当前位置:文档之家› 2020酒店会议接待协议文本

2020酒店会议接待协议文本

2020酒店会议接待协议文本

Protect the legitimate rights of both parties. If one party violates the agreement, the agreement

is the basis for safeguarding their rights

( 协议范本 )

甲方:______________________

乙方:______________________

日期:_______年_____月_____日

编号:MZ-HT-041559

协议书 | Agreement

协议书2020酒店会议接待协议文本

甲方:

乙方:(以下简称甲乙各方)

双方就会议接待达成以下协议:

会议名称:

会议时间:年月日至年月日

一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。

二、房费标准:湖景别墅:

三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。(学生打架调解协议书)

第1页

酒店会议接待协议书范本标准版

编号:HL202085148 酒店会议接待协议书范本标准版 The content of this contract is only a reference for both parties. You must read the listed terms carefully when using it. The content of the contract will be adjusted according to the actual situation of both parties and should not be directly applied. 甲方:_______________________ 乙方:_______________________ 签订日期:_____年____月_____日

酒店会议接待协议书 甲方: 乙方:(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议: 会议名称: 会议时间:年月日至年月日 一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。 二、房费标准:湖景别墅: 三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。 四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。 五、条幅收费标准:会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条; 六、会议结算: 1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲

酒店的定点接待服务方案

东海楼宾馆会议定点接待服务方案 自接到市政府采购中心关于2016年度会议场所定点投标通知以来,宾馆的管理层把投标定点接待列入了宾馆的重要议事日程。我们围绕“硬件改进、完善功能、创造氛围、提高员工素质”等方面的工作进行展开,进一步强化服务质量,提高自身的竞争能力,为宾馆下一步经营发展打下基础,具体方案如下: 1、加强对会议定点宾馆服务接待工作的认识。 为进一步做好政府各项活动的接待工作,提高宾馆接待档次和服务水平,提升宾馆知名度,宾馆总经理牵头召开如何做好政府会议接待工作为主题的专题会议,会上明确宾馆各部门以及营销代表的责任。通过专题会议,进一步提高宾馆管理人员对政府会议接待的重要性的认识,强化服务人员对政府会议接待的优质服务意识,为进一步做好政府接待活动打下坚实基础。营销部为此制定一套详尽实用行之有效的会议接待流程,对政府会议的接待信息、接待要求、房务安排、餐务安排、陪同人员安排、签单及会前准备、会中服务、会后延续服务等服务细节作了详细规定和说明。 2、建立健全组织机构,实行分工负责,确保接待各项工作得以顺利开展。 宾馆严格按照星级酒店服务标准及要求对操作层进行强化培训,牢牢树立了标准意识、服务意识,全面掌握各岗位的服务准则、服务规范,注重培养宾馆服务人员良好的服务意识和推销意识,从而使各部门进入规范的循环体系,使员工个人素质和业务素质,尽快适应了高星级酒店规范管理的基本要求,创造良好的服务接待环境,做好对客的各项接待服务。

3、建立健全岗位规章制度,建立良好的工作秩序。 服务质量是宾馆经营管理一个重要的环节,结合员工队伍整体素质情况,针对性地建立了部门管理制度:比如客房管理制度、财务管理制度、工程运行系统安全条例、人事培训制度、餐饮服务规章制度、后厨管理制度等,严格进行监督检查,强化了质管委的职能;利用《质量管理奖、罚条例》来规范员工礼仪,严格执行各项规章制度,使每个员工在日常生活中养成良好的习惯,不断提高自身的综合素质,有效保证为宾客提供最佳服务。 4、实行分级管理,保障服务水准。 宾馆实行总经理→部门总监→主管→领班→员工五级负责的管理体制,坚持“责、权、利”相结合的原则,实施垂直领导,逐级管理,制定了《各部门管理规范》,对中层干部施行《部门总监岗位责任制》,对部门总监的行为规范、职责、值班经理职责及考勤和各部门员工违规违纪或优秀事迹的质检情况等方面,进行考核,实行重奖重惩。对广大员工根据高星级宾馆服务规范标准、各岗位职责及人事培训内容,采取了书面考试与实际操作和平时质检考核相结合的措施。宾馆实行“五严五暖”为特点的思想教育方式,树立员工爱店敬业的思想意识,培养广大员工的爱心、精心、细心、耐心,促使广大员工自觉遵循规范服务原则,在工作中做到亲切主动、礼貌热情、高效美观、拾金不昧、服务到底。 5、完善硬件设施,提升会议接待档次 完善硬件设施,是促进宾馆健康发展,提高会议接待能力的前提和保证。为进一步完善宾馆服务功能,提高宾馆的接待档次,去年3月份开始,对

酒店与旅行社合作合同协议书范本简洁版

编号:_______________ 酒店与旅行社合作协议书 甲方:__________________________ 乙方: ________________________ 签订日期: ____ 年_____ 月_____ 日

