如何起草合同
一、从简单、典型的合同入手，为合同建立一个基本框架。
注意事项：注意合同名称和内容是否一致。这就必须了解合同性质，是施工合同还是购销合同，以免出现张冠李戴的事情。例如本是施工合同，却使用购销合同文本，为合同以后的履行和使有法律条款增添了争议。
二、合同的第一段写清楚双方的名称。
这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是公司，为避免弄错，写名称时可查看对方营业执照，同时要注意营业执照是否参加年检。不能仅凭其名片、公章等证件。有的企业因连续两年不参加年检被工商局吊销营业执照，如一疏忽，掉进不法分子的陷阱。如果是个人，要写清楚姓名及身份信息等。
三、确定合同双方的别称或简称。
为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如将某公司简称为“甲方”。
四、在合同第一段要为书写签约时间留下空格。
五、引述语。指放在合同主要内容前面的条款，目的为了让人很快了解合同的主要内容，合同双方是谁以及为什么签订合同。作为合同的一部分，是否具有法律效力、合同双方是否自愿签署、双方意思表示是否真实等问题。
六、按逻辑顺序列出合同段落的标题词。
合同的段落是按一定的逻辑顺序组织起来的。这些标题词要力求总结出每个段落或相关段落的内容，如标的、价款、履行期限、地点、违约责任、解决争议的方法等。
七、注意事项。
1、标题上注明“合同”两字。
2、在整个合同中，对合同一方只能用一个简称。
3、写数目时要汉字和阿拉伯数字并用，可减少不经意的错误。
4、注意列明每项商品的单价。在有些购销合同中，标的是多类商品，但确只在合同中明确各类商品的总价款，而不确定具体每种商品的单价，一旦合同部分履行后发生争议，就难以确定尚未履行的部分商品的价款。
5、如果用包括这个词，就要考虑在其后加上“但不限于***”的分句，除非能够列出所有被包括的项，否则最好用“但不限于***”的分句来说明。
6、前后用词一致。在合同中，如用“货物”来指整个合同的标的物，就不要时而称它为“货物”，时而又改称为“产品”。保持用词一致性，提防对方因为含糊不清的合同而钻空子。
7、让同事阅读起草好的合同。“当局者迷，旁观者清”，他人往往能发现起草者没有察觉到的问题。
8、打印合同要用同样的纸张。如打印过程中纸张发生
了改变，一定要用同样的纸在打印一次，这样做，对方就不会说合同在签署后被偷换了。或是要在合同上盖上骑缝章。或是让双方在每页合同上签字，可避免合同签署后被更改。
9、签字和盖章要同时具备。
10、明确争议解决的方法。确定管辖法院，发生纠纷在合同签订地人民法院管辖。
11、明确违约金和赔偿金计算方法。
12、订金与定金。订金在法律上认定为预付款，不具有担保功能。定金具有惩性，不履行约定无权要求返还定金。收受定金的一方不履行约定，应当双倍返还定金。
13、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或是类似合同。
合同管理办法 （试行） 第一章总则 第一条为了加强合同管理，建立和完善以事前防范为主、加强事中控制和事后补救为辅的企业经营风险管理体系，维护企业合法权益，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国公司法》等法律、法规、规章，结合公司经营管理实际，制定本办法。 第二条本办法所称合同是指公司及下属全资子公司、控股子公司（以下简称“子公司”）在经营管理活动中所订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的合同。劳动合同以及工程建设合同如有另行规定则按相关规定执行。本办法所称合同管理包括合同立项、合同对方资信调查、合同的起草、审核（含招标文件审查）、修改、谈判、签署、履行、变更、解除、纠纷处理、归档保管、定期清理、履约监督、考核奖惩等全过程的控制与管理。 第三条公司合同管理实行分级管理、统一授权、分工负责的管理体制，并遵循以下原则： （一）严格评审合同，将风险控制在可承受范围内； （二）有效监控过程，保证经营管理活动处于可控状态； （三）及时处理纠纷，确保企业合法权益不受侵害； （四）认真总结经验。不断提高企业合同管理水平； （五）对公司在经营管理活动中所订立的合同，将结合各部门职责及公司相关要求，对各部门所负责的合同进行划分。（详见附件一）
第四条公司及各子公司必须高度重视合同管理工作，健全合同管理机构，配备合同管理人员，切实做好合同评审、签订、履行、纠纷处理等管理工作，提高合同管理的水平和质量，保证合同的规范性和有效性，维护企业的合法权益。 第二章合同管理部门及其职责 第五条公司法定代表人对合同管理工作负有第一领导责任。 第六条公司主管合同归口管理部门的领导分管合同管理工作。 各子公司须指定一名领导分管合同管理工作。 第七条公司内控部为公司合同归口管理部分，负责全系统合同管理工作，其主要职责是： （一）宣传、贯彻、执行国家有关合同和合同管理的法律、法规； （二）制定、修改公司合同管理制度，并监督执行； （三）参与公司重大合同的论证、谈判和签订工作，并监督执行； （四）审查以国公司名义订立的重大合同，对各子公司重大合同进行备案管理，并提出指导意见； （五）定期、不定期检查监督合同管理情况，指导全系统合同管理工作，纠正违反合同管理制度的行为； （六）协助相关单位对合同管理及有关业务人员进行法律业务培训； （七）配合公司各单位办理合同的报批、公证、见证和鉴证等事项；
The obligee in the contract can accomplish the goal in a certain period by discussing the agreed rights and responsibilities. 甲方：___________________ 乙方：___________________ 时间：___________________ 国际贸易合同
编号：FS-DY-69398 国际贸易合同 其他合同范本由提供，请详细参考； 本协议于_____年_____月_____日签订，协议双方为：_____（卖方名称），系根据a国法律正式组成并存在的公司，设于_____（卖方地址）（以下称“卖方”）和_____国_____股份有限公司，系根据_____国法律正式组成并存在的公司，设于_____（地址），（以下称_____）。 鉴于“卖方”愿意发展他在_____（生产地）和其他国家制造的、并以他的商标和专名销售的产品的出口业务； 鉴于“卖方”愿委任_____作为他的独家经销商，按照本协议中的条款销售此种产品； 为此，考虑到双方在本协议中所作的诺言和所商定的各条款，并考虑到下面所提出的，双方声明已经同意的，相互之间的其他有效对价，特订立协议如下： 第一条定义
一、产品：本协议中所称“产品”，系指“卖方”制造并以其商标和专名销售的产品（产品名称）。 二、地区：本协议中所称“地区”，系指_____（地区名）和随时经双方以书面同意的其他地区。 三、商标和专名：本协议中所称“商标”和“专名”，系分别指_____（商标的全称和专名的全称）。 第二条经销权 “卖方”兹给予_____以独家进口，并以“商标”和“专名”向“地区”内客户销售“产品”的权利。 第三条专营权 一、交易：“卖方”不得将“产品”售予、让予或以其他方式使“地区”内_____以外的任何个人、行号或公司取得“产品”。 二、委任：“卖方”不得委任“地区”内_____以外的其他个人、行号或公司作为其经销商、代表人或代理人，以进口和销售“产品”。 三、询购：“卖方”收到“地区”内任何客户有关“产品”的询购，均应交给_____。 四、再进口：“卖方”应采取适当措施防止他人在“地区”
合同管理办法 1 目的 为规范本公司合同的管理，避免和减少因合同管理不当造成的损失，维护经济秩序，提高经济效益，根据国家的有关法律、法规，结合本公司实际情况，特制定本办法。 2 适用范围 适用于公司与其他法人或组织签订的经济合同、技术合同等，公司参股、控股的具有法人资格的其他组织应参照本办法另行制定合同管理办法。 3 规范性引用文件 Q/GDCF A101.001-2003 《质量、职业健康安全、环境管理手册》 Q/GDCF A202.002-2003 《采购管理控制程序》 4 职责 4.1 合同管理实行业务管理原则和法律归口管理的原则，公司范围内各种经济活动中，金额在1万元（含1万元）以上的，均应签订经济合同。 4.2 物资部、综合管理部以及计划部是合同主要管理部门，负责组织商务谈判、起草合同、组织评审及提交公司领导签订合同等。 4.3 工程部或生产准备部负责提出或审核有关合同中工程技术质量要求、设备的规格型号和质量要求以及工程及物资的验收标准等。 4.4 计划部对合同经济条款进行审核。 4.5 财务部可参与重要合同的商务谈判，并进行财务审核。 4.6 综合管理部（审计）或委托审计事务所对公司经济合同条款等进行审计。 4.7 综合管理部（法律事务）或委托法律顾问对合同与协议的合法性、规范性进行审查。 5 管理内容与要求 5.1 计划部、物资部以及综合管理部负责承办合同的范围： 5.1.1 物资部负责承办的合同，包括： ——设备、原辅材料购销合同； ——生产性低值易耗品采购合同； ——非标设备加工承揽合同； ——货物仓储保管合同； ——货物运输合同； ——货物保险合同； ——行政管理所涉及的形成固定资产的低值易耗品的货物采购合同。 5.1.2 综合管理部负责承办的合同，包括： ——劳动合同； ——专业技术培训合同； ——法律咨询合同； ——审计事务采购合同； ——广告、宣传合同； ——后勤管理合同； ——绿化维护合同； ——行政管理涉及的不形成固定资产的非生产性低值易耗品的货物采购合同。
《合同管理办法》（试行） 第一章总则 第一条为加强合同（协议）的管理，避免失误，维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》（以下简称《合同法》）及有关法律法规，结合我公司实际情况，制定本办法。 第二条本办法中的合同指本公司与其他企事业单位或个人之间订立的旨在设立、变更、终止各种权利义务关系的协议。合同的范围包括各类承包合同、工程合同、设计合同、运营合同、采购合同、行政合同等，不包括人事劳动合同。 第三条公司合同管理执行部（以下简称“合同部”）负责公司除人事劳动合同之外的所有合同、协议、等资料的管理和归档工作。 第四条本办法中所有存档的合同必须为原件。 第二章编号 第五条合同经办人签订合同之前须向合同管理执行部门申请合同编号。 第六条合同编号规则如下： 一、编号组成： 1.总承包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号组成。 2.分包合同：合同编号由公司名称缩写＋年份缩写＋总包合同序号＋分包类型代码＋分包合 同序号组成。 二、缩写规则 1.公司名称缩写： 2.年份缩写：为当年年份的后两位，如2005年缩写为05，2008年缩写为08。 3.分包类型代码：是分包合同种类的英文名称的大写首字母，具体包括：C（土建安装分包合同）； P（采购分包合同）；D（设计分包合同）；O（运营合同）；A（行政合同）。 4.合同序号由合同部负责编排。 三、合同编号示例： 总承包合同：XXXX-08-001 土建安装分包合同：XXXX-08-001-C-### 采购分包合同：XXXX-08-001-P-###
