合同章管理规定

第一章总则

第一条目的

为规范公司印章使用及管理，特制定本制度。第二条公司印章的定义及分类

(一)本规定中的印章是指在公司发行或管理的文件及凭证文书等与公司权力义务有关

的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。

(二)公司印章有以下几类：

1.公司印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法

律效力的印章。

从事三类维修业务的，按照其经营项目分别配备相应的机修、电器、钣金、涂漆的维

修技术人员;从事发动机维修、车身维修、电气系统维修、自动变速器维修的，还应当配

备技术负责人员和质量检验人员。技术负责人员、质量检验人员及机修、电器、钣金、涂

漆维修技术人员总数的40%应当经全国统一考试合格。

2.部门章：在公司内部使用，刻有公司部门名称的行政印章，不具备对外法律效力。

第二章刻制、改刻与废止

第三条公司印章的刻制、改刻与废止的的议案由印章使用部门提出。提出的议案中

必须要将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限予以说明。

第四条公司印章的刻制、改刻与废止经董事会批准后由管理部办理并以公司发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将旧印章交还管理部

第五条废止印章的保存年限

除特别需要，管理部将废止的印章保存三年后，经董事会批准，再行销毁。所有销毁

的废旧印章都要留下印模永久保存，以备日后查考。

农药经营单位应当向农药购买者出具发票。按照发票管理的规定可以不出具发票，但

农药购买者要求提供发票或者其他销售凭据的，农药经营单位应当开具发票或者其他销售

凭据。销售凭据应当注明售出农药的名称、数量、购买时间以及农药经营单位名称等信息。

第六条遗失、损毁与被盗

日最高气温超过35℃，用人单位要缩短连续作业时间，不得安排露天作业劳动者加班，如果日最高气温超过40℃，当日应停止工作。日前，国家安全监管总局、卫生部、人力资源社会保障部、全国总工会对1960年公布的《防暑降温措施暂行办法》进行修订，制定

了《防暑降温措施管理办法》，自发布之日起施行。

公司印章出现遗失、损毁、被盗的情况，印章管理者应迅速向管理部递交原因报告书，管理部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。

第二十五条出现重大自然灾害、重大疫情或者其他突发事件引起粮食市场供求异常

波动时，县级以上人民政府应当按有关规定启动粮食应急预案。粮食经营者必须依照本级

人民政府的要求承担应急任务，保证应急工作的需要。

第三章印章的登记与保管

第六条管理部应建立印章登记台帐(印章登记表)，并永久保存。此台帐需载明每个

印章文字、印模、起印和废止时间、使用部门、部门负责人姓名、保管人姓名、保管人变

更等信息。

第七条印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、对未申报单位、

申报年月日以及申报者姓名报管理部予以记录。

第八条印章保管部门必须指定专人负责印章保管，并存柜加锁。印章保管人员应该

明确责任，保证印章的正常使用和绝对安全，防止印章被盗用或滥用。对于印章被盗用而

产生的后果，保管人应该负有法律上的责任。

第九条各部门负责人是本部门所保管印章的使用管理第一责任人。

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第四章用印手续

第十条用印审批

“国务院住房城乡建设主管部门在收到申请材料后，应当依法作出是否受理的决定，

并出具凭证;申请材料不齐全或者不符合法定形式的，应当在5日内一次性告知申请人需

要补正的全部内容。逾期不告知的，自收到申请材料之日起即为受理。

(一)使用公司具法律效力印鉴时应先填写《印章使用申请表》,依审批权限获准后，

连同需盖章文件一并交印鉴管理人。

(二)使用部门行政印章须填写《用印记录表》，经所属部门领导批准同意后，连同需

用印文件一并交部门章管理人。

(三)财务专用章的使用按照财务管理制度执行。第十一条印章使用人

(一)公司印章的使用原则上由印章管理人担任。用章时，印章管理

为加强医疗废物的管理，有效预防和控制医疗废物对人体健康和环境产生危害，根据《医疗废物管理条例》和《医疗卫生机构医疗废物管理办法》，制定本规定。

人员首先应仔细核实印章使用手续是否完备，严格按照获准用印范围用章并做好用印登记，同时应保留《印章使用申请表》及用印材料一份以便存档备查。

(二)印章管理人离开时，由部门负责人指定代理使用印章人。代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时《印信使用申请表》和《用印记录表》上应有代理人签字。

(三)印章使用人用印完毕后详尽填写《用印记录表》。记录项目包括：用印日期、编号、内容摘要、批准人、用印单位、承办人、监印人、用印数以及留存材料等项。《用印记录表》在次年元月份交行政部永久存档保存。

第十二条用印手续的简化

经印章管理部门负责人批准的常用印或需再次用印的文件，如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。

第四章用印要领

第十三条印章用于：

(一)落款处：盖于文书作者落款处，表明法定作者及文书的有效性。 (二)更正章：对文书书写中的错误进行改正后，加盖更正章,以做为法定作者自行更正的凭证。

(三)骑缝章：介绍信与存根衔接处须骑缝加盖印章，以便必要时查核、对同。

(四)骑边章：将材料多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页之边，加盖一完整公章，以证明该材料各页是同时形成的。

(五)弥封章：在公文封套封口处粘以纸条加盖公章，以确保在传递中无私拆之弊。

(六)封存章：在封条上加盖印章，以封存财物、仓库、住房、文件

橱等。

第十四条盖章时精力要集中，用力要均匀，盖出的印章应端正、清晰、美观，便于识别。印章文字不得歪斜或颠倒。

第十五条盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。