百度文库 - 让每个人平等地提升自我
1
北京电大延庆分校
关于对开放教育学生基本信息进行清理的说明
一、清理原因、目的：
根据《中央广播电视大学关于进一步加强学生基本信息管
理的通知》（电大教[2008]10号）精神，京电大[2008]28号文
件通知，为进一步加强对开放教育学生基本信息的规范系统管
理，保证学籍管理质量，提高毕业证书、档案的准确率，提高
办理毕业的速度。
开放教育学生信息清理工作是一项从中央电大到北京电大、教
学单位的系统工作，内容多，时间紧，并且直接影响学生将来毕业
审核和教育部进行电子注册等，因为
清理后的学生基本信息不允
许再进行更正，包括毕业审核期间，也不再提供信息更正机会。
所以要求我们务必认真地做好本次在籍学生基本信息清理工
作，做到责任人段段请，确保核对信息工作准确无误。
北京电大要求各教学单位领导要给予高度重视，各部门需密切
配合，认真把握通知精神，并严格按通知要求进行信息清理、上报
材料和数据。
二、清理对象
1．所有开放教育注册的学生。特别是已经休学和退学的学
生，因为学籍保留八年，即使学生在我校退学，档案也得存，
如果学生要复学我们也得同意，因为中央电大只要生成学号已
收建档费就不再删除学生档案，我们删除没有用。北京电大的
意见也不做统一要求，因为学生面对的是分校，按规定是保留
百度文库 - 让每个人平等地提升自我
2
八年。这样我们不得不将休学和退学的学生再次联系一下，给
他们提供复学的机会。如果本次信息不正确，中央电大不再给
办理更改信息的机会，毕业就不能按期进行。 我校要求 ， 03
秋以后的班级都要联系一下，避免复学后的毕业工作受影响，
实在联系不上做记录如：已打电话、找其他人联系。
本次开放学生分两部分：
.旧教务管理系统（版或更新）的教学单位，
．使用新教务管理系统（2006版）的教学单位，07秋一
村一和08春一村一。
三、清理内容及要求
将学生在入学注册时输入的学生基本信息，与现在学生本人
真实信息进行全面核对、更正。必须进行核对的关键信息包括
以下八项：
（1）姓名
（2）性别
（3）身份证号：对于仅是由15位升到18位的身份证位
数变更，而非身份证号错误，不进行清理和更正。
（4）出生日期（新教务管理系统）：须与身份证的出生日
期一致。
（5）民族
（6）文化程度（对应录取通知书的 “原有学历”）：必须
与学生入学资格审核时毕业证书上的文化程度一致；对于当时
申报本科的应届专科毕业生、以及课程开放专科的学生，以当
前已取得的毕业证书为填写依据。
百度文库 - 让每个人平等地提升自我
3
对08春以后的课程开放专科学生，北京电大招办新通知，
必须取得合格学历二年半以后方可办理专科毕业书。要求班主
任在申报毕业时，审核学历。
（7）毕业时间、毕业学校、毕业专业（旧教务管理系统）：
以学生入学资格审核时或当前已取得的毕业证书信息为填
写依据。毕业时间要求必须是8位，例如毕业时间为2007
年7月31日，填写格式为“”，其它格式均不正确；对于
高中毕业类可以不填写专业名称。本次此项旧教务管理系
统不用提供资料，不用填写统计表，在学生信息表上改就
可以。新的教务管理系统仍然需要上报资料和填写统计表。
（8）工作日期（旧教务管理系统）：不能低于13岁，即学
生参加工作的年份必须比出生年份大13以上。此项必须填写。
如果没有参加工作，虚填也要按规定的时间填。在学生信息表
上改就可以。
三、时间安排
1．本次清理工作，要求各位班主任于5月15日之前必须
上交齐全资料及统计表。
2．今后每学期新生基本信息清理
从2008年春季开始，教学单位接收市电大下发的新生数
据和学生收到新生录取通知书后，需进行新生基本信息核对、
更正工作。对于春季、秋季入学的学生，教学单位须分别在当
年的5月30日前、11月30日前完成新生基本信息清理、数
据和证明材料上报工作，之后不再进行学生基本信息更正。
3．上述清理工作后在籍生基本信息变更
百度文库 - 让每个人平等地提升自我
4
对于在上述清理工作后，在籍生在学习期间发生的姓名、
入学文化程度、毕业日期变更，允许进行更改，教学单位须在
每年的5月10日～5月30日、11月10日～11月30日，将
数据和证明材料上报市电大学籍科或招生办。
四、上报材料要求
1．《中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表》一
式3份，A4横向。电子版发送邮箱。。
2．对于本次信息清理：姓名中的同音字、性别、出生日期、
身份证号、民族进行更正，须提交身份证或户口本复印件3份。
3．对于学生在籍期间发生的姓名、身份证变更，除提交身
份证复印件3份之外，还须提供县级（含县级）公安部门出具
的证明原件1份及复印件3份；或提供户口本原件和复印件3
份，教学单位审核确认后将户口本原件交还学生本人，并在3
份复印件左下角写明“信息无误，已审核”，审核人签署姓名和
日期，并在其上加盖教学单位校章。
4．对于入学文化程度及毕业时间更正或变更，须提供的毕
业证书复印件3份，招生办审核后分别留存学籍科和招生办。
5．所有复印件均须使用A4纸，并依据《中央广播电视大
学学生基本信息更正情况统计表》的顺序进行排序。表在延庆
电大在线学籍信息。
北京电大延庆分校教务处
2008-4-25
5

附件4：
中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表（旧系统）
教学单位公章： 延庆分校 市电大招生办审核章： 市电大学籍科审核章： 时间：
序号 教学单位名称 教学单位代码 学号 姓名 学生类别 年级 专业 更正内容 错误信息 正确信息
材料页码 市电大审
核人签章
延庆分校
15

说明：1. 排序要求：首先按“更正内容”、再按“学生类别”、“学号”进行排序。
2．教学单位代码为2位，例如东城为“01”。
3．学生类别指：开放本科、开放专科、课程开放专科。
4．更正内容包括：姓名、性别、身份证号、民族、文化程度、毕业学校、毕业专业、毕业时间、工作日期。
6

附件5：
中央广播电视大学学生基本信息更正情况统计表（新系统）
教学单位公章： 市电大招生办审核章： 市电大学籍科审核章： 时间：
序号 教学单位名称 学号 姓名 学生类别 年级 专业 更正内容 错误信息 正确信息
材料页码 市电大审
核人签章
延庆分校

说明：1. 排序要求：首先按“更正内容”、再按“学生类别”、“学号”进行排序。
2．学生类别指：开放本科、开放专科、一村一。
3．更正内容包括：姓名、性别、身份证号、出生日期、民族、文化程度。