关于合同交付标准的操作指引
一、合同交付标准的提交审核时间 (1)
二、合同交付标准的审核流程 (2)
三、各审核部门对合同交付标准的审核内容 (2)
四、制定合同交付标准的注意事项 (4)
五、交付标准的备注部分 (6)
一、合同交付标准的提交审核时间
为确保合同交付标准(含装修、毛坯)及使用材料的准确性和严谨性,销售中心必须至少推售前15天将合同交付标准提交给各相关部门进行审核。
二、合同交付标准的审核流程
如有修改,返
回相关部门审
核确认
注意:1、关于提交给建筑设计院、装修设计院、环境设计院、市政配套部审核,为了节省时间,可以同时提
交给这几个部门分开审核,但是如其中有不同的意见,需要沟通清楚是按照哪个部门的修改意见执行。
2、因项目部是现场施工管理的部门,并且建造材料多由项目部协助下单采购,建议先给相关部门审核
后再提交给项目部进行现场的核对,如有不同的修改意见,一定要与相关部门沟通清楚是按照哪个部门的修改意见执行。
3、现场人员核对是销售中心针对现场示范单位或者现场进行的核对人员。
三、各审核部门对合同交付标准的审核内容
装修交付
1、项目部、营销经理、营销总监针对合同交付标准的全部内容进行审核(包括备注的内容)。
2、关于建筑设计院、装修设计院、环境设计院、市政配套部的审核,分为以下情况:
①装修设计院审核:先交由设计人员审核,最后由装修设计院院长(曹伟光院长)审核。
②建筑设计院审核:
省内:各设计总工:覃向东(结构部分)、裴书龙(建筑部分)、唐植孝(水部分)、叶强(电与网络部分)。
省外:先交由设计人员审核,最后由各设计分院的院长审核。
③环境设计院审核:由各所长或设计师直接审核。
④市政配套部审核:由张华新总监直接审核。
3、以上表格中交付标准的内容仅作为参考,各销售中心应根据本项目的具体情况增删部分内容,关于增
删内容部分的审核部门,根据不同的内容再确定,具体内容可咨询我组。
4、关于审核的部门不是一成不变,会根据不同的内容或公司的要求增删审核部门,请销售中心务必留意
我组在eip上公布的信息。
5、关于商铺、车位的交付标准,可参照货量的交付标准进行制定及给予相关部门进行审核。
四、制定合同交付标准的注意事项
1、交付标准制定的参照资料:由于公司的施工都是按相关图纸施工,销售中心在制定合同交付标准的时候,
建筑部分的交付内容可参照建筑设计院出具的各类型号建筑施工图中的建筑设计总说明,包括外墙材料表、门窗表等(详见附件);装修部分的交付内容可参照装修设计院出具的装修施工图中的材料表、装修设计说明以及图内的大样图中的内容;电量部分的用电指标可与市政配套部的秘书处借阅参照。
注意:在制作交付标准的时候,由于公司随时有可能调整材料的牌子或材料,要注意绝对不要显示材料的牌子,尽量不要显示明确的材质和材质的颜色(例如,铺贴的木地板是柚木面强化复合,一般在合同交付标准上只写明“强化复合地板”)。
2、交付标准的标题部分:在制定不同交付标准的同时,关于标题部分,在提交给各相关部门审核的过程中,
请各销售中心一定要注明清楚具体的苑区以及详细的型号(包括小型号,例如N39-6),以便在相关部门审核过程中能够清楚知道审核的具体型号。
3、注明清楚不同的型号:建议不同的型号在提交给相关部门审核的过程中,请分开不同的交付标准内容,
不要写在同一张上,特别是毛坯的交付标准,虽然不同型号毛坯交付标准有可能一致,但是在走流程过程中,为了能够清晰的知道不同型号的交付标准是否有不同,建议分开不同型号走流程(例如:不要只写《XX 苑区双拼住宅的合同交付标准》。
4、不同苑区的交付标准:对于不同苑区的合同交付标准,就算型号一致,但是为确定交付标准的准确性,
不同苑区的交付标准在开售之前都需要重新提交合同交付标准给相关部门审核。
5、示范单位的交付标准的注意内容:
①现公司示范单位有仅作为展示之用(豪装示范单位),建议示范单位的交付标准的台头注明清楚具体
的路址和型号,以便与其它同型号的单位区别。
②由于示范单位的开售时间较晚,销售中心务必在示范单位开放后,针对示范单位的合同装修标准对照
现场进行仔细核对。
6、材料的调整对交付标准的影响:如公司发布了材料的调整信息,销售中心因立即检讨调整的材料信息是否
对正在销售的苑区的交付标准产生影响,如有影响,请与相关部门沟通后立即重新提交调整后交付标准给相关部门审核。若材料调整的信息影响到未开售的苑区,如已走完交付标准的审核流程,请销售中心需重新提交给相关部门审核,并提交一份给我组存档。如未开始走流程的,请销售中心在制定交付标准的过程中注意调整的材料的内容。
7、已走完流程的合同交付标准的注意内容:因公司都会随时调整材料的标准,如交付标准已审核完的时间离
开售时间较长,建议销售中心在正式开售之前需要重新咨询相关部门的意见或重新走流程,以确保交付标准的准确性。一些项目已走完合同交付标准的审核流程的,但是在走流程过程中涉及到比较多修改的地方或者是不清晰的地方,请销售中心一定要对着不同部门审核的标准准确核对,如有矛盾的地方,请务必咨询清楚是按照哪个部门的修改意见执行。
8、关于修改单:如销售中心收到横向部门的修改通知,如涉及到需要调整交付标准的,请销售中心务必沟通
清楚,进行交付标准的调整,并将修改单和调整后交付标准提交一份给我组存档。
9、关于现场核对:销售中心需安排人员针对现场单位或示范单位进行核对,如无现场或示范单位,请注明: