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合同管理办法

目录

1 适用范围 2

2 合同订立基本要求 2

3 合同相对方的审查 2

4 合同内容 2

5 合同评审 2

6 合同订立 3

7 合同履行 4

8 合同管理 5

9 处罚办法 5

10 附则 5

11 附件 5

合同管理办法

1适用范围

本制度适用于成都朝新餐饮管理有限公司各项目及部门。

2合同订立基本要求

2.1订立合同,应遵守国家的法律法规,遵循公平和诚实信用原则。不得订立有损国家、社会公共利益和公司合法权益的合同。

2.2公司对外的金额为一万元以上、除见票一次性付清的一切交易、合作行为,均须签订书面合同。

2.3公司对外的金额为一万元以下、除见票一次性付清的一切交易、合作行为,均须签订委托工作单或者书面合同。

3对合同相对方的审查

3.1审查订立合同相对方是否领取营业执照,有无法人资格,审查自然人的身份证明。

3.2审查其经营范围和经营方式,是否取得相关资格证书或许可证。

3.3审查其履行能力和信用。经办人员应收集其营业执照、当年工商年检记录、资质证书或许可证复印件审查(如系自然人应收集身份证复印件)。

4合同内容

4.1 合同包含当事人的资料或者姓名和住所及标的、数量和质量、价款、履行的期限、地点和方式、违约责任、解决争议的办法等主要条款。

4.2 合同应明确约定违约责任,合同中可以约定定金条款,可以约定违约后采取必要补救措施、赔偿损失、支付违约金等违约责任。

4.3 广告、美术、计算机软件等设计制作合同中,应尽可能约定相关的著作权等知识产权归本公司所有,对方不同意约定的,须经总经理审批同意。

4.4涉及商业秘密的合同,应当订立保密条款,约定保密责任。

4.5 合同应尽可能约定由本公司所在地法院管辖或者约定合同的履行地为本公司所在地。

5合同评审

5.1签订合同前必须按照《合同评审表(工程类、普通类)》进行合同评审,经办部门、总

经办、财务部、审计、项目负责人/分管领导、副总经理及总经理都必须对合同进行评审,根据需要合同相关部门也需要参加评审。

5.2公司签约法律顾问负责对合同的内容、形式的合法性进行评审。合同必须送公司签约

法律顾问进行审查,对合同中的一般问题,公司签约法律顾问可提出具有可操作性的修改建议;对有重大法律隐患或对公司严重不利的合同,公司签约法律顾问可以直接进行修改。对通过审查的合同,公司签约法律顾问人员应当签名盖章,并注明审查日期。

6合同订立

图1合同订立流程

6.1 合同可以由本公司或合同相对方起草,也可采用工商管理部门或行业主管部门印制的格式合同样本。合同中未填写的空白项目应用斜线划去。

6.2 由公司签约法律顾问审查通过的金额在一万元以上的合同,经办人及该部门负责人签字后,交总经办、财务部、审计负责人签字,交项目负责人/分管领导、副总经理及总经理签字。各部门金额在五万元以上的合同均需进行招投标。

6.3 一万元以下的合同及委托工作单由经办人签字后,交该部门负责人审查签署,分管领导/项目负责人审核,并由经办部门对合同负全部责任。

6.4 签字程序完成后,到印章管理人员处加盖公司合同专用章。合同附件或补充协议应当同时签字(盖章)确认。两页(含两页)以上的合同,应当加盖骑缝章。

6.5对合同进行修改、增删,应在修改、增删处加盖双方合同专用章或公章。

6.6由本公司保存的合同文本原件不少于三份。

6.7 国家规定应办理公证或签证的合同,合同主办部门应及时到有关机关办理公证或签证手续。7合同履行

7.1合同经双方盖章(如合同相对方为自然人则签字),即产生法律效力,应本着“重合同、守信

用”的原则,严格执行合同规定的义务,确保合同的实际履行合同全面履行。

7.2 合同主办部门应对合同履行的全过程负责,随时了解、掌握合同的履行情况,发现问题及时处理或汇报。

7.3 合同相对方违约,应当及时按合同约定追究其违约责任。按约定解除合同的,应当及时通知对方,通知方式应当选择易被证明的方式。

7.4遇到可能给公司造成损失的紧急情况,经办人及所在部门除及时采取措施防止损失的

扩大外,应同时向公司报告,重大合同纠纷和需要经过诉讼、仲裁解决的合同纠纷由公司签约法律顾问处理。

7.5合同纠纷报告及时处理规定:

7.5.1合同纠纷金额在一万元(含)以下的,报告公司签约法律顾问、部门负责人及分管领导/项

目负责人;

7.5.2合同纠纷金额在一万元(含)以上五万元以下的,报告公司签约法律顾问、部门负责人、

分管领导/项目负责人、公司副总经理及公司总经理,并通报集团法律事务部;

7.5.3合同纠纷金额在五万元(含)以上十万元以下的,报告公司签约法律顾问、部门负责人、

分管领导/项目负责人、公司副总经理及公司总经理,并通报集团法律事务部;

7.5.4合同纠纷金额在十万元(含)以上的,直接报告公司签约法律顾问、集团法律事务部,并

通报部门负责人、分管领导/项目负责人、公司副总经理及公司总经理;

7.5.5合同纠纷金额在十万元以下的,原则上由公司借助签约法律顾问自行解决;合同纠

纷金额在十万元以上的,解决方案应由公司签约法律顾问会同集团法律事务部共同作出;

7.5.6 法律事务部应定期或不定期追踪合同的履行,发现问题及时向合同主办部门或公司领导提出,并督促合同主办部门及时进行处理;

7.5.7 合同纠纷须报告公司法律顾问、部门负责人及公司领导;

7.5.8 合同纠纷应由公司经办部门会同法律事顾问共同解决。

8合同管理

8.1经办部门对合同的起草、审查、订立、履行负直接责任。

8.2各部门签订的一切合同均应按规定统一编号管理。

8.3合同由经办部门、总经办、财务部各存原件一份,需进行妥善保管五年以上,

不得遗失。

8.4三年以上(含三年)的长期合同,由总经办、财务部、集团总部各保存原件一份。

9处罚办法

9.1对违反本办法,未给公司造成经济损失的,将予以经办人人民币50元罚款,对其部门负责人

处以人民币100元的罚款。凡给公司造成经济损失的,将按《过错责任追究制度》追究有关责任人员的经济责任,予以处分直至开除;构成犯罪的,移送司法机关处理。

9.2履行完签字手续的合同,印章管理人员才能加盖合同专用章或公章,否则对合同经办

人员及印章管理人员处以罚款人民币50—1000元。

9.3履行完签章手续的合同,财务人员才能支付款项,否则对其处以人民币500元∕次的

罚款,给公司造成经济损失的,按《过错责任追究制度》予以处罚。

10附则

10.1 本制度由成都朝新餐饮管理有限公司总经办负责修订和解释。

10.2 本制度自2014年1月1日起试行3个月。

11 附件

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