4.3.5 工作表的操作
3、工作表重命名
1、点击表标签，【格式】 【工作表】 【重命名】 2、右击工作表标签选 【重命名】
4、特殊设置
1、使用条件格式用来醒目显示重要数据；
2、为单元格添加注释信息。
4.3.5 工作表的操作
5. 选择性粘贴
先将数据复制到剪贴板，再选定待粘贴目标区域中的 第一个单元格，选择“编辑”菜单中的“选择性粘贴”命
打开一个工作簿
与Word中打开文档的方法相似。
保存一个工作簿
与Word保存中文档的方法相似。
4.3.1 创建电子表格
以课本P132《一季度个人财政预算》为例
P 136
步骤1：明确内容输入的单元格—当前活动单元格 步骤2：内容输入（注意观察编辑栏）
确认操作： 取消操作：
Enter
Tab
Esc
插入：1、选定当前工作表，【插入】 【工作表】 2、右击工作表标签选【插入】 删除：1、选定当前工作表，【编辑】 【删除工作】 2、右击工作表标签选【删除】
2、复制或移动工作表 1、在同一工作簿中，ctrl+拖放（复制），
直接 拖放（移动） 2、右击工作表标签选移动 或 复制工作表……
在一个选定区域内输入数据，输入结束后按Ctrl+Enter确认
Excel 的数据处理——公式
１. 公式的作用 ２. 公式的格式
13７ PP 137
= D2 + E2 + F2
公式特定符号 单元格地址
（说明: 公式详细内容先待后介绍）
Excel 的基本操作 4.3.2 工作表的保存
1. 存放位置
Excel 的数据类型
数值型(也称数字型)
P 137
通常意义上的数值，默认右对齐。如：-100,000、+$100、 100%等。有定点式和浮点式（科学记数法）两种表示方式， 如-1.234E+11、3.2783E-08。
文本型
任何数字、字母、汉字及其他字符的组合。默认左对齐。
日期/时间型数据
表示日期和时间。如 2005-3-19 16:53等。默认右对齐。
逻辑型
有两个值：False(0)和 True(1)。默认居中对齐。
数组型
作为一个整体处理的若干个数据，数组用区域表示。
输入数据的几个说明
P 137
如果输入非文本型数据显示成全“#”号时，表示列宽不够
输入分数（分式），应在分数前加入0和空格。如“0 2/3”
2、工作表（Worksheet）
它是工作簿的一部分，也称作电子报表。每个工作表由
许多单元格组成，分成若干行和列，每一工作表最大可达 256列×65536行。
工作表
工作簿
Excel 的基本概念
3、单元格：指表格中的每一个小格子，地址表示：列 标+行标，如：A1、B3等；为区分不同工作表中的单元
格，还可在其前面增加工作表名称，如：sheet1!A2。
令，打开对话框。从对话框中选择相应选项即可。
主要应用：① 选择粘贴 公式计算结果； ② 数据转置。
6. 清除数据
清除与删除不同之处。
7. 撤消与恢复
4.4 编辑工作表数据
4.4.1 数据的复制和移动
1、鼠标拖动的方法 2、使用剪贴板
P 142
4.4.2 数据的填充
1、【编辑】 【填充】 【 ¨¨¨】
4、表格区域：指一组相邻的呈矩形的单元格区域；引 用时可用其左上角和右下角单元格地址表示，并在中间加 上冒号∶，如：A1∶C5 、B3∶B7 等。
4.3.1
创建电子表格
P 137
新建工作簿
方法： 单击 “新建”按钮，或选择“文件” “新建” 命令。新 建的工作簿临时文件名为Book１、 Book２、 Book ３· · · · · ·。 步骤： ⑴ 新建空白工作簿 ⑵ 在各工作表中输入和编辑数据 ⑶ 完成各种设置和计算 ⑷ 保存
excel课件
内容提要
1. 电子表格软件的功能 2. Excel的工作环境与基本概念 3. Excel的基本概操作
4. 编辑工作表数据
5. 工作表的格式化
6. 打印工作表
7. 公式与函数的应用
4.1 电子表格软件的功能
P 132
Office家族成员之一——电子报表软件
表格标题
数据 自动填充 图表 排序 文字 公式 图形对象 筛选 数值 函数 数据清单 分类汇总
2、自定义序列
3、使用填充柄
数据填充举例
例1 使用菜单命令自动填充日期、时间及数字序列，包括 数字和文本的组合序列。 例如：“星期一，…， 星期日”；
“一月， …， 十二月”；“1， 2， 3， …”等。
例2 使用菜单命令填充序列数: 在区域A1:A10中填入序列 数字10, 13 ,16, …, 37 例3 使用自定义序列: 使用“工具” “选项”命令，再选 择“自定义序列”选项卡或使用“导入”按钮来定义。 例4 用鼠标移动填充柄的方法: 左键拖动填充柄可填充等 差数列。右键拖动填充柄可填充填充等差、等比数列。
P 138
2. 工作表名
3. 文件类型 ( 默认 . Xls )
Excel 的基本操作
4.3.3 区域的选取和命名
P 138
1、 选定区域
⑴、选取一片连续的区域
⑵、选取多处不相邻的区域
2、命名区域
⑴、选定要命名的区域
⑵、选择“插入” “名称”命
令。
4.3.5 工作表的操作
1、插入或删除工作表
P 141
把输入的数字作为文本处理，可在数字前加单引号。如 '123
输入日期，可按YYYY-MM-DD 或YYYY/MM/DD格式输入
单元格中既要输入日期又要输入时间，中间用空格分隔开 单元格中输入当前系统日期按Ctrl+；键，当前系统时间按
Ctrl+Shift+；键
按Alt+Enter组合键，可强制在某处换行
4.5 工作表的格式化 1、设置数据格式
P 145
2. 自定义数据格式
自定义数字格式
P 146
可用格式字符控制数字显示格式。常用的格式字符有： ⑴ # ：预留数字位数，一个# 预留一位数字。 如 123.456 采用 ####.## 格式可以显示为：123.46 ⑵ 0 ：预留数字位数，一个0预留一位数字。与#不同的是数字 的位数比0的个数少时，少掉的位数用0补足。 如 123.456 采用 0000.00 格式可以显示为：0123.46 123.45 采用 ####.0000 格式可以显示为：123.4500 ⑶ , ：千分位分隔符，从个位开始每3位整加一个逗号分隔。 如 12345678采用 0,000.00 格式可以显示为： 12,345,678.00 ⑷ %：将指定数放大100倍后再加上%。 如 123.456 采用 ####.##% 格式可以显示为：12345.6%
公式自动处理
图表直观显示 数据管理功能
4.2.1 Excel 窗口界面
工作簿 名称框
P 134
编辑栏
行号
活动单元格B3
列号
工作表
工作表标签
4.2.2 Excel 的基本概念
1、工作簿（Workbook）
P 135
工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的 Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成， 在默认的情况下是由3个工作表组成的(例EX412.XLS)。