办公自动化系统在清华大学信息化建设中的实现
摘 要：丰富网络资源、加快数字化校园建设，给高校的校园
生活带来了深刻阻碍，通过网络信息公布与反馈技术，为现代教
学提供了新的概念，同时也改变着学校原有的教学、办公模式。
清华大学的信息化建设是清华大学进展的重要组成部分[1]，“泰
山工程”的立项与实现，在清华大学校园建立了完善的以计算机
技术、网络技术与信息技术为基础的公共服务体系。通过泰山工
程的建设，清华大学形成了以综合信息服务系统为窗口的网上办
公、网上教学和治理的信息交互体系。其中，清华大学办公自动
化系统在学校的信息建设中发挥着举足轻重的作用，本文确实是
结合办公系统在实际工作中的应用，阐述了以Lotus
Domino/Notes群件平台[2]为基础的设计思想和技术实现。旨在和
大伙儿交流高校信息化建设的经验。
关键词：数字化校园，泰山工程，办公自动化系统，Lotus
Domino/Notes平台
一． 清华大学的信息化建设
计算机技术与网络技术的进展，促进了现代信息技术的长足
进步。通过Web页面编辑工具完成Internet上的信息公布,在专
门长一段时刻里体现了信息含量大、覆盖面广的特点，为人们提
供了一个崭新的视野。然而，当人们更加理解“地球村”，“数字
化校园”含义的时候，就对网络信息提出了更高的要求：信息要
实时准确、更新速度快。因此，建立完善的信息公布系统，一方
面要求具有高效、迅速的信息收集手段，另一方面则需要开发快
捷、方便的信息公布技术，利用数据库技术开发办公自动化系统，
并与Internet技术紧密结合是普遍采纳的方法。
清华大学办公自动化系统，从课题提出伊始，通过了系统需
求调研，工具平台选择，功能开发以及在全校范围内逐步推广使
用等时期，那个过程也是办公自动化系统渐进的完善过程。需求
调研工作是结合学校的实际工作，治理环境进行的。在学校校办、
人事处、一些院系等相关办公部门的协助下，确定了办公系统需
要解决的问题，功能和信息公布模式。进而，在比较的基础上，
以Domino/Notes群件为平台，通过开发人员的合作努力，为学
校建立了全新的办公观念和环境。
二．办公自动化系统在信息化建设中的作用
清华大学办公自动化系统从通用、灵活、标准的设计思想动
身，采纳先进的文档数据库处理技术，为各级领导干部、办公人
员、办公部门提供集成的工作环境。办公用户通过系统平台能够
方便地处理各种文档数据、图形、声音、影像信息，并及时迅速
地进行信息共享交流。同时，系统通过配置和授权，能够使学校
部门之间的各项工作与办公自动化系统有效地结合为一个整体，
提高了部门间协同工作的效率。
1．确定以Domino/Notes为平台实现办公自动化系统的思想
清华大学办公自动化系统采纳Domino/Notes群件平台实现，
一般而言，我们定义支持群体能够进行协同工作的软件技术为群
件，而Domino/Notes 正是提供如此的环境，让工作群组和个人
不受地域和时刻的限制，满足人们交流和协同工作的需要。
利用Lotus Domino/Notes 实现高校办公自动化系统的建设，
是和它特有的功能和优点分不开的。交流、协作、知识交换是当
今动态功能群组或工作用户顺利完成工作的关键，Domino/Notes
同意快速进展的高校或企业内部应用程序的开发，在关心用户的
同时鼓舞用户一起协同工作是其独特的能力。
首先，Domino/Notes 提供电子邮件工具，通过用户的客户端
能够和Notes 环境中的任何人以信件方式进行交流。因此，
Domino/Notes 也能够通过授权的系统治理员设置，与其它
Domino/Notes领域的用户甚至Internet、WorldCom等提供服务
的系统进行联系、通讯。
协作是一种适应现代工作的交流方式，处于一个群组内的用
户能够对一个详细的主题进行系列的会话与交谈。Domino/Notes
提供多种交流方式，用户的群体讨论能够广泛的收集关于一个主
题的提议和方法，并能够把结果及时地反馈给主题的构想者；提
议箱能够将用户的建议稿保存在一个中枢存储库中，节约用户查
找信息的时刻，实现知识共享；高层论坛能够完成对会议记录、
组织公告、状态报告和新闻公布的治理。
另外Lotus Notes 对信息跟踪的进程是自动完成的。通过建
立中心数据库场所，同时授予或禁止访问此场所的不同用户的各
级权限，能够方便的完成工作文档或者公文的审批处理和归档治
理。这方面我们也承认Notes具有智能发送文档的功能，利用
Notes的公式和函数，能够实现文档和公文的串行发送和并行发
送，如图1 所示。
a) Notes 串行文档发送进程 b) Notes并
行文档发送进程
图1. Notes文档发送进程示意图
Lotus Domino/Notes 强大的灵活性与安全性是其适合应用于
自动化办公系统的重要依照。 在保证安全性与可靠性的同时，
Notes与Internet 差不多有效地结合在一起，支持各种协作工
作方式，例如匿名访问方式。值得注意的是在当前存在的网络环
境基础上，确定差不多存在的LANs、MANs、WANs的拓扑结构之
后，Domino/Notes 服务器能够专门方便的进行安装与配置，由
于Domino/Notes服务器支持多种协议，因此能够在具有不同协
议的工作站之间进行通讯。图2 显示的是在差不多的LAN环境
中增加Notes服务器的网络结构，它支持现存网络中的通讯协
议，同时为远程用户提供例如拨号上网访问方式。Domino/Notes
服务器实施的安全步骤是重要和有效的，其授权访问采纳双密钥
方式，第一层是用户由客户端对服务器进行物理和网络访问，第
二层包括对用户的身份认证与加密操纵，这种分层方法能够理解
为安全层与爱护层，保证只同意那些被授权的用户对服务器上的
数据信息进行访问。