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sap,采购合同字段
篇一：sap mm 采购合同上传操作手册
采购合同上传操作流程
说明：
本操作流程是按照五矿邯邢矿业公司制度要求，物资采购部门在物资采购单一
采购合同金额大于或等于30万（含税）时，需要审计与风险管控部门审核对合同内相关法律条款进行审核，以加强大合同的管理，防范合同出现的法律风险。
在SAP系统中创建文档并将合同文本上传至系统中去，并和采购订单链接。
注：在SAP系统设置为某一采购订单（含自采采购订单、集采采购订单、代购
采购订单和其他采购订单）订单总金额（税前）≥256410元时，采购订单就会
自动生成二级审批，需要上传合同文本。
本课程涉及事务代码：
1 创建合同文档凭证
首先，在物资采购业务常用的合同经常会使用word和excel格式制作，同时也会出现将合同文本扫描电子版以pdf格式储存到计算机中，这里sap系统定义
上传文本格式中涵盖了这3种。
? 进入菜单，输入事务代码‘CV01N’或从树状莱单中选择进入
? ‘回车’或按
进入下一屏，创建凭证（初始屏幕）
? 屏幕输入要求
(说明：表格中的“R/O/C”列：“R” = 必填, “O” = 可选, “C” =视条件而定)
此屏幕为用户第一次使用该代码时照此填写，如再次使用，系统会自动填入，
如下图：
凭证、凭证部分和文档版本的数字代码为系统自动生成，对操作无影响，用户
可自行删除或忽略。
?
‘回车’或按进入下一屏
填写要求：在文档数据栏的描述中手工输入所上传的物资采购合同的标题描述，然后点击2创建原件，会自动弹出图框3。
篇二：基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理
基于SAP系统二次开发实现企业采购合同管理
作者：赵瑾
来源：《硅谷》201X年第23期
摘要针对SAP标准功能不能完全满足企业现有采购合同管理的需要，带来采
购合同创建、保存，审批工作量大，效率低下等影响，开发人员基于SAP系统
通过ABAP编程二次开发实现企业采购合同管理功能确保采购业务高效执行。
关键词 SAP；ABAP；采购合同；审批；驳回
中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1671-7597（201X）23-0062-01
SAP提供全面的信息管理功能，有助于及时、准确地提供整合的企业数据。软
件分为多个模块，每个模块为用户提供相应的标准功能，但是SAP标准功能往
往不能满足国内企业的特殊需求，因此需要借助SAP ABAP语言进行二次开发完成功能增强或报表需求。1 需求背景
完善的合同管理系统是企业经营活动健康运作的一个重要体现。传统企业多年
来没有一个完整的、科学统一的合同管理系统，但是随着企业生产力大步跨越，生产、工程、技改、大修等各类采购合同日亦增加。为了企业的整体利益，合
同管理尤为重要。SAP系统上线后，其系统标准功能不具备合同条款输入、输
出功能，只能手工签订一份带有条款的合同后，再将合同标的明细表输入SAP
系统中办理相关手续，不仅没有减轻采购业务人员工作量，还增加了录入系统
的工作；而各级审批人员为了保证合同标的明细和条款都不出现问题，也会在
审批手工合同后，再进行系统内审批，重复工作。同时，SAP系统订单审批功
能不具备驳回功能，所以当订单审批停留到某一审批层级时，上一级审批人员
不能及时准确的做出判断撤消审批，导致订单审批滞留现象。标准功能不能满
足业务需要从而影响采购部门工作效率提高，这时就需通过二次开发满足企业
需要。
2 解决方案
通过对SAP系统功能分析及业务需求分析，做出以下解决方案：
1）方案描述1。
SAP R/3系统创建采购订单标准功能只提供保存订单表头、明细的字段，但是SAP系统标准功能不提供保存合同条款用的标准表，为从SAP系统审批、打印
完整的采购合同单据带来问题。从业务需求与技术实现相结合的角度考虑，解
决此问题的最佳方案是借用SAP标准表
保存合同条款。本方案可以节省系统开销，但是需要找到合适数据库表和字段
来存放合同。存放合同条款的字段要求字符数足够多，而且最好与创建采购订
单操作在同一界面，方便业务人员操作。最终确定采用创建采购订单界面下抬
头文本字段保存合同条款。
功能实现：登陆SAP R/3系统，进入事务码ME21N创建采购合同，每个采购订
单约十条左右的合同条款分别填入抬头文本各项目中，每条条款包含字符数较多，编辑方式选择“连续文本”编辑器。合同条款及合同明细维护完毕保存即
生成完整的采购合同转入审批流程。
2）技术实现1。
业务人员将合同条款输入到订单表头的文本项目中，程序从SAP标准表实现文
本字段的抽取，通过SAP标准函数?READ_TEXT'实现。合同条款取到内表
ITAB_LINES1中再根据TDID字段确定对应合同条款内容。
3）方案描述2。
SAP系统标准功能并不具备显示完整采购合同及采购合同驳回功能，开发新的
采购订单审批功能，便于审批者对采购合同一目了然，方便合同审批。如果审
批者不同意审批此份合同还可填写自己的审批意见，并且选择驳回层级将合同
驳回到相关人员，驳回层级相关人员进入订单审批界面会发现此条带有驳回记
录的订单被标识为粉红色便于订单创建人员根据驳回意见及时对合同进行修改，重新进行审批使合同快速生效实施
采购。
功能实现：进入审批采购合同界面，输入选择条件：①审批代码选择本岗位代码。②审批组、采购组织可以确定选择的采购订单属于哪个部门签订；凭证编
号可以精确地选择出某个或某几个采购订单；采购组可以将选择的采购订单精
确到业务部门的业务科；凭证类型可以精确地选择出生产、大修、工程、技改
的采购订单。③凭证编号、供应商、创建者可直接输入已知编号或代码。设置
批准与取消发布，如果只勾选设置批准，数据为本审批层级未审批过的采购合同；如果只勾选取消发布，则数据为已完成本级审批，下级审批未完成的记录；