合 同 运 作 流 程
合同起草
第1步：相关部门将合同相关信息书面文件（施工合同一般为招投标
等相关文件）及合同审批单通过OA系统传至法务部。
第2步：法务部起草合同。
第3步：法务部将合同初稿通过OA系统传至各相关部门审阅。各相
关部门对合同初稿进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第4步：法务部结合各部门审批意见整理合同初稿形成新合同稿。法
务部将新合同稿传至相关领导审批，相关领导对合同进行审批并签署审批
单后，通过OA回传至法务部。
第5步：法务部最终形成合同终稿。
第6步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第7步：合同原件（附电子版）和合同审批单一同报办公室备案。
第8步：办公室将合同复印件下发相关部门。
第9步：法务部将合同初稿及终审稿存至OA共享文件夹和法务部共
享文档（12号）供各部门查阅。
合同审核
第1步：送审部门提供待审合同初稿。
第2步：送审部门将待审合同初稿及合同审批单通过OA发送至法务
部。
第3步：法务部审核合同。
第4步：法务部将审核后的合同通过OA传至各相关部门审阅，各相
关部门进行审批并签署审批单后，通过OA系统回传至法务部。
第5步：法务部结合各部门审批意见整理合同，法务部将整理后的合
同通过OA系统传至相关领导审批。相关领导对合同进行审批并签署审批
单后，通过OA传至法务部。
第6步：法务部最终形成合同终稿。
第7步：法务部协同相关部门与甲方签署合同。
第8步：法务部将合同终稿及审批单通过OA传至办公室备案。
第9步：办公室将合同下发相关部门。

备注：
一、上述合同起草及合同审批中的第7步、第8步、第9步仅限施工
合同。
二、合同命名格式参照“工程关键字+合同+版本+（日期+审）”，如
下列：
1、“鲁能合同（20120921审）”
2、“鲁能合同甲方版（20121015审）
3、“鲁能合同甲方版审计回稿（20121101审）
三、合同审批须以word批注形式，如下例：
山东富达装饰工程有限公司
合同起草（审核）审批单
合同名称

合同编号 审批类型
起草（ ）
审核（ ）
申请部门 申请日期
合同概况

各部门
意见 部门名称 审核意见 负责人及日期 市场部 工程部 材料部 工程预决算部
设计院
财务部
审监委
办公室
副总 意见
审核人： 审核日期：
法务部