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浅议高校图书馆随书光盘的管理和利用

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馆文化服务能力这一核心竞争力优势,积极参与校园文化建设。

利用世界读书日活动等契机,充分发挥图书馆学生管理委员会、

读者协会等组织的作用,大力开展读书讲座、诗歌朗诵、书评征

文、读书演讲比赛、推荐采购、读书书目推介、优秀读者评选等活

动,引导学生多读书,读好书。

(4)提高图书馆工作人员素质。“美国图书馆的一项调查表

明:图书馆建筑物只占5%,信息资料占20%,图书馆员占75%,

这说明人是主要因素。从图书馆的发展来看,21世纪图书馆的竞

争将由馆藏与建筑转向管理与服务,图书馆员在发挥图书馆的

文献信息存贮功能、交汇功能和生产功能中将担当主角”[2]。新

建本科院校图书馆人员整体素质不高已是共识,必须一方面加

强高层次人才引进,另一方面加强在职人员的继续教育,“通过

自主学习获得业务基础能力”“通过培训、工作中学习获得业务

专长能力”“通过团队获得业务综合能力”[3]。

(5)搞好图书馆建筑设计。“笔者考察过的不下几十所图书

馆尤其是新建馆,或多或少地存在使用上的不足,有些建筑缺憾

给使用带来诸多不便,面积浪费现象较为普遍。”[4]新建本科院

校一方面存在书库紧张,大量的图书不能及时上架利用;另一方

面存在馆舍开间小、过道面积大等馆舍利用率低的现状。应该对现有馆舍进行必要的改造,提高馆舍利用率,同时在新建图书馆

时要按照大开间(800m2~1500m2为宜[4])、开放式、实用性和人

性化的原则科学设计。特别注重细节方面的设计,例如图书馆的

灯光设计要保证适宜的光照度等。最后,图书馆内部要进行装饰

以烘托浓厚的文化氛围等,以提高图书馆馆舍的利用率。

参考文献

[1]李德跃.中文图书采访工作手册[M].北京:北京图书馆出版

社,2004:46.

[2]徐宏毅,李小学.试论图书馆管理创新[J].出版科学,2003

(3):42.

[3]程娟.地方高校图书馆核心竞争力研究[M].北京:中国水利

水电出版社,2009:166-167.

[4]王元忠,张玉霞.再论提高馆舍面积利用率[J].大学图书馆

学报,2009(3):40;42

(责任编辑:王永胜)

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第一作者简介:段昌华,男,1969年9月生,1994年毕业于

陕西师范大学物理教育专业,副研究馆员,安康学院图书馆,陕

西省安康市育才路92号,725000.

AnalysisonandConsiderationsabouttheUseofLibraryCollectionintheNewly-builtUniversities

———TakingAnkangUniversityasanExample

DUANChang-hua

ABSTRACT:TakingAnkangUniversityasanexample,thispapermakesstatisticalanalysisonbookscirculationofthe

library,andputsforwardsomeconsiderationsaboutimprovingthequalityofbooksacquisitioningandbooksutilizationrate

ofthenewly-builtuniversities.

KEYWORDS:newly-builduniversity;bookscirculation;universitystudents近年来,随着计算机技术、多媒体技术、信息存储技术的迅

速发展,人们猎取知识的渠道和方式更加多元化,图书馆的文献

构成不再是单一的纸质文献,也随之呈现出多元化形态,尤其是

随书光盘的数量不断增加,已经成为现代图书馆中不可忽视的

一种资源。从20世纪末最初的计算机类的随书光盘,现扩展到

语言、文学、教育、化工等都有随书光盘,是图书不可缺少的一部

分。据有关部门统计,目前出版图书的附盘率已达到5%~20%,而且有不断上升的趋势。而如何对不断增多的随书光盘这一资

源进行科学的管理及最大效率的利用,更好地为读者服务,已经

成为高校图书馆一项十分重要的工作。

1随书光盘的概念

顾名思义,随书光盘就是指图书所附带的光盘,指附加在图

书中的以光盘为媒介的一种特殊的文献资料,是图书内容的有文章编号:1005-6033(2010)08-0047-04收稿日期:2010-02-05

浅议高校图书馆随书光盘的管理和利用

丁雪屏

(广东警官学院,广东广州,510230)

摘要:从高校图书馆随书光盘的概念、特点入手,阐述了随书光盘的几种类型,提出

了提高高校图书馆随书光盘利用率的建议。

关键词:高校图书馆;随书光盘;光盘管理

中图分类号:G258.6文献标识码:A

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效说明和解释,是图书不可分割的组成部分。图书是光盘的基

础,光盘是图书的应用工具和延伸。

2随书光盘的特点

随书光盘的存在和使用大都依赖于它所附属的图书,它们

存在的形式和方式也是多种多样的,归纳起来,具体有如下5个

特点:

2.1随书光盘的不完整性

随书光盘能对图书内容进行形象、生动的说明和解释,其内

容如图片、视频录像、辅助教学软件、音乐等,能帮助读者更直

观、全面地理解图书的内容,是图书不可缺少的一部分,不能离

开图书而单独存在。图书和光盘具有整体性,如果光有书,没有

盘,图书就显得欠缺和不足,图书内容不完整;光有盘,没有书,

光盘就失去了利用价值。从这一方面说,随书光盘具有不完整性

及互补性。

2.2随书光盘的易损性

光盘很容易受损坏,任何轻微的划伤或污渍等都会导致光

盘内容受损,严重的可能导致整张盘都无法再使用。随书光盘一

般都是用非常简单的纸袋装着,粘贴在图书的后边或夹在图书

中间,随书运送的过程中难免会受到挤压,光盘很容易受到损

坏。而随书光盘的这个特性,决定了我们在验收图书的时候要非

常细心地查看,并且在使用的过程中应该非常小心。

2.3随书光盘的时效性

光盘内容时效性很强,特别是计算机类的光盘。随书光盘以

计算机书刊为主,计算机技术发展速度非一般性学科可比,图书

及光盘的半衰期更短,内容更新极快。还有外语及其他等级考试

图书,如果所附光盘超过一定的时间,就会失去或降低使用价

值,时效性很强。

2.4随书光盘的依附性

随书光盘是图书不可缺少的一部分,不能离开图书而单独

存在,光盘与图书的内容相辅相成,且提供了书面文字不能提供

的效果。如果图书离开了光盘,其阅读效果大打折扣;若光盘离

开了,图书也就失去了利用价值。从另一个方面说,光盘的介质

决定了它所记载的信息无法像图书一样用肉眼就能看到,必须

借助计算机才能利用。从这两点上说,随书光盘具有依附性。

2.5随书光盘格式的多样性

随书光盘不像电子书刊有统一的格式和表现形式,它在格

式方面具有多样性,有以超文本链接为结构的电子文档;用CD、

VCD、DVD等格式存放的视音频资料;纯粹以文件方式存放的相

关资料等,而且目前一张随书光盘内含多种格式文件比较普遍。

3随书光盘的类型

从最初的以计算机类图书为主的随书光盘,现已扩展到语

言、文学、教育、化工等,且种类越来越多,内容也越来越丰富。

从光盘与图书内容的关系来看,程序可将随书光盘分为以下类

型。

3.1附件型

这种类型的随书光盘一般与书的联系非常密切,是书本内

容的延续和所涉及案例及其素材,操作性很强。部分计算机类图

书的图文解释必须结合光盘操作指导才能使读者更好地理解内容,这种光盘使读者在学习中达到事半功倍的效果。由于光盘离

开了书就失去使用价值,书离开了光盘会使读者的阅读效果大

打折扣,因此书与光盘必须配套使用。

3.2独立型

这种类型的光盘内容与图书完全一样,但光盘里还有一些

能够独立运行的文本、免费软件、程序实例、源代码等,只是光盘

内容比较形象而已,书和光盘都能独立使用。

3.3并列型

这种类型的光盘通常与图书的内容一致,光盘其实就是纸

质印刷图书的全文电子版,仅仅是载体形态不同。

3.4交互型

这种类型的光盘与书本的内容环环相扣,界面一般具备仿

真模拟环境,是对书中的图像、动画、操作技能等内容的演示,提

供书面文字不能达到的效果,可以实现人机互动,使读者取得更

好的学习效果。

3.5补充型

这种类型的光盘是书本内容的补充和延续。书本中的内容

基本完整,有些随书光盘的内容是对图书内容的说明与解释,补

充提供了原书中没有的可供欣赏或利用的内容。

4随书光盘的管理现状

根据笔者的了解,综合各高校图书馆对随书光盘的管理,不

外乎以下4种情况。

4.1光盘随书外借

随书光盘刚刚出现的早期,所占图书的比例还很少,于是很

多高校图书馆没有对这种新型的文献类型进行处理,不对光盘

进行分类、编目、著录等加工,只在著录图书时把光盘作为图书

编目数据的附件,在图书著录的215字段添加“随书附送光盘”

或“附盘”。采编部门将图书和光盘加工后移交流通部门,一起外

借,盘随书走。这种管理方式的优点是:一是不用增加图书馆采

编人员的工作量;二是这样的管理读者既可阅读图书,又可利用

计算机对光盘进行辅助阅读或操作,极大地方便了读者,提高了

阅读的效率。这是对随书光盘的最大利用。但同时缺点也明显存

在:一是不方便管理,工作人员要判断图书有没有附盘;二是因

为光盘的易损性导致了光盘在不断外借使用的过程中容易受到

损坏,如果工作人员工作繁忙或不认真检查时,可能会出现一些

好的光盘会被替换,或者丢失,这些情况在一定程度上造成馆藏

文献的损失。此外,光盘对保存环境要求较高,对温度、湿度、灰

尘都有一定的要求,书库的保存环境不利于光盘的长期存储,会

缩短光盘的使用寿命。而随着随书光盘的不断增加,这种管理方

式已经很少再被使用。

4.2光盘与图书分开外借

随书光盘与图书经过验收,进入采编部与图书统一加工编

目,取得与图书相同的索书号,分开著录后进行流通,图书进入

流通部,光盘集中存放在电子阅览室,分开典藏,分开借还。这种

管理模式的优点是:图书与光盘有了对应关系,通过图书找光盘

或者通过光盘找图书都比较方便快捷。电子阅览室有专门的计

算机设备,可供没有计算机的读者进行阅读、操作;同时,有专业

人员对一些不太熟悉计算机操作的读者随时进行指导,并且可

以利用电子阅览室的硬件资源满足读者对光盘的复制刻录、信丁雪屏浅议高校图书馆随书光盘的管理和利用本刊E-mail:bjb@sxinfo.net图书馆工作研究

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