当前位置:
文档之家› 初识 Excel-课件ppt
初识 Excel-课件ppt
如果工作簿修改后已保存,则关闭当前工作簿;如果工作簿修改后未保存, 则会弹出如图所示的提示框。
此时,单击“是”,则先保存工作薄,然后将它关闭;如果单击“否”,则 不保存对工作簿的修改,直接将它关闭;单击“取消”,则放弃工作簿的操作, 返回到原窗口。
五、退出Excel
关闭工作簿,并没有真正退出Excel程序,我们还可以在Excel中继续打开其 他工作簿,或者执行其他操作。如果想彻底退出该软件,需单击标题栏右端的 “×”按钮,或单击菜单栏上的“文件”,在弹出的下拉菜单中单击“退出”命 令。
二、认识Excel窗口
单元格区域 相邻单元格组成的矩形区域用“左上角单元格名称:右下角单元格名称”的格
式来表示。例如:“C2:D4”表示的是以C2、D4单元格为对角线的矩形区域,它包 括C2、C3、C4、D2、D3、D4共6个单元格。
二、认识Excel窗口
名称框与编辑栏 名称框和编辑栏位于列标上面的同一行中。名称框中显示的是活动单元格的名
线构成的大片区域。工作区中有许多行和列。每列有列标,显示在每列的顶端,列 标从A、B、C、D一直排到IV(Z列之后为AA〜AZ,AZ列之后为BA〜BZ,依次类推); 每行有行号,显示在每行的左端,行号从1一直排到65536。
工作区中横线与竖线交叉形成了若干个矩形方格,每个矩形方格称为一个单元 格,表格中的数据就填写在这一个个单元格中。
三、工作表的相关操作
新建的工作簿中默认只有三张空白的工作表,分别为Sheet1、Sheet2、 Sheet3,这往往满足不了实际需求,Excel提供了灵活多样的工作表操作功能,可 以根据需要增加、重命名、移动、复制、删除右端的“×”按钮,或单击菜单栏上的“文件”,在弹出的下拉 菜单中单击“关闭”命令,均可以关闭工作簿。
初识Excel
学习任务
初步认识Excel,了解Excel窗口,知道工作表的相关操作。
任务流程
启动Excel; 认识Excel窗口; 工作表的相关操作; 关闭工作簿; 退出Excel。
一、启动Excel
与启动Word的方法一样,Excel可以从“开始”菜单启动,也可以双击桌面 上的快捷方式启动,还可以通过打开一个Excel文件启动,通过“开始”菜单启 动的方法如下。 单击任务栏上的“开始”,弹出“开始”菜单。 将鼠标指针指向“程序”,右侧出现“程序”子菜单。 将鼠标指针指向“程序”子菜单中的Microsoft Office 2003,弹出下一级子
思考
什么是数据处理?你能举出生活中几个数据处理的实例吗?
谢谢
菜单。 在弹出的子菜单中单击Microsoft Office Excel 2003命令,Excel就被启动了,
屏幕上出现Excel窗口。
一、启动Excel
如图所示,Excel窗口中包含了标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、 状态栏、任务窗格、滚动块以及工作表标签。
二、认识Excel窗口
工作区与单元格 Excel与Word差别最大的部件要属编辑区(又称工作区)了,它是由浅色表格
为了区分不同的单元格,每个单元格都有自己唯一的名字,单元格是用它的 “列标”加上“行号”来命名的。例如:图中位于C列,5行的单元格的名字为C5; 位于E列,9行的单元格的名字为E9。
二、认识Excel窗口
活动单元格 四周有黑色粗边框的单元格称为活动单元格(又称当前单元格),如图中的C5
单元格,我们只能在活动单元格中输入或修改数据。利用鼠标单击一个单元格可将 单元格设为活动单元格。
字。 编辑栏用于显示或修改活动单元格中的内容。如下图所示。
二、认识Excel窗口
任务窗格 任务窗格用于显示常用的任务命令。根据不同的操作,任务窗格会自动改变里
面的任务命令,极大地方便了我们的使用,但同时也占据了宝贵的编辑空间,如果 不需要,可以随时关闭它。需要时,可在“视图”菜单中单击“任务窗格”命令把 它打开。