甲方: 乙方: 本着友好协商合作共赢的目标,根据《中华人民合同法》等相关法律法规,甲乙双方加强合作, 协商制定一下条款: 一、合作时间: 双方合作自年月日至自年月日终止。 二、乙方提供的房型和优惠价格 合作期间按照以下优惠政策执行 说明:间以上提供司陪房间,团队入住期间不摆放自费产品 三、优惠政策: 甲方入住酒店,可享受二十免一的优惠,即团体每满四十人免一个房间,以此类推。 四、预定须知 甲方订房须提供:团队名称、房间类型、用房数、抵离日期、订餐内容、会议室及娱乐预订,返 程车、船、机票预订、停车数量,陪同姓名、性别、人数、联系电话。乙方订房预订以甲方的文字资料(包括传真件)为准。 第2页共4页

五、取消和变更若变更或取消预订,甲方须以书面形式提前通知乙方。提前一天取消不产生费用,当天取消产生费用由双方协商决定。 六、若甲方团队在预订内提前离店或推迟抵店,甲方须提前以书面形式通知乙方,否则乙方按酒店柜台门市价收取相应的费用。 七、付款方式: A)甲方预订中发生的全部费用,甲方须于团队到达前预付或团队到达时现付给乙方; 乙方帐户名: 乙方帐号: 乙方开户行: 八、甲、乙双方在执行本协议过程中,如认为有需更改或变更之事,须以文字形式共同确认为准。 九、协议房房价,乙方有保密的义务,若因泄漏房价造成甲方损失或带来不必要的麻烦,甲方有 权取消该合作协议。 十、本协议一式两份,双方各执一份,未尽事宜,双方协商解决。 十一、甲方执行本协议具体部门为酒店销售部。 甲方:乙方: 电话:电话: 地址:地址: 联系人:联系人: 签字日期:年月日

酒店会议服务协议

酒店会议服务协议 甲方: 乙方:(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议: 会议名称: 会议时间:年月日至年月日 一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。 二、房费标准:湖景别墅: 三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。(学生打架调解协议书) 四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。 五、条幅收费标准:会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条; 六、会议结算: 1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙方,请乙方补足押金酒店会议接待协议书酒店会议接待协议书。 2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。 七、乙方签单人说明:在会议期间,乙方可指定签单人以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。 八、违约责任: A4大小 \ 自由编辑 \ 最新最热 \ 标准模板 1、协议书签字生效后甲、乙双方均不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方严格按照乙方提出的会议需求为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求

酒店会议接待协议书文章酒店会议接待协议书2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。 本协议一式两份,各方代表签字生效。 甲方代表:乙方代表: 地址:地址: 电话:电话: 传真:传真: 邮编:邮编: 全称: 账户: 开户行:

酒店会议接待方案

酒店会议接待方案

酒店会议接待方案 (一)会前工作: 1、与会议主办方洽谈。 2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。 3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。 4、与会议主办方确认会议接待方案。 5、与会议主办方签订会议接待合同,顺便要定金。 6、准备会议资料。(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。) (二)、跟进工作: 1、机场、车站:专人、专车分批分时段按要求接站。 2、会议酒店现场:会议秘书分发会议资料,来客接待。 3、会议秘书协助会场布置及会场的会务服务。 4、会议秘书在会议接待(报到)处协助会务组确认和分发房间,确认VIP用房及整理记录有关信息。协助分发会议礼品及房间派送水果等会务工作。 5、确认用餐时间、菜单、标准、形式、酒水及主次桌和其它相关安排等工作。 6、提前确认会议代表(客户)的娱乐项目、娱乐场所及消费和付费的方式。 7、确认旅游公司为该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、

娱安排事宜(日程安排、房餐车导游等安排)。 8、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作。 9、确认特殊客人(如伟大的领导少数民族代表、VIP、残障代表及家属等)的安排及接待工作。 10、协调会议期间的交通工具的安排。 11、代办会议代表返程及她程的交通票务及其它委托代办服务。 (三)、会后工作: 1、会务服务的总结、评估、会议代表的意见反馈及处理工作。 2、会议资料、领导讲话稿、、新闻报道资料的汇总结书工作及印刷代表通讯录。 3、与会议主办者的费用结算工作。 4、欢送代表工作。 (四)、会议的筹备工作: 1、根据会议规模,确定接待规格。设定待规格。 2、发放会议通知和会议日程。会议通知必须写明召集人的姓名或组织、单位名称,会议的时间、地点、会议主题以及会议参加者、会务费、应带的材料、联系方式等内容。通知后面要注意附回执,这样能够确定受邀请的人是否参加会议,准备参加会议的是否有其它要求等。对于外地的会议参加者还要附上到达会议地点和住宿宾馆的路线图。这个路线图避免了与会者问路的许多麻烦。

酒店合作协议书(标准版)

Both parties jointly acknowledge and abide by their responsibilities and obligations and reach an agreed result. 甲方:___________________ 乙方:___________________ 时间:___________________ 酒店合作协议书

编号:FS-DY-20307 酒店合作协议书 甲方:天悦瑜伽国际发展有限公司 地址:郑州市经三路与丰产路交叉口财富广场a座12楼负责人: 乙方: 地址: 负责人: 甲乙双方经友好协商,在平等、诚实、信任、互利的基础上,根据中华人民共和国现有法律,就有关品牌合作事宜达成以下协议: 第一章品牌合作的涵义 一、天悦瑜伽国际发展有限公司服务体系是甲方授权建设和管理的全国性服务网络,该服务体系的经营管理制度、规范及甲方的服务项目、商标均由甲方制定和所有,受法律保护,未经甲方授权认可,其他单位、个人均不得使用。

二、本协议所指品牌合作的涵义为:在乙方认同并接受甲方经营管理制度、规范的基础上,甲方授权乙方在河南省焦作市以天悦瑜伽(标准)店独家经营。 三、甲、乙双方各自独立承担民事责任,相互之间无产权及归属关系。乙方接受甲方授权。 第二章合作的目标 甲乙双方本着诚信、勤勉、双赢的合作信念,以不断完善的服务模式,为消费者提供优质服务,提高瑜伽服务体系的市场认同度,共同促进中国瑜伽事业的繁荣和健康发展。 第三章项目培训及商标使用 一、乙方签约后,应一次性交纳加盟权益金人民币大写元,获取天悦瑜伽品牌授权保护及名免费培训名额。 二、乙方签约后,年月日以前应交纳管理费人民币叁仟元整,用于乙方每年的瑜伽技术提升及终端管理,逾期未交则本协议自动失效,甲方收回授权。 第四章双方的权利与义务 一、甲方的权利 二、甲方的商号、商标及其一切经营管理制度和规范,

接待协议书

会议接待合同 甲方: 乙方:爱尚花园酒店管理公司(蜀山名城大酒店) 甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行: 一、甲方定于举办2013年 4 月 8 日至 10 月日在蜀山名城大酒店举办会议、由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。 二、预计会议人数:人。 三、预订会议:标房元/间/天(含早)留房50 间; 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。 由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。乙方免费为甲方提供led接待欢迎语。 四、餐标:桌餐:元/人、天(早元/人,中元,晚_ 元)按桌结算; 自助餐:元/人、天(注:参会代表人以上为自助餐) 其它要求:无, 乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好 五、会议室:会议室,容纳人:(课桌/圆桌)元/天(含投影仪。音响。茶水等会场服务)用 600 天会议室。 六、多媒体租用: 七、资料:由方负责,元/份份。 八、礼品:由乙方推荐,甲方决定; _元/份。 九、媒体:由甲方邀请; _元/位。 十、vip接待:由甲方提出接待方案,乙方执行。 十一、票务:由乙方安排报到同时办理。 十二、其它约定 十三、费用支付方式: 1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。 2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。 3、合同签订后、甲方支付 甲方责任、权利、义务: 1、监督、控制会议接待过程; 2、在会议召开五天前提交准确参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过_10_%,超过此差距比例,甲方应按双方商讨方式赔偿: 3、为乙方提供会议详情资料; 4、对临时增加的项目及费用由甲方__负责人_通知签字确认。 乙方责任、权利、义务: 1、对会议的接待质量负责; 2、负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员; 3、提供甲方需要的会议详情资料。 4、积极配合甲方工作,为甲方会务保密。 十四、考察事宜:考察活动必须由国家旅游局颁发:《旅游许可证》的企业办理 1、乙方严格按照考察行程附件完成考察活动,不得以任何理由或借口克扣甲方代表景点、住宿、餐饮等标准。 2、乙方提供的导游员须具有国家法律、法规认可的上岗资格证,不得以任何方式在原有

酒店会议室使用协议书

会议室租用协议书 甲方:大众国际酒店签订地点:大众国际酒店 乙方:签订时间:年月日经双方协商一致,就使用会议室事宜达成以下协议。 一、租用地点 甲方为乙方提供位于大众国际酒店三楼大厅,给乙方作为会议室。 二、使用期限 共个月 三、使用费用:每天按照贰仟元整(¥ 2000元人民币)。前个 整月甲方按照月(30天)租收费方式收费(每月肆万元人民币)。个 月后按照乙方连续性实际使用天数(每天按照2000人民币计算),国 家法定假日当天如果乙方未使用场地不算费用,如果甲方要求停止乙 方活动的天数不算当天租金。 四、使用费用支付方式 1、乙方须在使用会场前两天一次性先付清第一个月的使用费用 40000万人民币,以后每月使用前交付本月使用费用。 2、前个月如因乙方原因未使用使用甲方场地,甲方始终按照 一个月(30天)场租用费用收取,不退任何场租费。 五、乙方责任 1、乙方应保证会议室内财物的安全,注意防火、防盗,会议期 间不影响甲方的酒店正常运营。 2、保持会议中安静,严禁在会议室内及公共场所大声喧哗、嬉 戏打闹。

