合同管理部岗位职责制度
岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。
岗位职责：
一、副部长岗位职责
1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结；
2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报；
3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行；
4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作；
5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误；
6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录；
7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。
二、预、结算员岗位职责
1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；
2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集；
3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本；
4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系；
5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核；
6、归档管理预结算的文件资料；
7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料；
8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。
三、投标员岗位职责
1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作；
2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况；
3、配合本部门其他人员工作；
4、完成领导交给的任务。
四、资料员岗位职责
1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；
2、认真做好图纸会审准备工作，作业指导书收集。及时，准确的提供资料。
3、及时做好投标资料，工程技术资料和结算资料归档；
4、负责对文件编制目录和一览表，对文件进行标识，及时收回作废文件，按规定程序处理，并保存纪录；
5、配合本部门其他人员工作；
6、完成领导交给的任务。
五、合同管理员
1、负责建设工程施工合同、专业分包、劳务分包、材料供应合同的签订与管理、归档；
2、负责对施工合同的发放及项目部的合同交底，并处理相关记录；
3、负责组织对分包商的资格预审、评审，建立合格劳务分包方名录；
4、负责工程项目的统计工作；
5、负责完成上级交给的其它工作任务。
文件编号：GD/FS-7967 （管理制度范本系列） 企业管理部部门职责详细 版 The Daily Operation Mode, It Includes All Implementation Items, And Acts To Regulate Individual Actions, Regulate Or Limit All Their Behaviors, And Finally Simplify The Management Process. 编辑：_________________ 单位：_________________ 日期：_________________
企业管理部部门职责详细版 提示语：本管理制度文件适合使用于日常的规则或运作模式中，包含所有的执行事项，并作用于规范个体行动，规范或限制其所有行为，最终实现简化管理过程，提高管理效率。，文档所展示内容即为所得，可在下载完成后直接进行编辑。 1、根据集团安排负责组织拟定和实施经批准实施的企业管理体制、运行方式、资源整合等各方面的长期规划和短期计划； 负责固定资产投资方案的制定与可行性分析； 3、负责市场状况进行有效跟踪，并适时提出投入或撤出方案； 4、负责组织对企业经营状况跟踪，及时了解企业状况，力所能及地帮助企业解决生产经营中的实际问题；5负责协调和组织对企业资产的有效管理。与集团财务部有效合作，防止国有资产流失，尽力确保国有资产保值增值； 5、负责组织搞好集团对企业的投资收益管理，
确保上交任务的完成； 6、负责组织和指导搞好集团下属企业的证照管理、安全生产管理、对外协调工作； 7、负责集团及下属企业资产评估管理工作、法律事务管理工作； 8、负责集团的生产经营工作。制定集团经营目标责任制及经营目标年度考核办法，会同办公室和财务审计部考核下属企业年度经营业绩；指导下属企业制定年度生产经营计划和经营管理工作，定期检查监督和分析生产经营计划落实情况，定期编制经营管理简报和召开生产经营会议； 9、参与公司产权转让、对外投资、资产重组、资产租赁或承包等资产经营的研究和策划； 10、负责对集团固定资产投资提出使用方面的意见、参与验收并负责牵头接收验收合格的资产；参
管理制度编号：YTO-FS-PD226 公司合同管理员岗位职责通用版 In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers. 标准/ 权威/ 规范/ 实用 Authoritative And Practical Standards
