诚实合作确认函

尊敬的供应商：

您好！

首先、感谢各位合作伙伴、在过去一年中对本公司的支持与指导、使得我们双方能在激烈的竞争环境中，透过相互的信任与合作、携手取得满意的经营成果与发展。

在零售业市场逐步开放的趋势下，未来的竞争必定是更加激烈，为了持续成长的脚步、贵我双方密切的信任与合作、将是未来迈向成功双赢的唯一出路，而这重要的信任路程，毫无疑问的将建立在双方诚实合作的基础上。

为了有效树立诚实的风气，本公司严格要求所有工作人员、不得要求供应商提供任何形式的个人利益，亦不得收受供应商所提供任何形式的礼金、礼物或招待。本公司也严令禁止各分店工作人员接受或向供应商索取在双方合同书之外的任何形式的赞助，有违者，本公司将一律严惩或移送法办。在双方合作的过程中、如有任何供应商伙伴，在履行诚实合作政策时。蒙受到不公平的待遇，欢迎随时致函本公司董事长室(地址：上海市江场西路255号，邮编200436)，我们在收函后，必定会秉公处理、并保守秘密。

最后，让我们紧密地携手前进，共创今年的住绩，迎向未来。

顺祝

商祺!

立合同人

甲方：，以下简称“甲方”

乙方：，以下简称“乙方”

甲乙双方愿本着诚实信用、公平合理的原则发展长期合作关系并由甲方销售乙方之商品（含包装、说明、保证与相关零组件及服务），特立本合同约定条款如下，以资遵守。

第一条：商品质量

1、乙方在此承诺：将以市场上最优惠的价格提供最好质量的商品，乙方也承诺交付与其在谈判

中向甲方出示的样品完全一样的商品。甲方有权拒绝接收损坏的或其质量不符合本合同及其附件要求的商品并拒绝支付货款。

2、乙方保证：交付的商品符合中国有关部门法律、法规(无论是全国性或地方法规)规定的质量

和技术要求以及安全要求。如若乙方违背上述法律、法规致使甲方遭受损害的，乙方应就此承担全部责任并直接向甲方承担赔偿责任。

3、乙方保证：乙方交付的货物必须是第三方不能根据工业产权或其他知识产权主张任何权利或

要求的货物。否则，所涉法律问题应由乙方负责解决，所造成甲方损害的，乙方应就此承椹全部责任并直接向甲方承担赔偿责任。

4、若乙方交货商品的品质不良率超过甲方认为的合理标准或影响顾客人身健康安全及权益时，

乙方必须赔偿不低于此批货物的净购货金领的100倍作为甲方商誉受损的赔偿(若该金领不足以弥补甲方所受商誉损失，乙方应对不足部分予以赔偿)。

5、当甲方发现乙方所提供的商品有违反《反不正当党争法》第五条及侵犯著作权、专利权情况

的，乙方除自负法律责任外，并同意赔偿甲方该商品第一次进货起至最后一次进货之总货额不低于100倍的金额作为甲方商誉受损之赔偿(若该金额不足以弥补甲方所受商誉损失，乙方应对不足部分予以赔偿)。

6、乙方同意接受甲方及甲方指定的质量检验单位的质量检验，并承担相关费用。乙方也同意接

受按照甲方及甲方指定的质量检验单位的检验报告做出的相应措施。

7、如媒体、质检、防疫等部门对与乙方所供商品的相同产品或相同成分的产品质量存在问题而

进行报道，在政府有关部门对该问题做出正式结论前，甲方有权暂时将商品撤下货架。

8、为配合甲方对商品质量控管，乙方应在交付任何商品之前，提供系列资料和文件，如乙方的

下列文件或商品有关的文件发生任何变更，乙方应立即向甲方提供整套修改和更新后的资料和文件，营业执照副本、税务登记证副本、商标注用证书或商标使用权证书、企业法人编码证书、银行账户注册证书、技术监督部门和卫生部门颁发的报告、医疗保健商品证书、食品卫生许可证、商品进口许可证、海关关税表、卫生检疫证书、烟草专卖许可证、化工产品卫生证书、电气设备生产许可证和安全标志、通讯商品联网许可证、专利证书、销售非当地货物的许可证、酒类质量证书、高质量酒类产品特别证书。

第二条：商品交付

1、甲方将不定期地通过电子邮件以及电脑自动传真或临时的紧急传真向乙方订货。甲方电子邮

件、电脑自动传真系统的记录以及物流管理部门的催单记录将如实记录甲乙双方的订货过程，甲乙双方同意以上述记录作为甲方向乙方追究有关商品交付违约责任的凭据。甲方有权在订单生成后，实际收货之前修改订单内容并通知乙方，所有订单内容将以最后一次修改内容为准。

2、乙方交付的商品我生产日期距实际交付日期必须小于此商品保存期限的三分之一，进口商品

为二分之一。乙方如违反，甲方有权拒绝接受此笔货物，甲乙双方另有约的除外。

3、乙方应按甲方指定的时间，将商品运至甲方指定的地点，并整齐安全的堆置于甲方或甲方指

定受领商品者指定栈板上。甲方的收货部门收货时如仅点箱数，实际收货数量应该依收货后开箱验收为准。订单不可分批出货，如需分批出货，乙方应提前通知甲方，经甲方同意并重新开立订单，否则甲方有权拒绝收货。除非甲方事先以书面同意，乙方不得转让，分包、许可或处置本订单项下或其他任何权利与义务，甲方也不得衫视为有义务接受任何受让人、承包人，被许可人的支付或履行。

4、如若乙方迟延交货，若为正常商品订单，甲方将按此订单的净购货金额的 %收取违约金，

若为促销商品订单，甲方将按此订单的净购货金额的 %收取违约金，如果违约金不足于弥补甲方损失，乙方应对该损失予以赔偿。服饰类商品可另行约定。

5、如若乙方未按甲方订单数量送货，除非经甲方事先书面确认，否则如为正常商品订单甲方有

权按乙方缺交数量总价的 %收取违约金。如果违约金不足于弥补甲方损失，乙方应对该损失予以赔偿。甲方如因乙方少交货物而补下订单的，乙方不得以甲方不符合双方商定的最低订购量为由拒绝送货。服饰类商品可另行约定。

6、乙方交付商品时应在甲方的订单上填写交付数量。乙方实际交付的数量大于填写的交付数量，

超出部分甲方有权拒绝接受；甲方实行抽样点收制度，乙方实际交付的数量小于填写的交付数量，甲方有权按缺少数量总价(以此笔订单双方商定的含税进货价格为计算基础)的十倍收取违约金，甲方亦有权在乙方此笔货物中扣除与违约金相当的数量，不足部分，甲方有权在向乙方支付的货款中扣除。

7、乙方应严格按照甲方订单按时，按量，按质送货至指定地点，如次未按要求送货，经

甲方评定为“无法配合之厂商”，乙方应无条件接受甲方指定的配送商

代为送货，乙方如不接受，甲方可保留终止合约，停止往来及要求赔偿的权利。

8、乙方的送货单或外箱上应注明甲方的订单号码、商品货号、采购单位及依甲方采购单位计算

之数量，以便操作。有关于订单的查询或函件，乙方也应注明甲方的订单号码、商品货号、采购单位及依甲方采购单位计算之数量，以便操作。

第三条:商品退換货

1、甲方将不定期地通过电子邮件以及电脑自动传真或临时的紧急传真向乙方提出退货及换货要

求。双方约定不能退货或换货的商品除外，乙方确认甲方享有无条件退换货的权利。甲方电子邮件、电脑自动传真系统的记录以及物流管理部门的核实记录将如实记录甲乙双方的退货及换货过程，甲乙双方同意以上述记录作为甲方向乙方追究有关退换货违约责任的凭据。

2、当乙方收到甲方商品退货单时，应于收到通知日十日内领回该退货商品，若通期未领，甲方

有权拒收乙方的交货，同时甲方有权将此笔退货商品交由双方共同指定的_ __返还乙方，所发生之相关仓储、保管、运输等费用由乙方负责承担，甲方有权从甲方向乙方支