上海外国语大学合同管理办法
第一章总则
第一条为规范上海外国语大学（以下简称学校）的各类合同行为，加强合同管理，维护学校合法权益，推进依法治校，根据《中华人民共和国合同法》以及有关法律法规，结合学校实际，制定本管理办法。
第二条本管理办法所称“合同”是指学校法定代表人或者学校法定代表人授权委托的代理人代表学校以学校名义与自然人、法人或者其他组织设立、变更、终止民事权利义务关系的书面协议，包括各种战略合作协议、框架合作协议、合作意向书等形式出现的合意契约。
经学校授权，各职能部门可在自身业务范围内以自身名义对外签订、变更和解除合同。学校院系、科研院所确需在学术交流范围内以自身名义对外签订、变更和解除合同的，必须取得分管校领导同意，经学校书面授权，由院系、科研院所负责人审核并签署。
第三条学校各院系、职能部门、科研院所、教辅部门、社团组织以及教职工个人，未获得学校法定代表人书面委托授权的，一律不得以学校名义对外签署合同。
第四条本管理办法所称“合同范本”是指由校长办公室法律事务室审定的标准模板合同。各职能部门应分类制定标准模板合同，报送校长办公室法律事务室审核和备案。
第五条学校按照“统一领导、归口管理、分级负责”的原则建立合同管理体系。
第六条学校合同归口管理部门是指经学校授权，代表学校签订、履行及管理合同的部门。学校日常事务授权合同管理部门归口管理。
第七条校长办公室法律事务室会同学校法律顾问对合同归口管理部门的下列合同进行审查，并由学校法定代表人或者法定代表人授权委托的代理人签署：投资合同、融资合同、担保合同、抵押合同、商标授权使用许可合同、合作办学合同、以学校资产联合经营合同、涉外合同、债权债务转让合同以及涉及学校形象、名誉等的合同。
第八条具有独立法人资格的学校所属单位，有权以自己名义对外签署合同并以本单位自有资产为限对外承担责任。
第九条学校聘请常年法律顾问，负责对学校签订合同的内容提出法律建议，并接受合同归口管理部门等的法律事务咨询。学校可根据合同归口管理部门的需要，联系校内外法律专家参加合同的起草、修改和审核，参与合同的谈判，合同纠纷的调解、仲裁、诉讼等活动，并根据具体法律服务明确双方相应的权利义务。
第二章合同归口管理部门
第十条学校根据业务类型对合同进行分类，授权下列合同归口管理部门对其职能范围内的合同进行归口管理：
（一）教务处负责本科生境内校际交流合同等的管理；
（二）财务处负责学校与银行签订合同等的管理；
（三）科研处负责科研项目合同等的管理；
（四）基金会负责各类向学校捐赠合同等的管理；
（五）人事处负责学校劳动合同、劳务合同等涉及人事关系的合同的管理；
（六）学生处负责本科社会实践基地合同、海外实习合同、勤工助学合同、奖学金捐赠合同等的管理；
（七）研究生部负责研究生境内校际交流合同、社会实践基地合同等的管理；
（八）对外交流合作处负责涉外合同等的管理；
（九）审计处负责审计合同等的管理；
（十）基本建设处负责建设工程设计、工程招标代理、工程施工、工程监理、建设工程勘察、建筑材料及工程配套设备采购合同等的管理；
（十一）国有资产管理办公室负责房屋及建筑物维修工程、房屋租赁、物资设备采购、服务采购以及用水、用电、用气合同等的管理；
（十二）后勤实业发展中心负责后勤范围内的小额采购、维修、保养合同等的管理；
（十三）继续教育学院负责继续教育相关的学历教育和非学历教育合同等的管理；
（十四）海外合作学院负责各类海外合作预科项目、培训项目合同等的管理；
（十五）未列入上述部门的其他类合同由分管校领导根据具体情况决定归口管理部门。
第十一条学校合同归口管理部门的主要职责如下：
（一）负责对合同相对方主体资格、委托代理权限、资信情况等要件进行核实，审查合同相对方盖有公章的工商营业执照、组织机构代码证、税务登记证、事业单位法人证书、法定代表人委托授权书等，对合同的真实性、合法性、可行性负责；
（二）具体组织合同的谈判、起草工作，在授权范围内负责有关合同的签署；
（三）认真履行合同，及时组织实施，在履行中发现问题应及时上报，并积极解决；
（四）参加相关合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼活动；
（五）保管合同原件以及合同履行过程中产生的相关资料，每年年末向学校综合档案室提交合同档案。
（六）每季度向校长办公室法律事务室总结上报部门合同签订情况（使用校长办公室统一制定的合同登记备案表,附件一）。
第三章合同起草与审核
第十二条属于合同归口管理部门归口管理的合同，由归口管理部门负责起草。合同归口管理部门起草合同时，应优先选择学校合同范本。尚未制定合同范本的，有国家、主管部门或行业协会标准合同文本的，采用国家、主管部门或行业协会标准合同文本；没有国家、主管部门或行业协会标准合同文本或者由合同相对方提供合同文本时，合同归口管理部门应注意合同的主要条款明确、无争议。
合同的主要条款应包括：当事人的姓名（名称）和住所，合同的标的、数量、质量、价款、报酬及结算方式，双方的权利义务，合同的履行期限、地点和方式，合同的违约责任、法律适用及争议解决方式。
第十三条合同涉及多部门的，由归口管理部门负责将起草的合同送至其他部门会签，各部门审议通过后由归口管理部门负责人按本管理办法分类处理。
经济类合同均需送交财务处会签。
第十四条合同归口管理部门负责起草的合同未能通过其他部门审核的，合同退回归口管理部门，归口管理部门需在修改后再次提交。
第十五条归口管理的合同金额超过50万的，或合同期限超过2年的，或属于重大决策事项、重要人事聘请、重大项目安排的，归口管理部门负责人需将合同提交分管校领导审核，分管校领导审核通过后授权部门负责人签署。
第十六条归口管理部门将合同提交校领导审核时须注明是否采用学校合同范本。采用学校合同范本的，不再经由法律顾问审查；未采用学校合同范本的，由法律顾问审查后提交分管校领导审核。
第十七条合同属于本款第七条第二款所列事项的，在提交分管校领导审核前，需提交校长办公室法律事务室审查，由学校法定代表人或者法定代表人授权委托代理人签署。合同同时属于第十五条所列事项的，按照本款处理。
第十八条归口管理部门向分管校领导提交合同审核或向校长办公室法律事务室提交合同审查应当通过办公自动化系统（OA），填写合同审批表并附上关于合同事项的内部请示，送审的合同应做到主要条款明确，内容充实，材料齐全，手续完备。
第十九条归口管理部门向分管校领导提交合同审核或向校长办公室法律事务室提交合同审查应提前七个工作日。
第四章合同签订管理