设计分包合同：XXXX-08-001-D-### 运营合同：XXXX-08-O-### 行政合同：XXXX-08--A-### 四、公司合同编号规则： 以上为公司合同的编号规则，各厂须参照以上规则进行合同编号，但需在编号中加入各厂的名称缩写。以北区厂为例： 总承包合同：XXXX－BQ－08-001 土建安装分包合同：XXXX－BQ－08-001-C-### 采购分包合同：XXXX－BQ－08-001-P-### 设计分包合同：XXXX－BQ－08-001-D-### 运营合同：XXXX－BQ－08-O-### 行政合同：XXXX－BQ－08-04-A-### 第三章合同的审查批准 第七条所有合同在正式签约前，合同承办人应将合同文本和有关资料（如依据的计划、批文、市场调查及有关资信审查资料、合同谈判纪要、货比三家资料等）送合同管理部办理审批或备案。 第八条合同审批权限如下： 一、一般性经济合同，由合同管理人员填写《合同审批表》见附件，并将合同文本和有关资料，以 及合同管理流程卡送合同承办部门分管领导审阅，经分管领导审批并签署意见后，由合同管理部返回合同承办部门按签署意见进行修改，合同部将最终合同文本报总经理审批。 二、下列合同由总经办会签审批： 1、单项工程标的额超过10万元以上的工程合同； 2、预付定金或预付货款超过5万元的； 3、标的额超过5万元的采购合同 4、联营、合资、租赁、融资、承包、融资租赁和担保合同； 5、大型工程合同 6、重大涉外合同。 涉及以上内容的合同，由合同管理人员填写《合同审批表》，并将合同文本和有关资料，以及 合同管理流程卡送各副总经理进行审阅，经总经办审批并出具《合同预审会签意见表》（见附 件）后报总经理处审批。总经理根据《合同审批表》、《合同预审会签意见表》记载的事项、
根据《中华人民共和国合同法》和《商标法》有关规定，并由双方经过友好协商，在互惠互利的基础上，甲方（_________总代理）与乙方自愿签定本合同。 第一条甲方指定乙方为_________产品_________市经销商。甲方授权乙方在合同期内合法 经营甲方拥有_________产品。（指定区域为_________范围内。经此授权后，甲方在该区域内将不再授予任何其它企业、个人以同类经销权。合同期限为_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。 第二条甲方的权利 1.甲方有权管理和监督乙方对_________产品的经销情况。 2.甲方有权为乙方制定合理的销售任务，如乙方无法完成甲方所定的销售任务，甲方有 权终止与乙方合同并在乙方经销区域内发展其他经销商。 3.乙方承诺在本协议书有效期内努力发展分销渠道，并最终使其销售网络覆盖销售区域 内所有到达_________一级的主要分销通路。 乙方承诺在年月日前，在路新增家平方级别的店铺; 乙方承诺在年月日前，在路新增家平方级别的店铺; 乙方承诺在年月日前，在路新增家平方级别的店铺; 乙方同意如果乙方在销售区域内的分销渠道没有被充分地覆盖及发展，甲方有权将部分地 区移出其销售范围。 4.甲方有权要求乙方不得在合同指定范围以外地区从事与合同事宜相雷同的经营活动。 5.甲方有权对乙方的不正当经营方法予以警告，严重者取消经销资格，并追究其法律责 任。 6.甲方对乙方在合同以外的经营活动及违法活动不负法律与经济连带责任。甲方有权 对乙方的正常运作中各经营项目的实施情况进行核实（特别是产品的批发，零售价格及库 存）。 7.甲方对乙方区域内的所有店铺均采取单店授权形式，乙方增设、迁址、重修_________ 品牌店（包括：专卖店、专柜、店中店），必须提前一个月通知甲方，告知甲方增址、迁 址的详细地址并按甲方规定的统一标准和要求完成店面装修，经甲方认可合格后方可开店 经营，否则由此造成的一切损失由乙方自负。 8.未经甲方同意，乙方不得在专卖店外以任何形式销售产品，不得擅自在互联网、电视 及其他媒体上以任何形式进行销售活动，否则甲方有权追究乙方的违约责任。 9.甲方有权要求乙方遵循甲方统一的经营管理模式。 第三条甲方的义务 1.甲方有义务协助乙方在本合同指定区域内建立完整的经销网络体系。甲方向乙方提供 _________标识产品。 2.甲方向乙方提供_________标识产品。 3.甲方在乙方区域中的各类宣传活动应在相关方面体现乙方的名称，标识，地址，依靠 品牌日益提升的企业形象树立提升乙方的知名度及企业形象。 4.甲方承担产品责任，实行因产品质量问题的包退，包换政策 5.甲方以不断完善和先进的资讯手段为乙方提供相关信息的服务。 6.甲方视乙方在经销地区的具体发展情况予以适度的广告等方面的支持及派市场管理 人员到乙方所在地协助开展相关工作。 7.甲方对乙方区域内的所有店铺均采取单店授权形式，乙方增设、迁址、重修_________品 牌店（包括：专卖店、专柜、店中店），必须提前一个月通知甲方，告知甲方增址、迁址的 详细地址并按甲方规定的统一标准和要求完成店面装修，经甲方认可合格后方可开店经营， 否则由此造成的一切损失由乙方自负。
