第３２卷第４期　

２０１２年４月　湖北广播电视大学掌报　

Ｊｏｕｍ￣ｏｆ　ＨｕＢｅｉ　ＴＶ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　Ｖｏ１．３２，Ｎｏ．４　

Ａｐｒｉｌ．２０１２，１５７￣１５８　

浅谈高校图书馆期刊管理与利用　

何江振　

（十堰广播电视大学，湖北十堰４４２０００）　

［内容提要］　本文简述高校图书馆期刊文献在教学和科研中的重要作用，并从期刊文献的管理现代化，以及　展开文献检索教育、咨询服务几个方面探讨期刊文献的科学管理方法。　

［关键词］期刊：管理；利用　

［中图分类号］　Ｇ２５８．６　［文献标识码］　Ａ　［文章编号］　１００８－７４２７（２０１２）０４—０１５７－０２　

期刊具有出版周期短、报道内容新、涉及范围广、情报　信息含量大、查新方便等特点和优势，对于传播最新学术成　

就和科研成果等具有独特作用。期刊容纳了当今情报信息总　

量的６５％￣７５％，越来越受到广大师生读者重视和青睐。而　期刊文献资源只有被利用时才能转化为情报，才能体现出它　

们的价值，才能发挥作用。　

一、期刊文献在教学中的作用　高校图书馆是学校文献信息的中心，而期刊在十大文献　

信息中居首位。作为高校为教学和科研服务的学术性机构，　图书馆如何适时有效地提供文献信息资源对于当代大学生　

的理论知识学习和其它方面能力的培养有着直接的关系。　期刊文献在信息中有着重要的作用，它是社会信息的重　

要来源，也是文献资源中最活跃的一部分。随着科学发展，　

期刊文献的重要地位赵来越显著。它集中了最先进的科研成　果和最新的学术动态，从统计数据可以了解到，世界上科技　

文献总量的７５％是通过期刊发表的，从期刊中获得的科技情　报点是全部情报来源的６５．８％。人们对期刊资源泉的利用率　

高于其它文献源，对我校教师和学生的信息收集渠道进行过　

调查，美国数以千计的科学家，对文献需求的６８％属于期刊　文献。英国电气工程师所利用的文献信息源中７０％是专业期　

刊。由此可见期刊文献在文献信息中的重要地位。　

期刊文献在教学中发挥着重要作用。它的特点是周期　短，传递信息快，并具有及时性、时代性、新颖性、灵活性　

特点等等。是教学科研的好帮手。　期刊在教学中发挥的作用是不可低估的。它能及时地反　

映出某一学科，某一专业的最新内容，给师生们提供最广泛　最丰富的文献资。有关资料表明，知识分子的知识更新，有　

５０％以上是来源于期刊。期刊文献信息已成为配合教学，服　

务教学的取之不尽的知识宝库。例如，我校理工部教师撰写　论文需要计算机流媒体相关数据资料，就是从馆藏期刊中查　

找到的。像这类教学中的问题，原教材中无法找到答案，而　期刊文献资料就能给以补充，起到了积极为教学服务的作　

用，使教学工作得以顺利地进行。由此可见，期干Ｕ在服务教　

学方面的重要作用是不可忽视的。期刊是图书馆的重要窗口　之一，教师、学生可以从期刊内容中了解到本学科的研究动　

态、科研成果和发展趋势，拓宽了自己的眼界和思路。　

革命先驱李大钊曾经指出：“现在图书馆已经不是藏书　的地方，而是教育的基地。”高校图书馆中的期刊在满足学　

生精神需求，传播进步思想，加强道德修养，增加生活情趣　等方面同样也发挥着巨大的作用。在积极开展对大学生进行　

马克思主义教育、爱国主义教育、理想道德教育、社会主义　

［收稿日期］２０１２．０２．１６　精神文明教育，以及自然科学、社会科学有关专业知识的教　

