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承办商安全协议书

制定本协议书的目的是促进供应商推行的安全程式符合C-TPAT安全标准，以提高在始发地出货的完整性,保证供货安全.

尊敬的工厂负责人:

为了保证货物安全,降低货物运输途中的危险性,满足C-TPAT的要求,本公司应公司程式之要求,特对供应商就反恐要求的规定以下基本标准,请在经营管理中予以落实,标准如下:

一.工厂实体安全

1.工厂建筑必须使用坚固,耐用的材料

2.定期检查工厂的门,墙,窗,护栏是否完整或破损

3.大门是人工作业的/有人监视的

4.工厂的门,墙,窗,护栏要上锁

5,围墙不少於2米高度, 内外不可堆积; 周围的树木,,其他植物生长不可影响正常观察,巡查之需要,如植物生产过密或高大以致阻挡视线,

6, 厂区需划分货柜装货区,需远离围墙,来访车辆;

5.工厂的锁或钥匙的发放须由工厂管理人员/保安员来控制

6.货物发放/存储区域要有阻碍物防止非授权进入,货柜装货区需:

I.装货区域需标识;

II.装货区装货时需竖立警戒线,栅栏;

III.装货区装货时要竖立非授权人员禁止入内的警告牌;

7.工厂内外要有足够的灯光

二.人员进出控制

1.所有来访者须出示能证明其身份的有效证件

2.来访者须写清楚来访目的,以及工厂须有陪同人员

3.员工识别系统(如员工厂牌)

4.控制员工,来访者,供应商识别证的收发

5.发放,收回,更改进入装置的书面程式(如钥匙管理程式等)

6.关於如何识别,检查非授权人员/陌生人员的程式

7.电脑及相关系统要有密码保护

三.运输车辆安全

1.安全的货车停放区域,防止非授权进入,窜改

2.货车七点检查法,在装货之前确保货柜安全

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3.使用高安全性的货柜封条(达到或超出PAS ISO 17712标准)

4.暂未使用的封条保存在很安全的地方,封条使用须严格控制

5.货柜车的内容要写清楚(包括货柜车所属公司,司机姓名,货物名称,数量,客户名称

等);

相对应的封条号码要记录,保持

6,装货时需安排专人进行监视,阴止非相关人员进入;

四.人员安全

1.在雇佣员工前对员工进行审核,甄选

2.查核应聘表上的资讯,如以往应聘历史,及相关资讯

3.离职员工的管理程式,如收回厂牌,系统许可权等

五.安全程式

1.货物安全的书面程式,如发现和报告非授权进入,窜改出货文件等

2.在收货或出货之前,必须核实货车所装的货物

3.发现和报告货物的过剩与短缺的书面程式

六,人员到访我司时的操守要求

1,所有人员,车辆进入我司需严格服从我司保安指挥;

2,进入厂区前需按司要求进行登记,配合查验相关证件;

3,来访人员需在我司保安人员陪同下,前往接待处;

4,来访人员在我司期间需佩带我司发放的来访证,并在出厂时退还;

5,来访人员在我司的活动需有我司接街人员陪同,未有陪同人员禁止在我司厂域活动; 6,来访人员与我司有明令的警告区域需保持距离;

7,来访人员的车辆需按照我司保安指引停放在指定区域;

8,来访货车进出需接受我保安人员进出检查与登记;

9,来访人员不明事项可与我司保安区了解;

七.安全培训及安全意识

1.员工必须知悉公司的安全程式,及政策,知道如何发现不法行为,如何报告

八.承办商自评与我司现场评估

1.承办商根据我司提供的评估表,先进行自我评估;

2,我司在承办商自我评估後,会安排现场打分;

3,打分达总分数的60%以上(含),方可建立合作;

4,评估标准:每项2分,未执行0分,有执行,但不到位,问题较多1分;有执行并到位,缺失

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较少:2分;

九,记录以上程式,规定的执行,并保存一年以上,以备我司进行查验;

十.异常事件报告

1.以上程式在执行过程中,如遇任何异常,请及时与本公司第一负责人_________联

系.

2.如货物在运输途中出现异常状况(货物被窜改,封条被损坏等),请第一时间与本公

司最高安全负责人__________联系,以便第一时间处理.

3,重大情况贵司应立即报警处理.

十一,承办商在条件成熟时,应参与C-TPAT供应链安全计划;

承办商签名: 公司负责人:日期日期

公章公章