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合同填写规范

目录

合同填写及用印指引 (1)

1、合同名称 (1)

2、合同编号 (1)

3、基础项目名称 (1)

4、合同签订日期 (1)

5、买方名称填写 (1)

6、合同用印 (2)

1)骑缝章的用印部位 (2)

2)面签的要求 (2)

合同填写及用印指引

前言:保理业务的开展以转让应收账款为前提,故转让的应收账款和相应的合同需一一对应。

合同名称应填写合同封面上的合同名称,部分合同没有封面,则填写合同第一页上的合同名称。

如合同由多项组成,如总包合同由1、协议书;2、中标通知书;3、投标书及其附件;4、专用条款;5、通用条款;6、标准、规范及有关技术文件;7、图纸;8、具有标价的工程量清单。则填写合同名称时,必须要合同封面,填写合同封面上的合同名称。

详见:附件2

2、合同编号

合同编号应填写合同签订主体对于合同的编号,而不应填写主管部门对于合同的统一编号。

详见:附件

3、基础项目名称

基础项目名称有事也称作工程项目名称,应填写合同中所列的名称,而不应填写封面上的项目名称。

详见:附件1

4、合同签订日期

合同签订日期一般填写主合同签字盖章下所落款的日期,如主合同未填写日期,则填写合同封面上的日期。如一份合同由多项组成,则填写封面上的日期,如没有封面上的日期,则填写合同能涵盖核心要素的合同日期,总包合同一般填写合同协议书上的日期。

5、买方名称填写

如合同签订主体为***公司,实际确权方为其分公司,则保理合同中的买方名称则填写合同签订主体的名称。

如合同签订主体为***公司,实际确权方为其子公司,则保理合同中的买方名称则填写合同签订主体的名称。需另外与子公司签订一份协议,明确其到期支付义务。

1)骑缝章的用印部位

a、保理主合同;

b、应收账款通知书、回执;

c、协议书、保证函等2页及以上且单面打印;

d、基础合同(其他由提供方超过2页的基础材料亦需要加盖骑缝章)。2)面签的要求

A、合同面签必须双人面签,一般金融业务人员1名(安信注册为金融科技部,金融科技部可委托泽金金服办理),风控合规部人员1名,特殊情况下由合规经理确认人员选配。

B、面签所有打印的文件、签字笔、印泥等,必须由安建商业保理有限公司行政人事部提供,不得由客户提供。

C、面签的过程中,a)用印地点在合作客商公司:需拍摄视频,视频中需拍摄到企业法人及用印人员面部,用印内容,用印企业logo、我公司的工作人员等核心要素。b)用印地点在安建保理或者核心企业:需拍摄视频,视频中需拍摄到用印人员面部,用印内容,企业法人、我公司的工作人员等核心要素。保证函的签订需拍摄到保证人的面部,保证函的内容。如未能拍摄视频,拍照需包含以上要素。c)原则上不允许在以上地点之外进行用印。面签结束后,需将视频或者照片发送给合规经理,收到视频确认无误方可放款,最终由合规经理统一上传至360云盘保存,直至该笔常规保理业务结清1年后,方可删除,安信业务则长期保存,定期由行政人事部刻录光盘进行永久保存。

D、在法定代表人签字和法人签章中,尽量选择由法定代表人签字。

E、公章及法人印鉴或者签字不得重合,公章必须完整,不得出现部分未显示。

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