文件编号：RHD-QB-K2678 （管理制度范本系列） 编辑：XXXXXX 查核：XXXXXX 时间：XXXXXX 合同管理办法标准版本
合同管理办法标准版本 操作指导：该管理制度文件为日常单位或公司为保证的工作、生产能够安全稳定地有效运转而制定的，并由相关人员在办理业务或操作时必须遵循的程序或步骤。，其中条款可根据自己现实基础上调整，请仔细浏览后进行编辑与保存。 1、总则 1．1 为了规范签订合同的工作程序，根据《合同法》和《工程总承包合同》的有关规定，制定本合同管理办法。 1．2 本合同管理办法适用于XXX局XXX港XXX港区滨江综合码头工程项目经理部的工程项目分包、设备物资采购，各部门在处理相关事宜时，均应按本办法执行。 2、分包合同划分 分包工程按技术复杂程序和规模不同，分为一般性分包项目和重大工程分包项目。
3、合同评审方式 一般分包合同评审可采取传阅或会审方式；重大分包工程合同应采取会审方式，并作好会审记录。 4、分包合同评审内容 对分包人资质、资信、技术、设备、材料、主要人员组织、相关工程经济、财务能力方面进行评审，是否满足工程条件。同时对合同涉及到项目部的工作内容、条件，项目部是否满足，给予评审。 5、分包合同评审程序 5．1 根据现场需要确定分包项目。 5．2 提交分包报告并获得项目部批准。 5．3 对有资格的分包商邀请或公开招、议标。 5．4 合同部根据程序文件制度评审内容和表格。
5．5 组织召开标书评审会议。 5．6 合同部作评审记录。 5．7 归纳、提交评审报告。力量 5．8 项目部领导成员讨论审批。 5．9 确定分包单位。 5．10 合同谈判。 5．11 合同会审。 5．12 合同签署。 5．13 合同履行。 5．14 合同文件归档。 6、合同评审部门及人员组成 6．1 一般分包工程合同由合同部组织评审，其它相关职能部门协助评审。 6．2 重大分包工程合同由项目部组织评审，由项目部有关领导成员参加和主要职能部门参加评
学校合同管理制度 为了规范对合同的内部管理，根据《行政事业单位内部控制规范（试行）》，特制定学校合同内部管理制度。 1、合同的授权审批和签署必须是法定责任人，一切合同必须由法定责任人签署的方可视为有效合同。 2、合同专用章由校长办公室主任妥善保管和使用，合同专用章的使用需建立台账，详细登记合同专用章的使用记录。严禁任何人未经授权擅自以单位名义对外签订合同。 3、对合同实施归口管理，建立财会部门与合同归口管理部门的沟通协调机制，实现合同管理与预算管理、收支管理相结合。 4、加强对合同订立的管理，明确合同订立的范围和条件。对于影响较大、涉及较高专业技术和法律关系复杂的合同，组织法律、技术、财会等工作人员参与谈判，必要时可聘请外部专家参与相关工作。 5、对于金额较大、影响较大的合同，应严格执行“三重一大”制度，根据有关程序，进行集体决策。 6、学校对合同的履行情况应该实施有效的监控，合同履行过程中，因对方或单位原因导致可能无法按时履行的，应当及时采取应对措施。 7、财会部门应当根据合同的履行情况办理价款结算和账务处理。未按照合同条款履约的，财会部门应当在付款之前向法人报告。 8、合同归口管理部门应当加强对合同登记的管理，定期对合同进行统计、分类和归档，详细登记合同的订立、履行和变更情况，实行对
合同的全过程管理。与学校经济活动相关的合同应当同时提交财会部门作为账务处理的依据。 9、加强对合同信息安全保密工作，未经允许，不得以任何形式泄露合同订立与履行过程中涉及的工作秘密。 10、加强对合同纠纷的管理。一旦发生合同纠纷，学校应在规定时效内与对方协商谈判。合同纠纷协商一致的，双方应当签订书面协议，协商无法解决的，经办人应向法人报告，并根据合同约定选择仲裁或诉讼方式解决。
XXX买卖合同 年月日 XXX 为卖方和 XXX 为买方。双方同意买卖 XXX ，其条款如下： 1.合同货物： XXX 2.产地： XXX 3.数量： 4.商标： 5.合同价格： F.O.B. 6.包装： 7.付款条件：签订合同后买方于7个银行日内开出以卖方为受益人的，经确认的、不可撤销的、可分割、可转让的、不得分批装运的、无追索权的信用证。
8.装船：从卖方收到买方信用证日期算起，45天内予以装船。若发生买方所订船舶未按时到达装货，按本合同规定，卖方有权向买方索赔损毁/耽搁费，按总金额 %计算为限。因此，买方需向卖方提供银行保证。 9.保证金：卖方收到买方信用证的14个银行日内，向买方寄出 %的保证金或银行保函。若卖方不执行合同其保证金买方予以没收。 10.应附的单据：卖方向买方提供： （1）全套清洁提货单； （2）一式四份经签字的商业发票； （3）原产地证明书； （4）装箱单； （5）为出口 XXXX 所需的其他主要单据。 11.装船通知：卖方在规定的装货时间，至少14天前用电报方式将装船条件告知买方。买方或其代理人将装货船估计到达装货港的时间告知卖方。
12.其他条款：质量、数量和重量的检验可于装货港一次进行。若要求提供所需的其他证件，其办理手续费、领事签证费应由买方负担。 13.装船时间：当日13：00或次日8：00装船。 14.装货效率：每一个晴天工作日，除星期日，节假日外，每舱口进货为 立方吨。 15.延期费／慢装卸罚款：对于载重吨船来说，每天 U.S.D.。 16.不可抗力：签约双方的任何一方由于台风，地震和双方同意的不可抗力事故而影响合同执行时，则延迟履行合同的期限应相当于出事故所影响的时间。 买方： 卖方： 证人：