3、保持使用场地的清洁卫生,严禁在会议室范围内乱吐痰、乱扔垃圾,未经甲方同意不能在使用场地内搭设棚架,每天结束动活后将会场恢复到甲方基本原来样子。 4、不得损坏使用场地的墙体、地面、镶嵌物及其他物品等,如有损坏照价赔偿。 5、签订本协议时,乙方须向甲方缴纳履约保证金人民币10000元整,该款在乙方完全按约履行,本协议期限届满后由甲方如数退还给乙方。 6、乙方不得擅自将该会议室转租、转让、转借给第三人,或和第三人交换使用。 7、乙方需向甲方提供会议/活动方案、场地布置方案、营业执照和工商许可证;任何申报手续由乙方自理。 8、保持会议室的空气清新,严禁在会议室内或其它非吸烟区吸烟。 9、请于使用前如实提供会议内容,不得在会议室内进行非法违纪活动,如经发现即停止服务并做报警处理。 10、乙方每天会议时间应控制在上午07:00——9:30之间。如果甲方有重大接待要使用场地乙方应该积极配合甲方提前结束会议,如果有特别重大接待在甲方提前通知情况乙方要停止活动。 11、乙方如需更改使用地点,必须提前两天书面通知甲方销售部,等待回复,如无其他会议冲突方可调换。 六、甲方责任 1、甲方在双方议定的租用期限内向乙方提供场地,并提供照明等使用必备条件。 2、甲方负责会议结束后会场卫生清洁,乙方要求提供其他服务,甲方视具体情况尽力予以协助,并另行收取相关费用。 3、乙方放置在甲方管辖范围内的物品,甲方不承担保管责任,如

会议接待方案

会议接待方案 一、会议概况: (一)会议时间:xx (二)会议地点:xx 地址:xxx 电话:xxxxxxx 联系人:xx (三)参加会议人员 东北九城市公安局主管政治工作局长、政治部主任、政治部秘书处处长、干部处处长,特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约50人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长:xxx 副组长:xxx 领导小组下设办公室,负责人xxx,具体负责整个会议期间的各项工作。 成员单位:政治部各处、机关党委、指挥部宣传处、行政处、后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交警支队领导各1人。 办公室下设材料组、会务组。

(一)材料组 负责人:xxx 成员:秘书处有关人员 职责: 1.领导讲话、主持稿、论文集 2.代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3.会议须知、日程表 4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5.制做文件袋、配记事本、笔、相册 6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人:xxx 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。 1.车辆 负责人:xxx (1)会议抽调政治部秘书处轿车3台、干部处2台、组织处2台、老干部处2台主要用于迎接代表团。行政处2台

轿车主要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各1台,交警支队前导车1台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8月9日上午8:30分到名门饭店会务组报到,接受任务;交警前导车、3辆中客8月10日11:30到名门饭店会务组报到。 (4)联系交警支队,确定具有长春特色参观路线。游览期间,沿线主要街路由交警安排勤务。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站工作。 2.接站 负责人:xxx 8月9日,各代表团报到当天,由政治部有关领导及政治部各处处长负责迎接。对坐车来的代表,派车在高速公路出口处迎接;对乘火车来的代表,派车到车站迎接(由责任单位自制接站牌)。 具体分工:秘书处负责迎接沈阳、哈尔滨、佳木斯代表;干部处负责迎接鞍山、大连代表;组织处负责迎接吉林、抚顺代表;老干部处负责迎接大庆、齐齐哈尔代表。

酒店合作协议书

合作协议书 甲方:____________________(以下简称甲方) 地址: 联系电话: 乙方:____________________(以下简称乙方) 地址: 联系电话: 一、接待项目及价格 乙方向甲方提供房间价格如下:(单位:人民币/元) 说明: 1、旺季为______________月份,淡季为______________月份。 2、甲方在团队抵达乙方前七天书面通知乙方,并注明团号、用房数及入 住天数、用餐情况等。乙方在收到甲方通知后,应于24小时内予以传真确认,确认后即为生效。 3、甲方团队因故不能抵达乙方,应至少提前三天通知乙方取消订房、订 餐,否则应按相应标准赔偿乙方损失。 4、对于双方确认后生效的订房单,乙方必须提供相应客房,如遇特殊情 况不能提供,则由乙方按以下方式另行解决,其产生差价由乙方承担。 5、此房价均含中西式早餐,乙方不提供加床服务,一间房间两人如加带

1.2米以上小孩入住需加付30%房费。 6、甲方当日用房3间以上(含3间)为团队价,不足3间为散客价,乙 方不提供免费陪同房。 7、本协议房价在遇以下情况时不予执行,价格由双方协商另定。 (1)重要节假日和旅游黄金周。 (2)本地重大活动期间。 8、甲方退房时间最迟为入住次日中午12点,甲方如遇特殊情况在经乙方 同意后,可适当延时退房,但最迟不得超过入住次日中午14点。二、会议项目及价格 (1)住宿:按房间协商价格商务房价格定。 (2)用餐:会议期间所有用餐必须在乙方消费。 (3)会议室:大会议室(120人),价格为___________元/天,小会议室(30人),价格为__________元/天,包含音响、话筒、茶水、铅笔、纸等,水果等其它物品另计费,如需乙方提供投影仪另加400元/人收取费用。 (4)付款方式:甲方应于会议前三天向乙方预付所用会议室价格的60%作为会议订金,再于会议报到之日向乙方(前台收银)预付本次会议预算的150%作为会议押金,并提供具有签单权限的人员名单,后续产生的消费先由权限人签单挂帐,会议结束后汇总结算。 (5)注意事项:甲方需提前三天确定具体房间数和参会人数,以便乙方做好相关准备。乙方按甲方实际消费提供相应发票,如甲方在酒店外消费部分需要乙方提供代开发票服务,则须按开票金额15%补交服务费。 三、餐饮部分 1、团队用正餐为_______元/人,按10人一桌,菜单由乙方制定,商务用 餐由甲方与乙方共同制定餐标和用餐方式。 2、甲方在乙方餐厅消费不足10人一桌或者团队餐需加菜的按现金支付方式,价格按餐厅菜谱价格为准。 3、乙方根据甲方用餐标准和要求,保证甲方用餐质量。如出现游客不满 或投诉,由双方共同协调解决,并尽最大可能使游客满意。

