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高等学校科研管理工作流程

1 科研与科技产业工作 国家自然科学基金项目申报程序

杰青、重点项目现场答辩 学科评审组评审批下达学校科技通知各项目负责人签订资助项目责报学校科技处审核后,报基金委,并按通知拨款

报国家自然科学基金委各学部进行 科技处审重点重大项目部分:各单位根据本单位科研优势、特色、基础等编写重点重大项目建议书报基金委,编入指南

科技处向各学院转发国家自然科

学基金各项目申请通告及指南

学院组织教师填报申请学院学术委员会对申请书形式审查,提出修改

同行评议、学科组评审 青年、面上及其他项目跳过此步

项目上机,办理经费卡 2

国家科技支撑计划项目课题申报程序 科技处转发课题申报指南,组织申报申请人填报课题申请书、课题预算申报书科技处审查申请书加盖学校公章上报项目组织单位

科技处为课题授权填报负责人课题负责人网上填报课题任务合同书、预算书

科技处审核项目组织单位审核

科技部审核

课题负责人制作课题任务合同书、预算书纸件项目组织单位审核盖章后,报送科技部审核盖章

通过未通过修改/补充

通过通过

未通过修改/补充

通过

项目组织单位组织课题答辩遴选 3

国家863计划项目(课题)申报程序 申请人填写项目基本情况表拟申请项目负责人在国家科技计划项目申报系统中是否有帐号

科技处在国家科技计划项目申报中心建立申请项目名称

科技处为项目负责人在国家科技计划项目申报中心建立个人帐户使用原个人申报帐户

科技处授权项目负责人个人帐户申请人在网上填报项目(课题)申报书(合作协议等相关附件材料需扫描上传)

科技处网上对申请书形审

科技处提交科技部合格

不合格

否是科技处转发项目(课题)申报指南,组织申报 4

教育部“长江学者和创新团队发展计划”创新团队申报程序 发布创新团队申报通知组织学院、省部以上基地、平台推荐组织专家评审择优被选报团队填报申请书

教育部科技司受理、评审、立项科技处审核

青年科研基金项目申报程序

评审结果通知各院系 项目上机,办理经费卡

科技处组织同行专家和校学术委员会评审 淘汰 否 否

科技处通知各学院申报 各学院组织符合条件人员填报申请书

学院学术委员会进行评审 修改 5

省自然科学基金项目申报程序 报送省基金省基金委组织专家进行重点、团队项目申请人答辩(一般项目跳过此步)

省基金委通知下达资助项目 省基金委与学校及项目负责人正式签订合同 学校科技处审核后报省基金省基金委下达经费 项目上机,办理经费卡

否 科技处向各院系转发省基金申请通知和指南,下达申报指标 各院系组织教师填报申院系学术委员会评审并提出修改意见 院系科研秘书对申请书进行形式审查 科技处复修改

淘汰

否 否

否 6

省科技计划项目申报程序 发布广东省科技厅项目申报指南

新建拟申报人账号签订合作协议拟申报人网上填报申请书提交附件材料

科技厅受理科技厅评审立项经费到款后立项

无拟申报人有无帐号

学院审核科技处审核

有修改通过通过 7

市科技计划项目申报程序 广州市科技计划发布申报指南(限项申报)各学院推荐项目科技处联合学院筛选申请人填报申请书学院审核并加盖学院公章科技处审核并加盖学校公章广州市科技局受理、评审、答辩、立项 8

横向技术合同签订、经费入账、申请免税程序 项目负责人拟定技术合同,填写《技术合同审核表》 院系委托代理人进行合同审核,审核同意后,在《技术合同审核表》或《特殊经费审核表》上签字。如属技术开发,技术转让合同须申请免税的,在扣缴项目营业税协议书上加盖院系公章