合同管理制度 1.目的 为了规范公司合同的签订、加强合同的管理、规避合同中的风险，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，结合本公司实际情况，特制定本规定。 2.范围 本规定适用于公司合同包括销售合同、采购合同、施工合同，劳动（务）合同、服务合同等，所有以公司名义签订的合同。 3．引用/应用标准 《中华人民共和国合同法》 4．术语和定义 经办人：合同中的委托代理人或合同事项的负责人，如项目负责人，业务员、采购员等，与对方直接接洽的人员。 5．责任部门及责任人 5.1行政人事部：负责公司合同模版的起草、编制、改版，定期对公司合同进行检查监督，及时发现并纠正合同中出现的风险；负责保管公司非经营类的合同（如劳动/务合同、施工合同、服务合同等）。 5.2经办人（业务员/采购员）：以公司的合同模版，负责合同前期的沟通衔接，保障合同签定后的履行。 5.3事业部负责人：负责对经办人（业务员/采购员）的合同进行评审，修改并代表公司签约；同时负责监督合同的履行、变更、解除等事项，对可能有损公司利益或造成公司损失的事项予以杜绝，同时每月所签定合同原件汇总上交到服务部。
5.4物资部：负责公司原材料和办公用品等所有物品的采购及合同的签订和履行，并负责保管公司采购类的合同。 5.5服务部：负责销售部销售合同的签订和履行，并负责保管公司销售类（包含其他事业部）的合同。 6. 管理要求与方法 6.1 合同的必要内容 1、双方全称、签约时间和地点。 2、产品名称、质量标准、单价(价格审批)。 3、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法应具体、明确。 4、付款方式及付款期限。 5、免除责任及限制责任条款。 6、违约责任及赔偿条款。 7、具体谈判业务时的可选择条款。 8、合同双方签字、盖章生效等。 6.2 合同的模版化管理 1、公司合同进行模版化管理，由行政人事部负责起草、修订、并送总经理审批后方可发行，发行后各事业部可依据最新合同模版进行订制化处理，在保障公司利益的前题下与对方签定正式合同。 2、模版化合同管理执行过程中，由于我方部分合同条款导致无法与对方成交的情况，经事业部负责人同意后方可变更或删除，经办人不可擅自变更，对于公司发行的合同模版中必要项目如需变更或删除必须由事业部负责报送总经理，经总经理书面同意后方可修改。 6.3 合同的评审与签定
合同管理办法具体实施细则 目录第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则
第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。 第二条本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。 第三条部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。 第四条部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。 第五条任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构 第七条公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（五）审核公司对外签订的合同。 （六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。 （七）对合同管理的相关人员进行法律知识培训。 （八）其他应当由合同综合管理部门承担的职责。 第九条公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。 第十条财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合
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分管安全的其他项目负责人岗位安 全合同范本正式版 使用说明：当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕，就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。且在履行合作期间,有法可依,有据可寻，材料内容可根据实际情况作相应修改，请在使用时认真阅读。 甲方：__________ 乙方：__________ 1．分管安全的其他项目负责人是项目安全生产主要负责人，直接领导项目安全生产领导小组工作，把安全生产工作列入重要的议事日程。 2．根据处安全生产管理实施细则，结合本单位的实际情况，制定本项目的安全生产实施细则。 3．接受总公司的安全管理，及时研究布置安全生产工作，及时传达安全生产文件，每月召开一次以上的安全生产工作会议，听取生产、技术、安全、机务等部门的安全生产工作汇报，针对问题，提出改进意见，通过安全会议加强对民工和其他操作者的安全教育，督促劳务队、施工员、安全员、机手、司机、机管员、技术员、工区长搞好施工、机械、设备、车辆安全，督促安全员、政工员出安全墙报、写安全标语、标志、造就浓厚的安全气氛。 4．督促安全员落实安全交底，使项目人员（含民工）真正懂得如何保障安全，如何避免事故；经常组织项目进行安全生
合同管理办法实施细则