育等等方面，期刊所起到的特有功效在某些方面是课堂教育　

所不能比拟的。　二、建立合理的馆藏期刊结构，实行科学管理　

１．建立合理的馆藏期刊结构　这里所说的馆藏期刊结构是指馆藏期刊中不同品种数　

量、不同内容范围、不同文种之间的比例关系及不同的学　术层次间的比例关系。一个丰富的、结构合理的馆藏期刊体　

系是保证学校进行教学工作和科学研究活动顺利开展的必　

要条件，而高校图书馆馆藏期刊的构成要受到本校培养目　标、专业设置等因素的制约。因此，期刊工作人员要根据学　

校的培养目标、专业设置、开设课程、教学内容、科研计划　确定采集期刊的范围，并广泛征求用户意见，听取本校专　

家、学者及学科带头人对期刊采集范围的评价，接收各方面、　

各层次的合理化建议，然后加以研究，确定入藏期刊。其次，　要进行调查研究，了解读者对期刊的使用情况与要求，宏观　

上掌握用户对各种期刊的利用率，微观上掌握被利用期刊　的深度与内在联系。在此基础上，运用科学方法，即引文分　

析法、文摘法、载文量法等方法进行综合分析，确定出馆　

藏核心期刊、相邻期刊、相关期刊的品种和范围。最后，根　据图书馆的性质和任务，以本馆的经费为基础，以本校的教　

学、科研活动需要及馆藏期刊的利用情况为前提，合理地拟　定期刊征订计划。在保证核心期刊、检索性期刊的前提下稳　

定相邻期刊，调整相关期刊，有选择地采集其他类型期刊（娱　

乐性、通俗性期刊），注意核心期刊的系统性与连续性，处　理好品种与复本、一般学科与重点学科、并注重藏刊的剔旧　

工作，使馆藏期刊结构朝着准、精、全的方向发展，以便　

达到馆藏期刊结构与读者需要相互协调的目的。　２．实行期刊“一条龙”管理模式　

期刊自产生以来，就是人类社会文化和知识的一种信息　载体，图书馆馆藏资源的主体，在传统期刊管理方面积累了　

丰富的经验，得到广大读者的认同。期刊一条龙管理模式传　

统的期刊管理模式是按文献类型和作业内容组织起来的“一　条龙”管理模式，即把期刊工作的征订、登记、装订、编目、　

典藏、流通等一系列业务作业集中在一个部门实现的方式，　

也叫“集中管理”或“统一管理”。其优点有以下几点：符　合期刊连续性的特点，有利于期刊的选购；有利于期刊的统　

一管理和各项工作的协调；有利于了解刊物的变化情况，掌　握期刊出版发行情况，及时做好期刊的补缺工作；便于掌握　

期刊的使用情况；减少工作环节的重复劳动；便于各项统计　

工作：便于各种载体形式的阅读；便于期刊的检索；有利于　１５８　湖北广播电视大学学报　第４期　

提高期刊的加工、整序效率，加快刊物的流通速度。　

三、多管齐下、提高期刊利用率　

１．科学选刊，形成馆藏特色　面对期刊出版数量庞大，购刊经费相对减少的局面，我　

们必须合理利用有限的资金，认真做好期刊的选购工作，达　到少花钱、多办事，办好事的效果。在做好读者调查，摸清　

读者需求，掌握全馆读者的动向和热点的同时，本着重点性、　系统性、连续性的原则，确定期刊选购方案，使我馆形成比　

较完整的期刊收藏体系和收藏特色。　

２．合理布局，科学排架　期刊部实行字顺排架法，并且在每个刊架上贴上简明的　

标引，这样只要读者知道了刊名，很快就能从刊架上取到所　需要的刊物。与此同时还配备一套按科学内容编排的分类目　

录索引，以弥补字顺排架存在的相同相关学科内容分散难检　

的不足。通过目录的互补，起到了沟通读者与期刊的桥梁作　用。　有了好排架，对于新到馆的期刊就要及时登记、分类、　编目、归架，以最快的速度使刊物与读者见面。同时要制定　