第二十条订立合同应采用书面形式，并不得在空白文本上签字盖章；合同必须由学校法定代表人或者委托代理人签字，并注明签署日期。
第二十一条通过信件和数据电文（包括电报、传真、电子数据交换和电子邮件等）就合同主要条款达成合意的，应当另行签订书面协议。
第二十二条涉外合同提交归口管理部门负责人、分管校领导审核或校长办公室法律事务室审查的，需由合同归口管理部门提供中文文本。
第五章合同履行与变更
第二十三条学校各部门应当按照合同约定，认真履行合同，不得擅自变更或解除合同。如因情况发生变化或出现不可抗力需要变更或者解除合同的，学校合同归口管理部门应在法律规定或合同约定的期限内先与对方进行协商，达成一致书面意见。合同的变更或解除，一律采用书面形式。变更或解除合同的程序同签订合同的程序要求一致。
第二十四条变更合同提交审核或审查时，必须说明合同变更的理由、变更的内容、与原合同的关系等。合同变更后，合同编号不予改变。变更或解除后的合同纳入本管理办法规定的管理范围。
第二十五条续签合同在提交审核或审查时，需提供续签合同与原合同的关系、条款变化等方面的说明以及原合同，供合同审核审查部门参考。续签合同的程序同签订合同的程序一致。
第二十六条学校合同归口管理部门对合同履行情况应严格按照程序进行验收，以书面形式保留验收资料。
第二十七条合同履行过程中，合同相对方违约的，合同归口管理部门应当以书面函件形式通知对方，并及时将出现的问题、拟采取的措施向分管校领导汇报，防止损失扩大。
第二十八条学校财务处负责合同履行的收付款工作，根据合同正本、合同归口管理部门负责人签章的验收意见方可办理财务结算。对具有以下情形的业务，财务处应拒绝付款并及时向校领导报告有关情况：
（一）发票或合同审批手续不完备的；
（二）收付款单位与合同相对方名称不一致的；
（三）发票盖章单位与合同相对方名称不一致的；
（四）收付款方式、金额、单价、数量与合同内容不相符的；
（五）其他不符合国家和学校财务管理制度的。
第六章合同纠纷的处理
第二十九条合同履行过程中如与合同相对方发生纠纷，应按国家法律法规、合同约定的有关规定妥善处理。能协商解决的，应当订立书面协议协商解决；不能协商解决的，应当在诉讼时效内向人民法院提起诉讼，或根据合同约定向仲裁机构申请仲裁。
第三十条合同纠纷发生后，合同归口管理部门应及时将有关情况报送校长办公室法律事务室和分管校领导，并立即指派专人或组织工作小组认真应对、妥善处理，必要时应及时委托学校法律顾问参与纠纷处理；同时合同归口管理部门应及时准备证据材料，包括但不限于合同文本，双方书信、邮件、传真往来记录，验收材料，双方违约情况等。
第七章责任追究
第三十一条有下列情形之一，未给学校造成损失的，对直接责任人或负有领导责任的负责人进行批评教育；给学校造成损失的，视其情节轻重和造成损失的大小分别给予不同的行政处分，并由其承担相应的赔偿责任；构成犯罪的，移交司法机关追究其刑事责任：
（一）未经学校批准或者授权，擅自以学校或者校内各单位名义签订合同的；
（二）委托代理人超越代理权或者代理权终止后仍以学校或校内单位名义订立合同的；
（三）合同归口管理部门未调查对方资信情况、未审查对方主体资格，给学校造成损失的；
（四）应签订书面合同而未签订的；
（五）丢失或者擅自销毁、隐匿合同、合同附件以及合同履行过程形成的各种函件、单据的；
（六）合同涉及学校秘密，有关人员违反保密义务的；
（七）没有按本管理办法的规定履行职责的其他行为。
第八章附则
第三十二条各合同归口管理部门可根据本管理办法并结合本部门业务的具体特点制定合同管理实施细则，报校长办公室备案。
第三十三条本管理办法由校长办公室负责解释。
第三十四条本管理办法自颁布之日起正式施行。
外聘人员聘用合同工管理试行办法 xx市xx公司外聘人员聘用合同工管理试行规定 为了进一步深化企业用工管理办法的改革，标准企业劳动用工管理，增强企业活力，促进公路事业的开展，根据国家有关法律法规，结合我公司实际，特制定本规定。 第一章总则 第一条本公司根据生产经营开展的需要，使用由抚州市人才交流中心提供的聘用合同工。聘用合同由本公司实行全权办理，其劳动关系在本公司。 第二条聘用合同工必须是身体安康、品学兼优的大、中专院校毕业的路桥专业人员。 第三条聘用合同工不纳入在职职工统计表。 第四条聘用合同工使用的原则 一、坚持“编制控制”原则，严格在计划范围内使用。 二、坚持“公开、公平、公正、择优选用”的原则，面向社会招聘。 三、坚持“奖勤罚懒、优胜劣汰、能进能出”原则，进行绩效考核和管理。 第五条公司办公室是劳动综合管理的职能部门，合同工的聘用、配置、培训、薪酬激励及社会保险等工作归院办管理。 第二章合同工的聘用 1 / 4
第六条本公司根据单位业务量、工作量进行科学测算，核定缺员数量，并根据岗位说明书的详细要求，拟定招聘条件，报主管领导审核后进行招聘。由抚州市人才交流中心协助办理。 第七条本公司应聘的人员必须符合本公司聘用条件，并与社会上其他单位不存在劳动关系。 第八条受聘的合同工均实行六个月的试用期，试用期满经考核合格者，由本公司签订为期1⑸年的劳动合同，同时与其签订上岗协议书。第三章聘用合同工人员的岗位管理及人员配置 第九条聘用合同工岗位共设一类岗、二类岗、三类岗等三种岗位。岗位管理采取“以岗定薪、易岗易薪”的原则。 第十条招聘的大、中专毕业生企业与其签订劳务用工协议，并实行有别于企业现有员工工资的谈判工资，不纳入在职职工统计表。 第四章聘用合同工人的培训及开发 第十一条公司办公室负责组织聘用合同工的岗前培训。 第十二条聘用合同工依法享有培训的权利和义务。公司办公室制定年度培训计划和临时性培训计划时应将聘用合同工考虑进去，并进行培训学时登记和相关培训效果考核评估。 第十三条聘用合同工的职称评定本院协助办理。 第五章聘用合同工的薪酬、福利管理 第十四条聘用合同工的劳动薪酬由岗位工资和工地补贴组成，岗位工资根据其所在岗位的技术含量、劳动强度、责任大小、本人工作业2 / 4
