篇一：采购合同编号规则
青岛三汇橡胶机械制造有限公司管理制度体系文件
文件编号：qdsh-041- sccg-03
采购合同编号
一、目的
规范采购合同、便于采购合同的建档管理。
二、适用范围
适用于公布公司物料采购合同的管理。
三、职责
采购内勤负责合同编号的生成，并负责采购合同的归档管理。
四、运作程序
1、采购合同编号依据公司生产计划编号；
2、生成采购合同编号后，部门进行建档；
3、采购合同编号形式说明：
－－
合同序号
五、编号解释
sh 表示三汇缩写
cg 表示采购缩写
090801 表示生产计划编号，09年8月第1批计划；
01 表示本批采购合同序号。
本制度至公布之日起试行一个月
编制人：审核人：批准人：
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篇二：关于合同编号规则的通知
关于合同编号规则的通知
所属各单位、机关各部门
公司企业合同管理的要求，结合xx公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。
自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。
北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。
一、适用范围 xx公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。具体包括：设备采购类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、工程施工类合同、设计勘查类合同、咨询服务类合同、其他类合同。
二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。
第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。
第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为：肯德基 kdj
第三部分为分类号，由两位字母组成。具体类别为，设备采购类合同、工程施工类合同、设
计勘查类合同、劳务咨询服务类合同、物资采购类合同、产品销售类合同、股权xx类合同、借款和融资租赁类合同、财产保险类合同、其他类合同分别以sb、gc、sj、lw、wz、xs、gq、rz、bx、qt表示。
第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。
第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同
应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。
三、编号举例：
1. xx公司2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为201003-zl-sb-001。
2. xx公司2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为201011-zy-gc-002。
3. xx公司2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为201007-zr-gc-002。4、 xx公司本部2010年6月订立一项对外xx 合作协议如为当年第三项对外xx类合同其编号为201006-tz-gq-003 如2010年10月
xx公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为：201006-tz-gq-003-1和201006-tz-gq-003-2篇三：采购合同编号
合同编号：
购货合同
为了维护甲、乙双方合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和公司卫生洁具采购项目年月日的采购结果，公司（甲方）与伊奈卫浴（乙方）经友好协商，达成如下合同条款：一、合同内容
乙方负责按本合同中确定的货物品牌、规格、型号、产地、数量内容进行
供货，按时运到甲方指定的地点，甲方负责到货后的验收安装与调试，甲方需提前一个月将要货计划清单给乙方，以便厂方生产排单，因此造成的延误乙方不负责任，乙方按合同要求在甲方款到后按时将货物运送到甲方指定地点。
二、合同总额
1、产品名称、型号、产地及金额（产品详细清单见各产品装箱单）
2、合同总价（大写）：
3、合同分三期供货，甲方在供货期间如需增添产品品种及数量，不受市场价格变化的影响，价格按原合同订货价扣率。
三、交货时间、地点
交货时间：第一期年月日
第二期年月日
第三期年月日
地点：
甲方联系人：联系电话：
乙方联系人：联系电话：
四、产品质量保证
1、乙方保证所提供的货物，必须是合同规定厂家制造的，是用崭新先进的合格材料、以最先进完善的工艺制造的，是全新未曾使用过的原装出厂的合格产品。
2、乙方提供的货物必须等同于或优于合同技术指标要求，并能按国家标准（行业标准）供应，确保产品技术指标满足使用要求。
3、产品质量保修期为货物验收合格后年。保修期满，甲方如需更换零配件，乙方只收取零配件的成本费。
五、技术服务承诺
1．乙方负责提供产品相应的技术资料，包括产品合格证、产品保修单、安装使用及维护说明书以及运输装箱清单等。
2、人员培训：乙方免费为甲方培训产品安装人员，培训内容包括：产品的安装、操作、维护、简单维修。甲方安装人员必须按照安装说明进行安装，如不按规定操作，因此造成的售后问题乙方不负责任。
六、验收标准
到货后，甲、乙双方共同开箱验收。在检查产品产地、规格、型号、配置符合合同要求后，甲方在乙方送货单上签收后入库。
七、合同款项支付方式
款到付货。八、违约责任
1、合同生效后，甲乙双方应按合同规定认真履约。合同履约责任只涉及合同甲乙双方，不考虑第三方因素。
2、除不可抗力原因外，如遇下列情况之一者，甲乙双方有权单方面终止合同，并追究相关责任：（1）合同签订后不能按合同时限要求供货；（2）所供产品不合格或与合同不符；（3）不能按合同履约；（4）产品验收不合格。
3、合同履约过程中，甲方应积极配合乙方进行验收以及验收前的外围配套等工作。否则，因此导致产品不能按期验收时，不能追究乙方责任。
九、争议解决方式
如有纠纷双方先行协商解决;达不成协议的提请仲裁机关仲裁或向合同履行地人民法院提起诉讼。
十、其它事项
1、本合同经双方签字盖章后生效。本合同一式份，甲乙双方执骊住（中国）投资公司一份。执行完毕后自行失效。
2、在本合同执行过程中，甲、乙双方协商签订的补充合同与原合同具有同等法律效力。
4、未尽事宜，双方协商解决。
5、合同签订地点：
甲方乙方
单位名称（盖章）：单位名称（盖章）：
地址：地址：
法人代表或委托代理人：法人代表或委托代理人：
开户行：开户行：
账号：账号：
联系电话：联系电话：
年月日年月日