一站式婚礼堂合作协议
甲方:X X X X 大酒店有限公司法定代表人:X X X
营业执照:联系电话:139 XXXX XXXX 乙方:法定代表人:X X X
营业执照:联系电话:139 XXXX XXXX
甲、乙双方本着自愿、平等、公平及互惠互利的原则,致力于共同开拓婚宴、婚庆市场,为“新人”提供优质、实惠、便捷的全方位婚礼服务。双方经友好协商后达成如下协议,并保证共同遵守。
1.合作方式
1.1甲方提供二楼大厅电梯旁约50平方米的玻璃房给
乙方做婚庆策划接待处;甲方提供四楼多功能厅后场西侧的
开水房给乙方做婚庆设备仓库。
1.2打造婚礼堂:乙方出全资对甲方的多功能厅、多媒
体厅、宴会大厅、宴会小厅、西餐厅、大会议室、二楼大厅
北侧户外花园、客房一楼南侧停车场等场所进行改造装饰。
1.2.1乙方必须充分明确甲方酒店的功能定位和整体
格调,婚礼堂必须达到给酒店增色添彩的功效。所有工程的
设计和施工必须聘请专业团队作业,设计图纸、方案必须经甲、乙双方共同确认并作为本协议的附件和甲方验收的标准,施工必须严格按设计图纸、方案执行。
1.2.2要求以上所列每间室内厅均需配备P3或以上规
格的固定式LED大屏、舞美灯光、墙面及厅顶装饰等。
1.2.3二楼大厅北侧户外花园及客房一楼南侧停车场的改造,必须充分考虑消防安全和便利宾客,并不得有损酒店室外自然景观。
1.2.4乙方出资的所有设备归乙方所有。但如协议期满双方不再合作,乙方不得拆除影响厅室完整性的相关软装。
2.合作期限
2.1本协议有效期暂定伍年,自2019年9月5日起至2024年9月4日止。
2.2合同期满前,甲、乙双方是否继续合作,双方提前三个月商定。
3.合作费用
3.1鉴于乙方前期投资较大、且2019年度内及正腊月旺季的婚庆客户大部分已定单,双方议定第一年度(2019年9月5日至2020年9月4日期间)乙方支付万元整(¥元)给甲方。
3.2第二年度(2020年9月5日至2021年9月4日期间)乙方支付XXX万元整(¥元)给甲方。
3.3第三年度至第五年度(2021年9月5日至2024年9月4日期间),乙方根据经营效益情况,每年度支付给甲方的费用在上年度费用的基础上增加5%,具体涨幅双方提前15天议定。
3.4 本协议签订后,乙方须一次性付清第一年度费用;以后每年度费用在上年度届满前三天一次性付清。
3.5乙方玻璃房内设备及落地广告机的年电费,按电表度数于每年向甲方支付合作费用时一并据实缴费。
3.6本协议签订后,乙方须向甲方缴纳押金XXX万元整(¥ .00元)。前期合作期间,乙方已缴纳押金XX元整(¥ .00元);鉴于乙方投资有一定压力,双方议定剩余部分押金XXX元整(¥ .00元),乙方在支付第二年度费用时一并缴纳给甲方。合同期满后,乙方无违约行为及场地交接无疑义,甲方按时如数退还押金。
4.甲方的权利义务
4.1 合作期间,甲方视乙方为唯一合作推介的婚庆公司,其他婚庆公司不享有乙方同等的优惠便利政策,在酒店内禁止宣传、推介其他婚庆公司。
4.2甲方采取系列措施要求全体员工、特别是餐饮部员工,有宾客在店咨询婚庆时只能推介给乙方,如有推介给其他婚庆公司的情况发生,必将严惩不贷。
4.3甲方所有咨询或预定婚宴的宾客信息(宾客要求保密信息或与庆典无关的宴席预定信息除外)仅对乙方开放,乙方可以随时调取相关资料跟踪对接以促成订单。