公司合同管理办法 1目的 规范集团公司合同管理程序，明确管理职责，界定管理层面，防范经营风险，提高管理效能。 2 适用范围 本制度适用于集团公司本部、分支机构和其他直属单位。集团公司全资、控股子公司依据法定程序执行。 3 定义 3.1所属单位：特指集团公司所属各全资企业、其他直属单位，以及依照法定程序应当执行本制度的集团公司控股企业。 3.2合同：是指除劳动合同外，集团公司及其全资、控股成员企业及其他直属单位与平等主体的自然人、法人和其它组织之间,以及集团内各平等主体之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 3.3合同管理：是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、签字、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、立卷归档等全过程的管理。 4管理体制、组织形式与相关规定 4.1 合同管理实行分级归口管理与有限的集中控制相结合的管 -2- 理体制，具体组织形式包括： 4.1.1 所属单位下列合同，如果是隶属于集团公司直接管理的项目，由集团公司
相关业务主管部门审核同意后方可签订；非隶属于集团公司直接管理的项目，以及其他属于集团公司授权分支机构或其他直管单位管理的项目，需经具有相应管理权限的集团公司分支机构或其他直管单位审核同意后签订，并由审核或直接办理单位报集团公司备案。其中，需由集团公司提供担保的项目合同，应当经集团公司审核同意后签订： 4.1.1.1 电力项目利用外资合同。 4.1.1.2 投资、借（贷）款及其他融资、企业财产保险、资产转让、出售、收购、租赁合同（房屋租赁合同除外）。 4.1.1.3 集团公司直管所属单位的购售电合同、并网调度协议、电厂运营、机组检修合同。 4.1.1.4 企业合并、兼并、联营合同，以及担保合同。 4.1.1.5 限额以上的买卖合同。 4.1.1.6集团公司或具有管理权限的所属单位认为有必要审核或备案的其它合同。 4.1.2 集团公司本部各类合同，以及所属单位除4.1.1规定范围以外的其他合同，由集团公司及所属单位分别按本办法关于单位内部合同管理的相关规定，自行办理。 4.1.3 集团公司控股企业，对4.1.1规定事项，按《公司法》 -3- 及公司章程规定的股东权利及程序办理。 4.2 管理规定 4.2.1签订合同，除即时清结外，都必须采用书面形式。 4.2.2 集团公司本部及所属单位法律事务工作机构或者法律顾问所在的综合管理
合同管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为了加强合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司经营管理实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司及下属全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核（含招标文件审查）、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。 第三条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可承受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验。不断提高企业合同管理水平； （五）对公司在经营管理活动中所订立的合同，将结合各部门职责及公司相关要求，对各部门所负责的合同进行划分。（详见附件一）
第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第六条公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。 第七条公司内控部为公司合同归口管理部分，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督执行； （四）审查以国公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项；
销售合同管理制度 第一条、为了加强销售合同（以下简称合同）的规范管理。保证合同的严肃性、有效性，规避销售风险，减少销售损失，降低销售成本，根据《中华人民共和国合同法》及其相关法规，结合本公司的实际情况，特制定本制度。 第二条、总则 1、本制度中的合同是指以销售本公司产品为标的的所有销售合同。 2、公司所有销售的产品必须签订销售合同。 3、合同的签署应坚持“规避风险，降低成本，实现效益最大化”的原则。 4、合同的执行实行营销业务员负责制，即每一合同由营销业务员全权负责管理。 负责合同的洽谈、起草、签订、履行（包括：货物的生产、出库、运输、交付）以及结算（包括：票据的传递、出口退税资料的传递等）。 5、主管销售的副总经理、经理以及公司财务部门有责任指导和监督合同的洽谈、 签订、履行和结算工作，其他有关人员和部门应积极配合营销业务员履行合同。 第三条、合同的洽谈 1、合同的洽谈工作由营销业务员负责完成。 2、营销业务员在洽谈合同时，应做到： (1)遵循国家及行业的法律、法规及有关规定。 (2)遵循公司产品的种类及质量体系。 (3)遵循公司对各类产品的定价原则。 (4)尽快了解需方的需求、公司资信等基本情况。 (5)规避各类风险，尤其是合同回款的风险和汇率风险。 第四条、合同的起草 1、营销业务员负责合同的起草工作。 2、合同起草应遵循以下原则： (1) 合同应依据《中华人民共和国合同法》及有关国际贸易规则，完整、准确地 表述各项条款。 (2) 必须从供需双方的利益出发，明确合同供需双方的权利和义务。 (3) 所有合同的合同号应按合同编号办法统一编写，同时应及时登记在《销售合
高校用工合同管理办法（全） 第一章总则 第一条为进一步规范劳动用工关系，完善各种用工形式的管理，根据《劳动合同法》、《高等学校教师法》等相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。 第二条本办法适用于学院全体教职员工。 第三条本办法用工合同包括劳动合同（I）、劳动合同（II）劳务合同、聘用协议、顶岗实习协议。 第四条本办法用工合同的适用主体： （一）劳动合同（I）：满足《劳动合同法》规定条件主体的全体专业技术人员、管理人员和教辅人员； （二）劳动合同（II）：满足《劳动合同法》规定条件主体的全体工勤人员；（三）劳务合同：已达到退休年龄或已办理退休手续的工勤人员； （四）聘用协议：已达到退休年龄或已办理退休手续的专业技术人员、管理人员和教辅人员； （五）顶岗实习协议：符合顶岗实习条件的在籍学生。 第五条用工合同文本，由人事处起草，法务部门（法律顾问）修订审核，人事分管校领导审批后印制。 第六条人事处负责处理用工合同的签订、变更、解除、终止等事务。 第二章劳动合同的订立