金额在30万元以下(含30万)的合同由学院委托代理人审核同意后,在合同上签字

金额在30万元以上的合同由科技处开发科进行合同审核,交由科技处领导签字,200万元以上的合同由主管科研的校领导签字

合同一律加盖“科技合同专用章” 合同各方签字、盖章 项目负责人进行合同网上预登记,取得合同预登记号

到款后,属技术服务或技术咨询合同,则携带合同文本原件1份,科技合同审核表,来款凭证(支票或汇票),预登记号到科技处开发科

开发科进行合同登记、立项,开具拨款通知单,对符合申请免税的合同办理免税申请手续

财务处建卡,入账

到款后,属技术转让,技术开发合同,携带:技术合同文本原件1份,科技合同审核表,扣缴项目营业税协议书,来款凭证(支票或汇票),预登记号到科技处开发科 9

立项经费到校程序 国库集中支付否是

项目经费到校

是否开具发票办理免税

是否我校牵头

项目负责人提供项目合同(协议)到科技处开发科办理免税

项目负责人提供项目批文、纵向项目任务/合同书、项目合同(协议),办理拨款通知单

项目负责人持拨款通知单往财务处办理项目经费立项

是否科技处依据项目批文、项目任务/合同书办理拨款通知单

财务处依据拨款通知单办理项目经费立项

项目负责人到财务处办理经费入卡手续

项目负责人提交项目用款额度申请表(加盖学院公章)

科技处审核并汇总项目用款额度申请表,提交财务处

财务处依据项目用款额度申请表申请国库集中支付额度

用款额度下达,项目负责人使用经费

是否新立项目

用款额度下达,财务处依据项目拨款通知单办理项目经费立项

项目负责人往财务处办理经费入卡手续

否是 10

科技成果鉴定程序 申请科技成果鉴定

是否申请科技部组织鉴定

是否申请科技厅组织鉴定在建议的鉴定日期前3个月,提交

《鉴定申请表》一式四份,鉴定附件材料一式两份,鉴定证书和方案一式一份并交电子版

是否申请科技局组织鉴定

科技处为鉴定成果负责人办理科技成果鉴定个人账号

鉴定成果负责人网上填报申请表并提交附件材料

科技处审核盖章

科技处(部?)发展中心审核

组织评审专家鉴定提交鉴定证书终版一式十五份并交电子版

科技处审核教育厅审核科技厅审核制作所有材料的纸件并加盖公章

科技厅受理确定鉴定主持单位鉴定主持单位确定时间地点,邀请专家

组织专家鉴定会

科技处审核教育厅审核盖章科技厅审核盖章

建议鉴定日期前1个月提交《鉴定申请表》一式四份,鉴定附件材料一式两份,鉴定证书和方案一式一份,并上交电子版

组织鉴定会专家鉴定提交鉴定证书终版一式七份并交电子版

科技处审核盖章

科技局审核盖章

所有鉴定材料归档成果登记

教育厅盖章制作鉴定证书七份以上并提交电子版

否是

通过是

通过通过

通过

否通过未通过补充/修改

未通过补充/修改

未通过补充/修改

通过

是科技处审核

科技局受理

不通过补充/修改

科技处审核盖章

科技发展中心审核盖章

通过 11

社会科学处横向合同签订、经费入账程序 项目负责人从社科处网页“下载园地”中“横向项目”选择下载《合同书》及《科技合同审核表》,拟制合同并填写审核表

院系委托代理人进行合同审核,审核同意后,在《科技合同审核表》上签字并盖学院公章

金额在30万元以下(含30万)的合同由学院委托代理人审核同意后,在合同上签字(但不要盖学院章) 金额在30万元以上的合同由社科处进行合同审核,交由负责人签字,200万元以上的合同由主管科研的校领导签字

合同统一加盖“科技合同专用章” 项目负责人将《合同书》交对方单位签字、盖章 项目负责人凭个人账号和密码从学校主页登陆“个性化门户”后,进入“科研管理系统”,进行 “合同预登记”

在第一笔经费到帐后,由财务处开出《来款通知单》到社科处办理立项进帐,《审核表》及《合同书》(经对方签字盖章确认)交社科处存档

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