4.4甲方积极配合乙方淡季时在酒店举办婚礼秀、创意婚礼或其他能带动双方业绩增长的主题活动,并提供会场和其他政策性支持,但相关活动方案须甲方共同商定。
4.5甲方为体现合作诚意及推动乙方订单成交率,同意在己方微信公众号开设乙方专栏,宣传展示乙方系列产品和服务内容。
4.6 乙方婚礼堂竣工后,甲方有权灵活运用各厅室承接各类餐饮宴席、会议会展等业务活动。甲方将对相关员工进行培训,引导、推介但不强制有需要的客人预定乙方投资的设备装饰,如LED大屏、灯光、舞美及其他装饰类设备。
4.7甲方有义务培训员工协帮乙方看护其在各厅室投资的相关装饰、设备,但不对此负责。如出现人为损坏,甲方员工将第一时间告知乙方进行追赔;突发性或正常损耗,甲方员工将通知乙方进行维护;设备物品丢失时,甲方全力配合乙方找回。
4.8甲方不得将乙方在各厅室的设备和装饰借租给他人使用。
5.乙方的权利义务
5.1 为激励和引导甲方员工积极自觉推介、营销乙方婚庆庆典产品和相关设备,凡甲方员工推介、营销成功的订单,乙方给予订单总金额2%的提成(200元起步)。
5.2 乙方负责甲方酒店大厅、餐厅、客房等重要区域内宣传海报、图文册页的设计、制作与更新,所设计制作的宣传海报、图文册页内可选不超过20%的面积、页数宣传乙方业务产品。
5.3乙方婚礼堂淡季时以灵活掌握、留住客人为主,旺季时严格按制定的套餐价格执行。甲方应理解并支持乙方的定价策略。
5.4甲方非婚礼客人订婚礼堂布置的厅室,如需使用LED大屏、灯光、舞美等设备,乙方承诺收取不高于市场行情价的优惠价格,且不收相关装饰费用。
5.5甲方婚礼客人如因故选择了其他婚庆公司,乙方有权选择不拆除任何布置妥当的设施设备,并要求其他婚庆公司不得擅自挪移、使用己方设施设备,否则保留索赔的权利,甲方须给予坚定支持。同时,乙方承诺:其他婚庆公司选择使用己方婚庆设备、道具或执行团队中的任意项目,都将给
予相应优惠,确保资源共享、互利互惠,且不给甲方带来麻烦和客人投诉。
5.6乙方在各厅室的改造、装饰中,选用材料必须达到环保和消防的所有要求。如因乙方选料不达标致使室内空气污染或引发火灾,乙方承担自己的所有损失,并必须无条件赔偿甲方在相应事故中遭受的包括行政处罚和经济损失在内的全部损失。
5.7乙方须妥善管理和维护其投资的装饰、设备,经常指派工作人员巡检安全状态和有无损坏,定期指派专业技师进行维护保养,确保装饰、设备始终处于完好待用状态。
5.8乙方必须合法用工,其聘用的人员与甲方不存在任何关系。如乙方所聘用人员因劳动合同或劳务合同发生纠纷对甲方产生影响,视为乙方违约;乙方除支付本协议第
6.1条约定的违约金外,还须赔偿甲方损失。
6.违约责任
6.1一方存在违约行为,经对方书面通知后三天内仍违约,则对方有权按影响程度追究违约责任并索赔。
6.2双方均须保密,任何一方不得向第三者或公众透露本协议全部内容,否则对方有权追究违约方的责任并索赔。
6.3甲、乙双方任何一方提前解约,均应提前6个月以书面形式通知对方,另一方收到解约通知之日起一个月内做出同意或不同意解约的书面回复。
6.3.1 合同期限内如甲方单方面解约,需赔偿乙方投资的经济损失:损失额=投资总额—(投资总额/60个月×已使用月数),且所有投资的软装和硬件设备都归乙方所有。
6.3.2 合同期限内如乙方单方面解约,甲方扣除乙方缴