第六条学校新聘的各岗位员工，在入职一个月内，均应根据本办法第四条的规定，与学校签订相应的用工合同。 第七条首次签订用工合同，合同期限一般为1 年，继签用工合同的合同期限，由学校与劳动者协商一致后确定，用工合同截止时间统一为某年6 月30 日。 第八条新进员工试用期一般为1－3 个月。 第九条劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写。 第十条用工合同签订后需人事分管校领导审核签章后方可盖章。 第十一条用工合同一式两份，学校和员工各持一份，员工领取用工合同时，须本人签字，签收记录应存入员工个人档案。 第十二条学校所持用工合同应及时归档保存，具体规则按《学院人事档案管理办法》执行。 第三章用工合同的履行、变更、解除 第十三条订立书面用工合同后，双方当事人应当认真履行用工合同中所规定的义务，同时享有相应的权利。 第十四条员工在用工合同期限内的工作业绩和工作态度将作为解除、终止或续订用工合同的重要依据。 第十五条员工试用期满后，由员工本人填写《试用期考核表》， 按流程审批，通过试用期考核，员工即享受学校规定的所有工资和福利。 第十六条用工合同在履行的过程中，因订立用工合同时所依据的客观情况发生变化，经双方协商一致，可对部分条款进行变更。 第十七条用工合同变更的程序 （一）当变更用工合同的条件出现或即将出现，由人事处向员工提出变更用工合同的理
企业合同管理制度 一、合同管理职责 （一）法定代表人的主要职责 1、加强合同管理工作，支持合同管理机构开展工作，解决合同管理工作中的重大问题。 2、授权委托人员对外签订合同。 3、对本公司合同签订人员进行考核、奖惩。 4、定期了解合同的签订、履行情况。 （二）企业合同管理部门的主要职责 1、认真组织学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作的考核。 3、做好合同文本管理，严格按照有关规定制定和使用合同文本。 4、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 5、监督、检查本公司合同签订、履行情况。 6、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员。 7、统一办理授权委托书，严格管理本公司合同专用章的使用。 8、依法处理本公司的合同纠纷。 9、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 11、配合合同管理机关，共同搞好合同管理工作。 （三）企业合同管理员的主要职责 1、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 2、审查合同，保管好合同专用章。
3、检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。 4、登记合同台帐，做好合同统计、归档工作。 5、发现不符合法律规定的合同行为，及时向合同管理部门负责人或公司负责人报告。 6、参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。 7、定期向分管领导汇报合同管理情况。 （四）供销部门的主要职责 1、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向合同分管部门管理员通报。 5、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6、参加本部门合同纠纷的处理。 7、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 （五）财务部门的主要职责 1、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议。 3、解决合同履行中有关问题。 4、依法签订、变更、解除合同。 5、配合企业合同管理分管部门做好合同管理工作。 二、“法人委托书”管理 （一）主体内容与适用范围 1、本制度规定了本公司授予“法人委托书”者的条件、程序、管理规定及责任等内容。 2、本制度适用于本公司各有关部门和分公司。 （二）被授予“法人委托书”者的条件
合同管理管理办法范本 合同管理制度范本一章总则 一条目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 二条适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 公司各部门及下属企业对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 三条公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。 四条公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是： （一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同； （二）负责制定销售、采购合同统一文本； （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理； （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查；
（五）负责经济合同纠纷 的处理； （六）负责经济合同的档案管理； （七）负责本制度的监督执行。 二章合同的签订 五条合同的主体 （一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。 （三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 六条合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。 书面形式是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 三章合同的内容规定 七条当事人的名称、住所： 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当
