依据国家有关法律、法规及公司合同管理的规章制度建立本单位合同管理的规 章制度，并受公司市场营销部与分公司监督管理完成合同管理工作。 10.2推行和使用公司的合同规范文本。 10.3制定本事业部合同管理人员的培训计划。
合同授权审批制度 第1章总则 一、为明确企业合同审批权限，规范企业合同订立行为，加强对合同使用的监督，防范和降低因合同的签订给企业带来的风险，特制定本制度。 二、规范企业合同的拟定、审批及签章工作，以符合《中华人民共和国公司法》和《中华人民共和国合同法》等法律法规及规范性文件有关规定，确保合同的顺利履行，维护企业的合法权益。 第2章适用范围 一、本制度所称合同指企业与自然人、法人及其他组织设立、变更、终止民事权利义务的合同或协议。 二、本制度适用于企业所有的书面合同审批，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件的审批。 三、本制度中所称部门指代表企业洽谈、签订合同的各业务、职能部门。 四、本制度中所称业务经办人是合同谈判、签订及履行的第一责任人，并有责任保证合同最终文本与经各级审批后的合同文本在条款内容上的一致性。 第3章授权审批职责 一、合同分类 1．一般性合同：合同标的在xx元资金支出或xx元资金收入以下的合同。 2．重大合同：合同标的超出xx元资金支出或xx元资金收入的合同。二、企业对外签订合同均由总经理代表企业行使职权。
三、总经理职责。 1．审批企业所有格式合同和各部门的合同文本。 2．负责企业对外重大合同的签章，并审核超出各部门负责人审核权限的合同。 3．授权业务经办人员代表企业签订合同。 四、法律顾问职责 1．草拟企业主营业务格式合同或企业重大、特殊合同。 2．监督、指导各部门起草及修订合同文本。 第4章授权审批流程 一、原则上，在业务谈判、双方达成一致意见后，各部门应尽可能使用企业制定的格式合同或部门合同文本。 二、法律顾问草拟的格式合同应经法务部经理、总经理审核批准后形成正式书面，变更程序亦同。 三、各部门草拟的合同文本应经法律顾问审查、法务部经理审核、总经理审批，然后形成正式书面，变更程序亦同。 四、业务经办人员与合同对方拟定的一般性合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查后正式订立合同，变更程序亦同。 五、业务经办人员与合同对方拟定的重大合同，须经所属部门负责人初审、法律顾问审查、总经理审批后方能订立正式合同，变更程序亦同。 第5章附则 一、本制度报总经理办公室审议批准后生效。
内部管理制度系列 小公司合同管理制度范例（标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-77871小公司合同管理制度范例 Example of small company contract management system 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 小公司合同管理制度怎么样拟定看看下面吧! 小公司合同管理制度【1】 为加强合同管理，避免失误，提高经济效益，根据《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。 一、公司对外签订的各类合同一律适用本制度。 二、合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的合同管理工作。 合同的签订
三、合同谈判须由总经理或副总经理与相关部门负责人共同参加，不得一个人直接与对方谈判合同。 四、签订合同必须遵守国家的法律、政策及有关规定。对外签订合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人，法人委托人必须对本企业负责。 五、签约人在签订合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。 六、签订合同必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“价廉物美、择优签约”的原则。 七、合同除即时清结者外，一律采用书面格式，并必须采用统一合同文本。 八、合同对各方当事人权利、义务的规定必须明确、具体，文字表达要清楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是: 1、部首部分，要注意写明双方的全称、签约时间和签约地点; 2、正文部分:建设合同的内容包括工程范围、建设工期，中间交工工程的开工和竣工时间，工程质量、工程造价、技