财务该如何审核经济合同

财务人员收到一份需要审核并加具意见的合同，通常都只是看看里面金额，核实合同内的各项计价是否准确，其他内容感觉跟自己没有关系，都认为业务部门需要把握的事情或者根本不关心和了解合同的具体业务内容，经常都没有意见或根本就提不出意见，真的是跟财务没有关系吗？

不是的，笔者认为财务人员至少需从如下几点去审核合同。

一、首先要整体了解合同的内容，知道合同是干什么的。这点很重要，因为所有的审核都是围着合同的具体业务内容开展的，是审核合同的基础。财务人员拿到合同，如果前面没有参与业务需求书的编制，则需要把合同通篇了解一下，清楚这是做什么业务内容的合同。财务的内容包括履约风险的评价都是基于业务。

二、合同价审核。合同价通常都是通过招标或前期协商约定好的，如果这个都没有约定好，就不会有后面合同签订的事项。首先要进行形式上的审核，看合同价跟各项批准的文件是否一致，合同的价格的大小写是否一致。如果合同价是单价合同，则需要与前

期协商好的清单价格一致。因近些年国家进行了增值税的改革，税率变化较大，经常因为没有约定明确税率变化后，含税价格需如何变动而引起争议。因此笔者建议，增值税是价外税，合同价进行价税分离，同时还需要明确指出，如果国家调整税率的，相应调整税额，如此避免因税率变动，需双方重新协商，进行合同价格变更，或避免因税率变化后对合同价不能达成新的价格，最终引起合同履约纠纷。

三、支付条款。支付条款作为合同供方来说，应是其最关心的一个问题，履行了合同规定的义务，我什么时候能收到款，一个月收到款跟半年后收到款对于一个企业经营来讲，完全不是同一个概念，供方肯定巴不得先付款再干活，或在极短的时间能收回款项。收款的时间越长，风险越大，资金成本越高。对于需求方来说，支付条款是控制合同风险的最有效的手段，所以需求方财务在审核合同时，就要站在“业务量”的角度来看，避免出现超付现象，什么是超付，就是支付的对价大于合同的进度。换句通俗的话来讲，干多少活就给多少钱。避免超付带来的工程烂尾，供货违约等风险。因此从需求方的角度来说，考虑质保等因素，支付最好能小于合同的进度。

支付条款再详细点来说，仍需要明确支付所需要

附的依据，合同计价、发票、验收合格证明，及其他需要交付的成果材料。支付计价明确，能够准确衡量。通常合同的支付都是会分批或分阶段，或完成哪一部分就需要支付对应的款项，此时要在合同上明确计价的方法，不能出现模棱两可，或让双方理解有异议的条款。

四、留意考核扣款条款。通常业务部门为了能在合同执行过程提高效率或质量，通常都会设计考核条款。理想很美好，现实很骨感。业务部门在执行过程中时常都会疏于执行，不按考核条款扣罚。因此需要在合同支付款上明确提供此部分的资料。

五、履约保证金和质保金条款。履约保证金或质保金视双方约定或金额的大小，会采取银行转账或保函的形式。如果采用的是保函形式需注意有效期和保函违约兑付的条款，违约兑付的条款须是表明对方违约情况下，需要在担保额度内无条件兑现。合同需明确保函的续约要求和有效期要求，续约要求则在保函到期前而合同未结束前提交续期保函，否则将原有保函兑付；有效期最好能明确在合同完成前多少天内保持有效。