干部人事档案管理工作创新的研究
由于近年来各企事业单位干部人员常出现贪污受贿等恶劣现象，导致企事业
单位的名誉或者经济利益受到严重影响，因此，加强干部人事档案的管理工作，
是目前各企事业单位乃至国家都重视的关键问题。干部人事档案是干部个人经历
和社会实践的记录，干部人事档案工作作为党的工作的一部分，是贯彻党的干部
路线和政策，实现选贤举能、知人善任的重要依据。但是，目前我国的干部人事
档案管理仍然存在一些问题。本文通过对干部人事档案管理工作的创新进行研
究，以寻求最佳地管理办法。
标签：干部人事；档案管理；创新研究
干部人事档案记录的是干部的个人经历，如干部的履历、政治观点、技能等
信息，也是干部进行职称晋升、干部考察、人事调动等依据的重要因素。但是，
随着社会的不断发展，我国对干部人事档案的管理提出了新的要求，随着新要求
的提出，目前我国的干部人事档案管理已经很难满足当代企事业单位对于干部的
任用和管理，因此，对干部人事档案管理工作进行创新，是当代社会所关注的重
要问题，这就要求干部人事档案管理人员必须高度重视，积极创新管理办法，助
推我国干部人事档案管理更高效、更科学。
1目前干部人事档案管理工作中的弊端
1.1干部人事档案不真实 现如今的干部人事档案管理中，在档案收集过程
中，对于档案的真实性，管理人员没有足够的重视，有的档案中，有关干部年龄、
工龄、学历等信息的真实性存在很大问题。另外，很多的干部人事档案都花费大
量的精力去关注档案中的精神面貌问题，对于个人不好的成绩或者缺点都避而不
谈，因此，对干部的综合素质和真实经历无法得到准确性信息[1]。
1.2干部人事档案管理人员素质低下 对于目前的干部人事档案管理人员来
说，管理人员素质普遍较低，这也是我国干部人事管理工作停滞不前的主要因素
之一。由于干部人事档案的管理工作较为繁杂，管理人员变动频繁，加之有的档
案管理工作是由非专业的人员进行管理，其业务能力不足，不能很好地管理档案。
1.3干部人事档案管理模式老旧 在现行的干部人事档案管理中，大多还保留
着纸质档案管理模式中，管理方法老旧，另外纸质档案的保管会受到很多因素的
影响，如天气、湿度、火灾等。由于纸质档案的保管任务量大，给管理人员也带
来了繁重的工作。
1.4干部人事档案管理机制不健全 档案的管理可以说是比较复杂繁琐的工
作，对于档案管理人员来说，很容易出现漏管或者偏管的现象，对于类似现象的
出现，没有健全的机制进行制约和惩罚，没有适当的奖罚机制，导致在出现此现
象时无法可依、无章可循。
2干部人事档案管理工作的创新研究
2.1加强干部人事档案收集管理 在干部人事档案收集过程中，管理人员要确
保档案中记录的信息的完整性和真实性，在档案管理中，也可以把档案转交给专
业管理部门进行归档，加强档案管理力度[2]。另外，在干部人事档案收集中，
档案收录信息单一，信息陈旧，仅限于一些学历、年龄、工龄等信息的收集。所
以，加大干部人事信息收集的管理，也是提高干部人事档案管理的有效因素，对
干部的工作业绩、实践经历、受到的奖励或处分等信息的收集也是完善干部人事
档案管理的主要问题。
2.2健全干部人事档案制度管理 健全干部人事档案各项制度管理，是保障干
部人事档案管理的有力保障。近年来，我国陆续颁布了《干部人事档案管理制度》
《干部人事档案材料收集归档规定》《干部档案工作条例》等法律法规，为干部
人事档案管理提供了有力依据。因此，健全我国干部人事档案工作制度化和规范
化的管理，不仅有助于各单位在选贤举能、知人善任过程中，更好地录用专业化
人才，更有助于实现干部人事档案管理的社会性和保密性。
2.3强化干部人事档案信息化建设管理 21世纪是信息化的时代，科学信息
技术被社会各界广泛运用，在干部人事档案管理中，为了创新管理办法，顺应信
息时代的发展潮流，在干部人事档案管理中融入科学信息技术进行高效、科学的
管理是社会科技发展的必然结果。
2.3.1利用网络技术，实现资源共享 传统的纸质档案管理过程复杂，寻找困
难，如需要抽取其中的档案信息要经过繁杂的查找，为档案管理增加了难度[3]。
在干部人事档案管理中利用网络技术，实现档案管理现代化，运用网络为载体，
对档案信息的需求者实行授权查看或分级开放，实现资源共享。
2.3.2利用计算机技术，强化档案管理 由于纸质档案管理已经很难满足现代
档案管理的新要求，传统的纸质档案管理不仅查找困难，还受到很多因素的影响。
所以利用当代科学技术对档案管理进行创新性的管理办法，运用先进的技术和完
善的功能进行科学化管理是干部人事档案管理的重要途径，运用计算机技术，对
干部人事档案进行分类，实施同类归档管理，既方便查找，也有利于档案的有效
保存[4]。另外，为了保证干部人事档案的安全性，可以利用计算机系统进行备
份处理，建立档案数据备份或者恢复机制，保证人事档案的安全性和实效性。
2.4增强干部人事档案管理人员素质 随着我国经济的不断发展，我国对于人
才的需求日益增大。在干部人事档案管理中要求管理人员要具备良好的职业素养
和道德品质。由于档案管理属于复杂繁琐、枯燥乏味的工作，因此，要求管理人
员要明确党”全心全意为人民服务”的根本宗旨，提高管理人员的政治思想素质，
加强管理人员专业知识的学习，在学习理论知识的同时增加管理人员的工作经
验，从而提高干部人事档案管理工作的质量。
综上所述，干部人事档案管理的创新办法不仅要求档案管理人员要创新管理
思路、拓展创新思维；而且要求档案管理人员要充分运用科学信息技术进行管理，
顺应时代发展要求，从而促进企事业干部档案的管理工作，进一步推进我国的档
案管理工作的稳步发展。干部人事档案管理是管理干部的直接凭证，也是干部工
作经历和社会实践的真实记录，因此，提高干部人事档案科学化、高效率的管理
是目前企事业单位乃至国家必须重视的问题，加强干部人事档案管理工作，创新
思路，既加强了企事业单位的人员管理工作，更推动了国家档案管理工作的进一
步发展。
参考文献：
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[2]邓颖.浅谈干部人事档案管理的问题与对策[J].南方论刊，2011（6）：84-85，
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[3]余启伟.关于干部人事档案管理存在的问题与对策[J].科学时代，2015（7）：
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[4]魏洪玉.浅议干部人事档案管理的问题和对策[J].价值工程，2014（14）：
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