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共青团昆钢第十一次代表大会

筹备工作方案

共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会（以下简称昆钢第十一次团代会）拟于2010年5—6月召开，为确保团代会各项程序顺利进行，各项任务圆满完成，把这次昆钢共青团发展历程中的重要会议办好、开成功，现制定大会筹备工作方案如下：

一、组织机构

（一）成立昆钢第十一次团代会筹备工作委员会，委员会由以下领导组成：

名誉主任：王长勇（公司党委书记、董事长）

主 任：付 霞（公司党委副书记、工会主席）

副 主 任：张 雨（公司办公室主任）

张晓雷（公司组织人事部部长）

委 员：陈绍平（公司纪委副书记）

武 明（公司新闻中心主任）

陈天明（公司工会副主席）

董志和（后勤实业公司党委书记）

化崇喜（保安分公司党委书记）

顾 问：高群宝（公司组织人事部组织科科长）

筹备工作委员会下设办公室，由公司团委副书记韩志坚担任主任，公司团委团青工作部部长张佳平、副部长姚德生担任副主任。

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（二）筹备委员会下设组织组、秘书组、宣传组、会务组、后勤组，各组工作职责及成员如下：

1．组织组：负责代表候选人产生的选举组织工作；负责起草代表资格审查报告、编制代表名册；负责选举工作（包括起草选举办法、选举大会主持词、候选人名册、候选人简历，制定选举程序、印制选票、确定选举工作人员等）；负责汇总各代表团酝酿、讨论候选人及选举事项的意见。

组 长：张佳平

组 员：邵国卫、朱丽丽、张渝、郭志芳、苏亚涛

2．秘书组：负责大会及相关活动日程安排；负责大会主题报告及相关文件的起草；负责上级领导讲话和相关材料的起草、校对、印制、发送等；负责上级领导和来宾的邀请。

组 长：王仲宇

组 员：邓 茜、陆燕红、姚毅、陶凌、陈璟

3．宣传组：负责大会新闻报道；负责大会期间昆钢共青团发展历程的宣传；负责大会各类宣传材料的组织、印刷发放；负责各类新闻媒体的接待；负责协调、组织大会期间文体活动。

组 长：李海燕

组 员：李维国、姚德生、赵静、李颖、龙宇

4．会务组：大会各类会场协调及相关场景布置；负责大会证件的制发和重要材料的发放、清退工作；负责大会及表彰会重要议程演练；负责表彰会礼仪组织；负责大会青年志愿者服务队的管理。

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组 长：罗春云

组 员：王国仙、周黎芳、罗凡、夏小洁、肖春彦。

5．后勤组：包括会议期间接待、报到、食宿安排；负责大会纪念品的购买及发放；负责会议期间各类服务；提供车辆及后勤服务；负责协调大会期间安保及医疗服务工作；协助负责大会青年志愿者服务队的管理。

组长：鲍峰

组员：周航、杨淑琴、施丽红、陈臣、任丽娟。

三、代表选举工作

（一）根据共青团云南省委和昆钢公司党委的批复，昆钢公司团委将于2010年4月份下发团字〔2010〕XX号文《关于做好共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会代表选举工作的通知》，组织各二级团委认真的酝酿、提名和选举，共产生十次团代会正式代表280人。

（二）成立昆钢第十一次团代会代表资格审查小组，对代表资格进行审查，起草完成《共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会代表资格审查小组关于代表资格的审查报告（草案）》。

（三）按照代表人数和会议条件，将全部代表划分为8

个代表团，编辑完成《共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会代表名册》。

四、委员会人选推荐工作和大会选举准备工作已经完成

（一）2010年4月，公司团委准备下发团字〔2010〕XX号文《关于做好共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届

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委员会委员候选人推荐工作的通知》，经各二级团委广泛征求意见、反复酝酿讨论和各单位党委考察推荐，共产生共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届委员会委员候选人预备人选 名。

（二）2010年4月，公司团委召开有关会议，对基层推荐产生的共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届委员会 名委员候选人预备人选进行了审核通过。并在征得公司党委原则同意的基础上，提出共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届委员会常务委员候选人预备人选和共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十届委员会书记候选人预备人选。

（三）2010年4月，向共青团云南省委和昆钢公司党委分别提交《关于共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届委员会组成人选的请示》。