酒店会议接待协议书实用版

YF-ED-J1709 可按资料类型定义编号 酒店会议接待协议书实用 版 An Agreement Between Civil Subjects To Establish, Change And Terminate Civil Legal Relations. Please Sign After Consensus, So As To Solve And Prevent Disputes And Realize Common Interests. (示范文稿) 二零XX年XX月XX日

酒店会议接待协议书实用版 提示:该协议文档适合使用于民事主体之间建立、变更和终止民事法律关系的协议。请经过一致协商再签订,从而达到解决和预防纠纷实现共同利益的效果。下载后可以对文件进行定制修改,请根据实际需要调整使用。 甲方: 乙方:(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议: 会议名称: 会议时间:xx年xx月xx日至xx年xx月 xx日 一、房间数量:会议用房需提前三天以上 预定,如预订房间有变化,请提前24小时通知 酒店。如预定未住,需由乙方按会议价格付空 房费用。 二、房费标准:湖景别墅:

三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,包括价格、人数、酒水及有何特殊需求等。用餐时间由乙方提前确定。 四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪、茶水等。收费标准:多功能厅:小会议室(1、2、3):会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。 五、条幅收费标准:会议室电子屏幕免费提供;酒店大门横幅元/条; 六、会议结算: 1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方会通知乙

会议接待总方案(1)

集团客户会议接待方案 第一部分:会议类别 第二部分:会议物料配备 第三部分:会议各项预定标准 第四部分:会议操作工作流程 第五部分:接待工作操作执行 第六部分:《接待计划实施表》模板第七部分:短信发送模板

第一部分:会议类别 第二部分:会议物料配备 一、会议物料配备 (一)宣传物料布置清单 1、机场接机物料布置 接机牌 接待区(接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌) 机场贵宾室(欢迎牌易拉宝2个、引导牌) 2、酒店物料 酒店外围布置(罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌) 酒店接待处(接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆) 会议室布置(会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪) 导示牌(会议室、会务组导示牌、方向导示牌等) (二)嘉宾高级套房房间物料 房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、厦门特产(馅饼、茯苓糕等)、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶,扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡 (三)会议材料 会议材料准备(代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图) (四)会议辅助人员配备

客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐 (五)车辆 车辆通行证、车上CD、饮用水 (六)菜单 早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排 (七)晚宴 餐厅布置(晚宴主题背景板、餐牌) 节目表演(舞狮、提线木偶等厦门特色表演) 灯光、音响、酒水饮料 菜单、桌次安排、排桌座位表 (八)会务组 办公设备(A3、A4打印机、复印机等) 办公用品(笔、笔记本) 设施(排插、无线网络等) 第三部分:会议各项预定标准一、车辆使用标准 二、酒店预定标准 三、房间安排标准

酒店合伙经营协议书填

酒店合伙经营协议书 订立合伙协议合伙人: 甲方:身份证号码: 乙方:身份证号码: 丙方:身份证号码: 合伙各方同意共同投资经营”,为明确各方的权利义务,合伙各方本着公平、互利的原则订立合伙协议如下: 第一条酒店的经营宗旨:共同经营,并获得满意的利润为指标。 第二条合伙经营项目:(餐饮/客房)。 经营地址:北京市大兴区采育开发区政中路1号院西北角原办公楼。 第三条合伙期限,自年月日起,至年月日止,共年。 第四条出资金额、方式、期限、帐户。 1.合伙人以现金方式出资,计人民币元,占%股份比例。 合伙人以现金方式出资,计人民币元,占%股份比例。 合伙人以现金方式出资,计人民币元,占%股份比例。 2. 本合伙出资共计人民币元,合伙期间各合伙人的出资为 共有财产,不得随意请求分割或收回。 3.在经营过程中,如要追加投资,合伙人必须按所占股份比例在规定时 间内追加资金。否则视为放弃本合伙中占股份的所有权,所购物品均计入投资固定资产项目,且根据使用年限进行折旧。 4.设立存取款帐户,作为每次支出与收入的公务帐户。 第五条盈余分配与人债务承担。 合伙各方共担风险,共负盈亏。