出严格的阅览规则与借阅制度，采取相应的措施，一定要防　止刊物污损、撕页、封面拖落等等损坏现象，确保期刊的完　

整性。还要合理安排过期刊物的装订，分类上架，健全馆藏　

目录体系，提高目录质量，为后来的查找提供方便。　３．加强期刊的宣传推介工作　

宣传和报道也是提高期刊利用率的一个不可忽视的关　

键。可以采用多种宣传形势，口头宣传；办板报以及利用学　校网站，及时做好期刊的宣传、报道工作。也利用电子邮件　

和网上留言的方式，及时收集读者的反馈信息，解答读者咨　询，了解读者的需求，使我馆期刊在学校的建设发展中充分　

发挥其不可替代的作用。　

４．展开情报咨询服务　高校图书馆的主要任务是为教育服务，这要求期刊工作　人员不仅要搜集丰富资料，还要有针对性对这些资料进行认　

真分析、选择、编写成信息、简报或通报，及时将教学急用　

的资料信息提供给师生，使他们尽快掌握所需了解的最新发　展动态。针对教师工作有阶段性这一特点，期刊工作要开展　

定题跟踪服务，专题服务，编制专题目录、索引、文摘，并　

长期坚持不断积累，形成一个完整的期刊专题论文检索体　系，方便教师进行回潮生检索。通过深层次揭示期刊，为教　

学及时提供最新信息。　

５．建立协作网络　为了教学需要，高校之间一定要加强馆际合作，互相联　

络，横向联系，做到优势互补。必须转变期刊资源自给自足　的独有观念。各高校可编制联合目录，开展馆际互借、互通　

有无，从宏观上实现文献资源共享，才能取得应有的效益。　

随着社会的发展，对网络信息的使用已为教学科研不可缺少　的工具。为了适应社会发展的需要，我院图书馆最好能建立　自己的计算机网络，通过计算机联网，与其他高校馆连结起　

来，发挥联合优势，扩大信息资源来源与数量，才能真正实　

现资源共享的目标。　

四、重视电子期刊的开发利用　电子期刊具备许多特有的优势：（１）载体信息存贮密度　

高。（２）方便检索和下载，获取信息快捷。对科研人员来说，　当确定某一科研课题或研究方向时，迅速查准查全相关领域　的研究成果非常重要，电子期刊的强大检索功能恰恰能满　足读者的这一需求，可以大大节省研究者查阅文献等前期劳　