一．名称：销售合同管理制度 二．制定目的： 为了更好的配合公司营销战略，顺利开展销售部工作,加强公司销售过程的基础管理，减少因销售合同保管不当给公司带来的损失，明确销售部销售助理（暂时）保管销售合同的岗位职责,做到有据可查。特制定以下销售合同管理制度。三．适用范围：营销中心 适用人员：大区经理、区域经理、办事处人员、客服专员、前台 四．制度总述： 1.销售合同文本的管理； 2.合同评审； 3.合同的签订； 4.合同的执行； 5.对已签署合同文本及相关文件记录的保存；共计五部分。 五．制度细则 1.销售合同文本的管理 ①标准销售合同文本的提出和使用 （1）标准销售合同文本的提出 A销售部负责根据需要制作《标准合同模板》，并组织对标准合同模板的评审。B需用部门可以向销售部提出制作《标准合同模板》的需求或本部门制作《标准合同模板》草稿后交销售部审核后，组织评审。 C对《标准合同模板》的评审应由销售部组织财务部、产品部及相关单位负责人参加。讨论通过后即为《标准销售合同模板》。 （2）《标准销售合同模板》自发布之日起使用。 ②非标准销售合同的提出和使用 （1）非标准销售合同使用条件：当标准销售合同模板不能满足销售的实际需要时，销售部应根据实际需要拟制销售合同。签订合同人（销售人员）应提前三天向公司提出非标配的申请。 （2）非标准销售合同必须具备的内容买方和卖方的名称、地址、货物名称、数量、质量、货款金额、付款时间/期限、付款方式、交货时间、地点、争议解决、货物验收标准、售后服务、合同生效时间、运输费承担等。附加变更条款写在合同模板的其他项中。 （3）非标准销售合同必须由合同制作人与产品部及相关单位负责人沟通后方可使用。
民办高校用工合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范劳动用工关系，完善各种用工形式的管理，根据《劳动合同法》、《高等学校教师法》等相关法律法规，结合学校实际，制定本办法。 第二条本办法适用于某学院全体教职员工。 第三条本办法用工合同包括劳动合同(I)、劳动合同(II)、劳务合同、聘用协议、顶岗实习协议。 第四条本办法用工合同的适用主体： （一）劳动合同(I) ：满足《劳动合同法》规定条件主体的全体专业技术人员、管理人员和教辅人员； （二）劳动合同(II)：满足《劳动合同法》规定条件主体的全体工勤人员； （三）劳务合同：已达到退休年龄或已办理退休手续的工勤人员； （四）聘用协议：已达到退休年龄或已办理退休手续的专业技术人员、管理人员和教辅人员； （五）顶岗实习协议：符合顶岗实习条件的在籍学生。 第五条用工合同文本，由人事处起草，法务部门（法律顾问）修订审核，人事分管校领导审批后印制。
第六条人事处负责处理用工合同的签订、变更、解除、终止等事务。 第二章劳动合同的订立 第六条学校新聘的各岗位员工，在入职一个月内，均应根据本办法第四条的规定，与学校签订相应的用工合同。 第七条首次签订用工合同，合同期限一般为1年，继签用工合同的合同期限，由学校与劳动者协商一致后确定，用工合同截止时间统一为某年6月30日。 第八条新进员工试用期一般为1－3个月。 第九条劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写。 第十条用工合同签订后需人事分管校领导审核签章后方可盖章。 第十一条用工合同一式两份，学校和员工各持一份，员工领取用工合同时，须本人签字，签收记录应存入员工个人档案。 第十二条学校所持用工合同应及时归档保存，具体规则按《学院人事档案管理办法》执行。 第三章用工合同的履行、变更、解除 第十三条订立书面用工合同后，双方当事人应当认真履行用工合同中所规定的义务，同时享有相应的权利。 第十四条员工在用工合同期限内的工作业绩和工作态度将作为解除、终止或续订用工合同的重要依据。
公司合同管理办法 第一章总则 第一条根据中共中央办公厅、国务院办公厅《关于进一步推进国有企业贯彻落实“三重一大”决策制度的意见》,为加强中冶美利纸业股份有限公司（以下简称“公司”或“本公司”)合同管理工作,规范合同审批的决策程序,防范市场风险与法律风险，提高公司经济效益,减少因合同签订、履行过程中不规范行为导致的纠纷,根据《中华人民共和国合同法》等国家相关法律法规,结合《公司章程》及公司实际情况，特制定本办法。 第二条本办法适用于公司、子公司,下属参股公司亦可参照执行。 第三条本办法所称的“合同”是指公司对外签订的所有建设工程合同、招(投)标合同、物资设备采购供应合同、销售合同、租赁合同、仓储合同、运输合同、技术合同等各类合同、协议，除对外担保合同和劳动合同公司另有规定外，均适用本办法。 第四条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。 第五条本办法所称“重大合同”是指： (一）法律关系复杂的合同； （二)其签订和履行将对公司的生产经营活动产生重要影响的合同; （三)合同标的金额超过人民币 1０00 万元的。 第六条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。 第七条公司下属各分公司、分厂、部室及车间均不得以自己名义对外签订合同。 第八条利用传真、电子邮件等其他方式订立合同的,应当有书面确认文件。
第九条凡国家或公司有标准或示范文本的,应当优先适用,并应按照标准文本或示范文本的要求填写。 第十条如无国家或公司标准示范合同文本,合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担,语言应严谨、简练、准确,条款齐全,权利义务清楚。 第十一条合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下,如需签订有效期限超过一年的长期合同,需按本办法要求完成相关审批手续。 第十二条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使用中文,或至少应当制作中文文本。 第二章公司合同管理机构 第十三条公司证券与法律事务部是公司合同审查管理机构，负责修订和完善公司合同管理的规章制度,并制订公司自用合同的格式文本;负责审查合同条款、内容的合法性、严密性、可行性,提出意见供业务部门参考；会同公司有关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见；参与合同纠纷的调查处理,制定解决方案；负责公司合同资料的归档等相关管理工作。 公司各部门负责人负责该部门的合同管理工作，有条件的,应指定专人负责具体工作。 第十四条公司财务与资产管理部等相关部门依据各自不同的职责对合同进行审核监督。 第三章公司合同审批权限的划分 第十五条为加强合同风险管理,有效执行合同，对第三条所指的公司合同，按以下规定审批执行:
抚顺石化分公司客户及合同管理流程说明 流程编号及名称：R/CM06.03 客户及合同管理 一、流程简介： 1、流程内容本流程描述客户合同管理及客户档案管理的过程。 2、流程的起止点自客户提出购货需求开始，至通知客户交预付货款，进入预收货款流程止。 3、术语解释： 二、流程涉及部门及职责 1、业务主管部门及职责：营销信息处炼油、化工销售部：负责抚顺石化分公司产品买卖合同起草。营销信息处综合部：负责合同会签，归档；及客户档案的归类、保存。 2、业务参与部门及职责： 审计处：负责对合同进行抽审，并对合同的签订执行及其结果的合法性、公正性、合规性、准确性及效益性进行审计、监督。 企管处：负责对合同条款法律有效性进行审核。 三、流程涉及的相关制度和记录 1、制度： 抚顺石化分公司《产品买卖合同管理办法》
2、记录: 买卖合同、客户档案 四、涉及的相关流程 15.01合同管理 五、涉及风险和相关控制 1.涉及风险 2 ?相关控制 六、其他需要说明的事项制度是以执行力为保障的。制度”之所以可以对个人行为起到约束的作用，是以有效的执行力为前提的，即有强制力保证其执行和实施，否则制度的约束力将无从实现，对人们的行为也将起不到任何的规范作用。只有通过执行的过程制度才成为现实的制度，就像是一把标尺，如果没有被用来划线、测量，它将无异于普通的木条或钢板，只能是可能性的标尺，而不是现实的标尺。制度亦并非单纯的规则条文，规则条文是死板的，静态的，而制度是对人们的行为发生作用的，动态的，而且是操作灵活，时常变化的。是执行力将规则条文由静态转变为了动态，赋予了其能动性，使其在执行中得以实现其约束作用，证明了自己的规范、调节能力，从而得以被人们遵守，才真正成为了制度。制度”是在通过其执行力对人们的行为起到规范作用的时候才成为制度的，使其从纸面、文字或是人们的语言中升腾出来，成为社会生活中人们身边不停发生作用的无形锁链，约束、指引着我们的行为和尺度。无论是正式制度还是非正式制度都须有其执行力，只不过差别在于正式制度的执行力由国家、法庭、军队等来保障，而非正式制度的执行力则是由社会舆论、意识形态等来保障的。在笔者看来，认清制度所具有的执行力是剖析制度本质的首要条件。
产品销售合同管理规定 一、管理职责 1.公司总经理负责授权销售合同的签订。 2.销售部负责销售合同的洽谈、履行、变更及解除的管理。 3.销售部负责销售合同的评审、签订。 二、管理内容与方法 1.合同编制 1.1销售部组织编制公司销售合同文本,经公司主管副总经理批准后使用。 1.2销售业务员与顾客进行业务洽谈,对合同规定条款进行逐项洽谈、确认,并填写销售合同。销售合同填写必须条款齐全,用语准确,字迹清晰工整。 1.3公司产品销售合同必须明确以下内容: 1.3.1产品名称、商标、数量; 1.3.2产品单价,总金额; 1.3.3交(提货地点; 1.3.4交货期限; 1.3.5收货单位及到站; 1.3.6计量方式; 1.3.7结算方式: 1.3.8运输
1.3.9违约责任及其它约定事项 1.3.10解决合同纠纷的方式 1.3.11供方、需方名称、法定代表人、开户银行、账号、税号、联系方式等。 1.3.12合同有效期限及合同编号、签订地点、签订时间,等内容。 2.合同的签订 2.1签订合同必须严格遵守国家法律、法令和政策。 2.2签订合同时,销售业务员应了解顾客的资信,审查签约代表的签约资格证件和法定代表人委托书。 2.3签订合同应严格进行合同评审,不得超越权限签订合同。 2.4销售合同必须有签约代表签字并加盖合同专用章方可生效。 3.合同评审程序 3.1销售业务员填写合同审批单,连同销售合同文本报销售部初审。 3.2销售部签署意见后报公司总经理审核批准。 3.3批准后的合同,由办公室加盖公司合同专用章和批准人名章,合同生效。 3.4正式合同文本交办公室备案一份,销售部存档一份,公司财务核算中心存档一份,另外一份由合同承办人转给顾客。 4.合同的变更或解除 4.1合同的变更或解除,必须符合中华人民共和国经济合同法的规定。 4.2变更或解除合同,必须采用书面形式(文书或电报等,在未达成协议之前,原合同仍然有效。
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 高校用工合同管理办法 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
办法 高校用工合同管理办法 第一章总则 第一条为进一步规范劳动用工关系，完善各种用工形式的管理，根据 ＜劳动合同法＞、＜高等学校教师法＞等相关法律法规，结合学校实际制定本办法。第二条本办法适用于学院全体教职员工。 第三条本办法用工合同包括劳动合同（I）、劳动合同（II）、劳务合 同、聘用协议、顶岗实习协议。 第四条本办法用工合同的适用主体： （一）劳动合同⑴：满足＜劳动合同法＞规定条件主体的全体专业技术人员、管理人员和教辅人员； （二）劳动合同（II）:满足＜劳动合同法＞规定条件主体的全体工勤人员； （三）劳务合同：已达到退休年龄或已办理退休手续的工勤人员； （四）聘用协议：已达到退休年龄或已办理退休手续的专业技术人员、 管理人员和教辅人员； （五）顶岗实习协议：符合顶岗实习条件的在籍学生。 第五条用工合同文本，由人事处起草,法务部I、T （法律顾问）修订审核，人事分管校领导审批后印制。
第六条人事处负责处理用工合同的签订、变更、解除、终止等事 务。 第二章劳动合同的订立 第六条学校新聘的各岗位员工，在入职一个月内，均应根据本办法第四条的规定，与学校签订相应的用工合同。 第七条首次签订用工合同，合同期限一般为1年，继签用工合同的合 同期限，由学校与劳动者协商一致后确定，用工合同截止时间统一为 某年6月30日。 第八条新进员工试用期一般为1 — 3个月。 第九条劳动合同中员工个人信息由员工本人如实填写。 第十条用工合同签订后需人事分管校领导审核签章后方可盖章。 第十一条用工合同一式两份，学校和员工各持一份，员工领取用工合同时，须本人签字，签收记录应存入员工个人档案。 第十二条学校所持用工合同应及时归档保存，具体规则按＜学院人事档案管理办法＞执行。 第三章用工合同的履行、变更、解除 第十三条订立书面用工合同后，双方当事人应当认真履行用工合同 中所规定的义务，同时享有相应的权利。 第十四条员工在用工合同期限内的工作业绩和工作态度将作为解 除、终止或续订用工合同的重要依据。 第十五条员工试用期满后，由员工本人填写＜试用期考核表＞,按流程审批，经过试用