1、盈余分配:以出资额为依据,按投资所占股份比例分配。 2、债务承担:经营过程中的债务先以合伙财产偿还,合伙财产不足清偿时,合伙人共同承担,任何一方对外偿还后,另外几方应当按投资比例在10日内向对方清偿自己应负担的部分。 第六条入伙、退出、出资的转让。 (一)入伙 1、新合伙人入伙,必须经合伙人各方同意; 2、承认并签署本合伙协议; 3、除入伙协议另有约定外,入伙的新合伙人与原合伙人享有同等权利,承担同等责任,入伙的新合伙人对入伙前合伙企业的债务承担连带责任。 (二)退伙 1.需有正当理由方可退伙; 2.不得在合伙不利时退伙; 3.退伙需要提前个月告知合伙人并经所有人同意; 4.退伙后,以退伙时的财产状况进行结算,不论何种方式出资均以金钱结算; 未经合伙人同意而擅自退伙给另一方合伙造成损失的,应当赔偿损失。 (三)出资的转让。 允许合伙人转让其在合伙中的全部或部分财产份额给其它合伙人。未经过他方合伙人同意,不得将合伙股份转让给合伙人以外的其他人,否则按退伙方式对待。合伙人有首先受让权,如转让合伙人以外的第三人,按入伙对待。 第七条合伙负责人及合伙事务执行。 1.为合伙负责人。 其权限是:①对合伙事业进行日常管理;进货管理、库存管理、财务管理等等 ②主导合作事业,并有优先决定权 ③拓展业务,选择适合项目; 第八条合伙人的权利和义务。

酒店会议接待协议范本(2020版)

(协议范本) 姓名:____________________ 单位:____________________ 日期:____________________ 编号:YW-HT-019544 酒店会议接待协议范本(2020 Model hotel conference reception agreement

酒店会议接待协议范本(2020版) NO: 甲方:XX大酒店 乙方:(以下简称甲乙各方) 双方就会议接待达成以下协议: 会议名称: 会议时间:20**年**月**日至**月**日 一、房间数量: 会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日18:00以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。 A、标准间:间 B、套房:间 二、房费标准: A、标准间:元/间天(原价) B、套房:元/间天(原价) 三、用餐标准及用餐时间: 会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。 、日免费早餐: 人标准:元/人用餐时间:7-9点用餐形式:

、日中餐:人标准:元/人用餐时间:用餐形式: 、日晚餐:人标准:元/人用餐时间:用餐形式: 四、会议室标准: 会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪 收费标准:元/半天/次(按4小时计算,原价元) 会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。 五、会议室条幅收费标准: 酒店大门:电子屏幕免费提供会议室元/条; 六、会议结算: 1、本协议签定后,甲方即开始为乙方做会议计划之有效工作,乙方应向甲方交纳()元的会议预付定金,同时乙方在会议期间有足额押金以保证在本酒店的费用支出。若实际费用超出在本酒店消费或押金不足时,甲方随时有权催交押金。 2、乙方保证在会议结束时将会议在本酒店的全部消费一次性结清。 七、乙方签单人说明: 在会议期间,乙方可指定签单人( )以供甲方备案;甲方有权拒绝除乙方指定签单人以外的签单要求。 八、违约责任: 1、甲、乙双方不得以各种理由违背各自承诺的义务。甲方为乙方提供优质服务和尽最大可能满足乙方要求。 2、乙方不得无故拖欠甲方账款,否则,甲方有权通过法律手段以维护自身的合法权益。 本协议一式两份,各方代表签字生效。

会议服务合作协议.doc

会议服务合作协议 工程名称 : 工程地点 : 委托人 : 受托人 : 签订日期 : 签订地点 : 年月日 展会服务合作协议书 本协议由以下两方签署: 甲方 地址 法定代表人 乙方 地址 法定代表人: _____________【政府方】::: _____________【展览公司】:: 由国家农业部和广东省人民政府主办的“ 博览会”将于年月日在举行(以下简称“展会”)。为确保展会的成功举办,根据《中华人民共和国合同法》等有关规定,甲乙双方在平等自愿的基础上,经友好协商,甲方委托乙方做好本届展会的展商酒店住宿预订安排、大会境外参展商展品清关服务、大会专业采购商邀请、大会现场布展及展出等承办工作,并就有关事项甲乙方达成如下协议。 第一条展会基本情况 展会名称: 展会地点: 展会时间: 展会的目的/宗旨: 展会规模: 第二条主要委托事项及预算