精品制度范本 编号：YTO-FS-PD226 2 / 2 公司合同管理员岗位职责通用版 使用提示：本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理，通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态，从而达到安全生产和减少隐患的效果。文件下载后可定制修改，请根据实际需要进行调整和使用。 根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划；法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容 1、负责公司合同的起草、会签、档案管理： 2．合同工程款、质保金等付款手续的办理； 3．根据合同执行进度，统计付款安排，每周一向公司财务上报本周资金计划； 4．法务知识学习，熟悉并掌握合同法内容； 5．完成每日工作日记，每周交部门经理检查评价。 6．熟悉项目各类施工图纸，了解工程施工范围及内容，将合同前期准备工作作充分； 7．完成项目所需各种设备材料的采购、封样； 8．负责接收外来单位递交的材料或其它施工服务类的信息资料及登记工作 该位置可输入公司/组织对应的名字地址 The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location
一、综合管理部工作职责 1.拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2.公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3.筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门 贯彻执行情况； 4.主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5.参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6.公司资质管理； 7.公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算 与控制； 8.公司行政后勤管理； 9.组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10.接洽与协调公司法务相关工作； 11.企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理 直接上级：总经理 直接下级：公共关系主管、人力资源主管 本职： 负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1)组织制订完善的公司管理制度体系； 2)根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3)负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1)负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2)负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3)负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4)负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5)组织公司资质维护、管理和提升； 6)负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
北仙高速合同部职责 一．合同部长岗位职责 1.负责项目成本管理工作，会同财务部门编制项目成本费用控制计划，制定成本控制措施，严格成本控制，月度进行成本核算和经济活动分析。对本工程项目的安全技术和劳动保护措施的经费进行成本策划和预算。 2.负责项目变更索赔管理工作，进行项目前期策划、过程申报以及争取报批工作；注重资料的收集和整理工作。 3.负责项目标后预算管理工作，根据标后预算编制施工预算及初始预计总成本；负责项目施工预算管理工作，按施工预算进行成本控制。 4.负责项目施工定额的测定工作。 5.负责项目对外签订的生产经营合同管理工作。 6.负责项目绩效考核管理工作，结合项目实际需要制定专项绩效考核办法并组织实施，负责项目管理评价和改进落实工作。 7.在项目领导的带领下，负责施工队伍的甄选、评价及管理工作，定期组织有部门对合作队伍的进度、质量、安全、环保等方面的履约情况进行考核，并对项目生产经营纠纷进行协调和处理。8.及时办理结算工作。多分包工程的结算严格执行有关规定，杜绝超结算现象的发生。
9.开展本部门工作有关的质量过程识别，危险源和环境因素识别工作，评价处质量控制关键点、重大危险源和重要环境因素，识别结果报项目安环部，并针对评价结果制定相应管理措施或管理工作。负责对本部门工作有关的重要环境因素进行合规性评价，具体操作执行局《职业健康安全和环境绩效监测管理的规定》。 二．计划合同部工作职责 1.在项目经理的领导下，全面负责合同部各项工作。 2.认知研究合同文件和合同条款，协调处理好监理工程师和业主之间的关系。对上报的变更索赔项目进行跟踪，确保变更索赔目标的实现。 3.负责分包工程的管理，参与劳务分包单价的洽谈并做好谈判记录，负责分包工程的专项报告批复。 4.复核工程计量、结算的审核缺人工作。 5.牵头组织项目各部门收集工程造价数据，并对各项数据进行成本分析，最后提交成本分析报告。 6.组织项目各部门进行变更索赔评审。 7.组织本部门工作人员积极学习业务与思想政治方面的知识。 8.完成领导交办的临时任务。 三．计划、统计工程师岗位职责 1.认知贯彻执行公司全面计划管理办法，根据建设项目合同工
