公文格式样张
000001 机密★20年
特□急
辽宁省教育厅文件
辽教〔20 〕×号 签发人:□×××
辽宁省教育厅关于×××的请示
×××××:
□□××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
一、××××××××××××××××××××××××
(一)×××××××××××××××××××××××
1、×××××××××××××××××××××××××
(1)××××××××××××××××××××××××
①××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××3号黑绝密保存30年以上
机密保存20年以上
秘密保存10年以上
份数序号,机密以上文件用此号 根据国务院国发〔2000〕23号文件
3号仿宋 上行文用 六角括号 不编虚号、不加“第”字
红色反线,156mm 空2行 标题用2号小标宋体,不能出现书名号套书名号
空1行
全称、规范简称或统称,不能多头主发文机关标识,用小标宋体红色标识。
分项,先用汉字,再用盖印这一页若无正文,不能打“此页一、眉首,5个要素,约占21弱
二、主体,七个要素,约占21多一些 3号仿宋
正文用3号仿宋,一般每页排22行,每行28字,数字、年份不能回行。 或急件 这部分空着给上级领导批示用
空2行
作者 或意见
文种 事由 作者代字,3×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。
□□附件:1.××××××××
2.××××××××
(辽宁省教育厅印章)
二○ 年×月×日□□□
□□(联系人:×××,电话:×××)
注释: 1、××××,××××××
2、××××,××××××
主题词:××□××□××
□抄送:×××,×××,×××。
□辽宁省教育厅办公室 20 年×月×日印发□ 空一行
不用写单位名称
用汉字将年月日标全,零写为“○”,以领导签字日期为准,3号仿宋。 上行文的请示、意见要注上联系人和电话,便于联系。
3号黑体 最多5个 类别词 类属 文种
3号小标宋 上行文要用上级单位的主题词,如果上级没有主题词,在其前打一个“△”。
不能抄送给个人,抄送给上级单位后,不要再抄上级的内设机构。
印发机关 用阿拉伯数字标识 三、版记,四个要素 3号仿宋 盖印时,上不压正文,下压成文时间。
4号仿宋
行政文件纸全部采用国标A4纸 附件名称后面不用标点符号,3号仿宋。附件仅一件时,不写件号
有附件时,版记可放在附件的最后。 3号仿宋 3号仿宋