大会筹备期间,由乙方负责大会各项工作策划、文章文件的撰稿及大会前期筹备等承办工作。包括但不限于以下内容: (一) 大会采购商邀请工作,乙方要安排专职人负责对展会进行专业采购商邀请 工作,邀请的数量不少于国内名及海外名专业买家,邀请的对象主要是。此项目工作拟从年月日开始正式投入,至年月日截止,合计时间为天,此项合计费用为万元。 (二) 大会境外展品清关服务。包括展品运输协调、展品清关文件、文案撰稿;展品检验检疫环节文件、文案撰稿等;展品海关环节文件、翻译、报关税;展品清关危机处理协调等工作,此项合计费用万元人民币。 (三) 大会其他相关的协助工作,大会布展与展馆和主场商的协调;大会治安报批(不包括请安保人员费)环节文案、撰稿工作;大会展商报到和参观商报到协调工作(但不包括大会开幕式不知所需物料及人员费用);大会地毯铺设协调工作(但不包括地毯铺设所需物料费用);此项所需费用万元人民币。 第三条委托经费及支付方式 (一) 以上工作内容共项,费用共计人民币:), 由甲方根据以下方式支付: 1、 2、 3、 (二) 自本协议签订后天内,甲方向乙方支付人民币万元; 年月日前甲方向乙方支付人民币元(大写:); ; 甲方所有应付款项应支付至乙方以下账户:账户名: 账号: 开户行: (三) 乙方在收到每笔款项到账后即元)给甲方。 (四) 以上甲方委托乙方所做的主要工作内容及相应的经费可按实际执行结果结算。 第四条甲方的权利义务

五星级大酒店会议团队接待方案

会议接待手册 会议/团队操作程序与标准目录 一、营销部 1 -10 二、前厅部 11-14 三、餐饮部 15-21 四、工程部 22-23 五、保安部 24-27 六、财务部 28 七、营销部会议工作流程图 八、前厅部会议工作流程图 十一、餐饮部会议工作流程图 十二、会议设施设备、鲜花、食品报价单

一、营销部: 程序标准 1、电话询价与报价1、接听客人询价电话 1)询问客人公司名称,辨别是否为老客户,是本 地客户还是外地客户。辩清后可根据相应价格 政策报价。 2)如是老客户,了解酒店房型等设施可直接向其 报价。 3)如是新客户,对酒店不太熟悉,先简要根据其 需求,针对性地介绍一个酒店房间或会议室的 概况(突出特点),并向其推荐。 4)先让客人作合适的选择。 5)根据客人的选择,先向其初步报价。 2、做好客人议价 1)告知客人这是一个酒店现行的会议价。请客 人发送传真告知会议的详细情况,然后我们 将根据会议当时酒店的入住情况等综合因 素,根据权限是否浮动。 2)恭维客人或客人的公司,向客人表达友好合作 的愿望。 3)主动为会议客户上门洽谈服务,带上一整套规 范的洽谈资料。 4) 如是重要或大型会议,邀请客人来店参观现 场,再敲定细节。 3、询问并在会议洽谈纪要上填写客户联系方式 ●应正确无误地在会议纪要上记录客人的联络方 式、存档,并请文员输入电脑,资料共享。 4、制作书面报价单 1)根据客人会议的日程及活动内容制作详细的 会议计划书及报价。 2)向客人发送书面报价单,上面注明提请客人尽 快确认,以便计划能顺利完成。 5、超权限报价及时请示 超出酒店会议价格政策的房价,及时向部门经

旅行社与大酒店互相合作协议书

旅行社与大酒店互相合作协议书 合同号: 甲方: 乙方: 甲乙双方本着互相合作,互惠互利之原则,经协商就乙方安排团队及散客入住大酒店事宜订立本协议,以便共同遵守。 一、房价、用餐标准及划分 期间 房间及价格 团队用餐标准 标准双人间(小) 标准单人间(小) 其他房间 中式正餐) 西式正餐 旺季 备注: 1、已上价格均为旺季价格, 2、旺季为,平季为。 3、团队按10人5间房以上成团,含10人5间房,散客为10人5间房以下,人数及房间数不含陪同人数及房间数。 4、以上价格均包含15%的服务费。 5、散客散客为团队价加元/间.天(仅能含西早) 6、团队加床,每张床位收费标准为80元/天。 二、预订 1、团队:乙方应将团队的预订计划提前7天以传真等书面形式将客人订房及订餐的详细情况通知甲方,注明团队名称、人数、国籍、房间数量、抵离店时间、付款方式及特殊要求等,并有预订负责人签字及预订客房和餐饮专用章为准。

2、散客:乙方应于客人进店前3天以传真等书面形式将客人订房的详细情况通知甲方。 3、乙方对团队或散客的预订资料若有更改,须以书面形式通知甲方,以免发生沟通错误。乙方的客人入住酒店超过预订日期,乙方须提前二天以书面形式通知甲方续住,否则,甲方有权按照门市价格向客人现收房费。 4、甲方应在收到乙方预订或更改传真后,2天内以传真等书面形式予以确认。 三、优惠 1、为鼓励乙方销售,甲方给乙方如下奖励:本合同期内,乙方所接待的旅行团队、散客达到500人次后,房费下浮10元/间天,达到1000人次后再下浮10元/ 间天,依次类推。 2、甲方同意每满16位客人免一张床费用,32人免一间房,以此类推,但一团最多不超过两间免费房。 3、12岁以下儿童与父母同房免收房费(加床除外)。 4、甲方为乙方团队陪同床位提供半价优惠,提供免费陪同早餐、正餐,但每个团的陪同不得超过四人。 5、散客入住,甲方不提供给乙方陪同房。 6、散客入住,只提供西式自助早餐。 四、结算方式 1、乙方所有费用每次一次性结清。若乙方结算方式为现付,须在客人入店时,预付所需费用,并在客人离店前将费用结清;若乙方结算方式为汇付,则须在客人抵店前三天将所需费用汇至甲方银行帐户: 甲方开户全称:开户银行:帐号: 2、如在规定时间内,乙方不付款或有拖款现象,甲方有权不安排以后将抵达 的客人入住,并将直接向乙方客人收取有关费用。 五、违约 乙方团队如有更改或取消应第一时间通知甲方,如因乙方原因导致空订,而给甲方造成损失,将按预订房间数量收取房费。 六、本协议一式两份,甲乙双方各持一份本合同经双方签章审查鉴定后生效,并对双方都具有约束力,应严格履行。如有违约,违约方愿承担违约责任,并赔偿