一、综合管理部工作职责 1. 拟定公司行政人力资源规章制度，监督制度的执行情况； 2. 公司各部门规章制度的汇编、颁发与回收； 3. 筹备董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况； 4. 主持人力资源的全面工作，制定人力资源的发展规划和年度计划； 5. 参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议； 6. 公司资质管理； 7. 公司固定资产、低值易耗品、办公用品、礼品等采购、分发和管理，行政费用的预算与控制； 8. 公司行政后勤管理； 9. 组织、安排重要客人来访的接待工作，协调内外关系； 10. 接洽与协调公司法务相关工作； 11. 企业文化建设。 二、综合管理部岗位说明 岗位名称：综合管理部经理直接上级：总经理直接下级：公共关系主管、人力资源主管本职：负责公司行政后勤组织；负责公司的人力资源体系建设；协调好综合管理部的各项工作，保证公司内部管理体系的完整和平稳运行；进行公司形象推广和公司企业文化建设；负责客户投诉管理工作。 职责与工作任务： 一、负责企业内部管理工作，促进管理规范化 1) 组织制订完善的公司管理制度体系； 2) 根据需要对公司组织结构、部门职责、业务重组提出建议，改进企业管理方式； 3) 负责组织监督、检查公司管理制度落实情况。 二、负责综合管理部的日常行政事务 1) 负责组织整理总经理办公会等例行会议的会议记录和会议纪要； 2) 负责组织督办、检查总经理办公会决议的执行情况； 3) 负责组织各部门的信息传递工作，保证各部门信息沟通顺畅； 4) 负责组织公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发工作； 5) 组织公司资质维护、管理和提升； 6) 负责组织综合管理部文件、资料、档案的保管和定期归档工作；
设计管理部制度 一、基本职能 （1）负责工程建设项目的总体技术协调。传达陶文旅集团的规划建设理念并与设计院就设计方案及时沟通，落实建设理念与设计意图。 （2）编制动态的设计管理和技术管理的工作流程。制订本部门管理、控制制度及相关业务流程； （3）负责工程项目总平面规划设计、单体设计、室外景观设计、室内外装修设计等相关工作对接。 二、主要职责 （1）主要职责范围包括：公司项目的策划及规划、设计方案审批，入驻企业的设计审批，变更设计论证与确认，设计执行与跟踪； （2）项目相关测绘、地质勘查、外业见证、房屋结构安全鉴定、图纸审查及相关招投标工作及相关合同管理等工作； （3）依据现行的规划原则和设计规范，科学思考、分析、运筹当前项目，参与建筑设计方案的审批，提供合理有效的规划设计方案； （4）组织审核规划方案各阶段的设计文件，编制相关进度、费用计划； （5）积极与入驻企业沟通不断完善入驻企业设计方案，配合入住企业的设计方案的审批； （6）负责组织对变更设计论证与确认； （7）负责测绘、勘察、检测、设计及图纸审查合同的谈判、签订、审批、履行等。 （8）组织设计档案的归档管理； （9）参与工程项目的预、决算； （10）参与工程项目的招投标管理； （11）做好领导分配的其他工作。 三、主要任务 制订项目总体设计工作计划，协调各阶段、各专业设计工作的有效衔接，紧密配合拓展业务人员进行项目跟进。组织设计交底、协调设计方案、技术方案的
比较、审核工作； ---项目立项与设计 (1)负责审核项目建议书、可行性研究报告。参与项目可行性研究评审、项目评 估、策划、方案设计，提出建筑标准、建筑类型、建筑规模、规划设计、装修及配套定位建议意见； (2)参与设计招标、设计单位的选择和确定、设计方案的征询和报批以及总图设 计等工作的组织实施；方案设计（扩初设计深度）报批； (3)参与调研工作，通过对国内外优秀项目的调研，吸取他人的经验；组织《方 案设计任务书》提出各专业设计要求、技术指标、设计控制要点； (4)负责设计合同的审核，组织设计单位的考察并审核考察报告； (5)负责协调设计人员对国土规划、消防、人防、环保等政府主管部门提出的意 见和问题进行修改和调整； (6)负责施工图设计阶段评审，并提出专业建议； (7)组织和落实基坑支护、结构、门窗、幕墙、节能、防水、园林等图纸深化、 优化工作；组织详勘； (8)负责相关项目施工阶段的技术管理和设计变更的协调和决策； (9)负责对设计工作的督促与协调；跟踪设计质量和设计进度； (10)负责项目的扩初设计管理、会审与评审工作。 ---施工前期 (1)负责提供工程项目开展前的各项准备工作的技术参数。 (2)协助建设用地批文等土地手续的办理； (3)协助用地、规划许可证等各类手续办理。 ---施工招标 (1)参与审核招标文件、合同条款、质量标准、交付标准、工艺标准。负责项目 的设备、材料和设备的选型、工艺样板、材料样板的确认； (2)参与考察、筛选投标单位，组织总分包单位招标文件的技术答疑；参与开标、 评标、定标及与拟中标单位的洽谈和沟通、监控与评价； ---施工阶段 (1)负责“施工图”、“三通一平”的总平面方格网图等方面的基本技术资料，并 组织设计交底。 (2)负责组织施工图纸会审，审核施工组织设计、施工方案，会审纪要。
合同管理部岗位职责制度 岗位设置：部门设为五个岗位：副部长、预结算员、投标员、资料员及合同管理员。 岗位职责： 一、副部长岗位职责 1、负责部门全面工作，拟订本部门管理制度实施细则，年度工作计划和年度工作总结； 2、加强内外联系、及时掌握招标信息，评价是否参与投标，向主管领导汇报； 3、协助领导做出决策，协调与其它部门的联系，确保工作有序进行； 4、负责组织投标文件的编制、合同评审、合同签订、工作竣工结算工作； 5、负责工程结算款的追收，编制工程款收付一览表，确保工程结算及追款，不因主观因素而耽误； 6、配合工程部做好资料管理及工程变更预算，指导完善资料纪录； 7、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 二、预、结算员岗位职责 1、广泛收集工程信息，积极参与各项工程的投标工作，参与公司各工程项目的预结算工作及投标文件的编制工作，工程投标中的报价工作；
2、负责工程项目的预决算工作及材料、设备价格等市场信息的收集； 3、负责审核工程材料及设备价格，控制工程成本； 4、负责与业主进行有关预决算工作的的沟通与联系； 5、协助部长配合项目部做好工程成本的清理核算工作，工程完工后编写成本分析报部长审核； 6、归档管理预结算的文件资料； 7、工程结算款的追收，督促工程部限期提供资料； 8、完成领导交给的任务，且配合本部门其他人员的工作。 三、投标员岗位职责 1、广泛收集工程信息、整理、归档工作，积极参与各项工程的投标工作； 2、负责工程投标全过程，包括由投标报名到标书编制，投标书提交，接受中标通知书等整个过程；并统计记录投标情况； 3、配合本部门其他人员工作； 4、完成领导交给的任务。 四、资料员岗位职责 1、负责技术规范、规程、标准图集、施工图、施工方案以及相应各种技术资料的收集、整理、保管整齐、齐全、传递，并保持其有效性，资料管理必须符合建筑工程施工技术资料管理制度；
