合同及信息管理的监理措施
一、 合同管理监理措施
合同管理的内容:协助招标单位与承建单位签订相关合同;督促施工合同的 履行,主
持协商施工合同条款的变更; 协助委托方处理有关索赔事宜, 并处理合 同纠纷;进行施
工合同的跟踪管理并定期提供合同管理的各种报告。
监理工程师在合同执行过程中必须始终注意处理好合同各方的关系,维护各 方的权益
和减少项目的风险。 合同管理的主要任务是要求监理工程师从监理目标 控制角度出发,依
据有关政策、法律、规章、技术标准和合同条款处理合同问题。
1、协助建设单位确定本工程承包商的合同结构,参与合同谈判工作;
2、监理建立合同管理档案,记录执行情况,建立合同管理体系;
3、严格控制合同的分包,严禁合同倒手转包及再分包;
4、质量控制应按合同规定的标准对其工程技术、设备材料及其形式质量的过程 进行全程性
的监督和强制性的贯彻;
5、进度控制是在保证工程质量的基础上进行,正确处理赶工、暂停等问题;
6、投资控制按合同规定的价款进行监理的总目标控制,合理、公正处理价款调 整、预付款、
进度款等;对索赔处理,必须收集和获取凭证,凭证必须真实、客 观、依据合同条款进行
处理, 当合同存在缺陷时, 应及时提出,由合同双方解决。
7、对合同要进行跟踪管理,预测合同风险,及时协调处理;
8、合同中的档案管理,监理进行分类,实行动态管理。
二、信息管理监理措施
1、信息的控制
1)监理部设立专职信息工程师,制定《监理部文件和信息管理制度》 ,并做好收 集、分
类、存储、传递、反馈等工;2)信息管理软件,采用P6、EXP软件;3)
建立工程项目在质量、进度、投资、安全、合同等方面的信息和管理网络,在施 工管理团
队和设计、施工、设备、调试等单位的配合下,收集、发送和反馈工程 信息,形成信息共
享。
2、 信息的收集:
1)工程项目建设前期的信息的收集; 2)收集建设单位的提供的信息; 3)收集 施工单位
提供的信息; 4)项目建设监理记录; 5)收集工地会议信息; 6)工程 竣工阶段的信息
收集;
3、 信息分类、整理、存储: 1)监理信息静态库分类、存储; 2)监理信息动态 库分类、
存储。
2、信息化施工管理
1) 、监理是远程监控的第一责任人, 在职责范围内, 协助招标单位负责组建现场 远程
监控管理体系, 并组织有关单位编制现场远程监控方案; 远程监控系统 (数 据和视频)
的安装作为开工验收条件的必查项目, 由监理单位负责督促并落实安 装工作,开工验收前
必须做到远程监控系统数据系统具备上传条件, 视频系统安 装完毕,形成参建工程名录(包
括企业名称、负责人姓名、项目负责人姓名及联 系方式)并上报远程监控分中心;
2) 、工程进行中,监理应在每天下午 15 点前输入工程进度并上传;
3) 、监理单位在有工程指令发出后,及时记录整理发出的工程指令内容并上传;
4) 、监理单位在有工程会议时,及时记录整理工程会议内容并上传;
5) 、监理应每月输入监理月报并上传;
6) 、监理应加强数据上传工作的管理, 负责监督监测单位、 承包商的数据上传工 作,
确保其及时性和准确性, 将所存在的问题及时反馈给相关单位, 并要求及时 整改,同时
将每天的情况写入监理日记。 对不及时上传数据的单位应指出, 指令 改正;
7)、数据输入后,监理应督促检查数据的正确性,确保不上传无用或错误数据;
8)、监理单位负责对监测数据进行分析, 发现问题及时通报。 如果计算机出现远 程监控
管理系统软件以外的故障, 由监理组织相关单位自行解决, 采用其它补救 方式,确保数
据上传。
合同签订后监理工作总程序流程图
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合同管理在工程监理相互关系图位置
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