（四）按照团省委和公司党委批复，制作共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届委员会委员候选人名册和简历、共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届委员会常务委员候选人名册和简历及共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届委员会书记候选人名册和简历。

（五）起草完成《共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会选举办法（草案）》和《共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届委员会第一次全体会议选举办法（草案）》。

（六）起草《共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十次

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代表大会监票人和总监票人名单（草案）》及《共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十届委员会第一次全体会议监票人和总监票人名单（草案）》，确定选举工作人员分工及操作程序。

（七）设计、印制大会选票（委员、常委、书记），选举时各种报告单。

（八）向公司党委和团省委上报团代表大会和第一次全委会选举结果。

五、大会日程安排和大会议程

（一）大会召开时间：初定2010年5月或6月中的一天，会期1天，与昆钢2010年五四表彰会套开。

（二）大会日程安排（见会议指南）。

（三）大会议程：

听取上级领导讲话；

听取、审议共青团昆钢第十届委员会工作报告；

选举产生共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一届委员会；

六、大会材料准备

（一）会议材料

1．工作报告；

2．会议指南；

3．大会开幕式、闭幕式的开幕词、闭幕词，公司领导和团省委讲话稿；

4．预备会、主席团会议、大会选举、第十一届委员会

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第一次全体会议等有关会议的主持词；

5．准备相关表彰决定；（五小、团内的表彰决定，青年岗位能手决定）

6．《共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会的决议（草案）》；

（二）资料汇编工作

为更好地总结第十次团代会以来共青团工作，展示取得的成果，公司团委研究决定组织昆钢共青团第十一次团代会资料汇编工作，会议指南1本、团代会材料汇编1本、团代会画册1本。现正在筹备成立资料汇编小组，并开展初步收集相关材料工作。另外，公司团委将通过昆钢青年网站，建立团代会专栏。

七、大会期间活动安排

（一）要求各二级团委在大会召开期间，协调、安排、组织好本单位的各项工作，以优异成绩和实际行动向昆钢第十一次团代会献礼。

（二）协调公司新闻中心做好大会期间的宣传工作。

七、会务工作

（一）确定大会开幕式、闭幕式会场。大会建议在公司办公楼四楼会议室举行，第十一届委员会第一次全体会议建议在办公楼三楼一号会议室举行。确定分组讨论地点(35人会议室共8 个)。

（二）会场布置，由公司办公室、公司团委、后勤实业公司、昆明工业职业技术学院文体中心、文化创意公司共同

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负责。

（三）编排共青团昆明钢铁集团有限责任公司第十一次代表大会座次表（编入会议指南）。

（四）提出列席代表名单和邀请嘉宾名单，发送邀请函。

（五）成立20人左右的青年志愿者服务队，负责大会接待、服务等工作。

（六）协调、安排与会代表食宿，具体标准见《费用预算》。

（七）负责制作相关证件，表彰证书、奖牌，购买纪念品及会议相关用品。

（八）负责会议材料印刷、装订、发放、清退等工作。

（九）负责协调大会期间安全保卫工作。

（十）负责配合新闻中心做好会议、活动等宣传报道工作。

（十一）大会气氛营造计划。初步设想在公司办公楼、昆钢宾馆周围悬挂横幅，并在办公楼前设置彩虹柱、拱形门。

八、费用预算

本次大会本着预算从宽，使用控制从紧的原则，基本预算内容见《费用预算》。

九、需要公司决定和安排的工作

（一）会务工作：

1．大会召开时间、地点及分组讨论的地点；

2．出席大会开幕式、闭幕式的公司领导；

3．会议日程的安排；

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4．代表食宿的标准，及费用的预算。

5．会议集体合影工作，建议在办公楼前进行，由新闻中心、办公室和团委负责完成。

（二）其他相关工作：

1．请新闻中心负责大会期间会议、活动摄像；对内对外宣传报道工作。

2．请公司安排办公室负责安排会议地点、指导会场布置、协调接待工作。

3．请公司安排酒店旅游公司（昆钢宾馆）负责大会期间就餐、住宿等工作，负责会议分组讨论的服务工作。

4．请公司安排保安分公司负责大会期间安全保卫工作及来往车辆调度指挥。

5．请公司安排后勤实业公司负责大会会场及相关场景布置。

6．请昆钢医院负责大会期间来宾及与会人员的医疗服务工作。

共青团昆明钢铁集团有限责任公司委员会

2010年4月