计划合同部工作职责 一、认真贯彻执行国家有关计划、统计、预算、合同管理等方面的方针、政策、法规及有关规章制度。 二、严格执行成本预控方案中确定的施工方案、设备配置、周转材料配置、采取的施工措施等，锁定项目总成本，明确项目利润，实现项目成本预控。 三、配合公司经管部做好二次经营工作，寻找项目二次经营创效点和突破口，编制《项目效益策划指导方案》，明确施工中的二次经营工作方向和重点。 四、熟悉图纸和施工现场，依据合同总工期及工程进度情况，编制上报和下达年、季、月施工计划。负责建立对上对下各类台账，审核上报相关业务报表。 五、做好责任成本预算的二次分解，划分责任成本中心指标并制定责任成本合同书和责任目标考核制度与办法。 六、负责组织本项目劳务队、物资招标工作。审核分包商资质，杜绝使用集团公司“黑名单”内的施工队。参加工程合同的谈判及协议起草工作，依据企业定额、市场价格、集团公司指导价等与各施工队洽谈工程承包单价，签订合同前上报公司相关业务部门审核。建立工程合同档案、台账，掌握合同履行、管理情况。 七、熟悉合同文件、计算程序，及时汇总上报计量支付报表，做好对劳务配合队验工计价工作。
八、负责重大索赔项目的索赔方案的制定，收集汇总各类索赔资料，编制索赔预算。 九、完成领导交办的其他工作。 部长职责 1、全面负责本项目的合同、计划、计量工作，并负责计划合同部日常管理工作。仔细研究设计图纸、合同文件、技术规范等资料，制定本部门的各项规章制度。 2、熟悉掌握施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制要素，为现场提供可行性成本分析。 3、全面系统的收集积累变更索赔资料，并及时编制变更索赔预算，做好二三次经营工作。 4、负责制定各责任中心的责任成本合同，做好责任成本指标预算。 5、协调好内外部与建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开调差、索赔工作创造条件。 6、负责项目部各类合同文件的审核，组织各类合同的评审、签订、变更、终止等工作。 7、负责定期组织对项目部已签订合同履约情况进行监督、检查和处理工作。 8、负责复核年度、季度、月度施工生产进度计划，并对执行情况进行跟踪检查、督促，并定期组织编制下达调整施工生产进度计划。9、负责统计工作，督促落实建立审核统计台账、编制统计分析、按时督促报送各类工程统计报表等工作。
企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法 第一部分：岗位设置与岗位职责 一、政工处 （一）政工处长岗位职责 （1）全面负责政工处工作。 （2）负责公司党建、宣传工作。 （3）负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。 （4）负责全公司档案的管理工作。 （5）负责公司劳动纪律工作的有序进行。 （6）规章制度完善与修订工作。 （7）学习、培训、会议的统筹安排工作。
（8）完成公司领导交办的其他工作任务。 （二）政工科员岗位职责 （1）党建、宣传工作。 （2）开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。 （3）规章制度完善与修订工作。 （4）员工思想调查工作。 （三）行政文员岗位职责 （1）文档管理，打印复印工作。 （2）学习、培训、会议接待的统筹安排工作。 （3）人力资源管理工作。 （4）企业文化建设工作。 二、物业管理处 （一）物业管理处长岗位职责 （1）全面负责物业管理处的各项工作。 （2）负责领导公司的保卫安全工作。 （3）负责小车班及餐厅管理工作。 （4）负责公司卫生、绿化监督评比工作。 （5）对各部门的用车情况进行统计，对车辆的能耗进行核算监督。 （6）完成公司领导交办的其他工作任务。
（二）物业管理员岗位职责 （1）负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。 （2）负责员工生活服务管理。 （3）负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。 （4）负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。（三）小车班班长岗位职责 （1）全面负责小车班的各项工作。 （2）负责督促公司车辆做好日常维护。 （3）负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。 （4）负责车队的团队建设。 （四）司务长岗位职责 （1）全面负责食堂日常管理工作，认真执行各项管理制度。 （2）负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。 （3）负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。 （4）负责调配食堂员工的分工，维护正常开饭秩序。 （5）负责结算食堂帐目。 （6）负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会，征求意见，改进工作。 三、采购处
工经部部门岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规，规章制度，落实上级公司有关制度、办法、实 施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件，参与施工调查，依据公司公里交底，编制成本 管理及变更索赔相关业务项目管理策划书；组织承包合同及分包合同交底。 三、配合公司编制项目责任成本预算，负责分解公司下达的责任成本预算，编 制项目分“工号”（指分包单元）责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门（人）。 四、及时办理验工计价及公司责任成本计价相关工作，做好验工计价超迟验分 析。 五、提出适应项目的分包方案并负责对劳务队伍的准入把关，牵头组织权限内 的劳务分包招（议）标工作。 六、根据公司合同范本起草劳务分包合同，规范双方责权利，明确劳务分包单 价包含工作内容、费用组成、计量规则，报公司主责部门审查，做好合同交底、编号存档。 七、按合同约定办理工程结算，依据各部门提供的扣款单进行汇总并且扣款， 建立劳务结算控制等台账。 八、参加施工方案的优化比选。 九、牵头组织月/季/年责任成本计划、核算、分析工作，配合财务部开展经济 活动分析。 十、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十一、负责建立健全工程项目变更审计、分包管理、验工计价、责任成本计价等相关业务台账，按局、公司及业主单位等要求填报各类报表。 十二、完成领导交办的其它任务。