***集团股份有限公司合同管理办法 （试行） 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)
一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。
合同管理办法实施细则
美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，
具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 （五）审核公司对外签订的合同。
销售合同管理办法 一、目的 加强销售业务管理，规范销售行为，降低销售风险。 二、适用范围 适用于销售合同的起草、签订、评审等。 三、责任 1．销售部负责销售合同评审的组织与协调工作。 2．销售部业务员负责与客户进行沟通、协调，识别和记录客户要求，负责销售合同的拟定工作。 3．销售部部长负责销售合同的综合管理审核工作。 四、合同拟订程序 1．销售部业务员负责在与客户达成共识之后，根据协商结果签订订货单。 2．及时将销售订货单上报销售部部长，销售部部长对订货单的内容及条款进行审核，并提出修改意见。 五、合同评审要求与标准 通过合同评审工作，应确保合同草案达到如下四点要求。 1．条款完备可行，双方的权利与义务明确。 2．内容合法有效，用语规范严谨。 3．确保客户的合理需求得到完整体现。 4．我公司具备满足客户要求的能力。 六、合同评审的内容规范 在销售合同评审的过程中，评审人员应着重评审如下五个方面的内容。
1．客户的各项要求是否合理、明确。 2．该合同是否符合有关法律、法规的要求。 3．我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4．产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5．我公司是否具有履行合同中产品要求的能力，包括供货周期、产品质量和售后服务等。 七、合同评审时机 合同评审应在合同正式签订及修改之前进行。 八、合同评审权限 1．销售业务员应将订货单、资信调查资料上报部门销售部部长，销售部部长组织法律、财务等相关部门及人员对合同进行评审。 2．如果客户要求提供量产产品，由销售部门进行内部评审并请法律顾问审核合同条款，经销售部部长签字确认。 3．如客户提出个性化要求，由销售部门组织技术部、质检部、财务部、采购部及生产部分别对设计、设备、材料、利润、质量和生产能力等方面进行相关评审，完成评审后由法律顾问审核合同条款，经销售部部长、总经理签字确认。 4．如客户要求提供新产品，由销售部门组织技术部、质检部、研发部、财务部、采购部及生产部分别从技术、设计、研发、质量、利润、材料及生产能力等方面进行评审，完成评审后由法律顾问审核合同条款，经销售部部长、总经理签字确认。 九、合同审批程序 1．合同审批人根据经营目标，参考合同评审记录、法律意见书、合同草稿等，做出审批。2．如果合同审批不通过，则该项目终止；如果合同审批通过，则可与客户签订合同书。其他审批意见可根据具体情况进行处理。 十、合同审批注意事项 3．我公司现有的生产和技术能力、供应产品及服务能力能否满足合同、标书的技术及质量特性的要求。 4．产品交付的时间、地点、方式和联系人等是否明确。 5．我公司是否具有履行合同中产品要求的能力，包括供货周期、产品质量和售后服务等。十六、合同纠纷的处理原则 1．在处理合同纠纷时，必须坚持以事实为依据，以法律为准绳，保证我公司合法权益不受
武汉理工大学技术合同管理办法实施说明 第一条为有利于实施《武汉理工大学技术合同管理办法》（以下简称合同管理办法），特制定本说明。 第二条合同管理办法所称的技术开发合同是指当事人之间就新技术、新产品、新工艺或者新材料及其系统的研究开发所订立的合同。技术开发合同包括委托开发合同和合作开发合同。当事人之间就具有产业应用价值的科技成果实施转化订立的合同，视同技术开发合同。 技术转让合同包括专利权转让、专利申请权转让、技术秘密转让、专利实施许可合同。 技术咨询合同包括就特定技术项目提供可行性论证、技术预测、专题技术调查、分析评价报告等合同。 技术服务合同是指当事人一方以技术知识为另一方解决特定技术问题所订立的合同，不包括建设工程合同和承揽合同。 其他横向科研合同是指学校教师、科研人员所签订的、与其专业相关的、完成专项任务的合同。 第三条项目负责人商签技术合同时应当了解的对方当事人资信状况，一般包括对方登记注册的必要信息以及自然人的身份信息。因合同审批必要时，项目负责人应当出具相应证明。 第四条技术合同可以采用合同示范文本订立，也可以经协商一致后以书面形式订立。 第五条项目负责人在签订、变更、终止技术合同以及对外订立委托加工、转委托部分研发任务等合同时应当按照规定填写审批表。 因履行技术合同和其他横向科研合同而对外签订的买卖合同、租赁合同等应当由各二级单位审批签章或经学校国资管理部门审批签章。 第六条合同的审批流程见附件。 第七条合同金额在30 万元以下（含30 万元）技术合同和其他横向
科研合同，由学校所属的院（所、中心）的院长或主管副院长（主任或主管副主任）审批，但专利申请权转让合同、专利实施许可合同、专利权转让合同、与外单位联合建立研究院（中心）合同等合同必须由学校科学技术发展院等相关职能部门审批。 第八条合同管理办法第十条所称的重大风险是指现有履约能力不足存在的技术困难容易导致研究开发失败或者部分失败、作为开发标的的新技术可能在合同届期之前被他人公开等等。 重大赔偿责任特指合同约定的违约责任或侵权责任超过合同总金额。 第九条技术合同、其他横向科研合同一般不得约定技术秘密或知识产权仅归属于对方当事人，尤其不得限制学校教学、科研的使用和其他教师、科研人员的合法权利。 第十条保密条款的约定不得影响学校的教学、科研活动或课题组以外教师、科研人员的教学、科研活动。 第十一条技术合同中不得承诺承担人身损害赔偿责任。 第十二条合同管理办法第十三条所称的“对方当事人不具有缔约能力”是指未经授权的法人和其他组织的内部机构、无（限制）行为能力的自然人、无权代理人。 第十三条合同管理办法第十三条所称的法律、法规强制性规定是指禁止性规定和与合同效力有关的义务性规定。 第十四条专利实施许可合同的履行期限应在该专利权的存续期间内。专利独占实施许可合同中约定的使用费原则上每年不低于20 万元。 第十五条签订专利权转让合同，发明人或设计人应当负责先行评估，预付评估费用。评估费用从学校收取的专利权转让费中按规定扣除。 第十六条专利权有效期限届满或者专利权被宣布无效的，发明人不得就该专利与他人商签专利实施许可合同、专利权转让合同。 第十七条因专利无效、侵权、提前终止产生的法律责任或专利 实施过程中产生的法律责任由发明人承担。 第十八条凡属《武汉理工大学科技项目与经费管理补充规定》【校科字（2008 ）1 号】第一条规定的、对方当事人要求出具增值税发票或需要企业法人资格等有特殊要求的合同，由学校产业集团审批和管理。项目负
