会议策划服务合同

【篇一：整体会议活动服务协议合同范本】

整体会议活动服务协议

甲方：

乙方：

（以下简称甲方）与公司（以下简称乙方）就会议服务事宜达成如

下协议，以共同遵守：

一、甲方将此次会议的广告搭建、会议晚宴、会后考察等相关内容交予乙方

负责，乙方保证会议期间的服务质量及各项活动的顺利进行，确保达到协议制定

的条款。

二、乙方所提供的服务简列如下，各执行单项详见本合同附件：

1、会场广告搭建部分及晚宴搭建部分（含音频视频设备）

活动布展时间：2009年8月31日

活动撤展时间：2009年9月3日

甲方负责会议期间广告搭建项目的前期设计；乙方按照甲方确认的样稿进

入后期制作与安装；

乙方负责广告搭建及现场管理项目具体实施（包工包料，所有的服务项目

及物料清单见合同附件）

乙方必须保证所有物料的质量，必须在甲方要求的时间内完成并安装，如

在制作和安装过程中出

出现质量问题，由乙方负责更换，因此造成的损失由乙方自己承担；如果

是由于甲方设计稿的原因导致费用的增加，由甲方承担。

活动结束后乙方将所有设备拆卸清场完毕后，甲方视为乙方已履行完本合

同中乙方的责任。

乙方确保酒店在制作筹备及现场施工过程中给予支持，提供本次活动进场

安装时间上的允许、通道上的便利及搭建所需的电源要求，有关方面保

证提供的电源安全、稳定。

◆甲方至少在8月27日前将设计稿交由乙方制作完成；如果因甲方设计稿

交付时间拖延，导致工程不能按时完成，由甲方负责。

2、晚宴部分：

晚宴时间：9月2日晚

晚宴地点：天域酒店二区d、e厅

甲方将晚宴节目、灯光、音响交由乙方负责，乙方负责晚宴节目的流程控制。具体节目内容及设备将甲乙双方共同协商形成详细合同附件，乙方按合同附件约定的标准执行。演员彩排时间由乙方负责与甲方协商完成。

3、会议服务：

乙方为为甲方提供相关的会议服务，监督所负责项目供应商的服务,提供足够的工作人员进行服务，对所有乙方工作人员进行管理，并负责所有乙方工作人员会议期间的食宿、往返交通等相关费用，甲方不再另行支付。

三、会议服务费：乙方为甲方提供会议服务，按会议费用总额，收取%服务费及 %税金。

四、临时增加：本次会议甲方的有效签单人为：。所有会议费用及临时增加费用由有效签单人签字有效，甲方将按照有效签单人的签字支付乙方款项。

五、付款方式：甲方于月日前，双方确认此合同及其附件1（签字盖章）并支付总费用人民币￥的%即人民币￥作为预付款；在整体活动结束经甲乙双方结算并确认后,第二日即月日，依据双方确认的结算清单，所支付的余款相应的增加或减少。

六、本协议所涉及的服务具有排他性：甲方不得交由协议外的任何第三方从事同样的服务，乙方不得将此会议的接待服务转交给任何第三方。

七、不可抗力：活动中如遇暴雨、台风或其他自然灾害等不可抗因素，不能履行合同的，不追究乙方责任，双方共同协商解决方案。

八、保密条款：对于活动涉及的甲方的会议机密及甲方需要乙方保密的内容，乙方对任何第三方保密。

九、双方具体服务项目的细节，如服务标准，服务要求等,双方另行

签订补充协议，具备同等法律效力,由双方有效签字人签字。新增项

目可另行签订补充协议，所有签订之协议传真件有效，会议执行前

交换原件。

十、双方严格按照本协议规定的内容及双方约定的事项进行操作，

任何一方违约，将按照有关法律和国家有关旅游法规承担相关责任。十一、未尽事宜，双方通过友好协商解决。

十二、本协议一式两份，双方各持一份，自双方确认、签字盖章后

生效。十三、附件：作为合同的有效组成部分，具同等法律效力。十四、预付款及余款甲方汇入乙方以下账户

户名：

帐号：

开户行：

甲方：乙方：

代表：代表：

电话：电话：传真：传真：

签署：年月日签署：年月日

【篇二：活动策划执行合同】

活动策划、执行合同

甲方：

法定代表人：

地址：

电话：

乙方：

法定代表人：

地址：

电话：

经甲乙双方友好协商，就甲方将活动委托乙方进行策划、执行事宜，双方经友好协商，达成如下一致协议：

第一条：委托事项

甲方委托乙方对活动进行策划、物料采购安装、活动执行等事宜

（详见本合同附件），具体委托事项为：

1、方案策划

乙方应对本次活动进行策划，并向甲方提交策划方案，同时提交相

关物料及活动清单。

2、物料采购

乙方提供的策划方案及物料清单经甲方书面认可后，乙方负责相关物料及设施的采购。

3、活动执行

物料及相关设施采购完毕后，乙方应在甲方指定的时间内进行现场摆放、安装、布置，并按合同约定进行相关活动安排等，最终完成本次任务。

4、其他为实现合同目的的事项。

第二条：委托事项要求

1、乙方策划方案应符合甲方要求，并经甲方书面确认。

2、乙方采购的物料、表演清单应经过甲方书面确认。甲方提出建议的，乙方应根据甲方意见进行更改。

3、乙方依据清单进行采购的物料应是全新的，未使用过的、无污染的安全产品，符合国家相关标准、甲方要求和合同目的，否则，甲方有权拒绝乙方采购的物料进场安装、使用。

4、时间要求：

（1）乙方应在年月日前向甲方提交策划方案，同时提交相关物料及活动清单。（2乙方应在年月日前完成全部受托事项，并经甲方书面确认合格。

第三条：合同价款及支付方式

1、本合同总价款共计人民币（大写）元整（￥），具体详见本合同附件《活动报价明细表》。

该价款为包干价，包括了乙方完成全部委托事项所需的策划费、物料采购费用、运输费、安装费、表演人员费用、人工费、安装费、利润、税金等全部费用。除非甲方对合同附件清单中项目做出调整而导致合同总价款相应增加或减少外，该合同价款不因其他因素而调整。

2、付款方式

本合同签订后个工作日内，甲方应向乙方支付合同总价的%即人民币（大写）（￥）元作为预付款，甲方支付预付款后，乙方开始履行受托事项；活动结束且经甲方确认合格后个工作日以内，甲方向乙方支付剩余%的款项。

3、每次付款前，乙方应向甲方开具等额有效发票，否则，甲方有权拒绝付款。

4、乙方指定收款账号如下：