工经部长岗位职责 一、贯彻执行国家法律、法规、规章制度，落实上级公司有关制度、办法、实施细则等相关规定。 二、研究业主合同、招标文件、参与施工调查，依据公司管理交底，编制成本管理及变更索赔相关业务及项目管理策划书。 三、执行局及公司成本管理、验工计价、责任成本、劳务分包及变更索赔等办法，必要时制定制度办法实施细则或工作规定，并牵头组织学习。 四、配合公司编制项目责任成本预算,负责分解公司下达的责任成本预算，编制项目分工号责任成本预算。将各项量、价、费的控制责任落实到责任部门（人）。 五、参加市场行情调查，依据局、公司内部价格体系做好项目分包限价管理，对新增子目或超项目限价子目做好单价分析、上报工作。 六、负责办理验工计价及公司责任成本计价相关工作，做好验工计价超迟分析。 七、负责牵头做好项目权限内的劳务分包招（议）标，配合公司权限内的劳务分包招（议）标。负责劳务队伍的准入把关及定期考评，对劳务分包合同、结算及扣款进行把关。 八、牵头组织月/季/年/责任成本计划、核算、分析工作，配合财务部开展经济活动分析。 九、牵头组织抓好工程项目精细化管理和工程项目成本管理信息系统工作。 十、对上报公司及局各类台账、报表进行把关。 十一、配合项目内外部工程审计和外部审计工作。 十二、牵头推进工程项目验工计价、变更索赔基础资料的签认，组织报批，负责牵头组织概算清理、竣工结算、外部审价等工作。 十三、配合做好其他部门的相关工作，完成领导交办的其他工作。
1.范围 本标准规定了工程技术部的机构性质、隶属关系、岗位职责等内容。 2. 本标准执行部门为工程技术部。工程技术部隶属于鞍钢金属结构有限公司，受工程副经理领导，负责工程的前期准备、工程成本的控制、合同执行、工程安排、生产和施工组织、安全管理、现场管理、编制技术工艺、外协加工、工程结算及工程竣工、验收等工作； 部长岗位职责（兼生产计划室主任） 1. 在工程副经理的直接领导下，负责工程技术部的全面工作； 2. 领导、指导、协调本部门工作，对工作进行合理分配，确保本部门 有序的开展工作，完成任务；并对本部门工作承担全面的领导责 任； 3. 负责生产、工程施工，组织工程回款与安全工作； 4. 对本部门人员及相关部门具有考核的权力。 生产计划岗位职责（科员） 1.主持编制制造、运输、施工及资金计划，外协合同的签订、管理、 付款进度及结算等工作； 2.负责公司的生产计划下达；调整和追加计划，对其及时性、准确性 负责； 3.负责基层单位报量审验； 4.负责施工计划完成情况的统计分析，月计划的整理上报工作；
5.负责工程制造、安装、运输成本核算、成本分析等工作； 技术工艺岗位职责（主任） 1.负责组织制造厂、施工单位对施工设计图纸进行审核，对制造中 发现的问题，组织协调； 2. 负责协调解决设计、制造、安装过程中的技术问题； 3. 负责审核施工单位的施工组织设计； 4. 负责组织部门及相关单位进行设计交底及图纸会审；负责工艺编 制； 技术工艺岗位职责（科员） 1. 负责编制材料计划； 2．负责公司外协加工项目清单整理及监造工作，对加工中发现的设计问题，负责协调工作；负责外协件的报验、协助检查及提货工作；3．负责审图、图纸受控收发放等工作，编制制作、施工技术标准； 调度岗位职责（总调度长） 1. 负责计划落实、施工准备检查等工作； 2. 负责月计划的组织、协调及跟踪、检查，协调好工程施工中出现 的问题； 3. 定期组织召开生产调度会，严格按生产作业计划进行督促、检 查，对生产过程中出现的问题，及时协调平衡，搞好均衡生产； 4. 协调构件运输工作； 安全岗位职责（科员） 1. 负责组织贯彻国家和上级单位颁发的安全管理方面的法律、法规；
综合管理部工作职责 综合管理部是公司行政和人力资源主管部门，其工作职责是： 一、组织研究拟订公司经营理念和战略、公司近、中、远期经营计划，提出公司组织机构、岗位编配方案； 二、负责建立和督促执行公司各项管理制度，并根据执行情况定期予以修订完善； 三、维持公司正常的办公和生产经营秩序，发现不利于办公和生产经营活动的现象立即予以纠正； 四、负责公司综合文电的起草、审核、印发和流转、公司主要领导的日程和外出交通安排等秘书工作； 五、负责公司文件和档案的收集、归类、整理、登记、保管、借阅和销毁； 六、组织召开公司层级的各类会议，并做好会议记录，督促会议决定的落实； 七、负责公司印章管理； 八、负责或牵头组织承办公司各种资质的报批、认证、复审和年检； 九、与政府有关部门及有业务往来的其他单位保持联系，建立良好的工作关系。负责重要来宾的接待工作； 十、根据公司领导指示，协调公司内部有关部门共同完成工作； 十一、根据需要，组织参加国内外展览会和交易会； 十二、负责构建与维护公司办公和生产经营用计算机网络，保证计
算机和网络的安全正常使用，及时纠正违规使用。负责建立、维护和更新公司网站； 十三、负责企业文化建设； 十四、负责公司固定资产管理，逐项登记造册。负责物业管理费、水电费报批支付。及时安排修复损坏的办公设施、设备，保持办公区域内的环境卫生； 十五、统一调配使用公司公务用车，控制油料和车辆维修等车辆使用经费支出，加强司机安全行车教育； 十六、全面负责员工招聘、培训、考核、奖惩、调整晋升、离职等人力资源管理工作。
