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劳动合同管理办法
第一章总则
第一条为加强劳动合同管理,规范企业和劳动者的行为,维护用人单位和劳动者的合法权益,防止和减少劳动争议,不断促进劳动关系的和谐与稳定,依据《中华人民共和国劳动法》和《中华人民共和国劳动合同法》及相关法律、法规,制定本办法。
第二条集团公司及集团公司所属的用人单位与劳动者建立劳动关系,应遵循合法、公开、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则,订立书面劳动合同。依法订立的劳动合同具有约束力,用人单位与职工应当履行劳动合同约定的义务。
第三条用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障职工享有劳动权利、履行劳动义务。并应当将直接涉及职工切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知职工。
第二章劳动合同文本
第四条劳动合同的式样由集团公司制定,用人单位与职工或职工代表参照文本式样,结合具体情况制订劳动合同文本。集团公司劳动合同文本名称为《冀中能源峰峰集团有限公司劳动合同书》,其他所属单位劳动合同文本不得使用“冀中能源峰峰集团有限公司”名称,直接使用本单位名称。
第五条劳动合同文本按以下原则制订:
(一)自愿协商的原则。双方当事人必须自愿,充分协商,取得一致意见。
(二)公平合理的原则。双方的权利和义务应当平等,不得损害一方或第三方的合法权益,不得损害社会的共同利益。
(三)遵循法律、法规的原则。劳动合同所有条款,必须在遵循宪法、法律和法规的前提下拟定。
第六条劳动合同文本由《劳动合同书》以及《续订劳动合同书》、《变更劳动合同书》、《岗位聘用合同书》等其他专项合同组成。劳动合同书文本应包括国家必备条款和协商条款。
必备条款是用人单位和职工应遵守和执行的法律、法规和政策规定。主要包括:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定的应当纳入劳动合同的其他事项。
协商条款是根据用人单位及工种(岗位)的特点,当事人双方经协商,约定进一步明确双方权利、责任和义务及其他事项的条款。包括:试用期、培训、保守秘密等。协商条款由集团公司规定条款和单位规定条款组成。集团公司规定条款:主要对全局横向带有共性的内容进行规范,如合同期限、劳动合同的签订、变更、终止、解除等基本要求。单位规定条款:在集团公司规定条款基础上,结合本单位各工种岗位实际,细化劳动合同条款,对职工执行岗位职责、工作标准、遵守
规章制度和变更、解除劳动合同等,要进一步细化、明确具体、标准,充分体现劳动合同的个性化管理的要求。
劳动合同书文本须报集团公司主管部门备案。
第三章劳动合同内容
第七条劳动合同应包括以下主要内容,均应在劳动合同文本中具体明确。
(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人。
(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码。
(三)劳动合同期限:是当事人双方所订立劳动合同起始和终止的时间。
1、新录用人员可根据其所在岗位对知识、技能等的不同要求,分别确定劳动合同期限。对从事需具有丰富的专业知识和高技术能力岗位的职工,首次签订5—8年期劳动合同;从事需具有较丰富的业务知识和较高技术能力岗位的,首次签订3—5年期劳动合同;从事只需具有一般专业知识和技术能力岗位的,首次签订1-2年期劳动合同。
劳动合同期满,经双方协商同意可续签合同。对从事需具有丰富的专业知识和高技术能力岗位的职工,续订8—10年期劳动合同;从事需具有较丰富的业务知识和较高技术能力岗位的,续订5—8年期劳动合同;从事只需具有一般专业知识和技术能力岗位的,劳动合同期限为3—5年。但从农村招用的农民合同制工人累计劳动合同期限不得超过8年。