动时间和精力，使资料的整理归类更加方便。（３）电子期　

刊的网上传输不受时间和地域限制，其信息的快速反馈功能　更加适合现代人快节奏的生活方式和阅读习惯。　

电子期刊的迅猛发展，对图书馆的期刊资源建设将产生　重大而深远的影响，在网络环境下，图书馆可以将能够从网　

络获取的所有免费或收费的网络电子期刊资源视为“准馆　

藏”、“虚拟馆藏”，并通过有序组织加以利用，极大地丰富　其馆藏资源，在此基础上，采取各种切实可行的措施，进一　

步加大对电子期刊开发利用的力度，推进电子期刊服务的全　面开展。例如，利用局域网开展期刊数据光盘的检索服务，　

在期刊阅览室增设一定数量的网络终端，就近为读者提供全　文阅读、复制下载、打印等服务。开展网上检索、电子期刊　

导航、定题服务等深层次的信息服务，电子期刊与印刷期刊　

共同为满足不同读者的需求而融入到图书馆的期刊服务之　中，从而得到生存与发展。另外，由于电子期刊的阅读依赖　

于支撑电子期刊的新技术和打开电子期刊所需的设备，而电　子期刊利用的广度和深度则完全取决于读者的数量和层次，　

因此，图书馆还应加强读者教育，依托电子阅览室，有计划　地开展读者培训工作，以文献检索方法和技巧、计算机检索，　

网络运用等基本知识的技能为主，使读者尽快掌握检索各类　电子期刊的方法。　

目前，我国多数高校都建立了校园网，高校图书馆可以　

提供各种电子期刊和学术光盘的信息检索服务，如宁波大学　图书馆可以提供中文电子期刊有：ＣＮＫＩ全文数据库、ＣＮＫＩ　

题录数据库、ＣＮＫＩ专利数据库、人大复印资料、万方资源　系统、经济信息网等。外文电子期刊有：Ｅｌｓｅｖｉｅｒ　ＳＤＯＳ［全　

文］、ＢＩＯＳＩＳ　Ｐｒｅｉｖｅｗ［生物］、美国科学杂志［全文］、　ＭＥＤＬＩＮＥ［医学］、Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ　Ｉｎｄｅｘ等。另外，还可以提　

供光盘检索：全国报刊索引、人大复印报刊资料全文数据光　

盘、Ｃｈｅｍｉｃａｌ　Ｅｎｇｉｎｅｅｒｉｎｇ、Ｂｉｏｔｅｃｈｎｏｌｏｇｙ　Ａｂｓｔｒａｃｔｓ、中国学　位论文数据库、中国科技论文引文数据库、中国学术会议论　

文数据库等。面对如此众多的电子期刊，如何提高其利用率：　第一，积极向校园网的用户进行宣传，使用户了解图书馆拥　

有的电子期刊。第二：对校园网的用户进行使用电子期刊的　

辅导，并积极提供检索设备、打印设备、复印设备。特别是　

外文电子期刊大多数的用户使用起来可能会有一定的困难，　图书馆可以针对用户的个别需要，提供代查、代译服务。　

总之，高校图书馆期刊在教学、科研、人才培养等领域　发挥着重要作用。为加速期刊现代化设施，早日实现现代化　

管理。从而使知识定库的储存迅速地，大量转化为教师的聪　明才智，使大学生不断从期刊中吸取到精神食粮，并转化成　

社会主义建设的成果。　

［参考文献］　［１】蔡莉静，陈晓毅．图书馆期刊管理与服务【Ｍ】．北京：海洋出版　社，２００９．　【２】胡秀青．电子期刊资源组织与整理的探讨【ｊ】．图书情报工作，　２００３，（４）．　【３】祁靠成．论高校图书馆期刊信息的开发与利用【Ｊ】．大学圈　情　报学刊，２００５，（４）．　

Ｏｎ　ｔｈｅ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　Ｌｉｂｒａｒｙ　ｉｎ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ａｎｄ　ｕｔｉｌｉｚａｔｉｏｎ　ｏｆ　

ＨＥ　Ｊｉａｎｇ—ｚｈｅｎ　

【Ａｂｓｔｒａｃｔ］Ｔｈｉｓ　ｐａｐｅｒ　ｄｅｓｃｒｉｂｅｓ　ｔｈｅ　Ｕｎｉｖｅｒｓｉｔｙ　Ｌｉｂｒａｒｙ　ｉｎ　ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ　ａｎ　ｉｍｐｏｒｔａｎｔ　ｒｏｌｅ　ｉｎ　ｔｅａｃｈｉｎｇ　ａｎｄ　

ｒｅｓｅａｒｃｈ，ａｎｄ　ｆｒｏｍ　ｔｈｅ　ｉｏｕｒｎａｌ　ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ　ｏｆ　ｍｏｄｅｍ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ，ａｎｄ　ｅｘｐａｎｄ　ｔｈｅ　ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ　ｓｅａｒｃｈ　ｏｆ　ｅｄｕｃａｔｉｏｎ　ａｎｄ　

ａｄｖｉｓｏｒｙ　ｓｅｒｖｉｃｅｓ　ｔｏ　ｓｅｖｅｒａｌ　ａｓｐｅｃｔｓ　ｏｆ　ｔｈｅ　ｊｏｕｍａｌ　ｌｉｔｅｒａｔｕｒｅ　ｏｆ　ｓｃｉｅｎｔｉｆｉｃ　ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ　ｍｅｔｈｏｄ．　

［Ｋｅｙ　ｗｏｒｄｓ］ｊｏｕｒｎａｌｓ；ｍａｎａｇｅｍｅｎｔ