综合管理部经理岗位职责 一、执行总经理和其他上级领导下达的工作指令，负责本部门全面工作，组织、安排、督促本部门员工履行各自岗位职责； 二、组织编制公司各部门、各岗位工作职责和公司综合性规章制度； 三、熟悉公司经营理念、战略、程序和方法以及各部门的具体工作方式。监督、检查公司各部门、车间对公司主要领导指示贯彻执行情况，协助公司领导抓好重点工作； 四、起草公司各个时期综合性工作计划和总结、公司内部通知、通告、通报等公司层级综合性公文； 五、协助公司领导制定经营方针、目标；定期组织编制统计报表，并在此基础上进行分析研究，及时正确地反映公司生产经营计划执行情况，为总经理决策提供依据； 六、组织公司例行或紧急会议，作好会议记录、整理会议纪要，督促、检查会议决定执行情况，及时向领导汇报； 七、负责与政府及相关业务单位的联络，处理相关事宜，安排重要来宾的接待工作； 八、参与公司消防设施之日常维护、防火防盗等安全保卫工作；参与处理公司突发事件；
公司标志 合同预算部管理制度
合同预算部管理制度 一、组织架构与人员编制 （一）组织架构 合同预算部长 土安合 建装同 造造管 价价理 预预员 算算 员员 （二）人员编制 部门岗位职位编号定员实际备注 部长HT-0011 合 同 土建造价预算员HT-00221周瑜预 算安装造价预算员HT-00321赵龙祥 部 合同管理员HT-0041
二、岗位职责 职责表述：参与市场部及工程招标及材料、设备的招标采购工作 权限参与 职 工作要求公平、公正，从项目和公司的利益选择协作方 1、参与公司招投标文件的拟订 责 2、参与招标物质部组织的选择合格协作方、确认合同价及材料、一具体工作 设备的采购价的全部过程 3、负责经济标评审 工作对接1、依据招标物质部要求参与相关招投标活动； 职责表述：合同管理 权限经办 工作要求规范、准确，符合公司的有关规定 职1、负责拟定合同经济条款，组织供应商的谈判、会签及合同签订责 工作 具体工作2、负责合同交底，跟踪、监控合同的执行情况 二 3、协调、解决合同执行过程中出现的纠纷等重要问题 4、负责对合同进行补充、修订、变更等工作 工作对接1、物质部、工程部、市场部提供相关资料； 2、物质部、工程部、市场部参与与之相关的合同交底工作 职责表述：负责工程预结算的审核等工作 权限经办 工作要求及时、准确完成工程各专业预结算编制和审核 职1、负责与项目内部及外部相关部门的协调与沟通 2、负责工程预结算的审核工作 责 具体工作3、负责工程项目的设计变更及洽商的审核工作三 4、负责工程进度款的审核工作 5、负责协调合同的履行 工作对接工程部提供《工程现场签证单》及图纸，采购部提供设备及材料采购单价 职责表述：负责成本管理工作权限经办 工作要求准确地反映项目的成本状况，为公司提供决策依据并进行全过程 职动态成本管理 责1、负责复核汇总在建工程月进度款拨付 四 具体工作2、负责建立部门台帐，工程竣工结算后，建立完整经济档案 3、完成月统计报表的上报工作 4、负责详细核对工程量，审定价格、取费标准，计算工程总造价 工作对接项目部提供资料，财务部提供帮助 职职责表述：签证变更管理权限参与
业务部工作职责管理制度 一、了解国家和地区关于保安法规和政策的有关动态，为公司重大决策提供咨询意见，充当公司领导的决策参谋角色。 二、负责公司各类投资项目的立项、可行性论证和评估，包括项目谈判、审核材料，做好项目决策前后的一切相关工作。 三、负责了解区县分公司、直属分公司的保安服务业经营管理情况，及时掌握各单位的经营状况，为领导决策提供依据。 四、对公司在经营管理中的重大问题进行调研，并提出相关建议。 五、负责收集、整理、归纳与公司发展目标相关的各种资料，搞好保安服务业务方面有关数字的统计、汇总、上报和归档工作。 六、按照总公司对保安服装实行“统一制式、统一标准、统一生产、统一管理”的规定，负责监管各区县分公司、直属分公司有关保安服装的购买、发放和换季工作。 七、依法对公司重大经营决策提出法律意见，保证公司经营活动的合法性，依法维护公司的合法权益。
八、起草、修订、审查公司保安服务合同及法律事务文件，负责组织公司相关人员及
分公司领导的法律知识培训。 九、负责接待保安人员的投诉、协调，对下属公司违反法律、法规的行为提出纠正意见，负责或协助有关部门予以整改。 十、按公司有关规定，规范保安服务市场秩序，并根据保安服务市场的变化，提出调整保安收费标准的意见，防止恶性竞争。 十一、不定期的对区县分公司、直属分公司保安岗点的执勤情况、着装情况、保安礼仪等进行纠察，并提出整改意见。 十二、负责对直属分公司保安服务合同的统一管理和保安人员的统一登记造册。 十三、负责对直属分公司保安人员的业务培训、军体训练，并负责应聘保安人员的接待和分配工作。 十四、对直属分公司，将根据保安服务合同中签订的保安员人数、收费标准、执勤时间等内容，进行不定期的检查和了解，为领导提供信息和决策依据。 十五、完成公司领导交办的其他任务。
项目管理部部门职责 项目管理部是代表公司全面履行管理项目委托服务合同的部门，是公司发展全过程项目管理业务的核心部门。 （说明：管理项目又分为纯管理项目和全过程管理项目（含监理），全过程管理项目的项目管理部职责除包括下述内容外，还包括项目监理部的部门职责。） 1项目决策立项 1.1配合前期部、总工办、造价部完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的编 制工作； 1.2协助业主完成项目建议书、可研报告及初步设计概算的报批工作； 2政府相关手续 2.1配合工程部以建设单位的名义或配合建设单位进行规划、市政等主管部门各项 手续的办理工作； 2.1.1项目《规划意见书》报批； 2.1.2消防、人防、交通、园林、教育、环保等各口初设意见审批； 2.1.3《工程建设规划许可证》报批； 2.1.4办理《项目施工计划通知单》； 2.1.5缴纳开工前的各项政府税费； 2.1.6办理《建设工程施工许可证》； 2.1.7办理质量监督备案、安全监督备案等手续。 2.2组织消防（含电检、火检）、人防、电梯、环保、档案等专项（预）验收工作； 2.3组织建安工程竣工验收并备案，取得建委出具的《竣工备案书》。 3勘察、设计管理 3.1配合总工办组织项目功能需求调查并报建设单位批准。根据建设单位确定的功 能需求、工艺方案、技术要求等，配合总工办编制《项目设计任务书》，经建 设单位审定后下达设计单位；