原则上经劳动合同期考核,表现好的可续订所在岗位劳动合同期限的上限;表现较好的,可续订所在岗位所在岗位劳动合同期限的下限;其他人员不再续订。
2、用人单位定向招聘的管理人员和专业技术人员,可根据需要,双方另行商定劳动合同期限。
3、按照《劳动合同法》及有关规定,符合订立无固定期限劳动合同的,除劳动者提出订立固定期限劳动合同外,应当订立无固定期限的劳动合同。
4、基层工会专职主席、副主席或委员的劳动合同期限,按照《中华人民共和国工会法》的有关规定执行。
(四)劳动合同约定试用期的,按下列规定执行:
1、劳动合同期限为一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
2、劳动合同期限为三年固定期限和无固定期限的劳动合同,试用期不得超过六个月;
同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。试用期包括在劳动合同期限内。
(五)工作内容和工作地点。工作内容是为职工设立的义务条款。包括职工的工种(岗位)、生产任务、职责范围、工作(产品)的数量、质量、期限、岗位标准等。工作内容和工作地点由用人单位在《岗位聘用(聘任)合同》中具体确定。
(六)工作时间和休息休假。工作时间指劳动者为履行劳动义务,在法律规定的标准下,应提供劳动的时间。可根据工作的特点,实行标准工时制度、不定时工作制度和综合计算工时工作制。
(七)劳动报酬。是职工履行劳动义务后,应取得的各种劳动收入。包括工资、奖金、津贴等。按照国家法律、法规和政策规定,支付劳动报酬是用人单位必须履行的义务。
(八)社会保险。主要包括养老保险、失业保险、医疗保险、工伤保险、生育保险。用人单位和劳动者必须依法参加社会保险,缴纳社会保险费。
(九)劳动保护、劳动条件和职业危害防护。是为用人单位设立的义务条款。用人单位为职工提供的劳动安全、劳动卫生方面的设施、设备防护措施和劳动条件等,应符合国家有关规定,确保职工生命安全和身体健康。
(十)培训。用人单位为职工培训符合一定条件的,可以与职工约定服务期,并可以约定劳动者违反服务期约定需要支付的违约金。
(十一)保守用人单位商业秘密和与相关的保密事项。对负有保守商业秘密的职工可在劳动合同或保密协议中与职工约定竞业限制条款。用人单位与职工可以在劳动合同中约定保守商业秘密。
(十二)法律、法规规定的应当纳入劳动合同的其他事项或双方约定的其他事项。
第四章劳动合同的订立
第八条凡集团公司及其所属用人单位招收录用的职工,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。
劳动合同订立工作由用人单位组织人事或劳动工资部门具体负责,按以下程序办理:
(一)用人单位提供劳动合同文本草案;
(二)双方就劳动合同内容协商,经协商一致,并经用人单位与职工在劳动合同文本上签字或盖章生效。劳动合同文本由用人单位和职工本人各执一份。
(三)集团公司及所属用人单位要及时按劳动合同法第七条规定建立新录用职工名册。20日内须报集团公司主管部门,加盖“劳动合同专用章”后,归档备查。
第九条劳动合同由企业的法定代表人或由其委托的代理人与职工本人签订。
(一)集团公司的党委书记、副书记、总经理、副总经理、总工程师、纪委书记、工会主席等按上级有关规定及程序签订劳动合同。
(二)分(子)公司的党委书记、副书记、总经理、副总经理、总工程师、纪委书记、工会主席等高级管理人员与集团公司法定代表人签订劳动合同。
(三)分公司或集团公司机关的职工,与集团公司法定代表人或其委托的代理人签订劳动合同。
(四)子公司的职工与子公司法定代表人或由其委托的负责人为代理人签订劳动合同。
第五章劳动合同续订
第十条用人单位生产经营正常,职工能够履行劳动合同、完成生产(工作)任务,本人要求继续工作,用人单位应与职工续订劳动合同,并签订《劳动合同续订书》。双方各执一份。
第十一条劳动合同期满,任何一方不能强行要求对方与之续订劳动合同。劳动合同期限届满前15日,双方当事人一方提出,经双方协商一致可续订劳动合同。续订劳动合同应在已签订的劳动合同期满后10日内办理有关手续。