美轮集团有限公司 合同管理办法实施细则 (2017年制订) 讨论稿 目录 第一章总则 第二章合同管理机构 第三章合同的管理权限 第四章合同的订立 第五章合同的审核 第六章合同的签约权限 第七章合同的履行、变更和解除 第八章合同的检查 第九章合同的纠纷处理、 第十章合同档案的管理 第十一章奖惩 第十二章附则 第一章总则 第一条为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，把风险控制到最低限度，切实保障公司合法权益，结合公司实际，制定本细则。 第二条本细则适用集团公司、集团公司所属各部门、各项目部在开发建设和商业、商务活动过程中的的合同管理工作。 第三条本细则所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，
具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、监管合同、保险合同以及其它各类民事合同等。 第四条各部门和各项目部应建立健全合同管理制度，落实合同管理工作。 第五条签订和履行合同应遵守国家法律、法规和政府有关文件要求，坚持平等、自愿、公平和诚实信用的原则，严格按照合同约定行使权利、履行义务。任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。 第六条公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。 第二章合同管理机构及职责 第七条公司设立合同管理领导小组，公司总经理任组长，负责合同管理中的重大决策和各部门的协调工作；公司分管领导任副组长，各部门负责人为小组成员，协助总经理做好各专业合同管理工作。 合同管理领导小组负责合同管理的领导工作，主要负责指导有关合同管理制度的制订和监督执行，研究审定公司合同，审核合同管理奖、惩建议。 合同主办部门、管理部门和法律顾问在公司授权范围内履行合同管理职责。 公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。 第八条公司集团办是合同综合管理部门，其主要职责是： （一）拟订合同管理制度并负责组织实施。 （二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。 （三）拟订公司合同范本，并推行使用。 （四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作 （五）审核公司对外签订的合同。
合同订立原则 平等原则： 根据《中华人民共和国合同法》第三条：“合同当事人的法律地 位平等，一方不得将自己的意志强加给另一方”的规定，平等原则是指地位平等的合同当事人，在充分协商达成一致意思表示的前提下订立合同的原则。这一原则包括三方面内容：①合同当事人的法律地位一律平等。不论所有制性质，也不问单位大小和经济实力的强弱，其地位都是平等的。 ②合同中的权利义务对等。当事人所取得财产、劳务或工作成果与其履行的义务大体相当；要求一方不得无偿占有另一方的财产，侵犯他人权益；要求禁止平调和无偿调拨。③合同当事人必须就合同条款充分协商，取得一致，合同才能成立。任何一方都不得凌驾于另一方之上，不得把自己的意志强加给另一方，更不得以强迫命令、胁迫等手段签订合同。 自愿原则：
根据《中华人民共和国合同法》第四条: 当事人依法享有自愿 订立合同的权利，任何单位和个人不得非法干预”的规定，民事 活动除法律强制性的规定外，由当事人自愿约定。包括：第一，订不订立合同自愿；第二，与谁订合同自愿，；第三，合同内容由当事人在不违法的情况下自愿约定；第四，当事人可以协议补充、变更有关内容；第五，双方也可以协议解除合同；第六，可以自由约定违约责任，在发生争议时，当事人可以自愿选择解决争议的方式。 公平原则： 根据《中华人民共和国合同法》第五条：“当事人应当遵循公平 原则确定各方的权利和义务”的规定，公平原则要求合同双方当事人之间的权利义务要公平合理具体包括：第一，在订立合同时，要根据公平原则确定双方的权利和义务；第二，根据公平原则确定风险的合理分配；第三，根据公平原则确定违约责任。 诚实信用原则： 根据《中华人民共和国合同法》第六条：“当事人行使权利、履 行义务应当遵循诚实信用原则”的规定，诚实信用原则要求当事人在订立合同的全过程中，都要诚实，讲信用，不得有欺诈或其他违背诚实信用的
工程施工合同 甲方： 乙方： 依据《中华人民共和国合同法》及其它有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经充分协商并一致同意，签订本合同。 1．工程项目名称、施工内容、合同总价： 1.1工程项目名称: 1.2施工内容：原屋顶平顶改南北向双向斜顶、及楼顶地面硬化等工程。同时要求乙方按照经甲方认可的施工图纸进行施工。 1.3合同总价：RMB￥元 （万仟佰拾元整）。 2．工期及施工地点： 2.1有效日历工期： 合同签定并生效后天内完工。 2.2施工地点：
3、付款 3.1付款方式： 3.1.1合同双方签字盖章后，甲方向乙方支付合同总价40%作为预付款； 3.1.2乙方主钢架材料全部进场并开始安装七天内甲方支付合同总价的40%给乙方； 3.1.3 本合同范围内的施工内容经双方验收后，乙方办理结算，甲方审定完成后，甲方即支付至最终结算价格的95%给乙方。 3.1.4 电梯安装完毕后，在甲乙双方无异议的前提下一次性支付剩余的5％。 4、保修与维护 4.1 工程的主体保修期为一年，自双方共同签署《工程验收合格单》次日起计算。 4.2保修期内乙方自备材料及乙方施工质量出现任何缺陷，乙方应在接到甲方通知之日起 24 小时内派技术人员到达现场进行维修或根据情况进行免费更换。 4.3 如在保修期内出现多次故障使甲方足以对乙方工程质量产生不信任，甲方可以提 出赔偿要求。 5、质量保证 5.1乙方应保证所提供的材料是全新的、在交付时没
