工程施工现场合同管理办法

一、施工现场合同管理程序

1.1完善合同签订程序，严格执行法定代表人、被授权人签订合同制度。

1.1.1严格规定被授权人的授权范围，只有被授权人有权签订合同等协议性文件。

1.1.2现场承接的工程，签订协议的被授权人，严格按授权书规定的授权范围行使签字权，被授权人在签订协议性文件前，应按公司要求组织评审，并对协议对方资信进行评估，对合同履行成本进行测算，及时做出风险评估和风险防范；

1.1.3工程项目现场只启用项目部和项目财务专用章两枚印章。印章的刻制和管理按公司的有关规定执行。

1.2完善合同上报、交底、发放和保管程序，严格执行合同文件管理制度。

1.2.1项目部必须建立工程合同管理台帐，与外方的主合同和内部分包合同应分类存档管理；

1.2.2项目经理需组织项目各主管领导、各管理部门负责人以及各施工单位（工区）负责人等，对合同主要内容进行详细交底，确双方的职责、权利和义务，界定工程施工范围、工期、质量、安全要求等。每个合同都应有书面交底记录，并在现场项目合同管理部门存档；

1.2.3项目部严应控制施工合同文本的发放，发放范围由项目经理决定，发放应有书面记录，与合同原件一起保管在项目工程施工合同管理部门。项目其他

部门需要了解合同内容时，可以在合同管理部门现场登记，查阅；

1.2.4项目部应配置专职合同管理人员。

二、对外总包合同的管理

2.1与外方业主的合同经公司组织合同评审、签订后，存留一份在现场合同管理部，以便查阅。

2.2与业主的合同在履约中发生重大设计变更、价格调整、工期变化、质量等变动时，项目部要拿出应对措施，并做好工程洽谈、谈判的记录和业主确认工作，原则上变更工程应在确认后施工。

2.3涉及合同索赔事件，需及时收集资料向业主上报。

3.4工程完工后，项目要及时与业主进行结算。在与业主方办理结算过程中，项目经理是工程结算的第一责任人，组织有关人员编制详细的结算资料。

三、现场分包工程合同管理

3.1现场分包工程合同前期管理

3.1.1项目部应根据公司相关规定，结合工程实际情况，拟订适用的分包协议，并报公司评审。

3.1.2分包队伍选择按公司有关规定，优先选择通过公司劳务企业信用等级考核的队伍。

3.2分包工程合同签订

3.2.1分包工程协议必须约定，分包方施工的项目应承担总包方对外方业主的履约责任，并向总包方提供一定数额的履约保证金。履约保证金应无息退还，退还时间不得早于业主验收合格时间；

3.2.2重大分包合同（合同额1000万元及以上）的签订，需履行报批手续。

3.2.3工程项目如发生重大设计变更，项目部应及时组织项目相关部门进行评审，根据评审结果由项目部与分包方办理相关变更手续，作好变更记录；

3.2.4监督分包方及时向劳务工支付人工工资等费用，确保无任何因劳务工工资等费用的支付造成对项目、公司产生不良信誉影响。

3.3分包工程合同的结算

3.3.1分包队伍按合同完成其所承担的全部工程内容后，应及时办理结算。结算项目合同部办理，并经项目经理审签。

3.3.2若有施工过程中的合同变更，如设计修改、工程量的增减、合同单价的调增、分包单位的费用索赔等情况发生，结算资料中必须有详细的文字情况说明，否则，各项目经理不得签字确认。

3.3.3与分包方的合同发生变化时，项目部应及时对合同进行补充和修订，其内容应包括：联系单、会议纪要、变更图、重新签订的合同等。严禁随意变更合同原有的计价方式，严格控制与分包办理合同范围以外增加造价的签证，严格控制零星用工。

3.3.4对违反合同有关规定的分包单位，项目部必须及时做出书面警告、罚款、没收违约金、追究违约责任或解除合同等处罚措施，并把其违规处罚资料及时报送公司工。

3.3.5在分包结算手续未办理完毕之前，应按合同规定严格控制对分包工程款的支付，杜绝超付分包工程款的现象发生。

四、现场计量结算管理

4.1计量结算需提前认真熟悉合同要求，图纸范围，熟悉合同清单，并了解行业的清单、定额计量规则以及合同约定的计价原则；

4.2施工过程中各区域负责的主管工程师需做好相关验收收方记录工作，特别是隐蔽验收的分项工程计量记录工作；

4.3某些需要现场实测确定的工程量，片区主管工程师应会同施工方共同确认并附草图或计算书等资料；如土方工程施工前后均应有相应的地形资料；

4.4每月施工方申报结算时，首先查看其工程量的申报资料是否齐全。申报的每一项工程量均应附依据资料，如计算书、工程量确认单、中间计量资料、变更文件、对应图纸编号等；

4.5各部位的工程量由各主管工程师负责审核，审核时需认真对照图纸、变更文件、工作指令等，并结合现场实际完成情况及验收情况进行核实；对于已施工但未验收通过的工程暂不计量，等处理达到验收标准后再计量；对于施工方虚报和多报的量一律不予计；

4.6对于核实过程中有疑问的部位，应及时返施工方查实修改；但最终以双方确认的依据或合同为准；

4.7对于个别新增单价需按合同约定的组价原则进行核价；此类工作施工过程中，计价人员应现场实地了解施工方的工、机、料等耗量；必要时做一些影像记录；

4.8结算是将核实完的工程量按合同清单价格算出本期结算金额，按合同约定扣除预付款、质保金和其他扣款项后为本期支付额；

4.9以上中间结算需严格按照合同约定的时限完成，以免超期引起施工方的意见；

4.10建立结算台账，累计每次结算的工程量和金额，台账要能反映每次结算情况和累计结算情况；

4.11工程竣工验收后，按合同约定时间返还质保金；

4.12工程竣工后，按竣工图纸核算工程量，逐一核对清单结算情况，并核对工程验收资料，对未付部分办理支付，扣除所有应扣款项；

4.13对外方业主计量结算按主合同约定方式进行。

五、其它

5.1工程竣工验收后，分包单位应按业主规定提供竣工资料，总包商应对分包工程施工质量、履约情况等进行一次综合评价。

5.2项目部对分包商必须建立合同支付台帐，建立必要的借阅记录。