3.2配合总工办、造价部对重大设计方案进行技术、经济论证和审定； 3.3配合总工办审核设计成果（初设图纸），并检查是否符合《设计任务书》的要 求，并将审查结果通报建设单位（设计单位）； 3.4代表建设单位对勘察、设计单位进行管理，监督勘察、设计单位在项目建设期 间履行合同责任。 4招投标管理 4.1协助建设单位确定招标代理单位； 4.2代表建设单位对招标代理单位进行管理，督促招标代理单位完成项目的方案设 计、勘察（如需要）、施工总包及监理的招标工作。协助建设单位进行合同谈 判直至签订《工程设计委托合同》、《工程勘察委托合同》、《工程施工总承包 合同》及《监理委托合同》； 4.3配合总工办完成业主指定专业分包、甲供设备的招投标工作。 5项目目标的管理控制与执行 5.1工程进度管理与控制 5.1.1组织总工办、工程部编制《项目总控进度计划》（前期）； 5.1.2编制施工阶段《项目总控进度计划》，提交总工办审批后，报建设单位审 批，并根据现场实际情况适时调整； 5.1.3建立项目三级进度计划体系，编制《项目月/周工作计划》； 5.1.4检查各类计划的执行情况，发现进度滞后的情况及时督促责任方采取有 效措施。 5.2工程造价管理与控制 5.2.1配合造价部依据经批准项目《初步设计概算》编制《项目成本控制计划》； 5.2.2配合造价部编制成本控制体系； 5.2.3配合造价部编制控制工程造价的原则和办法； 5.2.4配合造价部完成暂估价材料/设备询价、认价工作； 5.2.5协同总工办、造价咨询部对项目发生的工程变更的必要性可行性及经济 性进行分析，给建设单位提供参考意见，并代表建设单位对设计变更及 工程洽商进行签认；
合同管理专员岗位职责 1、合同管理专员岗位职责 1、管控业务合同及费用的审批流程，防范潜在风险，确保各环节衔接无误； 2、定期对部门合同进行审查，发现问题并协调解决； 3、负责部门合同的管理与归档； 4、分析行业情况，把握行业动态，为公司业务发展提供支持； 5、上级分配的其他工作。 2、合同管理专员的岗位职责 1、协助采购价格和合同管理体系的建立、完善和更新工作 2、协助采购合同主管制定公司合同策略、价格分析流程和谈判流程，编制合同范本 3、协助建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，起草合同范本 4、收集采购价格信息，实施采购价格调研活动，编写采购价格调研报告 5、协助采购合同主管起草合同文本，确定主要合同条款 6、参与合同谈判工作，执行合同风险防范措施 7、整理、汇总谈判资料、价格资料和合同文件 8、完成采购合同主管临时交办的其他工作 3、合同管理专员岗位职责 1、负责销售类合同文本的拟定、印刷及采购； 2、负责合同入库及发放、归档管理； 3、负责销售合同签约、归档的规范性管理；
4、负责合同条款章内容拟定、条款章刻制及盖章； 5、负责合同文本流转流程的管理，确保无合同丢失； 6、负责合同相关数据的管理； 7、完成领导交办的其他工作。 4、合同管理专员岗位职责 1、及时掌握材料市场价格动态，积极开拓材料渠道，确保采购材料具备价格优势且满足要求。 2、配合项目部进行对主要材料的确定，包括与设计和业主的沟通协调，合理安排材料的采购。 3、把好材料质量关，负责审核项目采购员的采购工作，并对采购行为的品质进行负责，并对进场材料的检测报告与合格证的随货流程负责，以确保材料的报检报验工作如期、及时进行，督促合同正常如期履行，并催讨所欠、退货或索赔款项。 4、跟踪工地仓库材料的出入账情况，并进行有效管理；做好对内、对外结算，建立各种台帐，账面整洁、清晰，账物相符，盈亏有原因、损坏有报告，记账有凭证，调整有依据。 5、完成领导交办的其它工作，协助配合其它同事做好各项工作。 5、合同管理专员岗位职责 1.在部门副总经理的指导下，不断改进和完善公司合同管理流程和体系文件； 2.进行公司销售商务模式及税收筹划，评审各类归口管理合同、协议的财务风险，并审核相应的合同执行申请； 3.跟踪销售类合同的执行情况，定期出具执行分析报告； 4.监督公司各类合同签署审批的执行程序； 5.负责公司各类招标的跟踪管理工作； 6.作为与信息技术部的接口人，参与维护公司合同管理系统，保障系统稳定运行； 7.作为财务代表，为派出产品线/事业部的经营管理提供支撑工作，包括投入产出分析、投资决策分析、业务模式筹划、管理分析统计报表等；
综合管理部各岗位职责分工 综合管理部分以下岗位：综合管理部副部长、人事专员、行政秘书、行政文员、行政专员、档案管理员、行政司机。 一、综合管理部副部长岗位职责： 1、遵守国家有关法律、法规，贯彻执行公司的各项规 章制度，服从领导，保守公司秘密。 2、负责公司规章制度、精神文明、企业文化建设工作， 做好内外宣传。 3、协助公司党群组织开展有关工作，组织安排全体职 工的学习和企业文化活动。 4、负责党会、员工大会、总经理办公会等各项会议的 筹备组织，并做好会议资料的存档。 5、负责公司重要公务活动的组织与安排，负责重要客 人的接待，做好参观考察服务工作。 6、认真领会和贯彻执行国家及地方政府的劳动人事管 理制度，给公司领导层提供劳动人事管理的各种政策，为领导决策提供依据。 7、负责督促、检查各部门对公司规章制度、总经理办公会决定等的贯彻执行。 8、统筹安排综合部工作，制定部门员工岗位职责，分 解落实各岗位责任，安排本部人员的业务学习、培训和考核。 并协调好与其他部门的关系。 9、制定综合管理部年度及月度工作计划并领导完成，定期进行工作总结，负 责检查、落实、督促本科室的工作进度。 10、负责本部人员的工作安排、业务学习、培训和考核。 11、按照公文管理的规范程序，负责公文的拟定、批转、传递、保密工作，落实领导批示，并及时反馈落实情况。 12、负责公司证照、印鉴、车辆、固定资产、办公用品等的全面管理。
13、负责公司后勤设施的管理，运行监督。 14、负责规范公司法律事务工作，防范法律风险，避免 法律纠纷。 15、负责完成领导交办的其他工作。 二、人事专员岗位职责： 1、遵纪守法，遵守国家的规章制度，服从领导，保守 公司秘密。 2、负责起草劳动工资、考勤、考核、奖罚等人事相关 规章制度。 3、具体实施公司员工的招聘、考试、考核、录用、聘 任、劳动合同的签定与解除等人力资源管理工作。 4、负责员工考勤、调休、请假、加班管理与统计，报 财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 5、负责绩效统计工作，对员工的工作绩效、业务绩效 进行考核，并将统计结果告知财务管理部作为核定工资、奖金的依据。 6、负责公司人事档案管理工作。 7、负责公司员工的学习、培训及其相关工作（教育培 训会的记录、摄像、录像等）。 8、根据公司福利相关规定，进行福利申请手续的办理， 以及员工各项福利的才买、发放、登记。 9、负责公司员工五险一金（养老、医疗、失业、工伤 和生育保险以及住房公积金）相关工作。 10、负责拟定人事相关通知公告并下发。 11、完成领导交办的其他各项工作。 三、行政秘书岗位职责： 1、负责总经理各类资料、文件的分类整理及归档。 2、负责总经理日程和外出交通安排、文电送阅等秘书工作。 3、负责来文、来电、来函登记，并经本部门部长阅鉴后呈总经理批示或转有关部门办理。