有缺陷且符合甲方提出的技术标准及规范；乙方应严格执行现行施工规范及甲方的技术要求，确保工程质量达到甲方使用要求；主体结构工程质量保证期应符合设计文件规定的该工程合同使用年限。 5.2如果由于工艺的复杂性或交付数量巨大，使得在交付时甲方无法对主材进行全面及时检验或由于主材缺陷的隐蔽性导致在交付时甲方未能查验出主材的质量瑕疵，那么，只要在交付后的保修期内甲方发现乙方提供的工程主材与前述标准或规范不符，甲方仍有权要求乙方修理或更换，修理、更换的费用以及由此引起的其他拆除、搬移及修复费用均由乙方承担。质量保证期自修理或更换符合合同约定之设备的次日起算。 5.3竣工工程验收，以国家有关部门制定的竣工工程验收规定及企业的验收标准和施工图纸说明书、施工技术文件等为依据;该工程如具有隐蔽验收签证、绝缘等记录，甲方乙方须及时办理签证手续。 6、双方责任： 6.1甲方提供施工现场临时水电、临建搭设的场地，施工现场应能满足施工要求。 6.2施工过程中甲方项目负责人应到现场对安装施工进行监督。
合同管理办法 1范围 本办法规定了***********（下称：公司）合同管理的管理职责、管理内容与方法、报告和记录。 2引用标准 本办法引用了《中华人民共和国合同法》及相关法律法规和司法解释。 3定义 合同指公司与其他自然人、法人和其他组织之间签订的经济合同、技术合同和其他合同或协议，以及投资、合作意向书、框架协议等具有合同性质的文件。 承办部门负责人，按职责分工，承办合同的部门、子公司负责人统称为承办部门负责人。4管理职责分工 4.1公司各部门、子公司职责 经营计划部是公司合同归口管理部门；公司各部门、子公司按照专业分工，为各类合同的承办部门，在公司合同模版（若有）基础上，负责合同起草、审查、洽谈、签订、履行。 合同履行部门，根据合同的分类和性质，合同承办部门（子公司）为合同履行主要部门，合同实施过程中涉及的其他部门（子公司），称为合同履行配合部门。 4.1.1公司经营计划部职责 4.1.1.1公司经营计划部负责拟定合同管理制度，根据实际需要不定期对合同管理制度进行修订和完善，报公司领导批准后实施，并负责对合同管理制度进行解释； 4.1.1.2公司经营计划部负责规范、指导、监督和检查本公司合同管理工作； 4.1.1.3公司经营计划部负责统筹管理公司合同模板，根据公司业务需求制定、修订和完善并发布相应的合同模板，督导、检查合同模板的适用情况； 4.1.1.4公司经营计划部负责各部门上报合同的审核； 4.1.2公司各部门按专业分工，负责起草、审核各自上报的各类合同，按照职能范围接受合同的备案，并对合同履行情况，接受经营计划部的监督与指导。
公司签订的各类合同承办部门： 4.1.2.1财务部 ——资产或权益抵押、转让、出售、收购、租赁合同 ——担保、融资类合同 4.1.2.2经营计划部 ——企业合并、兼并、合资合同 —— EPC等总包类合同（总承包事业部为合同履行配合部门） ——工程建设、监理合同（总承包事业部为合同履行配合部门） ——投资协议 ——土地使用权租赁合同 4.1.2.3采购部 ——设备、采购合同 4.1.2.4设计研究院 ——技术咨询合同 4.1.2.5运维事业部 ——购售电合同 4.1.2.6总裁工作部 ——办公场所租赁、物业、办公用品采购、车辆相关合同 4.1.3合同承办部门负责统筹管理公司合同争议处理，公司法务人员配合；对于已进入合同纠纷、诉讼、仲裁环节的，由公司法务人员统筹负责，合同承办部门配合开展相关工作。 5管理内容与要求 5.1合同管理主要内容 5.1.1建立健全本部门合同管理制度。 5.1.2负责保管和归档本部门签订的合同及其附件，包括对方出具的经对方盖章的营业执照复印件或传真件（经与正本核对确认）、保函、承诺书、《法定代表人身份证明书》、《授权委托书》等，并定期归档。 5.1.3监督本部门依法、依流程对外签订合同。 5.1.4建立合同档案，对合同进行登录、统计、保管、归档及例行报表。 5.1.5监督检查合同的履行，保管合同履行过程中的各种证据，对可能出现纠纷的合同及时汇
合同起草应注意的问题 起草合同是普通人的一项重要法律实践。起草合同时要把握两条原则：小心谨慎和深思熟虑。在此介绍起草合同中应注意的问题和方法，以便通过无可挑剔的合同，免受诉讼的困扰。这些方法适用于各种合同，比如，租赁合同、不动产合同、买卖合同、劳动合同等等。在诉讼中所起草的和解条款与协议也可以参考这些方法。 一、动笔之前的准备工作 1、列出合同交易的要点，即合同的清单、目录或概述，以便弄清合同有哪些重点。 2、思考可能发生的情况。好的合同不仅能够预见到许多可能发生的情况，而且还能清楚地描述出发生这些情况后合同双方的立场和解决办法。通过经常向有关专业部门了解这些情况有助于发现一些可能没有考虑到的问题。 3、查找类似的合同，找到此前保留的过去的交易记录或者是类似合同。 4、在书本、光盘或因特网上搜索类似的典型合同范本。使用这些合同范本可以节省时间和避免打印错误。起草合同时，可以把这些范本当做原始资料，利用其中某些典型的条款和措词。 5、如果没有特别申明，不要在"意向书"上签字。有时候，在合同没有准备好之前，合同相对方为了表示诚意，往往急于签署某些东西。在这种情况下，如果对方急于签署的是有特别申明的意向书，这
