劳动合同备案查询(一)

劳动合同备案

1、填写《劳动合同网上备案业务申请表》和《“网上办事大厅”业务承诺书》一

式两份，（到青岛劳动保障网办事大厅下载，也可以直接到胶南市劳动就业服务中心领取）办理劳动合同网上备案开通业务。

2、单位劳动合同网上备案开通以后，输入网址（）

3、进入青岛劳动保障网以后，会出现“办事大厅”，点击进入，出现“社会保险

网上申报”、“劳动合同网上备案”、“劳动监察网上年检”四个模块，选择“劳动合同网上备案”，然后输入用户名、密码和验证证号，用户名和密码是《劳动合同网上备案业务申请表》上的单位编码，首次办理的初始密码要修改之后才能够使用。

4、登陆青岛劳动和社会保障网上业务大厅后，会出现劳动合同备案的各项信息，

如劳动合同备案、网上备案查询和劳动合同台账，请选择备案类型，再把你所要输入的信息输入。如果单位首次办理，可以在“相关下载”中下载“劳动将儿童网上备案企业多媒体教材”，上面有语音提示，告诉怎样操作。

5、暂不具备网上备案条件的用人单位，可到青岛劳动和社会保障网“相关下载”

栏目下载“企业劳动合同备案导入文件格式”填写相关信息，按照管理权限向劳动保障部门报电子文档进行备案。

6、网上劳动合同备案应该在30日之内完成，完成后应第三天到网上查验是否审

批成功，如审批不合格应立即打电话到劳动合同管理部门咨询。

注首次办理劳动合同备案的单位，应先办理招用手续，然后再进行劳动合同网上备案。续订劳动合同的，直接在网上备案，无需再到劳动部门鉴定。

劳动合同备案查询(二)

劳动合同备案

携带材料

一、用人单位进行劳动用工备案应当提供的信息

1、组织机构代码证及营业执照复印件；

2、法人代表身份证明复印件；

3、《劳动保障书面审查记录手册》；

4、《社会保险登记证》、备案之日上一个月《社会保险申报表》、职工社会保险参保名册及社会保险缴费凭证；

5、备案之日上一个月财务凭证中全体职工的工资发放单或银行转帐记录（含节封面及凭证封面）复印件；

6、用人单位制定的各项劳动保障规章制度（劳动报酬、工作时间及休息休假、劳动保护、社会保险等方面内容）；

7、集体合同文本；

8、非标准工时制度批文（未实行非标准工时制度用人单位不提供）。

二、除上述材料外，另需携带以下材料

(一)新招人员劳动用工备案

1、录用人员的相关身份证明复印件；

2、劳动合同原件一式两份；

3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带U盘上报电子文档；

4、初次备案时，携带一份单位员工花名册（附带一份电子档）。

(二)劳动合同终止或解除备案

1、终止或解除劳动关系证明；

2、劳动合同原件以及其他相关材料；

3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带U盘上报电子文档。

(三)劳动合同变更备案

1、用人单位基本情况变化的相关证明材料；

2、变更后的劳动合同原件(一式两份，核对后返还用人单位)；

3、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带U盘上报电子文档。

(四)劳动合同续延备案

1、续订的劳动合同书原件(一式两份，核对后返还用人单位)；

2、《用人单位签订、解除或终止劳动合同报告表》，并带U盘上报电子文档。

(五)劳动关系转移备案

1、商调函原件或劳动关系转移证明；

2、与调入单位签订的劳动合同书原件(一式两份，核对后返还用人单位)；