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房地产合同管理流程(完整版)

房地产合同管理流程

房地产合同管理流程

房地产合同管理流程:

1.目标

1.1规范合同拟订、签约、执行及监控过程。

适用范围

1本流程适用于悦达地产公司工程类合同的管理。

3.各部门职责

3.1 项目公司:

负责标准合同的审核,负责招投标后合同技术条款的审核,负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作;

3.2 规划设计部:

负责标准合同的审核,负责招投标后合同技术条款的审核,负责合同的执行及执行中的问题上报及定期通报工作;

3.3 合约管理部:

负责合同的拟订,采购相关文档的存档,合同原件及复印件的分发,合同执行过程中的协助协调及监控;

3.4 其他合同执行部门:

指物业公司、商场经营公司、销售企划部等部门,执行与工程相关的合同时,须按照本流程进行合同管理;

3.5 总师室:

负责对合同进行审核,负责对重大合同问题进行协调;

3.6 总裁室:

负责对合同进行审批。

4.工作程序

1.2项目公司、规划设计部、合约管理部、总师室、法务分别对标准合同条款进行审核修订;

1.3总裁室对标准合同进行审批;

3.2合约管理部组织合同交底会议,会议中合约管理部应对合同界面、关键条款、可能被忽视的条款进行详细说明;

3.3项目公司、规划设计部及供应商参加合同交底会议;

4.2各合同执行部门在合同执行中碰到纠纷,应主动进行协调解决,对于合同条款不清楚的,须请合约管理部进行相应解释。

4.3各合同执行部门碰到协调困难或重大合同事件时须上报总师室,由总师室组织技术商务共同协调,必要时,总师室可提请总裁室参与协调。

4.4合同执行部门负责对合同执行情况进行定期填表反馈,反馈内容包括合同执行进度,合同执行是否有异常情况,如果有,异常情况的说明及解决进度,合约管理部负责并将相关信息汇总,作为结算依据存档;

5.1合同执行完毕后,由合约管理部组织,项目公司、规划设计部参与,对供应商进行履约评价;

5.2合约管理部汇总履约评价,并将相关信息录入供应商信息库。

附送:

房地产合同纠纷违约金案例

房地产合同纠纷违约金案例

合资合作开发房地产合同违约金纠纷案例解析:

上诉人辽宁省投资集团有限公司因与被上诉人辽宁李世房产开发有限公司合资合作开发房地产合同违约金纠纷一案,不服沈阳市和平区人民法院和民合初字第478号民事判决,向本院提起上诉。本院于201X年11月28日立案,由审判员白云良任审判长并主审,与审判员高子丁、代理审判员王大鹏组成合议庭,对本案进行了公开开庭审理,上诉人投资公司委托代理人徐驰、王昱,被上诉人李世公司委托代理人栾严峰到庭参加诉讼,现已审理终结。

原审法院查明:

投资公司诉李世公司合资合作开发房地产合同结算纠纷一案于201X年11月12日在沈阳市中级人民法院立案,投资公司要求返还投资款74

3.1万元、迟延履行违约金及利息,沈阳市中级人民法院于201X 年3月15日作出沈民房初字第258号民事判决,该判决已生效。关于李世公司的违约金责任,该裁判文书作出了如下论述:

由于201X年协议书明确约定,如李世公司未在约定的时间内向投资公司支付价款,则按未给付金额的日万分之五向投资公司支付违约金,因此李世公司应向投资公司承担支付违约金的违约责任,且当事人约定日万分之五的违约金亦不属于《中华人民共和国合同法》第一百一十四条第二款规定的过分高于造成的损失的情况。李世公司虽提出最高法院有关于违约金标准的司法解释,应按司法解释标准给付违约金,但《最高人民法院关于逾期付款违约金应当按照何种标准计

算问题的批复》、《最高人民法院关于修改最高人民法院关于逾期付款违约金应当按照何种标准计算问题的批复的批复》均是指当事人没有约定逾期付款违约金标准而依据的计算标准,而本案双方当事人明确约定按日万分之五计算违约金,不属于没有约定违约金标准。

故李世公司以按司法解释确定违约金标准的理由不能成立。由于当事人的前述违约金的约定属于迟延履行违约金,根据《中华人民共和国合同法》第一百一十四条第三款当事人就迟延履行约定违约金的,违约方支付违约金后,还应当履行债务的规定,李世公司承担违约金责任后仍须继续给付合同价款。由于双方约定的是分期付款,故违约金的计算方式亦应分别计算,即其中247万元的违约金从201X年5月21日起计算,另247万元从201X 年6月21日起计算,其余24

9.1万元从201X年7月21日计算。由于投资公司起诉所主张的违约金系计算到201X年10月30日,诉讼中投资公司亦未增加诉讼请求,根据不告不理的民事诉讼原则,本院对发生在201X年10月31日后的违约金不予处理,即根据投资公司的诉讼请求本案的违约金计算截止日期为201X年10月30日。最后判决李世公司给付投资公司74

3.1万元的迟延履行违约金482700元。上述事实,有投资公司向法庭提供的沈民房初字第258号民事判决书副本等证据材料及当事人当庭陈述笔录在卷佐证,经开庭质证,予以确认。

原审法院认为:

投资公司要求李世公司基于违反合资合作开发房地产合同给付迟延履行违约金的诉讼请求已经沈阳市中级人民法院作出生效判决,李世公司在该次诉讼中提出违约金过高的抗辩理由虽未得到法院支持,

但并不能据此证明投资公司可以依据该判决的认定增加违约金数额另行诉讼,投资公司在该诉讼中请求的违约金标准及期限、数额是在诉前预知诉讼风险前提下的选择,在法院支持其违约金计算标准后另行增加违约金数额进行诉讼,不符合相关法律对违约金性质、目的的规定,也不符合民事诉讼程序的效益性原则,投资公司本次诉讼的诉讼请求没有合同依据和法律依据,不予支持。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第六十四条一款之规定,判决驳回投资公司诉讼请求。案件受理费12810元由投资公司负担。

上诉人投资公司不服一审判决,向本院提起上诉称:

上诉人投资公司与被上诉人李世公司间的合资合作开发房地产合同纠纷已由沈阳市中级人民法院依法判决,案件已进入执行程序。该判决确认李世公司确系违约,在判令李世公司继续履行合同的同时,对违约金部分以双方合同约定的按未给付金额的日万分之五作为计算违约金的标准。由于投资公司是于201X年10月末提起诉讼,所以对201X年10月以后被上诉人是否仍继续违约等事实难以确定,因此在诉讼中仅主张了截止到201X年10月30日的违约金,而对该日之后新产生的违约金在当时无法主张。

因此,沈阳中级法院判决:

由于投资公司起诉所主张的违约金系计算到201X年10月30日,诉讼中投资公司亦未增加诉讼请求,根据不告不理的民事诉讼原则,本院对发生在201X年10月30日后的违约金不予处理,即根据投资公司的诉讼请求,本案的违约金计算截止日期为201X年10月30日。

对上述判决显然可以看出,沈阳中级法院仅仅是因为投资公司对 201X 年10月31日以后新产生的违约金未在该诉中同时主张,因而未加以

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