大型活动承办服务合同
甲方:
乙方:
开户行:
帐号:
公司名:
联系人:
电话:
根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》及相关法规的规定,甲方与乙方,本着“诚实守信、平等互利”的原则,经协商一致,订立本合同。
一、活动内容
⏹活动城市:
⏹活动日期及场次:
⏹活动地点:关键点:
二、合同价款
说明:主持人每场2人(一男一女);舞蹈每场2组6人,每组演出4次/天;歌手每场4人,每人演出4次/天。
费用总计
大写:
小写:¥元
除以上费用外,非经甲方书面同意,甲方不再承担其它任何费用。
四、活动要求
1、乙方需组织相关人员按照活动要求准时到达指定的场所按照约定的执行内容及标准开展活动。
2、活动期间乙方需严格按照甲乙双方确认内容及方式开展活动,不得随意变更,根据各地现场情况,乙方可对场地布置方案进行适当调整。乙方在调整之前应当通报甲方,征得甲方同意后方可实施。
五、售卖组织
1、乙方需组织工作人员负责活动现场的售卖工作,保证现场售卖工作的顺利进行,现场售卖现金由乙方工作人员负责在活动结束后一次性交接给甲方;
2、甲方应配合乙方的售卖工作;
3、甲方负责将售卖所需物料及商品运输至活动现场,乙方在现场验收无问题后
签收货单,如有损坏或坏货情况,乙方有权拒绝签收;
4、活动结束同时,甲方负责清点回收售卖物料和剩余商品,并进行售卖金额的结算,如因甲方延误回收时间,导致物料和商品损坏,乙方不承担相应责任;
5、在售卖过程中由于突发情况(例如冰柜质量问题、突发断电等不可抗因素)导致的坏货,乙方不承担相应责任,但由于乙方会场布置不到位的由乙方负责;
六、甲方权利和义务
1、甲方有权督促乙方完成本合同中约定的义务,有权了解乙方各项环节的进程并对此提出建议或意见。
2、甲方应按本合同的约定期限和方式向乙方支付费用。活动中,乙方如有报价外费用发生,经甲乙双方签字确认后,甲方在活动结束后需以追加报价方式同活动尾款一同支付给乙方。
3、甲方保证活动中所使用的商标、标识、外观设计的合法性,并拥有其使用权,如因此造成活动受阻或产生其它不利后果由甲方承担相关责任。
4、甲方应按照合同中所约定的期限和方式付款,不得向乙方任何人员交付未填写收款人的支票。项目执行中甲方有权考核乙方工作情况,如果执行中乙方出现重大失误给甲方造成重大损失,乙方应赔偿由此给甲方造成的一切损失,同时向甲方支付合同总价款5%的违约金。
6、甲方有权对活动过程进行录音、录像、拍照,并有权将相关资料用于产品及企业宣传等其它合法用途,上述作品一切相关知识产权均为甲方所有,未经甲方允许乙方不得用于其他用途。甲方对上述作品涉及到的肖像权等其他相关权益拥有合法使
用权,甲方可无期限限制的合法使用而无需支付乙方及任何第三方费用,否则由此造成的损失等均由乙方赔偿。
7、未经甲方同意,乙方不得在任何时间以任何方式使用、传播或利用因本合同获得的甲方的相关材料从事与本合同无关的宣传或营利活动,也不得向第三方提供上述资料。否则,乙方应承担由此给甲方造成的一切损失,同时向甲方支付合同总价款5%的违约金。
七、乙方权利和义务
1、乙方按照合同约定购买或制作由其提供的所有物料并经甲方验收合格,验收不合格的,乙方应重新购置或制作,由此发生的一切费用及损失由乙方负责承担。
2、活动现场的所有制作物及宣传品及其它一切活动相关物品的设计方案,需经甲方确认后方可执行,未经甲方确认而实施的行为,对甲方利益构成损害的,由乙方承担责任,并赔偿甲方因此受到的一切损失,同时向甲方支付未经其同意而执行部分合同价款5%的违约金。