酒店合作协议书(企业版)

酒店合作协议书 合同编号 甲方:____________________(以下简称甲方) 地址: 联系电话: 乙方:枣庄市海润商务有限公司(以下简称乙方) 地址:枣庄市市中区青檀北路159号 联系电话: 0632-3629999 甲乙双方本着平等、互惠、互利的原则,经友好协商,就酒店合作事宜达成的酒店合作协议书。 协议内容: 一. 客房部分 乙方向甲方提供的房型、价格如下:(单位:元/间夜) 说明:

1、甲方预订联络人须在客户抵达乙方前五天以书面或电话通 知乙方预订联络人,并注明客人姓名、预抵时间、用房数及入住天 数。乙方在收到甲方通知后,应于24小时内予以确认。凡通过此 方式预定的房间即可享受协议价。 2、甲方客户因故不能按原计划抵达的,应立即或至少提前三 天通知乙方调整预定或取消订房、否则应按相应标准赔偿乙方损 失。 3、对于双方确认后生效的订房,乙方必须提供相应客房,如 遇特殊情况不能提供,则由乙方按以下方式另行解决,其产生差价 由乙方承担。 (1)升级至本酒店高一级的房型; (2)协助安排其它同级别酒店的相应级别的房型; 4、本协议房价在遇以下情况时不予执行,价格由双方协商另 定。 (1)重要节假日和旅游黄金周。 (2)本地重大活动期间。 5、甲方退房时间最迟为入住次日中午12点,甲方如遇特殊 情况在经乙方同意后,可适当延时退房,但最迟不得超过次日中午 14点,超过14时需加收半天房费,超过18时则需加收全天房费。 二、餐饮部分 1、甲方有权选择用乙方提供的用餐标准和包间类型; 2、乙方须根据甲方的用餐标准和要求,提供优质的菜品和服务; 3、乙方给予甲方在餐饮部消费菜金打______折(酒水、烟、海鲜除外)。 三、会议部分

会议接待合同

编号:_______________ 本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 会议接待合同 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________

乙方 甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行 一、甲方定于举办__年__月__日至__月__日在举办会议、 由乙方承办,负责与酒店签定协议并结算、协调住房、餐饮、会务接待、考察等事宜。 二、预计会议人数_______人。 三、预订会议 标房元房、晚间; 套房元房、晚间; 单人间元房、晚间。 乙方必须要求酒店保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住酒店期间内的人身安全和财产安全。 由于甲方的参会代表来自全国各地,为避免纠纷,乙方应要求酒店撤除客房内收费物品、酒水及关闭长途电话。 乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。 四、餐标桌餐___元人天早___元人,中____元,晚____元按桌结算; 自助餐___元人天注参会代表60人以上为自助餐; 回餐 位 其它要求, 乙方应按所定标准保证甲方代表吃饱、吃好 五、会议室楼会议室,容纳人课桌圆桌元天 楼会议室,容纳人课桌圆桌元天 六、布标元条,____条。

七、多媒体租用手提电脑元天,投影仪元天。 八、资料由____方负责,____元份 ____份。 九、礼品由乙方推荐,甲方决定;____元份。 十、媒体可由甲方邀请,也可由乙方邀请;_____元位。 十一、接待由甲方提出接待方案,乙方执行。 十二、发票由乙方向甲方提供规范税务发票超开部分按收取税金。 十三、票务由乙方安排报到同时办理。 十四、其它约定 1、______________________________________________________; 2、______________________________________________________; 3、______________________________________________________; 4、______________________________________________________。 十五、费用支付方式 1、乙方按甲方要求代收代表会务费,会议结束后一次结清。 2、甲方在会议召开前两天预付支票给乙方,会议结束后3天内结清。 3、合同签订后、甲方支付元酒店预定金、不足部分乙方垫付。 甲方责任、权利、义务 1、监督、控制会议接待过程; 2、在会议召开三天前提交准确参会人员住宿、非住宿名单及报到时间,实际报到人数差距比例不得超过____,超过此差距比例, 甲方应按双方商讨方式赔偿报到当天按预定房数-5﹪支付 元标、第二天按实际用房数结算。 3、为乙方提供会议详情资料;

相关主题