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赛事活动承办合作协议

关于“YS慈善之夜”活动和“YS足球训练营”项目

活动承办

二〇二〇年五月

甲方(主办方):___________________________________________________ 法定代表人:___________________________________________________ 联系地址:_____________________________________________________ 联系人:_____________________;联系电话:______________________ 乙方(承办方):___________________________________________________ 法定代表人:___________________________________________________ 联系地址:_____________________________________________________ 联系人:_____________________;联系电话:______________________

鉴于:

1、甲方系一家由_____家族发起,在中国民政部注册、以中国国家体育总局为业务主管部门的全国性非公募基金会。为助力中国青少年足球教育成长福利事业,甲方在全国发起并推动了“中国足协中国之队-_____足球时间”公益足球项目(以下简称“足球时间”项目)和“YS足球训练营”项目。

2、乙方系一家依法在中国北京注册成立并有效存续的有限公司,专注于创意性活动策划与执行,致力于为客户提供从活动策划、设计到执行的全方位服务。

甲乙双方本着平等协商、公平自愿的原则,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律,就乙方全权承办甲方“足球时间”项目相关的公益慈善活动(以下简称“YS慈善之夜”活动)和“YS足球训练营”项目活动策划、组织和执行相关事宜,达成共识,特订立如下协议条款,以资双方共同信守。

第一条合作内容

1.甲方委托并授权乙方在本协议签订之日起的5年内全权承办其在全国范围内发起并推动的2017-2018年度“YS慈善之夜”活动和“YS足球训练营”项

目。

2.乙方全权承办甲方“YS慈善之夜”活动和“YS足球训练营”项目,配备专业团队和人员为甲方提供一站式的活动策划和执行服务,包括但不限于上述活动的方案策划、宣传、组织安排、物料采购以及落地执行等。

3.在本协议有效期内,乙方以“YS慈善之夜”、青少年足球提升及各高校足球体育活动形式承办相关活动。

4.“YS慈善之夜”活动所筹慈善款项主要用于甲方“足球时间”项目和“青少年足球训练营”项目,包括但不限于未来5年青少年足球训练、比赛、中西青少年俱乐部建设以及足球场地预约使用等;经甲乙双方协商一致,活动所筹慈善款项也可投入其它体育教育项目,包括但不限于_____体育发展基金会青少年教育项目等。

5.“YS慈善之夜”活动预计募捐金额5000万左右(具体金额以活动实际募集为准),活动所募资金全部统一进入乙方推荐的公募基金账户存放管理。

6.乙方在全国范围内为甲方推荐500-900个足球场地,用于甲方“足球时间”项目以供青少年免费预约使用、培训等。

7.乙方将向甲方捐赠国内首套面向青少年足球战术开发的智能特训提升系统——《VR智能足球特训体育高新科技教育软件》100套,免费投放于甲方指定的“足球时间”项目及相关体育教育培训项目场地或学校,供青少年和球迷免费使用。

甲方同意并确认,经其审核确认后,乙方可将_____先生的介绍资料嵌入《VR 智能足球特训体育高新科技教育软件》,以便通过更加直观、立体的方式弘扬_____先生的奥运精神,进一步强化中国青少年体育精神的教育与传承。

第二条委托期限

甲方委托并授权乙方全权承办其“YS慈善之夜”活动和“YS足球训练营”项目,委托期限为:______年______月______日——______年______月______日。

第三条甲方的权利和义务

(一)甲方的权利

1.甲方有权对乙方承办活动提出明确的目标、要求、指导性意见或相关方案、文件的明确修改意见。

2.甲方有权对乙方提交的活动策划、执行方案以及其他涉及活动承办的方案或文件进行审核、确认。

3.在不影响乙方正常工作和承办活动进度的前提下,甲方有权按本协议的约定对乙方的工作内容及工作质量进行监督和指导,对重大问题有权要求乙方在指定时间内进行整改。

(二)甲方的义务

1.乙方全权承办活动过程中,甲方应当在以下几方面给予乙方全力支持和配合:

(1)根据乙方活动策划、宣传或执行过程中的需要,及时提供相关资料或信息并授权乙方在活动中使用,包括但不限于_____先生传记和_____体育发展基金会标识、影像资料等;

(2)全力配合乙方完成参加活动嘉宾或领导的邀请工作,包括但不限于邀请小_____先生、梅西等国际著名球星、中国著名运动员、中国国家体育总局领导、社会知名人士以及其他活动拟邀请的领导或嘉宾;

