关于EXCEL格式花名册在word中邮件合并批量的操作方法。即WORD批量生成电子劳动合同的方法
1在EXCEL S设置好需要导入word劳动合同的项目
2打开word office2007找到“邮件”找到如下图所示
5鼠标光标选择在word合同对应的需要填入数据的位置,然后点击“插入合并域”在其中选择对应的项目,比如在合同中选择“编号”然后在“插入合并域”在其中选择“工号”
3选择“使用现有列表”选取所需导入的EXCEI表,
0 K ®
4出现右图点“确定”
11=
劳 动 合 书
同 Al
T
1
扇号
第一聚本甘同期喝采収下捌铝)—聃 C->国足删肛莒卫呂a 创胡阳轆
Wtr
-^R AC
Ht-r “狂
ffiiH-MiT
JXI
Rffnr^i
〔全H 制用匚使用)
7注意当选择合同生效日期和结束日期时会出现日期格式需要修改编辑域代码。如果想在日期出现下划线可以在开始里 找到下
划线格式。
选中“合同开始日期”然后单击鼠标邮件出现入下图左边图,在点击“编辑域”出现下图右边图
再点击“域代码”在下图“域代码”框输入\@ "YYYY 年M 月D 日",其中双引号是英文符号。
点击确定即完成日期的导入,
I 丄 jew - 一
|| E3 亞■! tet :&菲還百•
±■笄© J '
即为完成姓名的导入,按上面的 5的方法依次导入其余所需的数据。
刍同细9IE 曰 豪0
曰明 曙时盼同* 铝仲0
±t±9S>
6出现右图
编号:廿工号”
导出r 正 讦?G 橋入 石區冇冒 引甲
莊<4 南闻
W!君
Acrobat
抄和《中华人 勺合同° £ [任务訥寸终 主产(工作)需军
*. i
士埒戒
晋斗1* F
… 廿 门盅 芒湖芾矛昴纭". • r - -「冷-d
& =: A T
rg±g <中华人民扶和圉劳动诜拥匚忒申££ A 民中皿 呂眾
万平尊协商,巨囲订芷桶胡含同,7
屁采职下列第— 号同自掘合
I 司旺 丄年厶合同自F d 试
用期自丄
林4莒卑症 双片丹口一烷.坪看? 争识》宇卖i 丁占■同垃力
工弓
Wfl
j 用人!
”手爍
F1&
加去辛彳口弋甲华A,吊十
宁动自同・二 | WEJ + 4-V I-刖* 1 才中 FIX — * 心合同白 _________工_________ 诫书购丄一-i ■冃*垫一『一卑.
駅隸:.W 芦1屮
稔辑域归". 切換域代码(I )
榕式②:
j»TTT
tnsx)
Fill-in
Sr*^1, i DC L LCW Hyjiirliri
L^luJcJ a slur* L DC I U H E T 曲 L
Endds 咲 KejYsrds Link
Lxs tJl-jrri
Ha-ti IJ -S U 11 ca 更新耳妙
超 ・五号、贰R A 嗖
B I 耆习护・垄▼李E 匡壬〒
[划访丘
QJ
其余的日期格式均为次方法导入
8点击“邮件”中的完成合并的“编辑单个文档”选择“全部”再确定即为完成。即完成批量导入。
出现如下图的日期即为导入劳动合同的日期。
住匡丄- M C^DEO F: 7/zrd
ffUEf圈* 审闻橫悟Acr&bdt 1SS+ 右胃
10
汪■任・年训寧寧I X-||41|^l AaBbt AuBI AaBbC
亂舸:益
AaBliCcD
*
54 55 51 50 船常
:±
■»
〔己方已仟细阅谑合同各项
容八
2013坪2月26日須
年月日・
法人代麦(主晏负赏人)—