公司合同管理制度 一、合同管理总则 1、目的和依据 为加强公司的合同管理工作，预防、减少和及时解决合同纠纷，维护企业合法权益，提高经济效益，根据《中华人民共和国合同法》和有关政府部门规定，结合公司的实际情况，制定本制度。 2、适用范围 本制度适用于公司及其所属各单位与各法人单位、其他经济组织、自然人或相互之间签订的各类合同、协议等，包括但不限于买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同、保险合同等。 3、合同管理原则 合同管理必须遵循依法办事，预防为主，层层把关，跟踪监督，及时调处，维护企业合法权益的原则。 签订、履行、变更、解除合同，必须遵守《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规、规章，参照有关政策。 4、保守商业秘密 管理、参与合同工作的一切有关人员，应当为公司保守商业秘密。 二、合同管理职责 1、企业合同管理部门（法务部）的主要合同管理职责 1）、认真学习、贯彻执行《中华人民共和国合同法》和有关条例，依法保护本企业的合法权益。 2）、制定、修订本公司合同管理制度、办法，组织实施合同管理工作。 3）、审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。 4）、协助合同承办人员依法签订合同，参与重大合同的谈判与签订。 5）、做好合同统计、归档、保管工作。 6）、监督、检查本公司合同签订、履行情况。
7）、宣传合同法和有关法规，培训合同管理人员和业务人员、采购人员。 8）、依法处理本公司的合同纠纷。 9）、制止公司或个人利用合同进行违法活动。 10）、按期统计、汇总本公司合同签订、履行以及合同纠纷处理情况并向公司领导汇报。 2、供销部门的主要职责 1）、依法签订、变更、解除本部门的合同。 2）、严格审查本部门所签订的合同，重大合同提交有关方面会审。 3）、对所签合同，认真执行，并定期自查合同履行情况。 4）、在合同履行过程中，加强与其它各有关部门联系，发生问题及时向法务部通报。 5）、本部门合同的登记、统计、归档工作。 6）、协助法务部对合同纠纷的处理。 3、财务部门的主要职责 1）、加强与供销等有关部门的联系，及时通报合同履行中的应收应付情况。 2）、做好与合同有关的应收应付款项的统计、分析，提出处理建议、妥善保管收、付凭证。 3）、配合法务部做好合同管理工作。 三、合同审签管理 1、公司对外签订合同，应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权，任何人不得以公司名义对外签订合同。 2、严禁将合同业务介绍信转借其他单位或个人使用。介绍信的存根应当保存五年，以备核查。 3、除及时清结者外，合同应当采用书面形式，合同文本应当采用法务部发布的合同示范文本；合同相对方提供的合同文本必须送交法务部审核。 4、所有合同都应按顺序由法务部统一编号。 5、合同及其有关的书面材料，应当语言规范，字迹（符号）清晰，条款完整，内容具体，用语准确、无歧义。 6、订立合同，必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓
合同签订管理规定及流程 一、目的 规定签订合同的要求、对合同条款要求、签订合同的注意事项和审定合同的要点，以维护公司利益，降低经营风险，减少签订合同不当造成的损失，方便合同的有效执行，最终保证业务活动的正常进行。 二、适用范围 适用于合同签订相关的过程中与合同签订相关的所有人员必须遵守此规定。 三、职责 营销部合同审核人员和部门领导负责对合同进行审核，业务人员负责与客户签订合同，营销部专责人员负责合同的传递、保管和协调签订合同的整个过程，部门主管负责初审合同，公司领导负责对合同签订的一些例外事项进行决策。 四、内容 1、总则 与合同签订相关的各部门和各级领导应严肃对待合同，认识到合同的重要性，平时要认真学习合同法，进行合同谈判时在坚持原则性的基础上，也必须有一定的灵活性； 公司只认可书面形式的合同； 每一份合同的签订必须有指定的承办人，承办人要求是公司正式员工，其应对合同自订立起至合同履行完毕的全过程负责，并对所提供的材料的真实性负责； 合同签订人员应是公司法定代表人或者取得法定代表人授权的有关人员； 任何人不得以任何形式泄漏合同涉及的商业、技术秘密。 2、定义 合同：是指本公司所属各部门同外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同，也指本公司我公司使用本公司经销产品企业名义与外部的自然人、法人及其它组织之间签订的经济合同。 授权委托书：法定代表人需要委托代理人签订合同时，开据的一个书面授权文件至代理人叫授权委托书，授权委托书必须明确委托权限，有法定代表人和代理人双方有效印鉴。3、合同签订的主体 我方签订合同的主体视情况需要可以是我公司所经销产品的生产厂家或其它挂靠的公司。 与我方签订合同的对方应是有独立法人的实体或者是有合同履行能力的个体。部门主管有责任对对方进行资格审查。审查的重点包括：法人资格：有效期内并经过年检的营业执照，执照所载内容与实际相符；合同标的应符合对方经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可等级、资质证书；对方是代理人代签合同的，应有真实、有效的法定代理人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；具有相应的履行能力及履约信用。自然人：有效的身份证明