合同运作流程

合同起草

第1步：相关部门将合同相关信息书面文件（施工合同一般为招投标等相关文件）及合同审批单通过OA系统传至法务部。

第2步：法务部起草合同。

第3步：法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。各相关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。

第4步：法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。法务部将新合同稿传至相关领导审批，相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA回传至法务部。

第5步：法务部最终形成合同终稿。

第6步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。

第7步：合同原件（附电子版）和合同审批单一同报办公室备案。

第8步：办公室将合同复印件下发相关部门。

第9步：法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共享文档（12号）供各部门查阅。

合同审核

第1步：送审部门提供待审合同初稿。

第2步：送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务部。

第3步：法务部审核合同。

第4步：法务部将审核后的合同通过OA传至各相关部门审阅，各相

关部门进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。

第5步：法务部结合各部门审批意见整理合同，法务部将整理后的合同通过OA系统传至相关领导审批。相关领导对合同进行审批并签署审批单后，通过OA传至法务部。

第6步：法务部最终形成合同终稿。

第7步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。

第8步：法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。

第9步：办公室将合同下发相关部门。

备注：

一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工合同。

二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+（日期+审）”，如下列：

1、“鲁能合同（20120921审）”

2、“鲁能合同甲方版（20121015审）

3、“鲁能合同甲方版审计回稿（20121101审）

三、合同审批须以word批注形式，如下例：