也是可以的，但一定要注明：本意向书并非合同，只是双方为了更好地沟通协商，而拟定的对未来条款的概述。 二、起草合同中的具体操作问题 6、从简单、典型的合同入手。首先为合同建立一个基本框架。像房子一样，一个合同必须有一个牢固的根基。 7、在合同的第一段写清楚双方的名称。这是个简单而又必须引起重视的问题。如果是个人，要写清姓和名及其他身份信息等；如果是法人，为避免弄错，写名称时可以到公司注册地的工商管理部门核对一下或查看营业执照。 8、确定合同双方的别称或简称。为便于阅读，一般要在合同的第一段为双方弄一个别称或简称，如：将某公司简称为"甲方"。 9、要小心使用法定术语作为双方当事人的别称或简称。除非一方当事人在法定上就是承包人，否则不要将"承包人"作为其别称。同样，除非想让一方当事人成为法律意义上的代理人，否则不要称其为"代理人"，如果坚持要用，最好明确一下代理范围并找到其他可以避免将来争议的方案。 10、在合同的第一段要为书写"签约时间"留下空格。 11、引述语的书写。引述语是指那些放在合同主要内容前面的"鉴于"条款。书写这类条款的目的是为了让读者（通常指合同双方，法官，仲裁员等）很快地了解到合同的主要内容是什么，合同双方是谁，以及他们为什么签订合同，等等。合同主要内容的第一段也可以加上引述语并表明是真实准确的。这样，合同双方将来就不会争执：
***集团股份有限公司合同管理办法 （试行） 目录 一、总则 (1) 二、合同管理机构、人员职责 (1) 三、合同的拟定及谈判 (2) 四、合同的审核及签订 (4) 五、合同的履行 (6) 六、合同的变更及解除 (6) 七、合同的归档 (7) 八、附则 (7)
一、总则 第一条为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。 二、合同管理机构、人员职责 第四条本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。
工程总承包合同示范文本 （征求意见稿）
第一部分合同协议书 发包人（全称） 承包人（全称） 依照《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律、行政法规，遵循平等、自愿、公平和诚信原则，合同双方就_____ 项目工程总承包事宜经协商一致，订立本合同。 一、工程概况 工程名称： 工程地点： 工程承包范围： 二、主要技术来源 三、主要日期 合同期限(绝对日期或相对日期)： 施工期限(绝对日期或相对日期)： （其中：竣工日期(绝对日期或相对日期)：） 四、工程质量标准 工程质量标准： 五、合同价格和付款货币 合同价格为人民币（大写）：元。 除根据合同约定的在工程实施过程中需进行增减的款项外，合同价格不作调整。 六、本协议书中有关词语的含义与合同通用条款中赋予的定义与解释相同。 七、合同生效 合同订立时间：年月日 合同订立地点： 本合同在以下条件满足之后生效：____________ _________ 发包人：承包人： （公章或合同专用章）（公章或合同专用章）
法定代表人或其授权代表：法定代表人或其授权代表：（签字）（签字） 工商注册住所：工商注册住所： 企业代码：企业代码： 邮政编码：邮政编码： 法定代表人：法定代表人： 授权代表：授权代表： 电话：电话： 传真：传真： 电子邮箱：电子邮箱： 开户银行：开户银行： 账号：账号：
第二部分通用条款 第1条一般规定 1.1 定义与解释 1.1.1 通用条款，指根据法律、行政法规的规定，合同当事人在履行工程总承包合同过程中所遵守的一般性条款，由本文件第1条至第20条组成。 1.1.2 专用条款，指根据工程总承包项目的实际，对通用条款进行补充、修改和完善，并同意共同遵守的条款。 1.1.3 工程总承包，指承包人受业主委托，按照合同约定对工程建设项目的设计、采购、施工（含竣工试验）、试运行等实行全过程或设计与其他阶段的工程承包。 1.1.4 发包人，指在合同协议书中约定的，被称为发包人的当事人，包括其合法继承人和经许可的受让人。 1.1.5 承包人，指在合同协议书中约定的，被发包人接受的具有工程总承包主体资格的当事人，包括其合法继承人。 1.1.6 分包人，指接受承包人根据合同约定对外分包的部分工程或服务的，并具有相应资格的法人或其他组织。 1.1.7 发包人代表，指发包人指定的履行本合同的代表。 1.1.8 监理人，指发包人委托的具有相应资质的工程监理单位。 1.1.9 工程总监，指由监理人授权、负责履行监理合同的总监理工程师。 1.1.10 项目经理，指承包人按照合同约定任命的负责履行合同的代表。 1.1.11 永久性工程，指承包人根据合同约定，进行设计、施工、竣工试验、竣工后试验和（或）试运行考核并交付发包人进行生产操作或使用的工程。 1.1.12 单项工程，指专用条件中列明的具有某项独立功能的工程单元，是永久性工程的组成部分。 1.1.13 临时性工程，指为实施、完成永久性工程及修补任何质量缺陷，在现场所需搭建的临时建筑物、构筑物，不构成永久性工程实体的工程。 1.1.14 现场或场地，指合同约定的用于承包人现场办公、居住、设备材料部件存放、施工机具、设施存放和工程实施的任何地点。 1.1.15 项目基础资料，指发包人提供给承包人的经有关部门对项目批准或核准的文件、报告（选厂报告、资源报告、勘察报告）、资料（气象、水文、地质）、协议（燃料、水、电、气、运输）和有关数据等，设计所须的基础资料。 1.1.16 现场障碍资料，指发包人为承包人完成设计、进行现场施工所需要