(3)在本协议签订之日起的5年内,基于策划、组织或执行慈善公益活动的需要和乙方请求,甲方应当促成皇马俱乐部、巴萨俱乐部与中国青少年足球在公益慈善领域的合作;如属于商业活动层面的合作,由甲乙双方另行协商。

2.基于“YS慈善之夜”活动宣传、推广的需要,甲方承诺免费提供3-5个中国球迷参加_______世界杯的名额(甲方承担门票、机票费用,食宿费用由球迷自理)。

3.“YS慈善之夜”每场活动后,甲方应当向活动主办方颁发捐赠证书以及开具与所募款项金额相匹配的慈善税票。

4.甲方应当本着公开透明和遵照活动宗旨的原则,建立严格有效的专款专用制度,对“YS慈善之夜”活动所募集款项进行有效使用及管理,并及时准确地向社会大众公开募捐款项使用情况,接受社会的实时监督。

第四条乙方的权利和义务

(一)乙方的权利

1.在经甲方审核确认且合法合规的前提下,乙方有权在承办活动过程中合理使用甲方的名称、标识、影像资料以及其他相关信息、资料。

2.乙方有权要求甲方按其规定提供与承办活动相关的资质证明、产品说明及政府主管部门的审批文件等相关证明材料,甲方拒不提供的,乙方有权暂停或终止包括但不限于策划、执行、宣传等在内的全部活动承办工作。

3.乙方有权要求甲方积极配合或协调解决其因承办活动需要而提出的合理需求,以保证承办活动的顺利实施。

(二)乙方的义务

4.乙方组织和承办甲方体育传承和教育相关项目每年公益慈善活动或公关活动筹款数额给予甲方不低于人民币壹佰万元整。

5.乙方向甲方推荐具有公开募捐资格的公益基金,经甲方认可确认后,作为“YS慈善之夜”活动所募款项的资金托管机构。

6.乙方承办活动过程中的活动策划、执行、宣传以及其他阶段性方案文件,在取得甲方书面审核确认方可实施,并接受甲方的监督与指导。

7.乙方应当确保“YS慈善之夜”活动的策划、组织和落地执行全过程的合法合规性,并向甲方及时通报活动进展情况。

8.乙方承办活动过程中所有涉及甲方内容的资料和信息,需经甲方审核并书面确认后方可使用。

9.乙方全权承办活动过程中所产生的相关费用全部由乙方自行承担。

10.乙方利用其在推广、传播方面的资源和渠道优势,通过手机媒体、

网络电台、媒体报道、地面巡展、网络活动等多渠道、立体化的方式对承办活动进行宣传推广,并确保传播推广方式及效果符合甲方要求。

第五条保密条款

甲乙双方应当承诺并采取有效措施保护对方的商业秘密,在未经另一方事先书面许可的情况下,任何一方不得擅自复制、披露、泄露、使用或允许第三方使用所获取的另一方商业秘密。上述商业秘密包括但不限于合同、图片、公司资料、数据、电子文档、活动相关金额等相关资料、信息。上述保密义务在本协议终止后仍然有效。

第六条:协议的变更与终止

1.遇有下列情形,则本协议终止:

(1)合作期满,甲、乙双方决定不延长合作期;

(2)由于国家政策和法律的重大变化或其他不可抗力致使合作无法继续;

(3)双方中任何一方违反本协议的规定致使不能实现协议目的时,另一方有权依照终止本协议;

(4)经双方协商提前终止本协议。

2.甲乙双方任何一方拟终止本协议的,应提前三十天,以书面形式通知对方并达成一致,由于终止合同而造成的损失由提出方承担。

第七条:争议及解决方式

1.甲乙双方任何一方违约且给对方造成损失者,均需承担赔偿责任,具体赔付金额根据本协议约定及违约者的责任大小和给对方造成经济损失而定。

2.本协议若出现争议,双方应先行协商解决,协商不成的,由争议一方向协议签署地之人民法院提请诉讼。

第八条其他

1.本协议自签署之日起生效,对于本协议条款中未涉及部分,须经双方协商一致后,另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

2.本协议一式两份,甲、乙双方各执壹份,具有同等法律效力。(本页以下无正文)

(本页无正文,为《关于“YS慈善之夜”活动和“YS足球训练营”项目活动承办之合作协议》之签字盖章页)

甲方(盖章):

法定代表人(授权代表):

签署地点:

签字日期:年月日

乙方(盖章):

法定代表人(授权代表):

签署地点:

签字日期:年月日

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