计划合同部部长岗位职责 1.熟悉和掌握工程项目承发包合同条款、施工设计文件。 2.熟悉施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制的要素，按内部预算的编制办法，为现场提供可行性成本分析。 3、负责编制年、季、月份的施工生产计划及时向公司提报年、季、月施工建设计划。 4、全面系统的收集和积累变更索赔资料，并及时编制变更、索赔预算，向业主方提出索赔报告，并接受业主方的咨询与答辩；对调差索赔有直接影响的开工报告、结算证明及主要材料购入单价等有关资料要及时报经营开发部备案。 5.负责合同的管理工作，牵头办理合格分包方资格审查工作，在项目经理的领导下，按照程序对合格分包方进行评审，并将评审资料及分包单价等有关资料及时上报工程技术管理部和经营开发部。 6、负责验工计价工作，及时向项目经理部报送验工资料，并按季度向公司报送验工台账；根据内部管理需要，定期进行内部验工并建立有关台账。 7.参加项目的成本管理与分析，对潜在的亏损因素及应对的方案应及时向项目部经理报告，为公司成本检查以及工程分包情况提供资料。 8.按照上级要求，认真做好各类工程的工、料、机现场测算工作，为制订企业定额积累资料。 9.协调好内外部和建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开变更、调差索赔工作创造条件。 完成项目领导交办的工作。
项目经理部计划合同部管理职责 1.熟悉和掌握工程项目承发包合同条款、施工设计文件，参加施工组织设计的编制工作。 2.熟悉施工现场的施工方法和现场情况，掌握预算编制的要素，按内部预算的编制办法，负责参与、细化公司内部预算，为现场提供可行性成本分析。 3、负责编制年、季、月份的施工生产计划及时向公司提报年、季、月施工建设计划。 4、全面系统的收集和积累变更索赔资料，并及时编制变更、索赔预算，向业主方提出索赔报告，并接受业主方的咨询与答辩；对调差索赔有直接影响的开工报告、结算证明及主要材料购入单价等有关资料要及时报经营开发部备案。 5.负责合同的管理工作，牵头办理合格分包方资格审查工作，在项目经理的领导下，按照程序对合格分包方进行评审，并将评审资料及分包单价等有关资料及时上报工程技术管理部和经营开发部。 6、负责验工计价工作，及时向建设单位报送验工资料，并按季度向公司报送验工台账；根据内部管理需要，定期进行内部验工并建立有关台账。 7.参加项目的成本管理与分析，对潜在的亏损因素及应对的方案应及时向施工技术部报告，为公司调整内部预算、进行成本检查以及分析工程分包情况提供资料。 8.按照上级要求，认真做好各类工程的工、料、机现场测算工作，为制订企业定额积累资料。 9.协调好内外部和建设、设计、监理单位之间的关系，为顺利展开变
项目管理部部门职责及所属岗位职责 项目管理部是代表公司全过程管理项目（含监理）的核心业务部门，主要对公司项目施工中质量、工期、环境和安全管理的执行情况进行全程管控，并及时处理项目经理提出的安全、质量、费用、进度以及技术和管理方面的重大事项，以确保项目任务安全、高效的完成。 一、项目管理部工作目标 1.根据公司业务发展需要，建立和健全项目管理制度，实现公司项目总体协调与调度。 2.根据公司经营目标，组织项目招标、计划实施与协调，保持公司人力及技术资源的合理分布和有序流动，为项目实施要素的优化配置和动态管理服务。 3.组织实施工程项目管理的项目经理责任制和项目成本核算管理。 4.制定施工方案、质量工作标准和验收标准，组织质量管理培训、逐步推进项目活动全过程的质量管理工作； 5.工程项目信息的收集与上报。 二、项目管理部人员编制 现编制共4人，人员实行一职多兼。即，部分工程项目材料的采购、简单故障售后维修服务等工作实行兼职。 三、项目管理部职责 （一）主要职责 1、为待定项目前期立项提供技术支持和项目建造中牵头组织协调； 2、对已确定的设计方案进行技术分析并对项目组作施工方案交底； 3、组建项目组对已确定项目进行施工； 4、对已实施的项目跟进监控、检查确保圆满完成；
5、对完成项目的后续服务； 6、检查和督导各项目组落实公司绩效考核政策并评估其完成情况。 7、制订科学、实用的项目管理制度、评估办法和标准； 8、处理规定权限内各项目事项的审核、审批。 （二）具体职责（需要与项目部协商确定） 1、牵头、协调管理 1.1牵头相关部门进行对侍定项目的决策立项，开展可行性调研，完成项目建议书或可研报告、初步设计概算的编制工作； 1.2协助营销部门完成招标合同、谈判等相关工作； 1.3在对外协调中，如项目组确需要协调而自身又不能解决的由项目管理牵头、协调相关事宜，如到政府部门办理项目开工前的有关手续； 1.4项目在执行过程中，预计其已出现问题以及需解决重大问题时，对公司相关职能部门进行协调，帮助解决问题； 1.5负责施工现场设计及甲方、监理、项目组的相互协调。 2、计划管理 2.1.制订项目计划管理制度和标准； 2.2.任命或审批分承包项目组经理及成员； 2.3.审查各项目组上报的项目实施计划（总进度计划和周、月施工进度）； 2.4.负责各项目施工计划的牵头编制、审核、跟踪、管控和评估； 2.5.组织、实施项目巡检； 2.6.负责项目的经营评估，拟订项目阶段性运营评估报告。 3、技术和质量管理 3.1负责项目的前期开工准备和施工现场的技术管理； 3.2制订工程技术、工程质量、安全文明施工管理的评估办法和标准； 3.3负责施工图自审，会审及技术交底； 3.4负责制定工程施工管理方案及施工组织总体设计； 3.5审批各项目组施工组织设计； 3.6审批各项目重大技术方案、技术变更； 3.7负责或协调对各项目技术人员专业培训及专业水平考核评估；