3、乙方应组织人员按计划执行,保证项目的顺利进行,如因乙方单方面原因造成项目未按合同约定日期、场地完成,乙方应承担由此造成的一切损失,同时向甲方承担未按约完成部分合同价款5%的违约金。如甲方未按约定期限和相应数额付款,造成乙方资金周转困难且超过乙方的垫付能力时,乙方有权暂停合同的履行。
4、乙方应保证除甲方外,不对第三方透露任何与本合同所涉及的策划内容和执行细节,否则将视为违约。乙方应承担由于未执行保密约定对甲方造成的一切损失,同时,向甲方支付5万元的违约金。
5、在活动期间,乙方及时向甲方报告项目执行状况,并提供活动执行报表。
6、在承办过程中,乙方应对所有乙方工作人员执行委托事项的行为负责。
7、乙方不得从事有损甲方品牌形象的行为,如发生,乙方应赔偿甲方的损失,同时向甲方支付合同总价款5%的违约金。
8、在活动期间,乙方应负责协调双方确认由乙方负责的相关环节以保证活动的顺利进行;在活动期间,乙方应保证活动有序进行,如活动过程中造成第三方财产或人身损害,由乙方负责赔偿,同时向甲方支付合同总价款5%的违约金,该损害由甲方及其人员造成的除外。
八、合同的变更、解除和违约责任
1、在项目开始之前或执行过程中经甲乙双方协商,甲方有权根据活动执行效果增加或减少活动场次,合同总额随之增加和减少。
2、如乙方出现违约行为使甲方不能实现合同目的时,甲方有权解除合同,乙方应赔偿甲方的一切损失。
3、如甲方迟延支付相关费用,甲方在支付全款后,还应按所欠费用的0.05%每日的标准向乙方支付的违约金。
4、甲方无故终止本协议,应当支付乙方履行本合同前期已经支付的合理费用,并支付本协议总费用5%的违约金。
5、本合同其它条款对违约责任有约定的,从其约定。
九、其它
1、项目报价中所含应急备用金在遇天气等不可抗因素造成意外发生费用时,由
甲方活动负责人书面签字方可使用。
2、乙方保证甲方商标、图标(Logo、icon)仅用于本协议规定的用途,非经甲方书面许可,乙方不得超出上述范围使用甲方商标、图标(Logo、icon)。
3、如果发生战争、火灾、水灾、罢工、地震、劳工冲突等不可抗力事件,使得本合同无法履行,受阻碍的一方应及时通知另一方。甲方应按乙方实际已完成的工作量进行结算,支付相应费用,并且甲方应对乙方为履行此合同所做的前期投入和支出按双方认可的金额予以补偿;如甲方不同意延期执行本协议,则应在障碍消除后的10天内书面通知乙方解除协议。
4、在履行本协议过程中所产生的全部知识产权,均归甲方所有。
5、双方应对因履行合同获得的另一方的商业资料和信息予以严格保密,不得在未获得对方书面认可的情况下将此类商业资料和信息直接或间接透露给任何第三方,商业资料和信息包括甲方和乙方的商业计划、策略、安排及相应文档、资料等。任何一方仅限于将该等商业资料或信息透露给与合同的履行直接有关的人员,且均需告知有关人员此项保密义务。保守秘密的期限将一直延续至该项信息已为公众所知。如一方违反本合同有关保密条款的约定,对方有权要求其赔偿一切损失,并向对方支付1万元的违约金。本合同终止后,甲乙双方应退还对方为履行本合同而向其提供的各项资料及其副本。
6、基于履行本合同的需要,乙方可以利用来自第三方的商品或服务。乙方在履行与第三方的合同中,未经甲方授权,不得以甲方名义进行活动或签订任何协议。乙方在与第三方合作过程中产生的一切法律后果由乙方自行承担,因此造成甲方损失